Møte i Formannskap den 03.05.2021

Vedtak

Møteprotokollene godkjennes som de foreligger.

Vedtak

1. Vågan kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om felles digitalisering og IKT-driftstjenester i Lofoten IKT mellom Vestvågøy, Moskenes, Flakstad, Værøy og Vågan kommune. Vågan kommune er vertskommune jf. kommuneloven kapittel 20, administrativt vertskommunesamarbeid § 20 -2.

2. Avtalen er gyldig når kommunestyrene har godkjent avtalen. Iverksettelse av avtalen delegeres til kommunedirektører/rådmenn.

3. Avtalen vil bli gjennomført som forutsatt om alle de fire kommunene slutter seg til forslaget om vertskommunesamarbeid både for felles Digitaliserings- og IKT-tjenester samt felles sosialfaglige tjenester innen NAV.

Behandling

Innstillling fra PSU enstemmigvedtatt.

Saksordfører: Lena Hamnes(Ap)

Vedtak

1. Vågan kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om felles sosialfaglige tjenester i NAV-kontor mellom Vestvågøy, Moskenes, Flakstad og Vågan kommune. Vestvågøy kommune er vertskommune jf. kommuneloven kapittel 20, administrativt vertskommunesamarbeid § 20 -2.

2. Vertskommunesamarbeidet iverksettes 01.10.2021 forutsatt at avtalen er godkjent og signert av samarbeidskommunene og rådmennene/kommunedirektører i samarbeidskommunene har delegert ansvar til rådmannen i vertskommunen.

3. Avtalen vil bli gjennomført som forutsatt om alle de fire kommunene slutter seg til forslaget om vertskommunesamarbeid både for felles sosialfaglige tjenester innen NAV samt felles Digitaliserings- og IKT-tjenester.

Behandling

Innstilling fra PSU enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Eivind Holst(H)

Vedtak

Saken om prioriteringer i Regional Transportplan er ute på offentlig høring med frist 1. september. Vågan Kommune behandler høringsinnspill i endelig i FSK 23.8 2021 med innspill fra MPN og formannskap..
Det nedsettes et underutvalg bestående av 2 rep fra MPN og 2 fra FSK.

Fra formannskapet velges: Frank Johnsen(Sp) og Eivind Holst(H)

Behandling

Innstilling falt. Forslag fra Hamnes(Ap) og Holst(H) enstemmig vedtatt, med Frank Johnsen og Eivind Holst som representanter fra FS til utvalget.

Behandling

Forslag fra Hamnes(Ap) enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kjøper at tomt 5/453, Rudi Willassen og Elisabeth Willassen, innvilges å kjøpe tilleggsareal for parkering som omsøkt på ca 45m2. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

2. Salg betinger innvilgelse av søknad om dispensasjon fra gjeldende plan.

3. Det skal tinglyses adkomstrett over dette arealet for allmennheten samt at arealet ikke kan bebygges.

4. Alle omkostninger i forbindelse med salget belastes kjøper, slik som oppmåling, fradeling, nabovarsel dispensasjon, tinglysing, dokumentavgift osv.

5. Det forutsettes at fradeling kan gjennomføres i henhold til Plan og bygningsloven.

6. Pris fastsettes i henhold til kommunens festegrunnlag som er kr 127,- pr m2.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling:

1. Kjøper at tomt 5/453, Rudi Willassen og Elisabeth Willassen, innvilges å kjøpe tilleggsareal for parkering som omsøkt på ca 45m2. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

2. Salg betinger innvilgelse av søknad om dispensasjon fra gjeldende plan.

3. Det skal tinglyses adkomstrett over dette arealet for allmennheten samt at arealet ikke kan bebygges.

4. Alle omkostninger i forbindelse med salget belastes kjøper, slik som oppmåling, fradeling, nabovarsel dispensasjon, tinglysing, dokumentavgift osv.

5. Det forutsettes at fradeling kan gjennomføres i henhold til Plan og bygningsloven.

6. Pris fastsettes i henhold til kommunens festegrunnlag som er kr 127,- pr m2.

Vedtak

1. Kommunedirektørens rapport tas til orientering.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Parsell fra 18/2 illustrert med turkis farge i skisse «Arealfordeling, sjørett (rød) og areal til salgs (turkis)» på ca 150m2 selges til Nakken Eiendom AS (org nr 979391951)

2. Det forutesettes at fradeling kan godkjennes etter Plan og bygningsloven.

3. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

4. Areal er absolutt og gir ingen rettighet ut i sjø.

5. Pris fastsettes til fast pris kr 15.000,-. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget slik som, fradeling, oppmåling, tinglysing, nabovarsling, dokumentavgift osv.

6. Dersom utvikling av området ikke er påbegynt innen tre år kan Vågan kommune kreve tilleggsareal tilbakeført til samme pris som det ble kjøpt for. Bedriften betaler alle overføringskostnader.

7. Bruk må være i tråd med gjeldende plan.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kabelvåg Feriehus & Camping AS tildeles kr 80.000,- fra Kommunalt næringsfond 3 – Statlig, som delfinansiering av prosjekt som beskrevet i søknad.

2. Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker på bakgrunn av kort rapport med dokumenterte utgifter når prosjekt er fullført.Dugnad/egeninnsats kan ikke beregnes som dokumentert utgift. Ved vesentlige endringer i prosjekt i forhold til søknad, så skal kommunen informeres.

3. Tilsagnet bortfaller dersom søker ikke har bedt om utbetaling innen et år fra vedtaksdato.

4. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende jf.Skattelovens §44 A-5 for 1991 og §44 A-4 for 1992.

5. Tilskuddet belastes 112218, Kommunalt Næringsfond 3 – Statlig

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Karkus Eiendom AS (org nr 982252210) innvilges tilskudd på 50% eller inntil 96.000,- av dokumenterte kostnader, for utarbeidelse av prosjektplan som omsøkt.
2. Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker på bakgrunn av kort rapport med dokumenterte utgifter.
3. Tilsagnet bortfaller dersom søker ikke har bedt om utbetaling innen et år fra vedtaksdato.
4. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende jf.Skattelovens §44 A-5 for 1991 og §44 A-4 for 1992.
5. Tilskuddet belastes 112218, Kommunalt Næringsfond 3 – Statlig

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Fiskekrogen Henningsvær AS (org nr 951098795) innvilges tilskudd på 39,5% av dokumenterte kostnader for prosjekt som beskrevet i søknad, med inntil kr 200.000,-. En reduksjon av utgifter vil gi tilsvarende reduksjon av tilskudd.

2. Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker på bakgrunn av kort rapport med dokumenterte utgifter.Prosjekt må gjennomføres som beskrevet i søknad. Endringer i budsjett må avklares med kommunen for å unngå evt avkorting av tilskudd.

3. Tilsagnet bortfaller dersom søker ikke har bedt om utbetaling innen et år fra vedtaksdato.

4. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende jf.Skattelovens §44 A-5 for 1991 og §44 A-4 for 1992.

5. Tilskuddet belastes 112218, Kommunalt Næringsfond 3 – Statlig

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Formannskapet innvilger søker, Rasmussen Eiendom AS (org nummer 979495455) tillatelse til vederlagsfri bruk av kommunalt areal til omsøkte tiltak i 30 år med mulighet for fornyelse

2. Dispensasjon må omsøkes samt at det må leveres byggesøknad for tiltaket fra ansvarlig søker. Dersom dispensasjon og byggesøknad ikke innvilges bortfaller tillatelsen i pkt 1.

3. Da estetisk utvalg ble vedtatt administrativt nedsatt i NPN i 2016 (027/16) var mandatet å utarbeide retningslinjer for kunst i det offentlige rom. Retningslinjer foreligger ikke per i dag. Vi ber om at når denne saken kommer til politisk behandling at saken også behandles i OKI.

4. Søknad om dispensasjon og oppføring av skulptur behandles i estetisk utvalg når retningslinjer er vedtatt politisk.

5. Søker har det fulle ansvar for vedlikehold samt evt reparasjon ved skade på skulptur og evt tilhørende installasjoner, grunnet vær eller annen påvirkning.

Behandling

Eivind Holst(H) ble erklært inhabil i behandling av saken iht Kl § 6-2. ledd.

Navn på holmen er feil i saks-tittel/fremlegg.

Votering:
Innstillling falt.
Forslag fra Hamnes(Ap) ble satt opp mot forslag fra Rostad(Sv). Forslag fra Hamnes vedtatt med 5 mot 1 stemme. (1Sv)