Møte i Hovedutvalg for miljø, plan og næring den 06.04.2021

Vedtak

Møteprotokollen godkjennes med rettelse som ovenfor.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt med følgende rettelse: Referatsak 3 vedr lysmast i Laukvik ble tatt opp som politisk sak, og vedtak ble fattet. Det opprettes ny sak som får nr 051/21

Vedtak

Vann- og avløpsavdelingen fortsetter prosjektet som skissert i denne orienteringen.

Finansiering av fase 1-3 løses innenfor eget budsjett ved enhet for vann og avløps.

Enhet for Vann og Avløp rapporterer tilbake til Hovedutvalg for Miljø, Plan og Næring mellom hver av de oppgitte fasene 1- 4.

For overgangen fra fase 3 til 4 gjelder at man i forbindelse med rapporteringmå avklare nærmere om finansieringsbehov og eventuell innarbeiding av dette i investeringsprogram for kommende handlingsplanperiode.

Behandling

Høyre fremmet tilleggsforslag i saken, ny siste setning i vedtakstekst:

«Dette bør være klargjort og foreløpig kostnadsestimat foran budsjettbehandlingen 2022 ( desember 21).»

Tilleggsforslag ble først votert over og fikk 3 stemmer (H og FrP) og falt.

Kommunedirektørens forslag ble deretter votert over og ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i plan og bygningslovens §§ 19-2 og 1-8 innvilges dispensasjon for en tomt til fritidsformål samt etablering av vei, jf. figur 2.

Det stilles vilkår:

• Skulle det under arbeid i marken oppdages gjenstander eller andre spor som tyder på eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget og fylkeskommunen omgående, jf. lov 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kml.) § 8 annet ledd. Vi forutsetter at dette pålegg formidles videre til dem som skal utføre arbeidet i marken.

• Total BYA skal ikke overskride 150 m² for samlet bebyggelse. Parkeringsareal vil i beregningen utgjøre ca 20 m² som kommer i fradrag til BYA for hytte og ev tilbygg. Mønehøyden skal ikke overskride 5,5 m fra nytt planert terreng.

• Tillatelse fra bygningsmyndigheten må innhentes.

• Bygningen skal plasseres på kote 4 eller høyere.

Fritidseiendommen skal kobles til offentlig vann samt utbedret vei i tråd med søknad.

Behandling

Tilleggsforslag fremmet av Høyre / FrP:

"Uavhengig av dispensasjonssøknaden gjennomføres det dialogmøte våren 2021 med departementet. ( i tillegg bør statsforvalteren for Troms og Finnmark, reindriftsnæringen og innbyggerforreningen i Austre-Vågan inviteres) MPN får referat fra dette møtet som orienteringssak."

Tilleggsforslag ble først votert over, dette fikk 2 stemmer (H) og falt.

Kommunedirektørens innstlling ble så votert over, og ble enstemmig vedtat.

Vedtak

Saken utsettes til neste MPN

Behandling

Det var i møtet planlagt presentasjon av prosjektet fra utbyggers side, dette måtte utgå grunnet sykdom. Utbygger ba i den forbindelse MPN vurdere å utsette behandlinge av saken, og utsettelsesforslag ble votert over, jf. kommuneloven § 11-3. Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i Forskrift om konsesjonsplikt, Vågan jf. Konsesjonsloven §§ 7 og 10 avlås søknad om konsesjon fra Bård Flesjø.

Behandling

Høyre/FrP fremmet alternativt forslag i saken:

"Ut fra beskrivelsen på bolighuset standard og alder gis det dispensasjon, hjemlet i Forskrift om konsesjonsplikt, Vågan der søknaden fra Bård Flesjå innvilges.

( bolighuset beskrives i søknaden som lite funksjonelt som helårsbolig)"

Forslagene fra H/FrP ble satt opp mot forslaget fra kommunedirektøren. H/FrP sitt forslag fikk 3 stemmer (H/FrP), kommunedirektørens forslag fikk fire stemmer (Ap, Sv, Sp) og ble vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i Forskrift om konsesjonsplikt, Vågan jf. Konsesjonsloven §§ 7 og 10 innvilges Petter Sollie konsesjon til fritidsformål på gbn 66/216.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

I henhold til plan- og bygningslovens §§ 11-1, 3.ledd og 11-12, 2.ledd varsles det planoppstart for kommunedelplan for naturmangfold.

Forslag til planprogram sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningslovens § 11-13, i minst seks uker.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

1. Med hjemmel i plan og bygningslovens §§ 4-1 og 11-13 fastsettes planprogram for kommunedelplan klima, miljø og energi.

2. Formannskapet velger tre representanter til styringsgruppen.

3. MPN velger Malin Jacob, med vara Holger Pedersen, og Berhild Rønning med vara Geir Salomonsen som medlemmer til styringsgruppen

MPN ønsker at møtene i styringsgruppen legges kl. 14:00 eller senere på dagen

Behandling

MPN valgte medlemene Malin Jacob med vara Holger Pedersen, samt Berhild Rønning med vara Geir Salomonsen.

MPN la også inn et nytt punkt i vedtaket:

MPN ønsker at møtene i styringsgruppen legges kl. 14:00 eller senere på dagen

Vedtak

Med hjemmel i plan- og bygningsloven §§ 12-10 og 12-11 vedtas følgende: Forslag til planendring for «Ørsnesvika» sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker.

Reguleringsbestemmelsene 04.7 tilføyes «maks. antall på til sammen 45 enheter» før forslaget sendes på høring.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling besto i to avsnitt, og disse ble votert over hver for seg:

Første avsnitt i kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Andre avsnitt i kommunedirektørens innstilling ble satt opp mot alternativt forslag fra Høyre /FrP:

"Reguleringsbestemmelsene 04.07 setter « ikke antall boenheter».

Argumentet er at en fra hovedutvalget også ønsker bredest mulig høring inn mot utbyggers ønsker om fullt utbygget prosjekt.

Prosjektet er spenstig og gir et stort potensiale for aktivitet, økt bosetting/bolyst og fremtidig skatteinngang til kommunen.

Med den foreslåtte presisering kan dette virke som utbygger er låst i utviklingen av området og kan dermed komplisere en helhetlig og sammenhengende utvikling av området."

Alternativt forslag fikk 3 stemmer (H/FrP) og falt.

Vedtak

Søknad om dispensasjon fra plankrav i kommuneplanens arealdel og plan og bygningslovens §12-1 innvilges. Det gis videre dispensasjon fra arealformålet samferdsel og teknisk infrastruktur for oppføring av servicehus samt tiltaksforbudet i strandsonen, jf. plan- og bygningsloven § 1-8, som omsøkt, jf. plan- og bygningslovens § 19-2.

Vilkår:

• Det må gjøres en arkelogisk undersøkelse som tar for seg gbn 37/4 vest for eksisterende drivhus og nord/nordvest for Årsteinveien. Endelig avklaring gjøres i samråd med kulturminnemyndigheten.

• Fundamentering av de overnattingsenhetene som ikke er universelt tilpasset skal skje punktvis for minimal landskapspåvirkning.

• Atkomst skal anlegges ved klopping som omsøkt.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Støtten økes til kr. 50.000,- da regelverket åpner for regionale tiltak/ samarbeidsprosjekter ( felles søknad fra Hadsel og Vågan kommuner i 2016.)

Midlene hentes fra kommunens næringsfond.

Behandling

Representanten malin Jacob ba om å få sin habilitet vurdert av utvalget, dette med bakgrunn i sin arbeidssituasjon som ansatt i Salt og hvor hun hadde arbeidet med oppgaver relatert til søknaden. Kommunedirektøren viste til forvaltingsloven § 6, under avsnittet "andre forhold", og gav råd om å anse Jacob som inhabil i saken. MPN vurderte representanten som inhabil og hun avsto videre deltakelse i behandlingen av saken.

MPN fremmet fellesforslag om å endre størrelsen på støtten fr 25.000,- til kr 50.000,- :

"Støtten økes til kr. 50.000,- da regelverket åpner for regionale tiltak/ samarbeidsprosjekter ( felles søknad fra Hadsel og Vågan kommuner i 2016.) "

Fellesforslag enstemmig vedtatt

Vedtak

Nytt valg til Viltutvalget etter Harald Hansen:
Geir Salomonsen som nytt medlem, med Behild Rønnning som vara.

Behandling

Innstilling fra valgnemnda:
Geir Salamonsen erstatter Harald Hansen i Viltutvalget.

MPN freslo følgende:
Geir Salomonsen som nytt medlem, med Behild Rønnning som vara.

Forslag enstemmig vedtatt.