Møte i Kommunestyret den 16.06.2020

Vedtak

Møteprotokollen fra 19.05.2020 godkjennes som den foreligger.

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret i Værøy slutter seg til vedtak i representantskapet i Salten Brann IKS og godkjenner endringene i vedlagte forslag til ny selskapsavtale.

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret i Værøy slutter seg til vedtak i representantskapet i HTMS og godkjenner vedlagte selskapsavtale i Helse- og Miljøtilsyn Salten IKS.

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken sendes tilbake til administrasjonen for lokal publisering i forkant av valg.

Behandling

Det ble lagt frem følgende omforent forslag, som ble enstemmig vedtatt:

Saken sendes tilbake til administrasjonen for lokal publisering i forkant av valg. Viser til domstolloven §67: "Utvalgene av meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle delr av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget."

Vedtak

Saken sendes tilbake til administrasjonen for lokal publisering i forkant av valg.

Behandling

Det ble lagt frem følgende omforent forslag, som ble enstemmig vedtatt:

Saken sendes tilbake til administrasjonen for lokal publisering i forkant av valg. Viser til domstolloven §67: "Utvalgene av meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle delr av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget."

Vedtak

Saken sendes tilbake til administrasjonen for lokal publisering i forkant av valg.

Behandling

Det ble lagt frem følgende omforent forslag, som ble enstemmig vedtatt:

Saken sendes tilbake til administrasjonen for lokal publisering i forkant av valg. Viser til domstolloven §67: "Utvalgene av meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle delr av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget."

Vedtak

Saken sendes tilbake til administrasjonen for lokal publisering i forkant av valg.

Behandling

Det ble lagt frem følgene omforent forslag, som ble enstemmig vedtatt:

Saken sendes tilbake til administrasjonen for lokal publisering i forkant av valg. Viser til domstolloven §67: "Utvalgene av meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle delr av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget."

Vedtak

Kommunestyret i Værøy tar årsrapporten fra Kontrollutvalget for 2019 til orientering.

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret i Værøy tar Kontrollutvalgets virksomhetsplan for 2020 til orientering.

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt

Vedtak

Kommunestyret gir Kontrollutvalget adgang til å gjennomføre fjernmøte i henhold til kommunelovens § 11-7.

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Søknaden fra Opplysningsvesentes fond om fritak for eiendomsskatt for eiendommen 14/473 avslås.

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Alf Kristian Sørheim innvilges fritak fra alle sine politiske verv i Værøy kommune.

Behandling

Ordfører la frem forslag om at Alf Kristian Sørheim får innvilget sin søknad om fritak fra alle sine politiske verv i Værøy kommune, ut fra likhetsprinsippet.

Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Årsregnskap 2019 for Værøy kommunale boligstiftelse godkjennes.

Årsberetning 2019 Værøy kommunale boligstiftelse godkjennes.

Overskuddet på kr. 186 660.- overføres til annen egenkapital.

Behandling

Rådmannens inntilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Rådmannen gis fullmakt til å starte arbeidet med å undersøke grunnforholdene på tiltenkt tomt til nytt sykehjem. Rådmannen får fullmakt til å ta direkte kontakt med Bodø kommune, med sikte på konkret bistand i forbindelse med etablering av nødvendige sykehjemsplasser og omsorgsboliger i Værøy kommune. Tilbakemelding gis i kommunestyrets første møte etter sommerferie, med et nedskalert prosjekt i hht bestilling med revidert priskalkyle.

Behandling

Det ble lagt frem følgende omforent forslag, som ble enstemmig vedtatt: Rådmannen gis fullmakt til å starte arbeidet med å undersøke grunnforholdene på tiltenkt tomt til nytt sykehjem. Rådmannen får fullmakt til å ta direkte kontakt med Bodø kommune, med sikte på konkret bistand i forbindelse med etablering av nødvendige sykehjemsplasser og omsorgsboliger i Værøy kommune. Tilbakemelding gis i kommunestyrets første møte etter sommerferie, med et nedskalert prosjekt i hht bestilling med revidert priskalkyle.

Vedtak

Kommunestyret ber rådmannen om å igangsette undersøkelser av eiendommene Gnr/bnr 14/347-348, 14/90, 14/70 og 14/311, samt innhente takst av nyere dato på eiendommen. Det må også innhentes uttalelse fra Mattilsynet, i tillegg bes rådmannen om å gå i dialog med næringslivet for å kartlegge deres behov for avfallshåndtering. Tilbakemelding til kommunestyret skal gis i kommunestyrets første møte etter sommerferien.

Behandling

Følgende protokolltilførsel ble lagt frem av Felleslista, Kristelig Folkeparti og Senterpartiet:

Opposisjonen er klar på at de ønsker sak 041/20 strøket fra sakslista siden saken er sendt tilbake til administrasjonen fra planutvalget. Vi har dermd ikke innstlling fra fra planutvalget i saken.

Representant Dagfinn Arntsen (KRF) legger frem et forslag om å utsette realitetsbehandling av sak 041/20, til Iris har behandlet saken i styret og gjort sin beslutning.

Forslaget til representant Dagfinn Arntsen (KRF) falt med 6 stemmer mot 7 stemmer for å behandle saken.

Værøylista og Arbeiderpartiet legger frem følgende forslag:

Kommunestyret ber rådmannen om å igangsette undersøkelser av eiendommene Gnr/bnr 14/347-348, 14/90, 14/70 og 14/311, samt innhente takst av nyere dato på eiendommene. Det må også innhentes uttalelse fra Mattilsynet, i tillegg bes rådmannen om å gå i dialog med næringslivet for å kartlegge deres behov for avfallshåndtering. Tilbakemelding til kommunestyret skal gis i kommunestyrets første møte etter sommerferien.

Forslaget fra Værøylista og Arbeiderpartiet ble vedtatt med 7 stemmer mot 6 stemmer for Formannskapets innstilling.

Vedtak

Opprettelse av prosjektstilling som næringssjef i Værøy kommune, utsettes inntil vi har bedre oversikt over situasjonen i kommunen.

Behandling

Felleslista, Kristelig Folkeparti og Senterpartiet legger frem følgende forslag:

Værøy kommune oppretter en 60% prosjektstilling som næringssjef i Værøy kommune. Prosjektets varighet er på 2 år og lønnsutgiftene dekkes av næringsfondet. Næringsfondet utformer stillingsutlysning og foreslår tekst på endring i reglement for næringsfond. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer, dette i tråd med gjeldende reglement, punkt 12.0 "Endringer i retningslinjene skal vedtas av kommunestyret etter at fondsstyret har uttalt seg".

Værøylista og Arbeiderpartiet legger frem følgende forslag:

Opprettelse av prosjektstilling som næringssjef i Værøy kommune, utsettes inntil vi har bedre oversikt over situasjonen i kommunen.

Forslaget til Værøylista og Arbeiderpartiet blir vedtatt med 7 stemmer mot 6 stemmer for forslaget til Felleslista, Kristelig Folkeparti og Senterpartiet .

Vedtak

Posisjonen mener at styringsgruppen som ble vedtatt i KS-sak 007/20 skal opprettholdes. Posisjonen er positive til at det kan innhentes innspill fra instanser og brukere som anses som aktuelle, herunder FAU og eldreråd/personer med nedsatt fuksjonsevne. Vi synes det er mest hensiktsmessig med en mindre gruppe med tanke på samarbeid og for å unngå forsinkelser i prosessen.

Behandling

Følgende forslag fra Felleslista, Kristelig Folkeparti og Senterpartiet ble fremmet i møte:

Det nedsettes en gruppe som kan jobbe med hva gammelskolen kan brukes til. Dette i samarbeid med Nordland Fylkeskommune.

Gruppen består av:

• Teknisk sjef

• Rektor

• 1 representant fra rådet for mennesker med nedsattfunksjonsevne/eldrerådet

• 1

• 1 representant fra posisjonen

• 1 representant fra opposisjonen

• Tillitsvalgt fra Fagforbundet

• Tillitsvalgt fra Skolenes Landsforbund

• Tillitsvalgt fra Utdanningsforbundet

Værøylista og Arbeiderpartiet legger frem følgende forslag:

Posisjonen mener at styringsgruppen som ble vedtatt i KS-sak 007/20 skal opprettholdes. Posisjonen er positive til at det kan innhentes innspill fra instanser og brukere som anses som aktuelle, herunder FAU og eldreråd/personer med nedsatt fuksjonsevne. Vi synes det er mest hensiktsmessig med en mindre gruppe med tanke på samarbeid og for å unngå forsinkelser i prosessen.

Forslaget fra Værøylista og Arbeiderpartiet ble vedtatt med 7 stemmer mot 6 stemmer for forslaget fra Felleslista, Kristelig Folkeparti og Senterpartiet.

Vedtak

Kommunestyret ønsker å takke ja til invitasjonen fra Fylkesmannen om å rigge et prosjekt som skal beskrive situasjonen og utvikle tiltak for å møte utfordringer. Vi er kjente med at samme invitasjon er gitt til to andre små øykommuner i Nordland med store avstandsutfordringer - Røst og Træna - og vi ser frem til et samarbeid med disse. Vi har forstått det slik at prosjektet skal gjøres i et samarbeid mellom tre kommuner og Fylkesmannen, hvor følgende skal inngå:

• Hvordan skal Værøy som generalistkommune sikre det likeverdige tjenestetilbudet for sine innbyggere? Dette i en situasjon hvor forventninger, krav og myndighetspålegg øker kontinuerlig, samtidg som inntektene reduseres.

• Hvordan skal Værøy kommune rekruttere, beholde og videreutvikle tilstrekkelig faglig og administrativ kompetanse som kan designe, drive og kvalitetssikre den fremtidige lokale tjenesteproduksjon?

• Hvordan skal Værøy kommune sørge for at de dyktige medarbeiderne som vi har i dag blir ivaretatt, og at de blir en vesentlig del av denne prosessen?

• Ettersom vi har tro på at vi kommer frem til gode løsninger - som er overførbare til andre kommuner, inviterer vi KS inn som deltaker og medspiller i prosjektet, og håper at Røst, Træna og Fylkesmannen er enige i dette.

• Sammenslåing med andre kommuner skal ikke være løsningen - eller del av løsningen i dette prosjektet.

• Værøy kommune har opplevd perioder med utskiftning av nøkkelpersonell. dette gjør det vanskelig å utvikle lokal kompetanse, og kan i verste fall føre til dysfunksjonalitet, slik det er beskrevet i en søknad om OU-midler for ca. 10 år siden. Per nå har vi en situasjon hvor flere lederstillinger ikke er besatt med fast personell. denne situasjonen kan ikke vedvare og vi ønsker at det iverksettes konkrete samtaler og forhandlinger med Bodø kommune om nødvendg bistad for å få utført nødvendige oppgaver som f.eks prsonalforvaltning, behandle lovpålagt obligatorisk planarbeid, ledelse innenfor helse, pleie og omsorg, beredskap, prosjektledelse, næringsarbeid, generell saksbehandling og en ordning med hospitering.

• Samarbeidet med Bodø kommune iverksettes så raskt som mulig og rapporteres løpende til formannskapet. Eventuelle arbeidsdelingsavtaler forelegges og behandles av kommunestyret.

• Både status på hovedprosjektet og samarbeidet med Bodø kommune, skal være faste punkter i alle møter i formannskap og kommunestyret. Rådmann skal sørge for at status er fast tema i dialogmøte med tillitsvalgte og i ledermøter.

• Hovedprosjektet og samarbeidet med Bodø kommune skal vurderees i sammenheng med kommunens omstillingsprosjekt og innlemmes i dette.

Behandling

Følgende forslag ble fremmet i møte:

Forslag til felles uttalelse:

I likhet med mange andre småkommuner både har,og har Værøy hatt utfordringer med å få etablert en stabil organisasjon som skal sørge for nødvendig/tilstrekkelig kapasitet og kompetanse som kommunen må ha for å lunne levere likverdige tjenester til befolkningen. Vi har utfordringer med å få etablert en tilstrekkelig kapasitet for å kunne være spenstige samfunnsutviklere og gode arbeidsgivere. I tillegg må vi kunne utøve folkevalgt lederskap, slik vi ønsker at det skal være. Vi må legge til rette for at det lokale næringslivet videreutvikles og at innbyggere føler trygghet for at det gode liv fortsatt kan leves på Værøy.

Kommunestyret ønsker derfor å takke ja til invitasjonen fra Fylkesmannen om å rigge et prosjekt som skal beskrive situasjonen og utvikle tiltak for å møte utfordringer. Vi er kjente med at samme invitasjon er gitt til to andre små øykommuner i Nordland med store avstandsutfordringer - Røst og Træna - og vi ser frem til et samarbeid med disse. Vi har forstått det slik at prosjektet skal gjøres i et samarbeid mellom tre kommuner og Fylkesmannen, hvor følgende skal inngå:

• Hvordan skal Værøy som generalistkommune sikre det likeverdige tjenestetilbudet for sine innbyggere? Dette i en situasjon hvor forventninger, krav og myndighetspålegg øker kontinuerlig, samtidg som inntektene reduseres.

• Hvordan skal Værøy kommune rekruttere, beholde og videreutvikle tilstrekkelig faglig og administrativ kompetanse som kan designe, drive og kvalitetssikre den fremtidige lokale tjenesteproduksjon?

• Hvordan skal Værøy kommune sørge for at de dyktige medarbeiderne som vi har i dag blir ivaretatt, og at de blir en vesentlig del av denne prosessen?

• Ettersom vi har tro på at vi kommer frem til gode løsninger - som er overførbare til andre kommuner, inviterer vi KS inn som deltaker og medspiller i prosjektet, og håper at Røst, Træna og Fylkesmannen er enige i dette.

• Sammenslåing med andre kommuner skal ikke være løsningen - eller del av løsningen i dette prosjektet.

• Værøy kommune har opplevd perioder med utskiftning av nøkkelpersonell. dette gjør det vanskelig å utvikle lokal kompetanse, og kan i verste fall føre til dysfunksjonalitet, slik det er beskrevet i en søknad om OU-midler for ca. 10 år siden. Per nå har vi en situasjon hvor flere lederstillinger ikke er besatt med fast personell. denne situasjonen kan ikke vedvare og vi ønsker at det iverksettes konkrete samtaler og forhandlinger med Bodø kommune om nødvendg bistad for å få utført nødvendige oppgaver som f.eks prsonalforvaltning, behandle lovpålagt obligatorisk planarbeid, ledelse innenfor helse, pleie og omsorg, beredskap, prosjektledelse, næringsarbeid, generell saksbehandling og en ordning med hospitering.

• Samarbeidet med Bodø kommune iverksettes så raskt som mulig og rapporteres løpende til formannskapet. Eventuelle arbeidsdelingsavtaler forelegges og behandles av kommunestyret.

• Både status på hovedprosjektet og samarbeidet med Bodø kommune, skal være faste punkter i alle møter i formannskap og kommunestyret. Rådmann skal sørge for at status er fast tema i dialogmøte med tillitsvalgte og i ledermøter.

• Hovedprosjektet og samarbeidet med Bodø kommune skal vurderees i sammenheng med kommunens omstillingsprosjekt og innlemmes i dette.

Værøy 16.06.2020

Susan Berg Kristiansen Rita Adolfsen

Ordfører Opposisjonsleder

Representanten Dagfinn Arntsen (KRF) la frem følgende forslag: Støtter uttalelsen, men ønsker punkt 5 strøket.

Forslag til felles uttalelse fra ordfører og opposisjonsleder ble vedtatt med 10 mot 3 stemmer for forslaget fra representanten Dagfinn Arntsen. Disse var Dagfinn Arntsen (KRF), Frank Ramberg (KRF)og Jill Arntsen (KRF).