Møte i Arbeidsmiljøutvalg den 19.02.2019
| Utvalg: | Arbeidsmiljøutvalg |
|---|---|
| Dato: | 19.02.2019 12:00 - 13:30 |
| Møtested: | Møterom 4.etg |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Saksliste
001/19 - 19/1957 - Godkjenning av møteprotokoll
Journaldato: 28.01.2019 1 dokumentArkivsak: 19/301 - Arbeidsmiljøutvalg - 19.02.2019Brevdato: 28.01.2019Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 201KB)
002/19 - 19/3393 - Referatsaker
Journaldato: 13.02.2019 1 dokumentArkivsak: 19/301 - Arbeidsmiljøutvalg - 19.02.2019Brevdato: 13.02.2019Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
- Referatsaker
(Hoveddokument, 197KB)
Vedtak
Ingen referatsaker oppmeldt til møtet.
Behandling
Sak utgår. Ingen referatsaker.
003/19 - 19/3217 - Vågan eiendom KF - Status utredning Svolvær svømmehall
Journaldato: 12.02.2019 1 dokumentBrevdato: 12.02.2019Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Vågan Eiendom KFSaksbehandler: Bjørn Tore NergårdDokumenter
- Vågan eiendom KF - Status utredning Svolvær svømmehall
(Hoveddokument, 345KB)
Vedtak
AMU tar redegjørelse for status Svolvær svømmehall til orientering.
Behandling
Innstilling fra daglig leder enstemmig vedtatt.
004/19 - 19/1980 - Orientering om ny IA- avtale 2019 - 2022
Journaldato: 28.01.2019 2 dokumenterArkivsak: 19/230 - IA- avtalen 2019- 2022Brevdato: 28.01.2019Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Veronica Konstanse HansenDokumenter
- Orientering om ny IA- avtale 2019 - 2022
(Hoveddokument, 211KB, Offentlig variant)
- ia-avtalen-2019-2022
(Vedlegg, 154KB)
Vedtak
AMU tar presentasjonen om ny «Intensjonsavtale for et mer inkluderende arbeidsliv» til orientering.
Behandling
Orientering v/ Liv Hauknes fra Arbeidslivssenteret.
Rettelse: Dato for signering avtale i første avsnitt rettes til 1.januar 2018.
Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
005/19 - 19/1461 - Retningslinjer for bruk av egenmelding i Vågan kommune
Journaldato: 21.01.2019 3 dokumenterArkivsak: 19/230 - IA- avtalen 2019- 2022Brevdato: 21.01.2019Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Veronica Konstanse HansenDokumenter
- Retningslinjer for bruk av egenmelding i Vågan kommune
(Hoveddokument, 284KB)
- ia-avtalen-2019-2022
(Vedlegg, 154KB)
- Retningslinjer for bruk av egenmelding i Vågan kommune for perioden 2019- 2022
(Vedlegg, 390KB)
Vedtak
AMU vedtar at ordning med utvidede rettigheter til egenmelding videreføres for perioden 2019 – 2022, med presiseringer om en tett muntlig dialog mellom syk arbeidstaker og leder. Retningslinjer for bruk av egenmelding i Vågan kommune vil ved avtaleperiodens utløp igjen tas opp til drøfting.
Behandling
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
006/19 - 19/1058 - Vågan HMS BA Bedriftshelsetjenesten
Journaldato: 15.01.2019 23 dokumenterBrevdato: 15.01.2019Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Veronica Konstanse HansenDokumenter
- Vågan HMS BA Bedriftshelsetjenesten
(Hoveddokument, 230KB)
- Handlingsplan 2019
(Vedlegg, 202KB)
- Handlingsplan 2019
(Vedlegg, 208KB)
- Årsrapporter Vågan Kommune 2018
(Vedlegg, 233KB)
- Årsrapport Vågan Eiendom Renhold 2018
(Vedlegg, 200KB)
- Årsrapport Vågan Eiendom driftsteknikerne 2018
(Vedlegg, 202KB)
- Årsrapport Svolvær skole 2018
(Vedlegg, 222KB)
- Årsrapport Vågan Kommune Laupstad Skole 2018
(Vedlegg, 195KB)
- Årsrapport Vågan kommune familieenheten 2018
(Vedlegg, 203KB)
- Årsrapport Vågan Kommune teknisk drift 2018
(Vedlegg, 203KB)
- Årsrapport Vågan Brann og feievesen 2018
(Vedlegg, 203KB)
- Årsrapport Kultur i Vågan 2018
(Vedlegg, 196KB)
- Årsrapport Vågan Havnevesen 2018
(Vedlegg, 199KB)
- Årsrapport Vågan Storkjøkken 2018
(Vedlegg, 197KB)
- Årsrapport Vågan Kulturskole 2018
(Vedlegg, 197KB)
- Årsrapport VIO Bosetting EM
(Vedlegg, 201KB)
- Årsrapport Svolvær Barnehage 2018
(Vedlegg, 197KB)
- Årsrapport nakken barnehage 2018
(Vedlegg, 201KB)
- Årsrapport 2018 Kabelvåg ungdomsskole
(Vedlegg, 198KB)
- Årsrapport 2018 Hjemmebaserte tjenester
(Vedlegg, 217KB)
- Tjenestetilbudslisten Vågan Kommune juni 2018 (002)
(Vedlegg, 2MB)
- Kursoversikt Vågan HMS
(Vedlegg, 451KB)
- Sjekkliste for bistand fra bedriftshelsetjenesten
(Vedlegg, 538KB)
Vedtak
AMU tar vedlagte årsrapporterfor 2018, overordnet handlingsplan for 2019, kurs- og tjenestetilbudslistesamt sjekkliste for bedriftshelsetjenestens bistand ute i organisasjonen til orientering.
Behandling
Korreksjon i saksfremlegg: Vågan HMS SA
Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
007/19 - 19/2352 - Håndbok for sykefraværsoppfølging revisjon 2019
Journaldato: 31.01.2019 3 dokumenterBrevdato: 31.01.2019Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Veronica Konstanse HansenDokumenter
- Håndbok for sykefraværsoppfølging revisjon 2019
(Hoveddokument, 354KB)
- Håndbok for sykefraværsoppfølging i Vågan kommune revidert januar 2019 (2)
(Vedlegg, 701KB)
- Håndbk for sykefraværsoppfølging Vågan Kommune før revisjon
(Vedlegg, 774KB)
Vedtak
AMU vedtar «Håndbok for sykefraværsoppfølging», revidert januar 2019, slik den foreligger.
Behandling
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
008/19 - 18/23063 - Årsrapport for Arbeidsmiljøutvalget 2018 for Vågan kommune
Journaldato: 04.12.2018 1 dokumentArkivsak: 18/2823 - AMU 2019Brevdato: 04.12.2018Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Lill-Tove HaldenDokumenter
- Årsrapport for Arbeidsmiljøutvalget 2018 for Vågan kommune
(Hoveddokument, 314KB)
Vedtak
Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapporten for 2018 slik den foreligger.
Behandling
Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
009/19 - 18/19523 - Kompetanseplan for Vågan kommune 2019
Journaldato: 08.10.2018 2 dokumenterBrevdato: 08.10.2018Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Lill-Tove HaldenDokumenter
- Kompetanseplan for Vågan kommune 2019
(Hoveddokument, 218KB)
- Kompetanseplan 2019 til AMU
(Vedlegg, 2MB)
Vedtak
Kompetanseplanen for 2019 vedtas slik den foreligger innenfor en budsjettramme på kr. 1 209 000,-. Resterende finansiering søkes innarbeidet ved søknadsmidler fra Fylkesmannen og ved tilføring av midler ved 1. tertial 2019/årsregnskap 2018.
Behandling
Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
010/19 - 19/617 - Sykefravær Vågan kommune per 4.kvartal 2018
Journaldato: 09.01.2019 2 dokumenterArkivsak: 18/10 - NED med sykefraværetBrevdato: 09.01.2019Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Veronica Konstanse HansenDokumenter
- Sykefravær Vågan kommune per 4.kvartal 2018
(Hoveddokument, 281KB)
- Rapport Agresso sykefravær for hele 2018
(Vedlegg, 222KB)
Vedtak
AMU tar redegjørelsen vedrørende sykefraværet per 4. kvartal 2018, om NED-prosjektet og planlagte tiltak i nærværsarbeidet til orientering.
Behandling
Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
Vis detaljer
Skjul detaljerFremmøte
| Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|---|
| Bjørga Delp | Arbeiderpartiet | Medlem | bjorga.delp@vagan.kommune.no |
| Eivind Holst | Høyre | Medlem | eivindholst@gmail.com |
| Trude Kaspersen | Høyre | Medlem | trude.kaspersen@vagan.kommune.no |
| Aina Dahl | Ansatterepresentant | aina.dahl@vagan.kommune.no | |
| Lasse Nordby | Ansatterepresentant | lasse.nordby@vagan.kommune.no | |
| Tommy Stensvik | Arbeidsgiverrepresentant | tommy.stensvik@vagan.kommune.no | |
| Veslemøy Drangevåg | Arbeidsgiverrepresentant | veslemoy.drangevag@vagan.kommune.no | |
| Stig Arne Gundersen | Hovedverneombud | hovedverneombud@vagan.kommune.no | |
| Joan Krogstad | Vara ansatterepresentant | joan.purgard.krogstad@vagan.kommune.no | |
| Linn Charlsen | linn.charlsen@vagan.kommune.no | ||
| Grete Bremnes (Ikke møtt) | Ansatterepresentant | gre-bre@online.no | |
| Kristin Elvelund (Ikke møtt) | Ansatterepresentant | kristin.elvelund@vagan.kommune.no |