Møte i Formannskap den 19.10.2020

Vedtak

Møteprotokollen godkjennes med rettelse som ovenfor.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt, med rettelse av navn i sak 89/20.

Vedtak

Kvalitetsbeskrivelsen og de anbefalinger som gis, tas til orientering.

Behandling

Ordfører Frank Johnsen fikk vurdert sin habilitet, og ble erklært habil i hht Fvl. § 6.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vedlagte Prognose for 2 tertial 2020 Vågan kommune vedtas i hht. Vedlagte oversikt.

2. Skjenkeavgift ble i KS sak 32/20 vedtatt utsatt pga. covic-19 utbruddet. Avregning 2019 vedtas fakturert innen 31.12.20 og utgjør en avregning på kr. 39.480,- utover akonto sendt for 2019. Ny akonto 2020 faktureres innen 31.12.20.

3. Budsjettskjema 2 A investeringer vedtas i hht. Vedlegg.

Støtte til Lofotstiens innsamling «millionmåneden» i oktober 2020.
Vågan Kommune bevilger kr 50 000 i støtte til spleis for Djeveltrappa og Reinebringen
Beløpet matches med tilsvarende fra SNN. Beløpet bevilges fra formannskapets disposisjonsfond.


Handle lokalt

I budsjettet for 2020 ble følgende vedtatt «Vågan kommune skal gjøre mest mulig av våre innkjøp lokalt. Et variert tilbud av butikker og handelsnæring lokalt er svært viktig og bidrar til gode servicetilbud og sysselsetting. Det er viktig for kommunen at vi «handler lokalt», både i by og bygdene slik at disse tilbudene opprettholdes.»
Kommunestyre ber kommunedirektøren utarbeide en oversikt / orientere formannskapet om status vedrørende innkjøp med en oversikt over hva(grovt kategorisert)/ hvor mye som handles lokalt i Vågan, regionalt (i Lofoten event Vesterålen) og hva som kjøpes fra leverandører utenfor kommunen / region

Renere, Penere og velstelt Vågan
I budsjettet for for 2020 ble det bevilget kr 500 000 i tillegg til kommunedirektørens forslag for å sikre drift av servicebygg og ulike tiltak for forskjønning og besøksforvaltning.
Kommunestyret ønsker at det utarbeides en kvalitetsbeskrivelse for drift og vedlikehold av kommunale parker og offentlige fellesområder som legges fram for kommunestyret. Målet er at det skal være rent, velstelt og forskjønnet med blomster og beplantning og at dette ikke skal være tilfeldigheter. Kommunedirektøren bes og om å se på gode løsninger for hvordan dette ivaretas, at der er klare ansvarsforhold og en god samhandling mellom Teknisk drift og Vågan Eiendom som utfører ulike deler av disse driftsoppgavene.

Hele stillinger og kommunal vikarpool.
I budsjettet for 2020 ble følgende vedtatt
«Vågan kommune skal gå foran i arbeidet for et trygt og ordnet arbeidsliv, der hovedregelen er hele, faste stillinger. Vågan Kommune vil intensivere arbeidet for å sikre at en større andel av kommunens ansatte har hele stillinger. Rådmannen bes fremme sak til kommunestyret i samarbeid tillitsvalgte og enhetene.»
Kommunestyret ber om at det i denne saken utredes opprettelse av en egen kommunal vikartjeneste som kan erstatte bruk av bemanningsselskap. Målet er reduserte kostnader og at kommunalt ansatte får hele faste stillinger.

Behandling

Økonomisjef Marita Henriksen orienterte om saken.

Kommunedirektørens innstilling med tillegg fra Hamnes(Ap) enstemmig vedtatt.

Vedtak

En tettere sammenkobling av Lofoten og Vesterålen gjennom en tunnell under Hadselfjorden vil være et svært viktig grep for å styrke en videre positiv utvikling av Lofoten og Vesterålen som en felles bo-, arbeidsmarkeds- og serviceregion. På samme måte vil en utbedring av E10 mellom Fiskebøl – Å medføre en betydelig styrking av Lofotens mulighet til videre positiv utvikling, generelt og spesielt med tanke på fremtidig storflyplass på Leknes. Konseptvalgutredningen støttes i valg av konsept 5.

Vågan kommune ser samtidig med med stor bekymring på den nedprioritering Lofoten synes å bli utsatt for i Statens vegvesens prioriteringsdokument, hvor man ikke anbefaler å ta med Lofotens E10 i satsingen for NTP 2022-2033. Når det samtidig i konseptvalgutredningen for tunell Hadselfjorden skisseres en klar rekkefølge i utbyggingen av veg og tunell, så følger det at en nedprioritering av E10 Lofoten naturligvis også vil medføre en nedprioritering av tunnel under Hadselfjorden. Vågan kommune ser med bekymring på begge disse forholdene.

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for miljø, plan og næring enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Camilla Rostad(sv)

Vedtak

1. Formannskapet innvilger salg av tilleggsareal på ca 200m2 til Lofothavn AS (Org nummer 984 036 949) som tillegg til areal som er vedtatt solgt i sak FS-028/11 på ca 100m2. Totalt ca 300m2 (målt i kart). Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

2. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter Plan og bygningsloven.

3. Bruk av areal må være i tråd med gjeldende plan.

4. Det er et vilkår for salg at søknad om dispensasjon fra plan innvilges.

5. Følgende rettigheter skal tinglyses ved et salg:

•Adkomst og fri ferdsel for allmennheten. (Rettighetshaver, Vågan kommune.)

•Adkomst for vedlikehold av eiendom gbn 18/167 (Rettighetshaver, eier av gbn 18/167)

•Tiltak på arealet er søknadspliktig.

•Hjemmelshaver har ansvar for vedlikehold, snørydding og strøing.

•Eier av 18/167 har adgang til å brøyte foran sitt bygg om ønskelig. Snø kan ikke lagres på eiendommen. (Rettighetshaver, eier av gbn 18/167)

•Krav til universell utforming må oppfylles av hjemmelshaver.

6. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget slik som oppmåling, takst, fradeling, tinglysing, nabovarsel osv.

7. Pris fastsettes til kr 400,- pr m2.

8. Arealet er absolutt og gir ingen rettighet ut i sjø.

Behandling

Siri-Elise Bjørgaas(H) ble erklært inhabil i hht Fvl §6 andre ledd. Hun var ikke med på behandlingen av denne saken.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kaviart AS (org nummer 922200394) innvilges tilskudd fra Vågan kommunes næringsfond på kr 90.000,- til etablering av opplevelsessenter i «Bolsøy-hjørnet» i Henningsvær.

2. Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker på bakgrunn av enkel prosjektrapport fra regnskapsfører som dokumenterer budsjett.

3. Tilsagnet bortfaller dersom søker innen et år ikke har bedt om utbetaling.

4. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende, jf Skattelovens §44 A-5 for 1991 og § A-4 for 1992.

5. Tilskuddet belastes ansvar 112218 Kommunalt næringsfond 3 – Statlig.

6. Tilsagnet vil bortfalle dersom søker uten samtykke endrer planene som ligger til grunn for tilsagnet.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Behandling

Det settes av 1 time i neste formannskap til arbeid med revisjon av eiendomsmeldingen.

Forslag fra Holst(H) enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret tar redegjørelsen til orientering.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det gis ikke fritak for eiendomsskatt for eiendommen gbn 12/6 – Kabelvåg, etter eiendomsskatteloven § 7 bokstav a for skatteåret 2020, med hjemmel i eiendomsskatteloven § 7, (Kommunestyret kan fritaka desse eigedomane heilt eller delvis for eigedomsskatt).

Behandling

Behandles i åpent møte.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Gunnar Aarstein(R)

Vedtak

Det gis ikke fritak for eiendomsskatt for eiendommen gbn 18/312 – Svolvær, etter eiendomsskatteloven § 7 bokstav afor skatteåret 2020, med hjemmel i eiendomsskatteloven § 7 (Kommunestyret kan fritaka desse eigedomane heilt eller delvis for eigedomsskatt).

Behandling

Behandles i åpent møte.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Gunnar Aarstein(R)