Møte i Arbeidsmiljøutvalg den 23.03.2021
| Utvalg: | Arbeidsmiljøutvalg |
|---|---|
| Dato: | 23.03.2021 14:00 - 16:50 |
| Møtested: | Rådhussalen |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Saksliste
009/21 - 21/6062 - Godkjenning av møteprotokoll
Journaldato: 17.03.2021 1 dokumentArkivsak: 21/798 - Arbeidsmiljøutvalg - 23.03.2021Brevdato: 17.03.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 108KB)
Vedtak
Møteprotokollen godkjennes med rettelser som ovenfor.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling vedtatt med rettelse sak 5 ble behandlet før sak 4.
.
010/21 - 21/4669 - Godkjenning av vertskommuneavtale om felles digitalisering og IKT-driftstjenester i Lofoten IKT.
Journaldato: 28.02.2021 3 dokumenterBrevdato: 28.02.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: IKT-avdelingenSaksbehandler: Jan Dag OttemoDokumenter
- Godkjenning av vertskommuneavtale om felles digitalisering og IKT-driftstjenester i Lofoten IKT.
(Hoveddokument, 152KB)
- Vertskommuneavtale Lofoten IKT
(Vedlegg, 297KB)
- Drøftningsprotokoll 11032021
(Vedlegg, 114KB)
Vedtak
Vågan kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om felles digitalisering og IKT-driftstjenester i Lofoten IKT mellom Vestvågøy, Moskenes, Flakstad, Værøy og Vågan kommune. Vågan kommune er vertskommune jf. kommuneloven kapittel 20, administrativt vertskommunesamarbeid § 20 -2.
Avtalen er gyldig når kommunestyrene har godkjent avtalen. Iverksettelse av avtalen delegeres til kommunedirektører/rådmenn.
Avtalen vil bli gjennomført som forutsatt om alle de fire kommunene slutter seg til forslaget om vertskommunesamarbeid både for felles Digitaliserings- og IKT-tjenester samt felles sosialfaglige tjenester innen NAV.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
011/21 - 21/6082 - Vertskommuneavtale om felles sosialfaglige tjenester i Nav-kontor
Journaldato: 17.03.2021 6 dokumenterBrevdato: 17.03.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Tommy StensvikDokumenter
- Vertskommuneavtale om felles sosialfaglige tjenester i Nav-kontor
(Hoveddokument, 209KB)
- Samarbeidsavtale Nav
(Vedlegg, 659KB)
- Prosjektplan NAV Lofoten(289174)
(Vedlegg, 122KB)
- Protokoll drøftningsmøte 160321
(Vedlegg, 122KB)
- innspill fra NAV Nordland
(Vedlegg, 142KB)
- Innspill til vertskommuneavtalen - fra NAV Svolvær
(Vedlegg, 101KB)
Vedtak
Kommunedirektørens innstilling:
Vågan kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om felles sosialfaglige tjenester i NAV-kontor mellom Vestvågøy, Moskenes, Flakstad og Vågan kommune. Vestvågøy kommune er vertskommune jf. kommuneloven kapittel 20, administrativt vertskommunesamarbeid § 20 -2.
Vertskommunesamarbeidet iverksettes 01.10.2021 forutsatt at avtalen er godkjent og signert av samarbeidskommunene og rådmennene/kommunedirektører i samarbeidskommunene har delegert ansvar til rådmannen i vertskommunen.
Avtalen vil bli gjennomført som forutsatt om alle de fire kommunene slutter seg til forslaget om vertskommunesamarbeid både for felles sosialfaglige tjenester innen NAV samt felles Digitaliserings- og IKT-tjenester.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
012/21 - 21/5970 - Sykefravær 2020
Journaldato: 16.03.2021 1 dokumentArkivsak: 21/319 - AMU 2021Brevdato: 16.03.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Nils Ingulf LangleteDokumenter
- Sykefravær 2020
(Hoveddokument, 113KB)
Vedtak
AMU tar redegjørelsen vedrørende sykefraværet for 2020 for Vågan kommune til orientering.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
013/21 - 21/1736 - Mulige tiltak for å redusere sykefraværet i Vågan kommune
Journaldato: 25.01.2021 1 dokumentArkivsak: 21/319 - AMU 2021Brevdato: 25.01.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Nils Ingulf LangleteDokumenter
- Mulige tiltak for å redusere sykefraværet i Vågan kommune
(Hoveddokument, 205KB)
Vedtak
AMU drøfter de foreslåtte, mulige tiltakene for å øke nærværet i Vågan kommune. Amu drøftet også muligheten for vikarpool og økt grunbemanning som mulig tiltak.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
014/21 - 21/5971 - Orientering om varslingssak
Journaldato: 16.03.2021
Dette dokumentet er unntatt offentlighet etter Offl. § 13 1. ledd, jf. fvl. § 13 1. ledd nr. 1.Arkivsak: 21/319 - AMU 2021Brevdato: 16.03.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Nils Ingulf LangleteTilgangskode: UO-3
Vis detaljer
Skjul detaljerFremmøte
| Politiker | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|
| Lasse Nordby | Ansatterepresentant | lasse.nordby@vagan.kommune.no |
| Kristin Elvelund | Ansatterepresentant | kristin.elvelund@vagan.kommune.no |
| Frank G. Johnsen | Arbeidsgiverrepresentant | frank.johnsen@vagan.kommune.no |
| Lena Amalie Hamnes | Arbeidsgiverrepresentant | lena.hamnes@gmail.com |
| Eivind Holst | Arbeidsgiverrepresentant | eivindholst@gmail.com |
| Tommy Stensvik | Arbeidsgiverrepresentant | tommy.stensvik@vagan.kommune.no |
| Veslemøy Drangevåg | Arbeidsgiverrepresentant | veslemoy.drangevag@vagan.kommune.no |
| Stig Arne Gundersen | Hovedverneombud | hovedverneombud@vagan.kommune.no |
| Are Øverseth Blomfeldt | Vara ansatterepresentant | are.blomfeldt@vagan.kommune.no |
| Grete Bremnes (Ikke møtt) | Ansatterepresentant | gre-bre@online.no |
| Joan Krogstad (Ikke møtt) | Ansatterepresentant | joan.purgard.krogstad@vagan.kommune.no |