Møte i Formannskap den 22.03.2021

Vedtak

Ingen referatsaker til behandling.

Behandling

Ingen referatsaker til behandling i dag.

Vedtak

Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av:

1 Frank Johnsen vara: Gunnar Aarstein

2 Lena Hamnes vara: Camilla Rostad

3 Eivind Holst vara: Børge Larsen

Fra administrasjonen deltar Vågan Eiendom KF,næringssjef og kommunedirektør.

Behandling

Gunnar Aarstein(R) fremmet følgende forslag på representanter:
Frank Johnsen(Sp) med vara Lena Hamnes(Ap)

Eivind Holst fremmet følgende forslag på representanter:
Eivind Holst(H) med vara Børge Larsen(H)

Kommunedirektørens innstilling med representantene nevnt over enstemmig valgt.

Behandling

Prosjektleder Vågard E Nyaas orienterte om og besvarte på spørsmål i saken.

Innstilling fra MPN satt opp mot forslag fra Holst. Forslag fra Holst(H) vedtatt mot 1 stemme (1Sv)

Vedtak

Vågan kommune vedtar en betinget støtte til kulturminnefredningen av Henningsvær. Fredningsforskrift, forvaltningsavtale og øvrig grunnlagsdokumentasjon gjennomgås og revideres etter behov, og legges deretter frem til ny behandling i kommunestyret. Revisjonen ser spesielt på følgende:

• Forvaltning av de ulike vernehensyn i praksis; livet i Henningsvær er like viktig
  vernehensyn som vern av det materielle Henningsvær. Hvordan klarer man å beskrive dette slik at begge hensyn blir tilfredstillende ivaretatt.

• Tilføring av nødvendige personalressurser: det gjennomgås muligheten for å få tilført ressurser fra statlig myndighet til kommunen for opprettelse av 100% stilling dedikert til fredningsrelatert arbeid. Det gjennomgås og avklares tilsvarende hvilke ressurser som skal være dedikert til fredningsprosjetet hos Fylkeskommunen.

• Definering av samarbeid / grensedragninger rundt ansvar / oppgavefordeling mellom kommune og fylkeskommune; etablering av samarbeidsrutiner.
  
  

Behandling

Kommunalsjef Torbjørn Ollestad redegjorde for habilitet - kommunedirektør, næringssjef og medlemmer av formannkapet, som bor i Henningsvær, vurderes å kunne være inhabil i forberedelse og behandling av saken. Formannskapet vurderte enstemmig kommunedirektøren som inhabil.

Ordfører redegjorde for et nytt notat fra Riksantikvar som er sendt ut på epost til formannskapet.

Kommunalsjef Torbjørn Ollestad orienterte om saken og behandlingen i MPN.

Innstilling fra hovedutvalg for miljø, plan og næring settes opp mot forslag fremsatt av Høyre.
Innstilling fra hovedutvalg for miljø, plan og næring vedtatt mot 3 stemmer (3H)

Saksordfører: Lena Hamnes(Ap)

Vedtak

Kommunedirektørens innstilling:

1. Med hjemmel i plan og bygningslovens §§ 4-1 og 11-13 fastsettes planprogram for kommunedelplan klima, miljø og energi.

2. Formannskapet velger tre representanter til styringsgruppen.
   Frank Johnsen(Sp) med vara Gunnar Aarstein(R)
   Camilla Rostad(Sv) med vara Per M Hilmo(Sv)
   Gaute Wahl(V) med vara Eivind Holst(H)

3. MPN velger to representanter til styringsgruppen.
   

Behandling

Kommunedirektørens innstilling med følgende representanter enstemmig vedtatt:
Frank Johnsen med vara Gunnar Aarstein
Camilla Rostad med vara Per M Hilmo
Gaute Wahl med vara Eivind Holst

Saksordfører: Gunnar Aarstein(R)

Vedtak

I henhold til plan- og bygningslovens §§ 11-1, 3.ledd og 11-12, 2.ledd varsles det planoppstart for kommunedelplan for naturmangfold.

Forslag til planprogram sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningslovens § 11-13, i minst seks uker.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommunen ønsker ikke å benytte seg av tilbakekjøpsretten som beskrevet i sak FS-019/13 dersom følgende vilkår godtas:

1. Det skal tinglyses en adkomstrett til fots for allmennheten over traktorveien på gbn 39/57 og for den del av stien som ligger på gbn 39/88 som vist i figur 1.Arealet på gbn 39/88 kan brukes av allmennheten som friareal.

2. Det skal tinglyses rettighet for UL Svein til nødvendig vedlikehold av traktorveien/stien over gbn 39/57 og 39/88 (som vist i figur 1).

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. I henhold til plan- og bygningslovens §§ 11-1 og 11-12 varsles det om igangsetting

av planoppstart for Kommunedelplan næring 2021 – 2033

2. Forslag til planprogram legges ut på høring og offentlig ettersyn iht plan- og

bygningslovens §§ 11-12 og 11-13. Høringsfrist settes til . 30.april 2021.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vedtak i D-004/21 med avslag på søknad om tilleggsareal opprettholdes.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling uten siste setning, settes opp mot forslag fra H.
Kommunedirektørens innstilling vedtatt mot 3 stemmer. (3H)

Vedtak

1. Eier av gbn 13/154, Eivind Hindahl Natvig, tilbys å kjøpe kommunalt areal som omsøkt på ca 75m2. Endelig areal fastsettes av oppmålingsenheten.

2. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter plan og bygningsloven.

3. Pris fastsettes i henhold til retningslinjene for salg av arealer under 100m2 til kr 173,- for arealer i Kabelvåg.

4. Kjøper betaler alle omkostninger i forbindelse med salget slik som oppmåling, fradeling, nabovarsel, tinglysing, dokumentavgifter osv.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Nye opplysninger er fremkommet etter at sakskart ble produsert. Saken sendes tilbake til admministrasjonen før den fremlegges for formannskapet på nytt.

Behandling

Nye opplysninger er fremkommet etter at sakskart ble produsert. Saken sendes tilbake til admministrasjonen før den fremlegges for formannskapet på nytt.

Vedtak

1. Kjøper at tomt 5/435, Rudi Willassen og Elisabeth Willassen, innvilges å kjøpe tilleggsareal for parkering som omsøkt på ca 45m2. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

2. Salg betinger innvilgelse av søknad om dispensasjon fra gjeldende plan.

3. Det skal tinglyses adkomstrett over dette arealet for allmennheten samt at arealet ikke kan bebygges.

4. Alle omkostninger i forbindelse med salget belastes kjøper, slik som oppmåling, fradeling, nabovarsel dispensasjon, tinglysing, dokumentavgift osv.

5. Det forutsettes at fradeling kan gjennomføres i henhold til Plan og bygningsloven.

6. Pris fastsettes i henhold til kommunens festegrunnlag som er kr 127,- pr m2.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Eiere av gbn 18/1234, Ann Karin Fongen, Bente Johansen og Robert Johansen, får kjøpe tilleggsareal som omsøkt og illustrert i skisse med anbefaling market med blå farge, ca 475m2. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

2. Pris fastsettes i henhold til takstforretning.

3. Kjøper bærer alle omkostninger slik som oppmåling, tinglysing, takstforretning, fradeling, nabovarsel osv.

4. Det må etableres godkjent adkomst over kjøpers egen tomt, gbn 18/1234 som illustrert i søknad.

5. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter Plan og bygningsloven.

Behandling

Ny bakgrunn og problemstilling

Saken ble utsatt ved første behandling da Formannskapet ønsker at ny hjemmelhaver skulle være på plass før søknad om kjøp av tilleggsareal ble behandlet.

Nå har etterkommerne av Roald Johansen overtatt eiendommen og de ønsker saken tatt opp igjen.

Hjemmelshavere for gbn 18/1234 er nå Ann Karin Fongen, Bente Johansen og Robert Johansen. Ingen av disse har fast bostedsadresse i Vågan pr idag.

Kommunedirektørens innstilling er den samme som ved behandling den 18.01.21 men navnene til hjemmelshavere er endret.

Kommunedirektørens nye innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Sandvika Camping AS (org nummer 976 114 477) innvilges tilskudd fra Kommunalt Næringsfond 3 – Statlig på kr 200.000,- til prosjekt som beskrevet i søknad.

2. Tilskudd utbetales etter anmodning fra søker med dokumentasjon på utført prosjekt. Kostnader i henhold til budsjett i søknad skal dokumenteres med bilag.
En reduksjon i prosjektkostnad kan medføre prosentvis avkorting av støtte.

3. Tilsagnet bortfaller dersom søker innen et år ikke har bedt om utbetaling.

4. Tilsagnet bortfaller dersom søker uten forhåndssamtykke endrer planene som ligger til grunn for tilsagnet.

5. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende, jf Skattelovens §44 A-5 for 1991 og §44 A-4 for 1992.

6. Tilskuddet belastes ansvar 112218, Kommunalt næringsfond 3 – Statlig.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Formannskapet i Vågan kommune fastsetter pris etter drøfting av de to takstforretninger som foreligger og opprettholder ellers vedtak FS-122/20.

2. Endelig pris fastsettes til 2.400.000 kr

Behandling

Kommunedirektørens innstilling med tilleggsforslag fra Aarstein satt opp mot tilleggsforslag fra Holst. Tilleggsforslag fra Aarstein vedtatt mot 3 stemmer. (3H)

Vedtak

1. Vågan kommune garanterer med selvskyldnerkausjon for lån 20100913 i Kommunalbanken AS pålydende kr. 2.933.300,- til ny debitor Skrei Eiendom AS (opprinnelig ble lån tatt opp i Galleri Espolin AS som er fusjonert inn i Lofotakvariet AS og nå Skrei Eiendom AS) .

2. Garantien gjelder fra 01.01.2021 og opphører 11.12.2035 med tillegg av 2 år. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet.

3. Vedtaket godkjennes av Statsforvalteren i Nordland etter kommuneloven § 14-19.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Behandling

Eivind Holst(H) ønsket sin habilitet vurdert. Han ble enstemmig erklært inhabil jf Kl § 6, 2. ledd - særegne forhold, og var ikke med på behandling av saken.

Utsettelsesforslag fra Hamnes(Ap) satt opp mot forslag fra Larsen(H). Forslag fra Hamnes vedtatt mot 2 stemmer. (2H)