Møte i Kommunestyret den 18.06.2024

Vedtak

Møteprotokollen godkjennes som den foreligger med følgende merknad:

KRF sin vara som var tilstede i salen ble ikke kalt inn som vara i sak 24/45 der det skulle stemmes over habilitet.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Merknad fra KRF:

KRF sin vara som var tilstede i salen ble ikke kalt inn som vara i sak 24/45 der det skulle stemmes over habilitet.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Tertialrapport nr. 1/2024 tas til orientering. Budsjettregulering i drift og investering som beskrevet i vedlegg vedtas. Lånerammen for investeringer i 2024 økes med kr. 36 950 000 til totalt kr. 40 300 000.
Kjøp av nytt kjøretøy tas vekk i budsjettet.

Behandling

FS sitt forslag: 5 stemmer
VL sitt forslag: 6 semmer

Forslag Værøylista:

Kjøp av nytt kjøretøy tas vekk i budsjettet.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Kommunestyret godkjenner årsregnskap og årsberetning for 2023.

Behandling

Enstemmig vedtatt

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Friluftsforskriften for Lofoten endres for området jf. Kartutsnitt 1-8. Forslaget har vært på høring og det er ikke merknader.

Behandling

Enstemmig vedtatt

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Fremlagte planstrategi for 2024-2027 godkjennes.

Behandling

Enstemmig vedtatt

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

1. Kommunens egeninnsats økes med 325.000 NOK i 2024 og 2025, til totalt 500.000 NOK/år. Bevilgningen finansieres fra kommunenes næringsfond.

2. Varamedlem fra Værøy næringsforening velges av næringsforeningen.

Behandling

Enstemmig vedtatt

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Behandling

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Værøy kommune har totalt 36 boenheter i sitt eie.

Kommunen har i tillegg lokaler til driftsfunksjoner, barnehage, skole, flerbrukshall, sykehjem,

administrasjonsbygg, driftsbygg vann, brannstasjon og andre mindre bygg.

Kommunen leier i dag lokaler til lege, helsesykepleier, jordmor, fysioterapeut, utstyrslager og

Ungdomsklubb m.m.

All denne bygningsmassen skal driftes og ivaretas slik at de fungerer og blir godt tatt vare på.

Kommunedirektøren igangetter arbeidet der det gjøres følgende vurderinger:
1. Hvordan kan man på en best mulig måte organisere og bemanne drift av den totale bygningsmassen, her nevnes administrering, drift og vedlikehold, renholdsplaner m.m.
2. Bør kommunen selge noe av bygningsmassen.
3. Er det rom for å gå ut av leieforhold for å benytte egne lokaler?
4. Hvor er det formålstjenlig å plassere kommunale funksjoner?
5. Forslag og innspill til arbeidet utført av boliggruppen tas med til vurderin i det videre arbeidet, samt tilstandsanalysene som ligger vedlagt KS-26/23
6. Vedtak i KS-046/24 oppheves.

Behandling

Representant Rita Adolfsen ber om å få vurdert sin habilitet.
Representant Rita Adolfsen blir erklært inhabil, enstemmig.

Forslag fra KRF og FL:

- ROP OG FVL flyttes til Det norske hus.
Det foretas ikke ombygging, men arealene som skal benyttes oppgraderes.
Det organiseres slik at det er et veldig tydelig skille mellom frivillighet og ROP.
Kostnad på oppgradering inntil 100.000 hentes fra disposisjonsfondet.
Det foretas innflytting når fysioterapeut flytter ut.
Det forsikres at de som gir tilskudd godkjenner en slik sammenslåing.
-
Eventuelle oppgraderinger av bygget utføres på dugnad, men eventuelle nødvendige
universelle utforminger utføres av innleid hjelp med fagkompetanse.
Arbeidet med å få på plass godkjent ventilasjonsanlegg på rådhuset fortsetter parallelt med
innflyttingen.
-
Materiell som kommunen allerede har og tilskuddsmidler benyttes til oppgradering og
trafikksikring.
-
Det foretas ingen oppgradering eller endring i dette bygget.
-
Det foretas ingen oppgradering i de nye lokalene til turistinformasjonen.
- Det foretas en oppgradering av kommunestyresalen, der fjerning av vegger og bygging av
podie er en del av arbeidet. Ordfører har ansvar for utforming og oppgradering av rommet.
Kostnad på inntil kr 50.000 dekkes av disposisjonsfondet.
-
- ROP sine møterom tilbys som utlånskontor.Beliggenhet med utsikt ut til havnene vil værepositivt

Forslag fra FS: 7 stemmer
Forslag fra FL og KRF: 4 stemmer

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

1. Under punktet om erkjentlighetsgaver ønsker vi å endre kulepunkt to (bursdager 40, 50 osv.) endres fra 4000,- til en blomsterbukett.

2. Under punktet med slutt (kulepunkt 3) ønskes teksten endret til «Arbeidstaker som slutter eller går av med pensjon etter minimum 10 år i bedriften – 4000,-«

3. Vi ønsker at det blir laget retningslinjer/kriterier for å dele ut gaver etter dette punktet, for å minske sjansen for ulikheter.

4. Nytt punkt: Begravelse: Krans sendes når ansatte dør.

5. Etatsleder er den som kontakter Bedriftshelsetjenesten når ansatt har behov for databriller.

6. I Del 1 – Arbeidsreglement. Punkt 21. Hjemmekontor, strykes følgende setninger; «Dersom arbeidstaker ønsker hjemmekontor som en mer permanent ordning, skal det inngås en skriftlig avtale der vilkårene for hjemmekontor er stedfestet. Slike avtaler skal godkjennes av kommunedirektøren».

7. I del 1 – Arbeidsreglement. Punkt 13. Behandling av utstyr, materiell og dokumenter. Det opprettes et nytt underpunkt 13.6. Kommunalt utstyr kan ikke brukes til privat bruk

Behandling

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Som nytt medlem i Eldrerådet/Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Frits Ottar Olsen

Behandling

Forslag fra KRF og FL:

Som nytt medlem i Eldrerådet/Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Frits Ottar Olsen

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunstyrets innstilling:
Tilknytningsavgift næringseiendom endres i henhold til forslag fra administrasjonen i denne saken.
Administrasjonen sender kreditnota til de bedrifter som har
mottatt faktura etter 01.01.24 og som er fakturert etter gammel sats.
Administrasjonen igangsetter arbeidet med å få på plass en lokal forskrift som omhandler
betalingssatser for vann og avløp.

Tilknytningsavgift bolig og andre VAR satser fremlegges kommunestyret for ny behandling.
Kommunestyremøte etter sommeren.

Behandling

Susan B. Kristiansen ber om å få sin habilitet vurdert.
Det stemmes 6 mot 4 for at Susan B. Kristiansen er inhabil.

Forslaget ble omforent.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Administrasjonen bes gå i dialog med NAV Nordland for å få på plass en ordning der NAV (stat) har faste møtedager fysisk på Værøy. Dette så fremt man ikke får ansatt personale med fast arbeidssted Værøy.

Behandling

Forslag Værøylista:

Værøy kommune inngår ikke vertskommunesamarbeid med Bodø kommune.

Administrasjonen bes gå i dialog med NAV Nordland for å få på plass en ordning der NAV (stat) har faste møtedager fysisk på Værøy. Dette så fremt man ikke får ansatt personale med fast arbeidssted Værøy.

Forslag FS: 4 stemmer
Forslag VL: 7 stemmer

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Brødrene Berg AS får kjøpe to parseller på henholdsvis 3 183 m2 og 2940 m2. Nøyaktige tall vil fremkomme i forbindelse med oppmåling. Salget gjennomføres innen 31.12.2024.

Behandling

Susan B. Kristiansen ber om å få vurdert sin habilitet.
Det stemmes 10 mot 1 for at Susan B. Kristiansen er inhabil i denne saken.

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Værøy kommune viderefører vedtak i sak 041/19, der det ble vedtatt at det skal gis skoleskyss utover det som er gjeldende rett i hht. Opplæringsloven. Det vil si å tilby alle elevene i første klasse skoleskyss utover lovens krav.

Behandling

Forslag fra KRF og FL:

Kommunestyrets vedtak i sak 041/19 oppheves. Værøy kommune følge retningslinjene for Nordland fykeskommune vedrørende skoleskyss.


Forslag FS: 7 stemmer
Forslag KRF og FL: 4 stemmer

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

1. Det godkjennes at stillinger som renholder økes med 60%.

2. Økt kostnad forsøkes finansiert med økte leieinntekter, og tas inn i neste reviderte budsjett.

Behandling

Forslag fra KRF og FL

Det ansettes ikke ny renholder.
Det foreslås å danne et renholds team bestående av alle renholdere i Værøy kommune, og det opprettes en 100 % stilling som renholdkoordinator.
Ansvar for renholdere i hele kommunen flyttes fra teknisk etat til denne koordinatorstillingen.
Koordinator har ansvar for alt av renholds koordinering og utførelse av oppgaver og utleie av kommunale boliger og klargjøring av dem. Deltar også med små renholdsoppgaver ved behov.
På denne måten kan vi spare penger, utstyr, skape et fagmiljø for renholdere og ha en kontinuitet i renholdsoppgavene.
Hjemmehjelp kan kanskje også være en del av renholdsteamet , men dette etter vedtak gjort av helse og omsorgstjenesten.
Det prioriteres å avholde et møte med fagforeninger , de som er fast ansatt som renholdere og ledere innen kort tid.
Stillingen som koordinator lyses ut etter dette møtet, dette så snart som mulig.

Forslag fra KRF og FL: 5 stemmer
Forslag fra Adminisrasjonsutvalget forslag: 6 stemmer