Møte i Formannskap den 18.11.2019

Vedtak

Møteprotokollen godkjennes som den foreligger med endring som ovenfor.

Behandling

Endring: sak vedr. 2. tertial; pressiseres at det er i fremtidige behandlinger navn skal endres, ikke i historiske dokumenter.

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med innkomne endring.

Behandling

Formannskapet forbereder en uttalelse til RS 3.

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune overtar driften av legehjemlene ved Osan legesenter fra ‪01.01.2020‬.
 
Det opprettes en ekstra legehjemmel for ivaretakelse av dagens legehjemmel i Osan som har 1625 pasienter
 
Vågan kommune overtar driften også av legehjemlene ved Legetorget fra 01.09.2020
 
Finansiering:
Tiltaket bakes inn i budsjettet for 2020 og handlingsplanen for 2020-2024. Finansiering søkes gjennom omstruktuering av helse-og omsorgstjenestene i Vågan. Dette gjøres ved en gjennomgang av alle tjenestene for å se hvor det kan gjøres reduksjon med bakgrunn i dagens demografi og nedgang i søknader til enkelte tjenester.
 
 

Behandling

Kommuneoverlege Jan Håkon Juul orienterte og besvarte spørsmål om saken.

Rådmannens inntilling falt enstemmig.

Forslag fra posisjonen ble satt opp mot forslag fra opposisjonen. Posisjonens forslag ble vedtatt mot 3 stemmer. (3H)

Vedtak

Planforslag med tilhørende plandokumenter sendes ut på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til Plan- og bygningslovens § 11-14, med minimum seks ukers frist for uttalelse. Arbeidet vil kunngjøres i lokale media og gjøres tilgjengelig elektronisk.Høringsfrist: 20. januar 2020.

Behandling

Silje G Henriksen orienterte om saken.

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Sakens tittel endres til «Samarbeidsråd besøksforvaltning»

Vedtak:
1. Det opprettes kommunalt «Samarbeidsråd besøksforvaltning og reiseliv» med formål å koordinere Vågan Kommunes samlede arbeid, strategi og tiltak med hensyn til besøksforvaltning og reiseliv.

2. Sammensetning av rådet:
Næring: Destination Lofoten, 1 representant
Vågan Næringsforening, 1 representant fra reiselivsnæring
Kommunens administrasjon (sekretariat), 2 repr
Politisk: 1 repr valgt av FSK (leder) Lena Hamnes(Ap)
1 repr valgt av MPN _____________________
Friluftsliv og forvaltning: 1 repr Lofoten Friluftsråd (leder)

Resterende representanter fra næring, Friluftsrådet og kommunens administrasjon vil tiltre så snart deltakelse er avklart med disse

I første fase av styringsgruppens arbeide er det naturlig at representanter fra følgende pågående prosjekt tiltrer styringsgruppa:

* Besøksforvaltningsprosjekt for Lofoten
* Lofoten som bærekraftig reisemål

Behandling

Posisjonen fremmet alternativt forslag som ovenfor.

Gunnar Aarstein fremmet forslag på representant fra formannskapet: Lena Hamnes.

Lena Hamnes ble valgt enstemmig.

Posisjonens forslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Rådmannen anbefaler at det opprettes et Folkehelsefond basert på de vedtekter som er utarbeidet, og følger saken. Salgsavgift for tobakk og alkohol overføres årlig til folkehelsefondet. Tilskudd fra Nordland Fylkeskommune til folkehelse overføres folkehelsefondet. Fondet får en startkapital på kr 1.000.000 som hentes fra Vågan kommunes disposisjonsfond. Vedtekter evalueres jevnlig, første gang høsten 2020.

Behandling

Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslag fra opposisjonen.

Rådmannns innstilling vedtatt mot 3 stemmer(3H)

Saksordfører: Camilla Rostad

Vedtak

Rådmannens lønn fastsettes til kr. 1 021 700,- med virkning fra 1.5.2019, en økning på kr. 31 700,-.

Rådmannen får fra driftsåret 2019 10 feriedager ekstra per år, jf. separat avtale om lønnskompensasjon for møtevirksomhet.

Behandling

Opposisjon v/Børge Larsen fremmet tilleggsforslag til innstillingen som over.

Innstilling fra ordfører satt opp mot innstilling med tilleggsforslag fra opposisjonen.

Innstilling fra ordfører vedtatt mot 3 stemmer(3H)

Vedtak

Kommunestyret vedtar rapport for konsernet Vågan kommune vedrørende seriøsitetskrav inkludert skriftlige rutiner og seriøsitetsbestemmelser.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Lena Hamnes(Ap)

Vedtak

Vågan kommune tar saken til orientering.

Til rådmannens videre arbeid vil posisjonspartiene AP, Sp, SV og Rødt gi innspill om følgende planer som ønskes inn i kommunens planstrategi.
o Klima- og miljøplan for Vågan kommune.
o En helhetlig boligplan der den boligsosiale planen inngår som en del av kommunens totale boligplan.
o Kulturplan for Vågan kommune
o Strategisk plan for reiseliv og besøksforvaltning.

Behandling

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra posisjonen som ovenfor enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Lena hamnes(Ap)

Vedtak

Rådmann beholdes som betegnelse etter 1.1.20.

Behandling

Frits Blix Hansen(H) fremmet følgende forslag:

AMU har tilsluttet seg rådmannens innstilling.

Votering:
Rådmannens innstilling falt med 1 stemme. (1Sp)
Forslag fra Aarstein satt opp mot forslag fra Blix Hansen. Forslag fra Blix Hansen vedtatt mot 2 stemmer(1R, 1Sv)

Vedtak

1.Formannskapet fungerer som midlertidig styre.

2.Kommunestyret delegerer til rådmann å gå i dialog med frivilligheten for å utpeke 3 representanter.

3.Kommunestyret utpeker følgende 2 politiske representanter til frivilligsentralen styre:

4.Det nye styret bes velge leder på sitt første møte, og utarbeide forslag til vedtekter som legges frem til politisk behandling.

5.Orientering om drift og økonomi tas til orientering.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Gunnar Aarstein.

Vedtak

Styret i Digermulen boligstiftelse 2019-2023

Bent Eriksen med vara Geir Svendsen
Gunnar Årstein med vara Ruth Karin Roald

Behandling

Innstilling fra valgnemnd er kommet på meil:
Bent Eriksen med vara Geir Svendsen
Gunnar Årstein med vara Ruth Karin Roald

Foreslåtte representanter enstemmig valgt.

Vedtak

Styret i Gimsøy boligstiftelse 2019 - 2023

Sten Eliassen med vara Tony Dahl
Kristin Elvelund med vara Veronica Karlsen

Behandling

Innstilling fra valgnemnd er kommet på meil:
Sten Eliassen med vara Tony Dahl
Kristin Elvelund med vara Veronica Karlsen

Foreslåtte representanter enstemmig valgt.

Vedtak

Styret i Laukvik boligstiftelse 2019 - 2023

Jan Gunnar Eilertsen med vara Kåre Eilertsen
Bjørga Delp med vara Bodil Kristoffersen
Konrad Hauge med vara Alf Johansen

Behandling

Innstilling fra valgnemnd er kommet på meil:
Jan Gunnar Eilertsen med vara Kåre Eilertsen
Bjørga Delp med vara Bodil Kristoffersen
Konrad Hauge med vara Alf Johansen

Foreslåtte representanter enstemmig valgt.

Vedtak

Formannskapet tar rådmannens redegjørelse av forslag til budsjett 2020 og Handlingsplan 2020 – 2023 for Vågan kommune til orientering.

Behandling

Fra behandling i AMU 15.11.19: AMU tar rådmannens redegjørelse av forslag til budsjett 2020 og Handlingsplan 2020 – 2023 for Vågan kommune til orientering.

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt: Formannskapet tar rådmannens redegjørelse av forslag til budsjett 2020 og Handlingsplan 2020 – 2023 for Vågan kommune til orientering.

Vedtak

1. Eier av sjøbod, Jan Helge Olav Pedersen, får kjøpe parsell som omsøkt av 19/113 på ca 180 m2, hvorav en andel allerede er bebygget.

2. Areal er absolutt og gir ingen rettighet ut i sjø. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

3. Pris fastsettes på bakgrunn av takst.

4. Kjøper bærer alle kostnader i forbindelse med salget slik som oppmåling, takst,

nabovarsling, tinglysing, fradeling osv.

5. Det skal tinglyses fri ferdsel for allmennheten over området foran sjøboden der det planlegges kai.

Behandling

Ordfører ba om at hans habilitet ble drøftet. Rådmann vurdererte ordfører som habil etter loven, og formannskapet sa seg enig.

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Eierskapsmelding for 2019 vedtas slik den fremkommer av vedlegget.

Eierskapsmeldingen rulleres årlig og neste gang innen desember 2020.

Kommunestyret vedtar prinsippene for god eierstyring i henhold til kapittel:

Krav til god eierstyring.

De av ulike objekter som ikke har fått på plass det eienskapsmeldingen beskriver skal pålegges å få dette på plass. Ordføreren påser at dette gjennomføres.

Behandling

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra H enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Frank Johnsen