Møte i Formannskap den 24.08.2020
| Utvalg: | Formannskap |
|---|---|
| Dato: | 24.08.2020 10:00 - 13:30 |
| Møtested: | Rådhussalen |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Saksliste
064/20 - 20/17009 - Godkjenning av møteprotokoll
Journaldato: 17.08.2020 1 dokumentArkivsak: 20/2368 - Formannskap - 24.08.2020Brevdato: 17.08.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 202KB)
Vedtak
Møteprotokollen godkjennes med merknad som ovenfor.
Behandling
Protokollen rettes for navn, og skrivefeil. Enstemmig vedtatt.
065/20 - 20/17138 - Delegasjonssaker
Journaldato: 23.09.2020 1 dokumentArkivsak: 20/2368 - Formannskap - 24.08.2020Brevdato: 18.08.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
- Delegasjonssaker
(Hoveddokument, 439KB)
066/20 - 20/17088 - Prosjekt renovering Storgata / Etablering av arbeidsgruppe
Journaldato: 23.09.2020 7 dokumenterBrevdato: 18.08.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Vann og avløpSaksbehandler: Stig Rune DybwikDokumenter
- Prosjekt renovering Storgata / Etablering av arbeidsgruppe
(Hoveddokument, 402KB)
- Vedlegg 1 Storgata oversikt
(Vedlegg, 538KB)
- Vedlegg 2 Storgata del 1 Nord
(Vedlegg, 514KB)
- Vedlegg 3 Storgata del 1 Sør
(Vedlegg, 465KB)
- Vedlegg 4 Avløp fra Storgata
(Vedlegg, 404KB)
- Vedlegg 5 Sivert Nilsens gate
(Vedlegg, 850KB)
- Vedlegg 6 Utdrag fra byplan Svolvær
(Vedlegg, 1MB)
Vedtak
Lysfaglig kompetanse tas inn i prosjektgruppa.
Til prosjektgruppa velges to representanter fra formannskapet og to fra MPN.Formannskapet velger følgende medlemmer til styringsgruppen
1. Lena Hamnes
2. Eivind Holst
MPN velger følgende medlemmer til styringsgruppen:
1.
2.Behandling
Innstilling falt enstemmig.
Forslag fra posisjon satt opp mot forslag fra opposisjonen. Forslag fra posisjonen vedtatt mot 2 stemmer(2H, Børge og Sir-Elise. Frits var ikke til stede under avstemming.)
Opposisjonen v/Børge Larsen fremmet forslag på følgende representant til arbeidsgruppa: Eivind Holst(H)
067/20 - 20/15783 - Avvik Arbeidern i Kabelvåg
Journaldato: 17.07.2020
Dette dokumentet er unntatt offentlighet etter § 27.Forskriftsheimel 2.ledd d.Brevdato: 17.07.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Mette NygårdTilgangskode: UO-3068/20 - 20/15912 - Søknad om kjøp av tilleggstomt til gbn 5_4 - Sauøya - Sauøya Eiendom AS
Journaldato: 21.07.2020 6 dokumenterBrevdato: 21.07.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Alf-Kenneth JohansenDokumenter
- Søknad om kjøp av tilleggstomt til gbn 5_4 - Sauøya - Sauøya Eiendom AS
(Hoveddokument, 1MB)
- Søknad
(Vedlegg, 224KB)
- tegning
(Vedlegg, 1MB)
- Tegning
(Vedlegg, 494KB)
- Kart
(Vedlegg, 78KB)
- Kart
(Vedlegg, 178KB)
Vedtak
1. Sauøya Eiendom AS (org nummer 994 272 152) får kjøpe tilleggsareal som omsøkt på ca 101m2 for utvidelse av kai. (Illustrert i skisse 1)
2. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter plan og bygningsloven.3. Endelig areal fastsettes ved oppmåling. Areal er absolutt og gir ingen rettighet ut i sjø.
4. Det må søkes om dispensasjon fra gjeldende plan og salg betinger innvilget dispensasjon.
5. Pris fastsettes ved takst.
6. Kjøper bærer alle omkostninger, slik som takst, fradeling, dispensasjon, tinglysing, nabovarsel osv.
Behandling
Kommunedirektørens innstillling enstemmig vedtatt.
069/20 - 20/16084 - Søknad om tilleggsareal til gbn 18/741 - Svolvær
Journaldato: 31.08.2020 3 dokumenterBrevdato: 24.07.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Alf-Kenneth JohansenDokumenter
- Søknad om tilleggsareal til gbn 18/741 - Svolvær
(Hoveddokument, 329KB)
- Kjøp av kommunal tomt
(Vedlegg, 186KB)
- Kart
(Vedlegg, 357KB)
Vedtak
1. Eier av gbn 18/741, Bård Olvar Pedersen tilbys å kjøpe tilleggsareal på ca 250m2 som illustrert i skisse fra søknad. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.
2. Pris fastsettes ved takst.
3. Alle omkomstninger slik som takst, oppmåling, fradeling, tinglysing, nabovarsel osv, bæres av kjøper.
4. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter plan og bygningsloven.
Behandling
Kommunedirektørens innstillling enstemmig vedtatt.
070/20 - 20/15976 - Tilbakekjøp av tomt - Saltværingsholmen Henningsvær - gbn 5/404
Journaldato: 22.07.2020 7 dokumenterBrevdato: 22.07.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Alf-Kenneth JohansenDokumenter
- Tilbakekjøp av tomt - Saltværingsholmen Henningsvær - gbn 5/404
(Hoveddokument, 519KB)
- Egenerklæring om konsesjonsfrihet (L)(43203)
(Vedlegg, 2MB)
- Forespørsel om opplysninger i forhold til fremdrift (L)(347193)
(Vedlegg, 306KB)
- gbn5404 (L)(362390)
(Vedlegg, 200KB)
- Re gbn5404 (L)(362391)
(Vedlegg, 225KB)
- Saltværingsholmen boligfelt - salgsprosess (L)(13509)
(Vedlegg, 280KB)
- Tomtepriser
(Vedlegg, 75KB)
Vedtak
Saken anses som løst på bakrunn av overstående opplysninger, og behandles ikke av formannskapet.
Behandling
Meil fra advokat Knut Pedersen redegjort for i møtet, medfører at kommunedirektøren trekker sin innstilling, og saken anses som løst for alle parter.
071/20 - 20/17028 - Utbyggingsavtale - Fløya/Blåtinden - Vorsetøya - Pål Arntzen
Journaldato: 17.08.2020 8 dokumenterBrevdato: 17.08.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Alf-Kenneth JohansenDokumenter
- Utbyggingsavtale - Fløya/Blåtinden - Vorsetøya - Pål Arntzen
(Hoveddokument, 327KB)
- Leilighetsblokk Vorsetøya - vedlegg utbyggingsavtale
(Vedlegg, 3MB)
- Notat byggehøyder Vorsetøya 619981 (205666)
(Vedlegg, 969KB)
- Vorsetøya - utbyggingsavtale
(Vedlegg, 500KB)
- Illustrasjonsplan datert 30.01.2019 av Box ark. (L)(191718)
(Vedlegg, 15MB)
- Innsigelse imøtekommet - Leilighetstårn Blåtinden og Fløya - Vorsetøya - 182219 - Vågan (L)(272568)
(Vedlegg, 146KB)
- Sluttbehandling - Reguleringsplan for leilighetsbygg Vorsetøya, Gbn 182219 - planid. 277. (L)(312860)
(Vedlegg, 746KB)
- Midlertidig promenade
(Vedlegg, 90KB)
Vedtak
Behandling av utbyggingsavtale utsettes inntil rammetillatelse og eventuell dispensasjon (jmfr innspill fra Fylkesmann og Nordland Fylkeskommune) er behandlet i MPN
Behandling
Utsettelsesforslag vedtatt mot 3 stemmer.(3H)
072/20 - 20/17132 - Omdanning av Lofotrådet som følge av ny kommunelov
Journaldato: 23.09.2020 2 dokumenterBrevdato: 18.08.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Tommy StensvikDokumenter
- Omdanning av Lofotrådet som følge av ny kommunelov
(Hoveddokument, 210KB)
- Lofotrådet IKP. Samarbeidsavtale. ENDELIG
(Vedlegg, 2MB)
Vedtak
Kommunestyret vedtar at Lofotrådet omdannes til et interkommunalt politisk råd etter kap 18-1 i kommuneloven (2018). Navnet på det nye regionrådet endres til «Lofotrådet- et interkommunalt politisk råd for Lofoten». Vilkårene for det nye regionrådet er definert i samarbeidsavtalen og erstatter Lofotrådets tidligere vedtekter.
Behandling
Kommunedirektørens innstillling enstemmig vedtatt.
Saksordfører: Frank Johnsen
073/20 - 20/16664 - Rapportering til kommunestyret - for sen avleggelse av kommunens årsregnskap og årsberetning
Journaldato: 07.08.2020 5 dokumenterBrevdato: 07.08.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ØkonomiavdelingenSaksbehandler: Marita HenriksenDokumenter
- Rapportering til kommunestyret - for sen avleggelse av kommunens årsregnskap og årsberetning
(Hoveddokument, 290KB)
- Sak til uttalelse - vedrørende rapportering til kommunestyret om for sent fremlagt årsregnskap
(Vedlegg, 382KB)
- Vågan sak 8-20 Rapportering til k-styret - sen avleggelse av regnskap og årsberetning
(Vedlegg, 496KB)
- Kontrollutvalget i Vågan - sak 8/20
(Vedlegg, 420KB)
- Vedtak kontrollutvalget 19.5.2020
(Vedlegg, 309KB)
Vedtak
Vågan kommune tar vedtaket i kontrollutvalget i sak 8/20 til etteretning og gjennomgår alle rutiner rundt regnskapsavslutningene i konsernet for å overholde fristen i hht. Forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner §10,2. og 3. ledd.
Behandling
Kommunedirektørens innstillling enstemmig vedtatt.
Saksordfører: Lena Hamnes
074/20 - 20/16579 - Vågan kommune Regnskap 2019
Journaldato: 05.08.2020 4 dokumenterBrevdato: 05.08.2020Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ØkonomiavdelingenSaksbehandler: Marita HenriksenDokumenter
- Vågan kommune Regnskap 2019
(Hoveddokument, 216KB)
- Vågan kommune regnskap 2019
(Vedlegg, 1MB)
- Revisjonsberetning Vågan kommune årsregnskap 2019
(Vedlegg, 1MB)
- Årsmelding 2019 Vågan kommune
(Vedlegg, 2MB)
Vedtak
Saken utsettes i påvnte av kontrollutvalgets behandling.
Behandling
Saken utsettes til den har vært behandlet i kontrollutvalget.
Vis detaljer
Skjul detaljerFremmøte
| Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|---|
| Frank G. Johnsen | Senterpartiet | Ordfører | frank.johnsen@vagan.kommune.no |
| Lena Amalie Hamnes | Arbeiderpartiet | Varaordfører | lena.hamnes@gmail.com |
| Børge Larsen | Høyre | Medlem | borge.larsen@vagan.kommune.no |
| Siri-Elise Bjørgaas | Høyre | Medlem | sebjorgaas@hotmail.com |
| Gunnar Aarstein | Rødt | Medlem | gunnar.aarstein@vagan.kommune.no |
| Camilla Rostad | SV Sosialistisk venstreparti | Medlem | camilla.rostad@vagan.kommune.no |
| Frits Blix Hansen | Høyre | Vararepr. | frits.blix.hansen@vagan.kommune.no |
| Eivind Holst (Ikke møtt) | Høyre | Medlem | eivindholst@gmail.com |