Møte i Formannskap den 17.06.2024

Vedtak

Formannskapets innstilling:

Fremlagte planstrategi for 2024-2027 godkjennes.

Behandling

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Formannskapets innstilling:

Værøy kommune har totalt 36 boenheter i sitt eie.

Kommunen har i tillegg lokaler til driftsfunksjoner, barnehage, skole, flerbrukshall, sykehjem,

administrasjonsbygg, driftsbygg vann, brannstasjon og andre mindre bygg.

Kommunen leier i dag lokaler til lege, helsesykepleier, jordmor, fysioterapeut, utstyrslager og

Ungdomsklubb m.m.

All denne bygningsmassen skal driftes og ivaretas slik at de fungerer og blir godt tatt vare på.

Kommunedirektøren igangetter arbidet der det gjøres følgende vurderinger:
1. Hvordan kan man på en best mulig måte organisere og bemanne drift av den totale bygningsmassen, her nevnes administrerng, drift og vedlikehold, renholdsplaner m.m.
2. Bør kommunen selge noe av bygningsassen.
3. Er det rom for å gå ut av leieforhol for å benytte egne lokaler?
4. Hvor er det formålstjenlig å plassere kommunale funksjoner?
5. Forslag og innspill til arbeidet utført av boliggruppen tas med til vurderin i det videre arbeidet, samt tilstandsanalysene som ligger vedlagt KS-26/23
6. Vedtak i KS-046/24 oppheves.

Behandling

Representant Rita Adolfsen ber om å få vurdert sin habilitet.
Rita Adolfsen blir erklært innhabil.

Saken flyttes lengre ned på sakslisten.

Forslag fra KRF og FL:

Det foretas ikke ombygging, men arealene som skal benyttes oppgraderes.

Det organiseres slik at det er et veldig tydelig skille mellom frivillighet og ROP.

Kostnad på oppgradering inntil 100.000 hentes fra disposisjonsfondet.

Det foretas innflytting når fysioterapeut flytter ut.

Det forsikres at de som gir tilskudd godkjenner en slik sammenslåing.

 Ungdomsklubben flyttes til bibliotekets lokaler i rådhuset når biblioteket flyttes til skolen.

Eventuelle oppgraderinger av bygget utføres på dugnad, men eventuelle nødvendige universelle utforminger utføres av innleid hjelp med fagkompetanse.

Arbeidet med å få på plass godkjent ventilasjonsanlegg på rådhuset fortsetter parallelt med innflyttingen.

Det lages inngjerdinger for å sikre trafikksikkerhet.

Materiell som kommunen allerede har og tilskuddsmidler benyttes til oppgradering og trafikksikring.

Utstyrssentralen flyttes til frivillighetssentralens nåværende lokaler.

Det foretas ingen oppgradering eller endring i dette bygget.

Turistinformasjonen flyttes til ferjekaia når frivillighetssentralen flytter ut av sine lokaler.

Det foretas ingen oppgradering i de nye lokalene til turistinformasjonen.

Det foretas en oppgradering av kommunestyresalen , der fjerning av vegger og bygging av podie er en del av arbeidet. Ordfører har ansvar for utforming og oppgradering av rommet. Kostnad på inntil kr 50.000 dekkes av disposisjonsfondet.

Fagforbundet flyttes til folkehelse og fritidskoordinators kontor.

ROP sine møterom tilbys som utlånskontor.

Beliggenhet med utsikt ut til havnene vil være positivt.                                                                                             

Forslag fra VL:

Værøy kommune har totalt 36 boenheter i sitt eie.

Kommunen har i tillegg lokaler til driftsfunksjoner, barnehage, skole, flerbrukshall, sykehjem,

administrasjonsbygg, driftsbygg vann, brannstasjon og andre mindre bygg.

Kommunen leier i dag lokaler til lege, helsesykepleier, jordmor, fysioterapeut, utstyrslager og

Ungdomsklubb m.m.

All denne bygningsmassen skal driftes og ivaretas slik at de fungerer og blir godt tatt vare på.

Kommunedirektøren igangetter arbidet der det gjøres følgende vurderinger:
1. Hvordan kan man på en best mulig måte organisere og bemanne drift av den totale bygningsmassen, her nevnes administrerng, drift og vedlikehold, renholdsplaner m.m.
2. Bør kommunen selge noe av bygningsassen.
3. Er det rom for å gå ut av leieforhol for å benytte egne lokaler?
4. Hvor er det formålstjenlig å plassere kommunale funksjoner?
5. Forslag og innspill til arbeidet utført av boliggruppen tas med til vurderin i det videre arbeidet, samt tilstandsanalysene som ligger vedlagt KS-26/23
6. Vedtak i KS-046/24 oppheves.

Forslag fra KD - 0 stemmer
Forslag fra KRF og FL - 1
Forslag fra VL - 3

Vedtak

Formannskapets innstilling:

1. Kommunens egeninnsats økes med 325.000 NOK i 2024 og 2025, til totalt 500.000 NOK/år. Bevilgningen finansieres fra kommunenes næringsfond.

2. Varamedlem fra Værøy næringsforening velges av næringsforeningen.

Behandling

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Formannskapets innstilling:

Det gis 100.000 til fiskestatue. Overskuddsmidler benyttes til oppgradering av området der statuen skal stå. Midler dekkes av disposisjonsfondet.

Behandling

Forslag fra KRF og FL:

Det gis 100.000 til fiskestatue. Overskuddsmidler benyttes til oppgradering av området der statuen skal stå. Midler dekkes av disposisjonsfondet.


Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Formannskapet innstilling:
Ber om at dokumentasjon og søknad fra nye eiere legges ved saken.

Behandling

Saken sendes tilbake til administrasjon

Enstemmig vedtatt.