Møte i Hovedutvalg for miljø, plan og næring den 29.01.2020

Vedtak

Med hjemmel i Plan- og bygningsloven §§ 12-12, § 1-9 og Forvaltningsloven § 28 tas klagen ikke til følge. Klagen oversendes Fylkesmannen til endelig klagebehandling.

Behandling

Etter avtale med utvalgsleder ble det foreslått skriftlig behandling av saken. Følgende epost ble sendt ut fra kommunedirerektøren til MPS`s medlemmer 27.01.20:

Skriftlig behandling av sak Leilighetsbygg  Vestermyrveien 11, jf kommuneloven §11-8.

Det vises til sak leilighetsbygg Vestermyrveien 11. Saken ble behandlet som sak  013/20 i  MPN møte 20.januar 2020. Ved en inkurie ble en av klagene som var innkommet, utelatt fra saken. Denne klagen er nå tatt inn i saken, se vedlegg «Klage på regulering Vestermyrveien 11». Det vises videre til epost fra MPN-leder før helgen hvor en mulig skriftlig behandling av saken ble varslet.

Vedlagt følger nytt saksfremlegg, hvor alle klagene nå er tatt med (i vedleggsoversikten er dette det eneste dokumentet som er i word-format).

Angående skriftlig behandling av politiske saker:

Kommuneloven § 11-8 redegjør for reglene ved bruk av skriftlig behandling av saker:

Kommuneloven § 11-8  2.ledd:

Lederen av et folkevalgt organ kan beslutte å behandle en sak skriftlig eller i hastefjernmøte hvis det er påkrevd å få avgjort en sak før neste møte, og det enten ikke er tid til å holde et ekstraordinært møte, eller saken ikke er så viktig at et ekstraordinært møte anses som nødvendig.

Kommuneloven § 11-8  4.ledd:

Når en sak skal behandles skriftlig etter andre ledd, skal sakens dokumenter med forslag til vedtak sendes samtidig til alle organets medlemmer. Forslaget anses som vedtatt hvis samtlige medlemmer slutter seg til det framlagte forslaget, og til at vedtaket treffes etter skriftlig saksbehandling.

Som dere kan se av kommuneloven, så  må utvalgets medlemmer besvare to spørsmål i forbindelse med en skriftlig behandling av saken. Det understrekes at utvalget må være enstemmig i spørsmålet om å behandle saken skriftlig, samt at vedtaket må være enstemmig for å være gyldig.

Svar ja eller nei til følgende to spørsmål:

1. Samtykker du til skriftlig behandling av saken?

1. Gir du din stemme til kommunedirektørens innstilling?

Det bes at svarene sendes undertegnede innen utgangen av arbeidsdagen tirsdag 28.01.20.

Med hilsen

Torbjørn Ollestad

Kommunalsjef Samfunn

Vågan kommune

Åpenhet – Respekt – Omsorg – Lojalitet - Ansvar

Tlf: 75420141 / Mob: 45046049

Epost:

Avstemmingen ble enstemmig på spørsmålet om man aksepterte skrifltig behandling av saken, alle medlemmer svarte ja til dette.

Avstemmingen ble enstemmig på spørsmålet om man ønsket å gi sin stemme til kommunedirektørens innstilling, alle medlemmer svarte ja til dette.

Prosessen for gjennomføring av skriftlig avstemming er med dette gjennomført i tråd med lovens krav, og utfallet av voteringen er enstemmig. Vedtaket er dermed gyldig, jf kommunelovens § 11-8, 4.ledd.