Møte i Formannskap den 08.06.2020

Vedtak

Møteprotokollen fra 07.04.20 og 20.04.20 godkjennes som de foreligger.

Vedtak

Saken utgår da årsregnskapet skal innom Kontrollutvalget for uttalelser før den blir politisk behandlet.

Behandling

Saken utgår da årsregnskapet skal innom Kontrollutvalget for uttalelser før den blir politisk behandlet.

Vedtak

Det bevilges kr. 5000 til TV-aksjonen 2020. Beløpet belastes tjenesten 1001, Formannskap.

Formannskapet er aksjonskomitè, varaordfører er aksjonsleder.

Behandling

Rådmannens innstilling vedtas enstemmig.

Vedtak

Saken sendes tilbake til administrasjonen for ny behandling grunnet følgende feil og mangler:

• Det foreligger ingen rapport med konkrete forslag for en bærekraftig avfallshåndtering der kartlegging er utført sammen med ekstern kompetanse og rådgiving i henhold til vedtak KS-21/19.

• Det foreligger bare utdrag fra samtale med Iris Salten, ikke hele korrespondansen.

• Det foreligger ingen sum på ferdigstilling av bygg for miljøstasjon i henhold til lover, regler og ombygging.

• Det foreligger ingen oversikt over de miljømessige krav som ligger for miljøstasjon og bygg

• Det foreligger ikke et skriftlig tilbud på salg av eiendom, det henvises til pris som er avtalt på telefon.

• Det mangler tilstandsrapport på eiendom, herunder tilstand på kai.

• Det mangler takst på bygget

• Mangler oversikt over konsekvenser og høringsuttalelse fra mattilsynet og nærliggende produsenter.

Et slikt anlegg kan utløse store kostnader for bedriftene og/ eller kommunen da det kan stiller krav til tiltak som hindrer forurensing til nærliggende næringsproduksjon.

• I saken bes det om at rådmann gis fullmakt til erverve flere eiendommer ved å slå sammen til et felles kjøp, herunder eiendom for plassering av sykehjem. Eiendommene det henvises til har to forskjellige grunneiere.

• Mangler oversikt over eventuelle trafikktiltak og ombygging/oppgradering

• Kommunens etiske retningslinjer med følgende tekst er ikke fulgt:

«Værøy kommune skal bidra til rettferdig og åpen konkurranse og tolererer ikke brudd på «Lov om offentlige anskaffelser» og på monopol – og konkurranselovgivningen»

• Det er ikke lagt ut offentlig at Værøy kommune er ute etter nytt bygg for miljøstasjon slik at alle eiere av næringsbygg på Værøy har samme mulighet til å komme med tilbud.

Dette i tråd med kommunens egne retningslinjer for kjøp og salg av eiendom:

«Kjøp av eiendom fra private eller offentlige aktører skjer etter politiske vedtak i Kommunestyret. Ved kjøp av eiendom skal det foreligge takst som del av saksfremlegget».

«Kjøp av eiendom er unntatt fra forskrift om offentlige anskaffelser, men er likevel underlagt lov om offentlige anskaffelser og de grunnleggende kravene til konkurranse, gjennomsiktighet, likebehandling og forutberegnelighet. Dette innebærer at det ikke er noen kunngjøringsplikt eller strenge prosedyreregler, men prosessen skal være gjennomsiktig, det skal gjennomføres konkurranse så langt det er mulig og de ulike alternativene bør vurderes før det gjennomføres et konkret kjøp».

• Mangler tilbud fra Iris Salten.

Behandling

Kristelig Folkeparti, Felleslista og Senterpartiet legger frem følgende forslag:

Saken sendes tilbake til administrasjonen for ny behandling grunnet følgende feil og mangler:

• Det foreligger ingen rapport med konkrete forslag for en bærekraftig avfallshåndtering der kartlegging er utført sammen med ekstern kompetanse og rådgiving i henhold til vedtak KS-21/19.

• Det foreligger bare utdrag fra samtale med Iris Salten, ikke hele korrespondansen.

• Det foreligger ingen sum på ferdigstilling av bygg for miljøstasjon i henhold til lover, regler og ombygging.

• Det foreligger ingen oversikt over de miljømessige krav som ligger for miljøstasjon og bygg

• Det foreligger ikke et skriftlig tilbud på salg av eiendom, det henvises til pris som er avtalt på telefon.

• Det mangler tilstandsrapport på eiendom, herunder tilstand på kai.

• Det mangler takst på bygget

• Mangler oversikt over konsekvenser og høringsuttalelse fra mattilsynet og nærliggende produsenter.

Et slikt anlegg kan utløse store kostnader for bedriftene og/ eller kommunen da det kan stiller krav til tiltak som hindrer forurensing til nærliggende næringsproduksjon.

• I saken bes det om at rådmann gis fullmakt til erverve flere eiendommer ved å slå sammen til et felles kjøp, herunder eiendom for plassering av sykehjem. Eiendommene det henvises til har to forskjellige grunneiere.

• Mangler oversikt over eventuelle trafikktiltak og ombygging/oppgradering

• Kommunens etiske retningslinjer med følgende tekst er ikke fulgt:

«Værøy kommune skal bidra til rettferdig og åpen konkurranse og tolererer ikke brudd på «Lov om offentlige anskaffelser» og på monopol – og konkurranselovgivningen»

• Det er ikke lagt ut offentlig at Værøy kommune er ute etter nytt bygg for miljøstasjon slik at alle eiere av næringsbygg på Værøy har samme mulighet til å komme med tilbud.

Dette i tråd med kommunens egne retningslinjer for kjøp og salg av eiendom:

«Kjøp av eiendom fra private eller offentlige aktører skjer etter politiske vedtak i Kommunestyret. Ved kjøp av eiendom skal det foreligge takst som del av saksfremlegget».

«Kjøp av eiendom er unntatt fra forskrift om offentlige anskaffelser, men er likevel underlagt lov om offentlige anskaffelser og de grunnleggende kravene til konkurranse, gjennomsiktighet, likebehandling og forutberegnelighet. Dette innebærer at det ikke er noen kunngjøringsplikt eller strenge prosedyreregler, men prosessen skal være gjennomsiktig, det skal gjennomføres konkurranse så langt det er mulig og de ulike alternativene bør vurderes før det gjennomføres et konkret kjøp».

• Mangler tilbud fra Iris Salten.

Forslaget fra Kristelig Folkeparti, Felleslista og Senterpartiet ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Tar saken til orientering og utsetter realitetsbehandlingen.

Behandling

Omforent forslag: Tar saken til orientering og utsetter realitetsbehandlingen.