Møte i Kommunestyret den 14.05.2024

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Orienteringssaker godkjennes som de foreligger med følgende merknad:

Det bes om at årsmelding ettesendes, samt en oversik over antall brukere og frivillige i Frivillighetsentralen.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Virksomhetsplan for 2024 godkjennes som fremlagt

Behandling

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Det bevilges 30 millioner for å ferdigstille prosjektet.

Behandling

Representant Bjørn Sørheim ber om å få vurdert sin habilitet.
Det stemmes 8 mot 4 på at Bjørn Sørheim er habil.
Ingen vara for opposisjonene deltok i avstemming.

Representant Leif Roger Røstgård ber om å få sin habilitet vurdert . Mens Leif Roger får sin habilitet vurdert trer Jan Refsvik inn som vara mens det stemmes over habilitet.
Det stemmes 7 mot 6 på at Leif Roger er habil.

Forslag fra KRF og FL:

1.Værøy skole og flerbrukshall får økt sin budsjettramme med 35 millioner.
Dette finansieres ved låneopptak på 30 millioner.

2.Funksjoner knyttet til skolens behov skal prioriteres.

3.Status på prosjektet legges frem 18 juni kommunestyremøtet.

4.Med bakgrunn i erfaringer fra denne prosessen tilsettes det ny prosjektleder.

5.Kommunestyret ber om en juridisk granskning og gjennomgang av økonomi , anbuds- og tilbudsprosess for prosjektet fra kommuneadvokat.
Rapport forelegges kommunestyret.
Kostnader dekkes under ansvar 10.

I gjentatte møter er det blitt avdekket betydelige svakheter i planleggingen og gjennomføringen av prosjektet. Det er bekymringsfullt at det ikke er blitt sørget for tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til et så komplekst byggeprosjekt.
Byggeprosjektet har hatt en kraftig kostnadsøkning som vi mener bare delvis kan forklares med at prosjektet har endret karakter.
Det er bekymringsfullt at det har vært så lite fokus på å sikre kostnadskontroll.
Vi mener at mangelfulle utredninger ligger til grunn for kostbare valg.
Bedre kvalitetssikring kunne ha avdekket svakheter ved prosjektet tidligere

Forslag fra VL:

Det bevilges 30 millioner for å ferdigstille prosjektet.

KRF og FL forslag: 6
VL forslag: 7
FS forslag: 0

Vedtak

Kommunestyrets innstlling:

Værøy kommune legger ut følgende boliger for mulig salg:
• Lidarende
• Tannlegeboligen
• Tannlegekontoret

Byggene legges ut etter takst og i tråd med reglement for kjøp og salg.
Det legges som et krav at boligene skal være helårsboliger.
Det settes forbehold om formannskapets godkjenning.
Formannskapet vurdere i møte 13.august om bud skal aksepteres.
75 % av salgssum øremerkes vedlikehold av kommunale boliger, der miljøboligene har førsteprioritet.

Det bes om at følgende vedtak i KS-051/23 igangsettes umiddelbart:
«En 100 % stilling på teknisk etat settes til kun å ha ivaretakelse av boligmasse som sitt
Arbeidsområde».


Det foreslås følgende plassering av funksjoner:

Utstyrssentralen flyttes i frivillighetssentralen

Ungdomsklubb flyttet i bibliotekets nåværende lokaler

Psykisk helse og rus flyttes inn på DNH
Det er viktig at psykisk helse og rus ikke blir samlokalisert med andre enn helse, dette av personvernhensyn. Samlokalisering med helse vil bidra til et helhetlig og effektivt helsetilbud, noe som vil være svært positivt for innbyggerne.

Turistinformasjon foreslås flyttet til utstyrssentralens lokaler på ferjekaia
Forslag fremlegges næringsforeningen for uttalelse.

Frivillighetssentralen flyttes inn i leilighet i miljøbolig.
Dette som en løsning frem til det er behov for boligen.
Vi er opptatt av full aktivitet på frivillighetssentralen, med faste daglige aktiviteter, så for å imøtekomme behov for universell utforming og tilgang på kjøkken foreslås denne boligen.
Det kan samarbeides med psykisk helse og rus om dagaktivitet.

Kommunedirektør legger frem kommunestyrets forslag i møte med de som er foreslått flyttet.
KD har nødvendige prosesser med ledere som er berørt og fagforeninger. Habilitet påses i prosessen.
Det lages sak på fremtidig plasseringer til kommunestyret i juni.

Behandling

Representant Rita Adolfsen ber om å få vurdert sin habilitet
Rita Adolfsen ble erklært habil.

Forslag KRF og FL: 7
Forslag KD: 6

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Ny avtale for Salten IUA vedtas.

Behandling

Enstemmig vedtatt

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

1. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2024 til 2028:

a. Barnehage - kvalitet

b. Grunnskole – elevenes psykososiale skolemiljø

c. Helse og sosial - sykehjem

d. Samfunnssikkerhet og beredskap

2. Kommunestyret gjennomfører ikke eierskapskontroll for planperioden 2024 til 2028.

3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden ved

endringer i risiko- og vesentlighetsbildet, herunder initiere andre prosjekter.

Behandling

Bjørn Sørheim ber om å få vurdert sin habilitet.
Enstemmig vedtatt, Bjørn er habil i denne saken.

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Framlagte forslag til delegeringsreglement vedtas.

Behandling

Forslag fra KRF og FL: 6 stemmer
Forslag KD: 7 stemmer

Vedtak

Kommunestyrets innstilling:

Fremlagte endringer i vedtektene som foreslått, slik:

Ǥ 5

Selskapets firma tegnes av styrets leder alene eller to styremedlemmer i fellesskap.»

§7

Selskapets styre skal bestå av 8 styremedlemmer, hvorav 6 aksjonærvalgte medlemmer og 2 medlemmer valgt av og blant de ansatte etter regler for ansattes styrerepresentasjon.

For de 6 aksjonærvalgte styremedlemmene skal representanter velges på følgende måte:

• 2 representanter med varamedlemmer velges av Vågan kommune.

• 2 representanter med varamedlemmer velges av Vestvågøy kommune.

• 1 representant velges av Flakstad kommune/Moskenes kommune, og den kommunen som ikke har direkte representasjon velger 1 varamedlem. Rollene som henholdsvis direkte styremedlem og varamedlem skal rullere mellom kommunene hvert andre år.

• 1 representant velges av Værøy kommune/Røst kommune, og den kommunen som ikke har direkte representasjon velger 1 varamedlem. Rollene som henholdsvis direkte styremedlem og varamedlem skal rullere mellom kommunene hvert andre år.»

Ǥ 8

• Selskapet skal ha en valgkomité som skal bestå av de til enhver tid sittende ordførere i kommunene som eier aksjer i selskapet. Valgkomitéen skal finne og foreslå kandidater til styret i selskapet i samsvar med instruks for valgkomitéen.»

• Nåværende § 8 blir flyttet til ny § 9.

Behandling

Enstemmig vedtatt.