Møte i Kommunestyret den 26.10.2020

Vedtak

Møteprotokollen godkjennes som med merknad som ovenfor.

Behandling

Feil i registrert oppmøte av representanter rettes.

Kommunedirektørens innstilling med merknad som ovenfor enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Tross et betydlig inntektsbortfall viser resultat per 2. tertial et overskud på kr. 209.651,00. Kommunestyret tar saksfremlegg og havnesjefens orientering vedrørende 2. tertial og videre prognoser til orientering.

2. Tiltak som er iverksatt er svært nøkternt drift i Vågan havnevesen KF samt avdragsfrihet på lån, begge tiltak ut 2020.

3. Foreløpige tall og informasjon estimerer et resultat ved årsslutt på om lag kr. - 1.500.000,00. Et eventuelt underskudd dekkes av disposisjonsfond i Vågan havnevesen KF, som per 01.01.2020 utgjør kr. 2.676.000,00 - etter kommunestyrets behandling av regnskapet 2019.

Behandling

Daglig leder i Vågan Havnevesen KF Ole Osland orienterte om saken.

Ordfører fremmet følgende innstilling:
1. Tross et betydlig inntektsbortfall viser resultat per 2. tertial et overskud på kr. 209.651,00. Kommunestyret tar saksfremlegg og havnesjefens orientering vedrørende 2. tertial og videre prognoser til orientering.

2. Tiltak som er iverksatt er svært nøkternt drift i Vågan havnevesen KF samt avdragsfrihet på lån, begge tiltak ut 2020.

3. Foreløpige tall og informasjon estimerer et resultat ved årsslutt på om lag kr. - 1.500.000,00. Et eventuelt underskudd dekkes av disposisjonsfond i Vågan havnevesen KF, som per 01.01.2020 utgjør kr. 2.676.000,00 - etter kommunestyrets behandling av regnskapet 2019.

Forslag fremmet av Holst ble trukket.

Forslag fremmet av ordfører enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret tar Kultur i Vågans 2. tertialrapportering 2020 til orientering.

Budsjett 2020 reguleres i tråd med vedlagt tabell.

Styret i Lofoten kulturhus KF vedtar forskriftsrapportene for økonomiplan 2020-2023 til budsjett 2020.

Styret i Lofoten kulturhus KF vedtar å ikke gjennomføre vedtatte investeringer for 2020.

Behandling

Laura J Olsen(R) tiltrådte møtet, og vara Eline Øwre forlot før behandling av denne saken.

Kulturhussjef Eva Mette Lundahl orienterte om saken.

Innstilling fra styret i Lofoten Kulturhus KF ble satt opp mot forslag fremmet av Holst(H). Innstilling fra styret vedtatt mot 13 stemmer.(9H, 2V, 1Frp, 1Mdg)

Vedtak

Økonomiplan 2020-2023 for Vågan eiendom KF vedtas.

Økonomisk rapport pr. 2. tertial 2020 for Vågan eiendom KF tas til orientering.

Drifts- og investeringsmessige budsjettjusteringer som framkommer i tertialrapporten vedtas.

Behandling

Daglig leder Bjørn Tore Nergård orienterte om saken.

Innstilling fra styret i Vågan Eiendom KF enstemmig vedtatt.

Vedtak

Stranda Idrettspark:
1. Sak vedrørende revidert kostnadsramme Stranda Idrettspark tas til orientering.

2. I kommunestyrets vedtak 14.09 2020 vedtok man bygging av hall for flere idretter på Stranda Stadion
Kommunestyret besluttet at hallen skal inneholde,
• Fotballhall m
• Løpebane – to baner rundt og fire baner sprint
• Klatrevegg
• Kast / hoppeareal
• 3 sett garderober
• Styrkerom
• Kantine/ kjøkken / kontor / Wc mm / lager
• Fasiliteter tilpasset E-sport
• Tilrettelagt møtested for barn og unge

3. Det igangsettes detaljprosjektering fram mot anbudsutsendelse. Tilpasninger av innhold vurderes i detaljprosjektering.

4. Kommunedirektørens igangsatte arbeid med driftskonsept ferdigstilles parallelt med og i samråd med detaljprosjektering. I arbeidet med driftskonsept vil et tett samarbeid med idretten selv, næringsliv – i særdeleshet reiseliv, ungdomsråd, fagenheter for ungdomsarbeid og eventuelle andre brukergrupper være vesentlig. Dette for å sikre gode og praktiske løsninger både for utforming av anlegg og for drift - ikke minst for å sikre løsninger som gir best mulig fremtidig inntektspotensial. I arbeidet med driftskonsept gjøres også avklaringer om det er mulig å utvikle Stranda Idrettspark som et regionalt idrettsanlegg.

5. Til arbeidet med detaljprosjektering og driftskonsept avsettes kr 4 000 000, finansieres av Vågan Kommunes disposisjonsfond.

6. Detaljprosjektering og driftskonsept legges samlet fram for kommunestyret før investeringsprosjekt sendes ut på anbud.

Behandling

Eivind Holst(H) ble erklært inhabil etter Fvl. § 6, 2. ledd. Han fratrådte møtet under behandling av denne sak. Andreas Thorvardarsson tiltrådte som vara.

Kommunedirektøren fremmet innspill vedr. finansiering av hallen.

Siste forslag fremmet av Hamnes, settes opp mot innstilling fra Vågan Eiendom KF. Forslag fremmet av Hamnes enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vedlagte Prognose for 2 tertial 2020 Vågan kommune vedtas i hht. Vedlagte oversikt.

2. Skjenkeavgift ble i KS sak 32/20 vedtatt utsatt pga. covic-19 utbruddet. Avregning 2019 vedtas fakturert innen 31.12.20 og utgjør en avregning på kr. 39.480,- utover akonto sendt for 2019. Ny akonto 2020 faktureres innen 31.12.20.

3. Budsjettskjema 2 A investeringer vedtas i hht. Vedlegg.

Støtte til Lofotstiens innsamling «millionmåneden» i oktober 2020.
Vågan Kommune bevilger kr 50 000 i støtte til spleis for Djeveltrappa og Reinebringen
Beløpet matches med tilsvarende fra SNN. Beløpet bevilges fra formannskapets disposisjonsfond.


Handle lokalt

I budsjettet for 2020 ble følgende vedtatt «Vågan kommune skal gjøre mest mulig av våre innkjøp lokalt. Et variert tilbud av butikker og handelsnæring lokalt er svært viktig og bidrar til gode servicetilbud og sysselsetting. Det er viktig for kommunen at vi «handler lokalt», både i by og bygdene slik at disse tilbudene opprettholdes.»
Kommunestyre ber kommunedirektøren utarbeide en oversikt / orientere formannskapet om status vedrørende innkjøp med en oversikt over hva(grovt kategorisert)/ hvor mye som handles lokalt i Vågan, regionalt (i Lofoten event Vesterålen) og hva som kjøpes fra leverandører utenfor kommunen / region

Renere, Penere og velstelt Vågan
I budsjettet for for 2020 ble det bevilget kr 500 000 i tillegg til kommunedirektørens forslag for å sikre drift av servicebygg og ulike tiltak for forskjønning og besøksforvaltning.
Kommunestyret ønsker at det utarbeides en kvalitetsbeskrivelse for drift og vedlikehold av kommunale parker og offentlige fellesområder som legges fram for kommunestyret. Målet er at det skal være rent, velstelt og forskjønnet med blomster og beplantning og at dette ikke skal være tilfeldigheter. Kommunedirektøren bes og om å se på gode løsninger for hvordan dette ivaretas, at der er klare ansvarsforhold og en god samhandling mellom Teknisk drift og Vågan Eiendom som utfører ulike deler av disse driftsoppgavene.

Hele stillinger og kommunal vikarpool.
I budsjettet for 2020 ble følgende vedtatt
«Vågan kommune skal gå foran i arbeidet for et trygt og ordnet arbeidsliv, der hovedregelen er hele, faste stillinger. Vågan Kommune vil intensivere arbeidet for å sikre at en større andel av kommunens ansatte har hele stillinger. Rådmannen bes fremme sak til kommunestyret i samarbeid tillitsvalgte og enhetene.»
Kommunestyret ber om at det i denne saken utredes opprettelse av en egen kommunal vikartjeneste som kan erstatte bruk av bemanningsselskap. Målet er reduserte kostnader og at kommunalt ansatte får hele faste stillinger.

Turnusordninger i helsetjenesten
«Turnusordninger som fremmer trivsel og forutsigbarhet både hos de ansatte og brukere er viktige. Vågan Kommune skal videreføre avtale mellom kommunen og partene i arbeidslivet om at turnuser i kommunen ikke skal ha helgearbeid mer enn 3.hver helg som prinsipp.

Kommunestyret ber videre om at evalueringen av forsøksordningen med hinkehelger legges fram for politisk behandling. Det er viktig at ansatte og tillitsvalgte involveres i evaluering av ordningen og i arbeidet med en eventuelt permanent avtale om hinkehelger.

Behandling

Økonomisjef Marita Henriksen orienterte om saken.

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Tilleggsforslag fra Hamnes(Ap) enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken utsettes til neste møte.

Behandling

Eivind Holst(H) fremmet utsettelsesforslag.

Forslag om utsettelse enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vedtektene endres i tråd med ungdomsrådets anbefaling.

Behandling

Saksordfører Christer Jakobsen(Ap) redegjorde for saken.

Innstilling med tillegg fra Jakobsen enstemmig vedtatt.

Vedtak

En tettere sammenkobling av Lofoten og Vesterålen gjennom en tunnell under Hadselfjorden vil være et svært viktig grep for å styrke en videre positiv utvikling av Lofoten og Vesterålen som en felles bo-, arbeidsmarkeds- og serviceregion. På samme måte vil en utbedring av E10 mellom Fiskebøl – Å medføre en betydelig styrking av Lofotens mulighet til videre positiv utvikling, generelt og spesielt med tanke på fremtidig storflyplass på Leknes. Konseptvalgutredningen støttes i valg av konsept 5.

Vågan kommune ser samtidig med med stor bekymring på den nedprioritering Lofoten synes å bli utsatt for i Statens vegvesens prioriteringsdokument, hvor man ikke anbefaler å ta med Lofotens E10 i satsingen for NTP 2022-2033. Når det samtidig i konseptvalgutredningen for tunell Hadselfjorden skisseres en klar rekkefølge i utbyggingen av veg og tunell, så følger det at en nedprioritering av E10 Lofoten naturligvis også vil medføre en nedprioritering av tunnel under Hadselfjorden. Vågan kommune ser med bekymring på begge disse forholdene.

Behandling

Saksordfører Camilla Rostad redegjorde for saken.

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kvalitetsbeskrivelsen og de anbefalinger som gis, tas til orientering.

Kommunestyret viser til Kostra rapportering for Vågan, og ber om en forklaring på at kostnaden for vedlikehold av vei i Vågan Kommune er 100% høyere pr KM kommunal vei enn for kommunegruppe 11. Videre ber kommunestyret om at der utarbeides konkrete tiltak for å bringe kostnaden for vedlikehold av kommunal vei pr KM ned mot nasjonalt snitt pr km vei.

Behandling

Ordfører Frank Johnsen ba om å få sin habilitet vurdert. Johnsen ble erklært habil i behandling av saken jfr. Fvl § 6.

Saksordfører Lena Hamnes(Ap) redegjorde for formannskapets behandling av saken.

Tilleggsforslag fra Holst(H) vedtatt mot 3 stemmer. (2Sv, 1R)
Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det gis ikke fritak for eiendomsskatt for eiendommen gbn 12/6 – Kabelvåg, etter eiendomsskatteloven § 7 bokstav a for skatteåret 2020, med hjemmel i eiendomsskatteloven § 7, (Kommunestyret kan fritaka desse eigedomane heilt eller delvis for eigedomsskatt).

Behandling

Julie Steinvik, Kjell Einar Kristiansen og Erling Rokkan ba om å få sin habilitet vurdert, og ble alle erklært inhabile i behandling av saken.

Saksordfører Gunnar Aarstein redegjorde for saken.

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det gis ikke fritak for eiendomsskatt for eiendommen gbn 18/312 – Svolvær, etter eiendomsskatteloven § 7 bokstav afor skatteåret 2020, med hjemmel i eiendomsskatteloven § 7 (Kommunestyret kan fritaka desse eigedomane heilt eller delvis for eigedomsskatt).

Behandling

Julie Steinvik, Kjell Einar Kristiansen og Erling Rokkan ba om å få sin habilitet vurdert, og ble alle erklært inhabile i behandling av saken.

Saksordfører Gunnar Aarstein redegjorde for saken.

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret tar redegjørelsen til orientering.

Behandling

Saksbehandler Bjarte Henriksen orienterte om saken.

Forslag fremmet av Holst(H) falt med 12 stemmer. (9H, 2V, 1Frp)
Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Som barnas representant etter plan og bygningsloven, og fast medlem av MPN for resten av inneværende periode, velges: Julie B Steinvik(Sp) med vara Ken Leo Kleivan Svendsen(Sp)

Behandling

Bjørga Delp(Ap) fra valgnemnda redegjorde for innstilling i saken:

Julie B Steinvik rykker opp som barnas representant etter Plan og bygningsloven, og fast medlem i MPN for esten av inneværende periode.

Ny vara: Ken Leo Kleivan Svendsen(Sp).

Innstilling fra valgnemnda enstemmig vedtatt.

Behandling

Forslagene fra Struckmeyer(Mdg) falt med 3 stemmer. (2R, 1Mdg)

Forslag fra Johnsen(Sp) enstemmig vedtatt.

Behandling

Forslagene ble satt opp mot hverandre. Forslag fra Johnsen(Sp)vedtatt mot 14 stemmer. (9H, 2V, 1Frp, 1Mdg, 1R)

Vedtak

Vågan kommune ber Nordland fylkeskommune om å vedta oppstart av IB Diploma Programme ved Aust-Lofoten videregående skole fra og med skoleåret 2021-2022

Behandling

Forslag fra Wahl(V) enstemmig vedtatt.