Møte i Kommunestyret den 28.01.2020

Vedtak

Møteprotokollen fra 10.12.2019 godkjennes som den foreligger.

Behandling

Rådmannens innstilling ble entemmig vedtatt.

Vedtak

Værøy kommune innfører lydopptak fra møter i formannskap og administrasjonsutvalg.

Lydopptaket legges ut på hjemmesiden så snart som mulig etter møtene er avholdt.

Behandling

Rådmannens innstilling godkjennes enstemmig med følgende endring " "kommunestyre" endres til "administrasjonsutvalg".

Vedtak

Kommunestyrets vedtak i sak 063/19 om at utlysning og tilsetting i ledige stillinger skal stoppes endres slik:

Rådmannen, i samråd med hovedtillitsvalgte, vurderer i forbindelse med pågående omstillingsprosess om ledige stillinger skal lyses ut, og tilsettingsprosess skal gjennomføres.

Behandling

Administrasjonsutvalget innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Værøy kommune ønsker ikke å ha områder med i forskriften per dags dato, men vil løpende vurdere om områder skal tas med ved den årlige revisjon av forskriften.

2. Kommunestyrett behandler saken når det foreligger et ferdig utkast til en felles regional friluftsforskrift.

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det opprettes en styringsgruppe for arealbehov og utbygging ved Værøy skole.
Medlemmer i gruppa skal være:
1 politiker fra posisjonen
1 politiker fra opposisjonen
Rådmann
Teknisk sjef
Rektor

Det engasjeres i tillegg ekstern rådgiver for styringsgruppa innenfor en ramme på 100 timer. Kostnaden belastes investeringsprosjektet «Værøy skole – økt arealbehov og hallprosjekt»

Styringsgruppa sitt mandat er slik:
Sammenfatte de samlede arealbehov for Værøy skole

Ha ansvar for prosess med utformingen av utbygging – lærerrom, herunder sørge for at de ansatte er involvert tilstrekkelig.

Ha jevnlig dialog med Værøyhallen AS og andre brukere der det er naturlig å involvere.

Vurdere eventuell renovering og framtidig bruk av den gamle skolen.

Behandling

Rita Adolfsen (FL) fratrer som inhabil, som vara stiller Oddvar Aasan (Uavhengig repr.)

Kristelig Folkeparti legger frem følgende forslag:

Arbeidet med samlokalisering av Værøy skole og flerbrukshallen fortsetter. Samt at arbeidet i eksisterende styrings- og brukergruppene for skole og flerbrukshall videreføres.

Det blir stemt over dette forslaget først, da det anses som mest ytterliggående.

Forslaget faller med 4 stemmer mot 9 stemmer.

Felleslista, Kristelig folkeparti og Senterparti legger frem følgende forslag:

Formannskapets innstilling støttes med følgende endring: Ta bort det siste punktet på styringsgruppas mandat "Vurdere eventuell renovering og framtidig bruk av den gamle skolen".

Det blir deretter stemt over dette forslaget, da det anses som mest ytterliggående av resterende forslag.

Forslaget faller med med 5 stemmer mot 8 stemmer.

Arbeiderpartiet og Værøylista legger frem følgende forslag:

Formannskapets innstilling vedtas med følgende tillegg:

"Ha jevnlig dialog med Værøyhallen AS og andre brukere der det er naturlig å involvere."

Forslaget til Arbeiderpartiet og Værøylista vedtas med 9 stemmer, mot 4 stemmer for Formannskapets innstilling.

Vedtak

Siw Elisabeth Bankerud konstitueres som rådmann i Værøy kommune fra og med 1.2.2020 og til den dato ny rådmann tiltrer stillingen. Forhandlingsutvalget gis fullmakt til å inngå avtale om lønn ogøvrige arbeidsvilkår. Resultatet av forhandlingene skal referes i førstkommende kommunestyremøte.

Behandling

Rita Adolfsen (FL) legger frem følgende protokolltilførsel fra opposisjonen:

I vedtak fra kommunestyremøte 10.12.2019 fremkommer det at saken skal drøftes med de tillitsvalgte. I referat fra møtet med de tillitsvalgte står det: "Ordføreren gjorde til kjenne at det ville bli foreslått for Administrasjonsutvalget å forespørre assisterende rådmann å bli konstituert som rådmann".

Dermed er de tillitsvalgte blitt informert om saken, ikke deltatt i en drøfting i saken. Vedlagt i kommunestyresaken ligger et referat fra møte med de tillitsvalgte. Dette referatet eksisterte ikke i Administrasjonsutvalget 16.01.2020. og er dermed laget i ettertid og de tillitsvalgte har signert dette uten at det er datert.

Felleslista, Kristelig Folkeparti og Senterpartiet legger frem følgende forslag:

Kommunestyret ber ordføreren umiddelbart å orientere fylkesmannen i Nordland om situasjonen og følgelig risiko ved den administrative ledersituasjonen på Værøy, samt søke statlig finansiering via skjønnsmidler for innleie av kompetent rådmannsressurs, dette paralellt med at det innkalles til et ekstraordinært kommunestyremøte for å se på muligheten til å frigjøre nødvendige mider til konstituering i en kort periode.

Forslaget til Felleslista, Kristelig Folkeparti og Senterpartiet faller med 6 stemmer mot 7 stemmer

Værøylista og Arbeiderpartiet legger frem følgende forslag:

Administrasjonsutvalgets innstilling vedtas med følgende endringer: øvrige arbeidsvilkår. Resultatet av forhandlingene skal referes i førstkommende kommunestyremøte.

Forslaget til Værøylista og Arbeiderpartiet vedtas med 7 stemmer, mot 5 stemmer for Administrasjonsutvalgets innstilling.

Det ble gitt en blank stemme under avstemmingen, som i møtet ikke ble akseptert av ordfører. Avgjørelsen ble sjekket ut i etterkant av møtet og det viser seg at det er anledning til å stemme blankt i tilsettingssaker. Stemmen regnes derfor som blank.

Vedtak

Værøy kommune godkjenner ny selskapsavtale for K-Sekretariatet IKS.

Følgende representanter velges til representantskapet i K-Sekretariatet IKS:
Fast: Oddvar Aasan
Vara: Steinar Torstensen

Behandling

Ordfører legger frem følgende forslag på representanter:

Fast medlem: Oddvar Aasan - vara: Steinar Torstensen

Ordførers forslag blir enstemmig vedtatt

Rådmannnens innstilling blir enstemmig vedtatt og representanter til representantskapet i K-sekretariatet IKS, blir Oddvar Aasan og Steinar Torstensen.

Vedtak

Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til vedtekter for Værøy ungdomsråd:

«Ungdomsrådet eller annet medvirkningsorgan for ungdom skal ha en valgperiode på inntil to år. Medlemmene i ungdomsrådet eller annet medvirkningsorgan for ungdom skal på valgtidspunktet ikke ha fylt 19 år.»

Ungdomsrådet skal være et lokalt hørings- og innflytelsesorgan på lik linje med andre råd i

kommunen.
Det er viktig å ha gode rutiner for rekruttering av saker til ungdomsrådet.

Det er nå utarbeidet forslag til vedtekter for ungdomsrådet.

Det vedlagte forslaget er godkjent av ungdomsrådet i møte 21.1.20

Behandling

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret velger Bente Andreassen som nytt varamedlem til eiendomskattenemden og Asbjørn Myklebust trer ut av utvalget.

Behandling

Værøylista og Arbeiderpartiet legger frem følgende forslag:

Forslag til ny vara i eiendomskattenemden: Bente Andreassen

Forslaget til Værøylista og Arbeiderpartiet ble enstemmig vedtatt.