| Utvalg: | Kommunestyret |
|---|---|
| Dato: | 23.11.2020 12:00 - 14:25 |
| Møtested: | Kulturhuset |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 200KB)
Referatsaker
(Hoveddokument, 197KB)
Friplasser Vågan kulturskole
(Hoveddokument, 289KB)
Vågan kulturskole får tildele inntil 10 friplasser pr skoleår. Dette finansieres gjennom folkehelsefondet til kommunen eventuelt får på plass en fritidskortordning.
Orientering ved saksordfører Sylwia B Pedersen(Sv).
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering estemmig vedtatt.
Langtidsplan for utbedring av gatelys i Vågan 2016 - 2023
(Hoveddokument, 314KB)
Gatelysmelding 2016
(Vedlegg, 804KB)
Orientering til MPN 12.10.20 om vedlikehold av gatelysene i Vågan
(Vedlegg, 912KB)
Orienteringen om pågående utbedring av veglys ihht Lysmeldingen fra 2016 og avsetningene/-ambisjonene i investeringsbudsjettet for perioden 2017-23 på kr 8,62 mill tas til etterretning. I forlengelsen av denne perioden for 2024-25 søkes avsatt en samlet investering på kr 1.300.000, slik at de gamle tidsurene kan fases ut og erstattes med mere tidsmessige smarte løsninger hvor lysnettet overvåkes via pc-kontroll og interaktive kart.
Orientering ved saksordfører Lena Hamnes(Ap).
Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.
Medlemmer Vågan ungdomsråd
(Hoveddokument, 236KB)
Kommunestyret velger Vågan ungdomsråd med de medlemmene og varamedlemmene som
er vist over og som er foreslått av ungdomsrådet
Orientering ved saksordfører Christer Jakobsen(Ap).
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.
Oppfølging av kommunestyrevedtak 119 19
(Hoveddokument, 418KB)
Mulig nedleggelse av institusjonssenger
(Vedlegg, 834KB)
Saken utsettes. Det igangsettes straks en utredning om hvordan pleie og omsorgssektoren skal organiseres framover, for å få en effektiv og best mulig eldreomsorg som imøtekommer dagens og framtidens krav, og de mål kommunen har i sin helse og omsorgsplan.
Orientering ved saksordfører Oddrun E Storhaug(Ap), som fremmet et forslag om utsettelse av saken.
Utsettelse med tillegg fra Holst(H) enstemmig vedtatt.
Nytt ordensreglement grunnskolen i Vågan
(Hoveddokument, 217KB)
høringsinnspill ordnensreglement
(Vedlegg, 239KB)
Nytt ordensreglement Vågan kommune 2021
(Vedlegg, 297KB)
Forskrift til ordensreglement for grunnskolene i Vågan vedtas slik de foreligger med endringer etter innspill i høringsperioden.
Orientering ved saksordfører Gunnar Aarstein(R).
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.
Presentasjon av oppdaterte beredskapsplaner for Vågan kommune, samt overordnet plan for den kommunale kriseledelsen
(Hoveddokument, 214KB)
Helhetlig ROS Vågan kommune
(Vedlegg, 1MB)
Plan for evakuering Vågan kommune
(Vedlegg, 2MB)
Plan for krisekommunikasjon og befolkningsvarsling for Vågan
(Vedlegg, 1MB)
Plan for kommunal kriseledelse 02.09.20
(Vedlegg, 1MB)
Plan for oppfølging Vågan kommune
(Vedlegg, 1MB)
Plan for kommunal kriseledelse datert 02.09.20 godkjennes. Helhetlig ROS-analyse, plan for evakuering, plan for krisekommunikasjon og befolkningsvarsling samt plan for oppfølging tas til etterretning.
Orientering ved saksordfører Holger Pedersen(Ap) og teknisk sjef Svein Christiansen.
Innstilling fra hovedutvalg for miljø, plan og næring enstemmig vedtatt.
Rullering 2020: Handlingsplan for utbygging og tilrettelegging av anleggsområder for idrett og friluftsliv
(Hoveddokument, 314KB)
D-AP 01 001 (388243)
(Vedlegg, 6MB)
D-AS-01 Snitt A og B (388241)
(Vedlegg, 1MB)
Kommentar ballbane Kabelvåg oppvekstområde (388247)
(Vedlegg, 200KB)
Kommentar Storhall Stranda stadion (388218)
(Vedlegg, 318KB)
Kongstind Skjøte alpinklubben (388232)
(Vedlegg, 176KB)
LO001 Landskapsplan (388242)
(Vedlegg, 10MB)
LO001 Landskapsplan (388249)
(Vedlegg, 10MB)
Lov for Svolvær alpinklubb (388196)
(Vedlegg, 124KB)
Lov for Svolvær alpinklubb (388231)
(Vedlegg, 124KB)
Lov for Svolvær alpinklubb (388233)
(Vedlegg, 124KB)
Planløsning svømmehall - Garderober (388223)
(Vedlegg, 7MB)
Planløsning svømmehall (388221)
(Vedlegg, 7MB)
Politisk sak Storhall Stranda idrettspark (388215)
(Vedlegg, 513KB)
situasjonsplan skistua (388235)
(Vedlegg, 125KB)
skateområde (388202)
(Vedlegg, 375KB)
Sluttregnskap Kunstgress Stranda stadion (388210)
(Vedlegg, 82KB)
Spillemiddelsøknad fra SVOLVÆR ALPINKLUBB i Vågan gjeldende 21316 Kongstinden alpinanlegg (388193)
(Vedlegg, 772KB)
Spillemiddelsøknad fra SVOLVÆR ALPINKLUBB i Vågan gjeldende 21316 Kongstinden alpinanlegg (388194)
(Vedlegg, 208KB)
Spillemiddelsøknad fra SVOLVÆR ALPINKLUBB i Vågan gjeldende 21319 Kongstinden alpinanlegg (388227)
(Vedlegg, 782KB)
Spillemiddelsøknad fra SVOLVÆR ALPINKLUBB i Vågan gjeldende 21319 Kongstinden alpinanlegg (388228)
(Vedlegg, 210KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 24695 Svolvær svømmehall (388219)
(Vedlegg, 773KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 24695 Svolvær svømmehall (388220)
(Vedlegg, 210KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 75390 Kabelvåg oppvekstsenter - Idrettshall (388237)
(Vedlegg, 773KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 75390 Kabelvåg oppvekstsenter - Idrettshall (388238)
(Vedlegg, 209KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 75391 Kabelvåg oppvekstsenter - Ballbane (388244)
(Vedlegg, 770KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 75391 Kabelvåg oppvekstsenter - Ballbane (388245)
(Vedlegg, 208KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 75392 Kabelvåg oppvekstsenter - Skatebane (388198)
(Vedlegg, 772KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 75392 Kabelvåg oppvekstsenter - Skatebane (388199)
(Vedlegg, 208KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 76987 Storhall Stranda idrettspark (388212)
(Vedlegg, 779KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN EIENDOM KF i Vågan gjeldende 76987 Storhall Stranda idrettspark (388213)
(Vedlegg, 210KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN KOMMUNE i Vågan gjeldende 62916 Stranda stadion kunstgress (388205)
(Vedlegg, 773KB)
Spillemiddelsøknad fra VÅGAN KOMMUNE i Vågan gjeldende 62916 Stranda stadion kunstgress (388206)
(Vedlegg, 209KB)
Stranda stadion kunstgress - Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning (71774) (388209)
(Vedlegg, 282KB)
Svolvær Fotball_2020 02 12 (388216)
(Vedlegg, 2MB)
søknadskvittering (388195)
(Vedlegg, 1 014KB)
søknadskvittering (388201)
(Vedlegg, 808KB)
søknadskvittering (388208)
(Vedlegg, 837KB)
søknadskvittering (388214)
(Vedlegg, 1 024KB)
søknadskvittering (388222)
(Vedlegg, 824KB)
søknadskvittering (388229)
(Vedlegg, 958KB)
søknadskvittering (388239)
(Vedlegg, 828KB)
søknadskvittering (388246)
(Vedlegg, 795KB)
tegninger skistua utvidelse (388234)
(Vedlegg, 489KB)
Tildelingsbrev Svolvær alpinklubb (388230)
(Vedlegg, 233KB)
Tilstandsvurdering og mulighetsstudie - Svolvær svømmehall (388224)
(Vedlegg, 6MB)
Utredning Storhall Stranda idrettspark (388217)
(Vedlegg, 1MB)
Vedtak HP 2017-2020 Vågan kommune (388211)
(Vedlegg, 2MB)
Vedtak Kabelvåg oppvekstområde (388200)
(Vedlegg, 506KB)
Vedtak Kabelvåg oppvekstområde (388240)
(Vedlegg, 506KB)
Vedtak Kabelvåg oppvekstområde (388248)
(Vedlegg, 506KB)
vedtak rullering av handlingsplan 2019 Vågan kommune (388207)
(Vedlegg, 394KB)
vedtak rullering av handlingsplan 2019 Vågan kommune (388236)
(Vedlegg, 394KB)
Bekreftelse TreTeam Entreprenør AS 2020.10.22 (389225)
(Vedlegg, 49KB)
E1 Tegninger KS Ski Lofoten garasje Kongsmarka (389226)
(Vedlegg, 2MB)
Festekontrakt OVF gnr 16 bnr 1 fnr 296 (389224)
(Vedlegg, 440KB)
Kontoutskrift DNB pr 2020.10.22 (389228)
(Vedlegg, 29KB)
Materialbudsjett ny garasje 2020.10.14 (389222)
(Vedlegg, 113KB)
Spillemiddelsøknad fra KS SKI LOFOTEN i Vågan gjeldende 76720 Tråkkemaskingarasje Kongsmarka (389221)
(Vedlegg, 780KB)
søknadskvittering (389229)
(Vedlegg, 1MB)
Tegninger maskingarasje målsatt 2020.10.09 (389227)
(Vedlegg, 4MB)
Timebudsjett ny garasje 2020.10.15 (389223)
(Vedlegg, 165KB)
Vågan kommune anbefaler at man fastholder tidligere års tradisjon, hvor søknadene beholder sin rangering etter hvert som de ulike søknadene innvilges og fjernes fra søknadslisten. Konklusjonen blir da at det for 2020 søkes om spillemidler i følgende prioriteringsrekkefølge:
1. Stranda stadion kunstgress - Rehabilitering av Kunstgressbane
2. Kongstinden alpinanlegg - Rehabilitering av Klubb- og møtelokaler
3. Svolvær svømmehall - Rehabilitering av Basseng og bygningsmasse
4. Kabelvåg oppvekstsenter - Idrettshall - Etablering av Baneområde og bygningsmasse
5. Kabelvåg oppvekstsenter - Skatebane - 2 tiltak på Kabelvåg oppvekstsenter - Skatebane ved Kabelvåg oppvekstsenter
6. Storhall Stranda idrettspark - 7 tiltak på Storhall Stranda idrettspark ved Stranda idrettspark
7. Kongstinden alpinanlegg - Rehabilitering av Skitrekk/-heis
8. Tråkkemaskingarasje Kongsmarka – Etablering av lager/garasjebygg
Det foreligger 1 søknad om nærmiljøanlegg - Kabelvåg oppvekstsenter - Ballbane - Etablering av Kunstgressbane.
Orientering ved saksordfører Christer Jakobsen(Ap).
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.
Sluttbehandling - Reguleringsplan for Rødlimyra, planid.275, gbn 10/193 m fl.
(Hoveddokument, 700KB)
Overvannshåndtering Rødlimyra
(Vedlegg, 11MB)
Uttalelse til detaljreguleringsplan for Rødlimyra - Kabelvåg - Vågan
(Vedlegg, 99KB)
Høring - Planforslag for Rødlimyra, planid. 275, Vågan kommune
(Vedlegg, 715KB)
Uttalelse ved offentlig ettersyn - planforslag for Rødlimyra - Vågan kommune
(Vedlegg, 166KB)
Høringsvar - planforslag for Rødlimyra - PlanID 275 - Vågan kommune
(Vedlegg, 227KB)
Høring - Planforslag for Rødlimyra, planid 275, Vågan kommune
(Vedlegg, 221KB)
Reguleringsplan Rødlimyra
(Vedlegg, 271KB)
275_Rødlimyra_alternativ_plankart
(Vedlegg, 3MB)
20190528_Reguleringsbestemmelser, Rødlimyra
(Vedlegg, 462KB)
1. gangsbehandling Reguleringsplan for Rødlimyra, planid.275
(Vedlegg, 959KB)
Søknad om dispensasjon for oppføring av garasje på gnr 10/188 Rødlimyra
(Vedlegg, 478KB)
Reguleringsbestemmelser 20201023, Rødlimyra
(Vedlegg, 571KB)
275_Rødlimyra_plankart_MPN
(Vedlegg, 3MB)
Planbeskrivelse 20201027, Rødlimyra
(Vedlegg, 6MB)
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 12-12 vedtas reguleringsplan Rødlimyra med de endringene som er foreslått i konklusjonen.
Plankart må oppdateres teknisk før det fremmes til sluttbehandling i kommunestyret. Plankart, bestemmelser og planbeskrivelse er tilgjengelig i dokid. 1550923, 1550936 og 1550932.
Orientering ved saksordfører Frits B. Hansen (H)
Tilleggsforslag fra Holst(H) ble trukket. Innstilling fra hovedutvalg for miljø, plan og næring enstemmig vedtatt.
Kontrollutvalgssak 37/20 - Plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll for perioden 2020-2024
(Hoveddokument, 211KB)
Kontrollutvalgets sak 37/20 - Plan for forvaltningsrevisjon og eierskapkontroll for perioden 2020-2024
(Vedlegg, 1 014KB)
Vågan sak 37- 20 - Plan for fvr.revisjon og eierskapskontroll
(Vedlegg, 1MB)
Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte følgende vedtak:
1. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2020 til 2024:
b)Økonomistyring og økonomisk internkontroll
e)Samfunnssikkerhet og beredskap
f) Selvkost
g)Etterlevelse av personvernforordningen
1. Kommunestyret vedtar følgende plan for eierskapskontroll for perioden 2020 til 2024:
d) Lofoten Avfallsselskap IKS
e) Lofotkraft Holding AS
f) Vågar Produkter AS
2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioder ved
endringer i risiko-og vesentlighetsbildet, herunder initiere andre prosjekter.»
Orientering ved kontrollutvalgsleder Espen Thorvaldsen(Frp).
Innstiling fra kontrollutvalget enstemmig vedtatt.
Fritak fra politiske verv pga arbeidssituasjon.
(Hoveddokument, 390KB)
Fritak fra kommunale verv
(Vedlegg, 204KB)
John Rune Nilsen(Sp) innvilges fritak fra sine politiske verv.
I kommunestyret rykker vararepresentantene opp i den rekkefølge de er valgt. Ny siste vara til kommunestyret for Senterpartiet blir Kjetil Albertsen.
Det velges ny vararepresentant til styret i Vågan Havnevesen KF og ny nestleder til valgnemnda som beskrevet ovenfor.
Valgnemnda kommer med nye representanter til neste møte.
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
Fritak fra verv pga flytting
(Hoveddokument, 352KB)
Fritak
(Vedlegg, 200KB)
Mathias Rabben Sørslett trer ut av Høyre`s liste til kommunestyret fom 01.01.2021.
Barbro Johansen rykker opp til fast medlem av kommunestyret for partiet Høyre.
Ny siste vara på Høyre`s liste blir Geir Salamonsen.
Det velges nytt medlem til hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering som beskrevet ovenfor i konklusjon.
Tillegg fremmet av Eivind Holst(H): Dato for uttreden settes til 01.01.2021.
Valgnemnda innstiller på nytt medlem til hovedutvalget i neste møte.
Kommunedirektøren innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt.
| Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|---|
| Frank G. Johnsen | Senterpartiet | Ordfører | frank.johnsen@vagan.kommune.no |
| Lena Amalie Hamnes | Arbeiderpartiet | Varaordfører | lena.hamnes@gmail.com |
| Holger Pedersen | Arbeiderpartiet | Medlem | holger.pedersen@vagan.kommune.no |
| Kjell Einar Kristiansen | Arbeiderpartiet | Medlem | kjell.einar.kristiansen@vagan.kommune.no |
| Wiggo Pettersen | Arbeiderpartiet | Medlem | wiggo.pettersen@live.no |
| Oddrun Ellingsen Storhaug | Arbeiderpartiet | Medlem | oddrun.storhaug@gmail.com |
| Christer Jakobsen | Arbeiderpartiet | Medlem | cj_er007@hotmail.com |
| Bjørga Delp | Arbeiderpartiet | Medlem | bjorga.delp@vagan.kommune.no |
| Espen Thorvaldsen | Fremskrittspartiet | Medlem | espen.thorvaldsen@vagan.kommune.no |
| Eivind Holst | Høyre | Medlem | eivindholst@gmail.com |
| Siri-Elise Bjørgaas | Høyre | Medlem | sebjorgaas@hotmail.com |
| Børge Larsen | Høyre | Medlem | borge.larsen@vagan.kommune.no |
| Frits Blix Hansen | Høyre | Medlem | frits.blix.hansen@vagan.kommune.no |
| Trude Kaspersen | Høyre | Medlem | trude.kaspersen@vagan.kommune.no |
| Bent Eriksen | Høyre | Medlem | bent.eriksen@vagan.kommune.no |
| Harald E. Hansen | Høyre | Medlem | harald.hansen@vagan.kommune.no |
| Mathias Rabben Sørslett | Høyre | Medlem | mathias.sorslett@gmail.com |
| Magnus Struckmeyer | Miljøpartiet De Grønne | Medlem | magnus.struckmeyer@me.com |
| Laura Johanne Olsen | Rødt | Medlem | laura.johanne.olsen@lofotradet.no |
| Gunnar Aarstein | Rødt | Medlem | gunnar.aarstein@vagan.kommune.no |
| Reidun Elise Hansen | Senterpartiet | Medlem | reidun.e.b.hansen@vagan.kommune.no |
| Sten Ole Eliassen | Senterpartiet | Medlem | sten.eliassen@gmail.com |
| Børre Nilsen | Senterpartiet | Medlem | borrenilsen69@gmail.com |
| Camilla Rostad | SV Sosialistisk venstreparti | Medlem | camilla.rostad@vagan.kommune.no |
| Torgeir Selboe | SV Sosialistisk venstreparti | Medlem | torgeir.selboe@vagan.kommune.no |
| Sylwia Barbara Bokwa Pedersen | SV Sosialistisk venstreparti | Medlem | sylwia.bokwa.pedersen@vagan.kommune.no |
| Gaute Håkon Wahl | Venstre | Medlem | gautewahl@gmail.com |
| Cathrine Mortensen | Venstre | Medlem | mortensencathrine@gmail.com |
| Barbro Johansen | Høyre | Vararepr. | barbro.johansen@vagan.kommune.no |
| Elizabeth Åsjord Sire (Ikke møtt) | Høyre | Medlem | elizabeth.aasjord.sire@gmail.com |