Møte i Kommunestyret den 28.01.2019

Vedtak

1. Vedlagte reviderte finansreglement for Vågan kommune konsern vedtas.

2. Nytt finansreglement gjelder fra 01.01.19 og inntil ny revidering foreligger.

3. Rådmann påser at der utarbeides administrative rutiner for finans- og gjeldsforvaltningen i Vågan slik §8 i forskrift for kommuners og fylkeskommuners finans- og gjeldsforvaltning krever.

Behandling

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vågan kommune forholder seg til departementets vedtak, og vil gjøre de nødvendige tilføyninger i arealplanen slik beskrevet i vedtak / brev av 14.desember 2018.

2. NPU ber rådmannen arbeide videre for å avklare eventuelle muligheter for å få justert flyttleien i Storfjellområdet, slik at man unngår å ha flyttleifor rein plassert på innmark.

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for næring, plan og utvikling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Lokal forskrift om tiltak for å motvirke forurensning fra nedgravde oljetanker vedtas
med hjemmel i forurensningsforskriften kapittel 1, § 1-2. 2.

Behandling

Justert rådmannens innstilling:
Lokal forskrift om tiltak for å motvirke forurensning fra nedgravde oljetanker vedtas
med hjemmel i forurensningsforskriften kapittel 1, § 1-2. 2.

Espen Thorvaldsen(Frp) fremmet følgende endringsforslag til §4:
Tanker som blir tatt ut av bruk permanent, skal tømmes og graves opp, alternativt rengjøres og fylles med sand.

Votering:
Forslag fra Frp falt med 6 stemmer: 2Frp, 3Sp, 1H

Rådmannens justerte innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Fremlagte forslag til handlingsplan for 2019-2022 godkjennes med en budsjettramme på kr. 18.500.000,-. For 2019 isolert godkjennes investeringer på kr. 6.200.000,-. Nye investeringer vedtas av havnestyret før igangsettelse.

2. Fremlagte forslag til driftsbudsjett med for 2019 vedtas med brutto inntekter/utgifter på kr. 11.558.000,-.

3. Det godkjennes et låneopptak på inntil kr. 4.405.000,- til finansiering av investeringer i 2019. Daglig leder delegeres myndighet til å velge låneinstitusjon samt godkjenning av lånevilkår og evt. endringer av disse.

Behandling

En representant fra H var ikke tilstede under avstemningen.

Beløp investeringer i pkt 1, endret til kr 6.200 000,-

Innstilling fra styret i Vågan Havnevesen KF med endring av beløp investering i pkt 1 enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Budsjett og handlingsplan for 2019-2022 for Kultur i Vågan KF vedtas med en budsettramme på 5 200 000,-.

2. Budsjett 2019 for Kultur i Vågan KF vedtas.

3. Avgiftsregulativ 2019 for Kultur i Vågan KF vedtas.

4. Investeringer 2019 for Kultur i Vågan KF, 375 000,- vedtas. Til finansiering av oppgraderinger på Lofoten kulturhus og Svolvær filmteater gjennomføres et låneopptak på 375 000, fordelt på 215 000,- kino og 160 000,- kulturhus.

Behandling

Innstilling fra styret i Kultur i Vågan KF enstemmig vedtatt.

Vedtak

Budsjett- og strategidokument m/vedlegg 2019-2022 for Vågan eiendom KF vedtas.
Økonomiplan 2019-2022 for Vågan eiendom KF vedtas.

Avgiftsregulativet 2019 for Vågan eiendom KF vedtas.

Det godkjennes låneopptak stort kr. 13.500.000,- til finansiering av investeringer i 2019. Daglig leder delegeres myndighet til å velge låneinstitusjon, samt godkjenne lånevilkår og evt. endringer av disse.

Kommunestyret ser behov for økt stilling til Vågan Eiendom KF og større bevilgning til lukking av avvik og vedlikehold. Kommunestyret bevilger to millioner kroner til Vågan Eiendom KF. Etter formelt kommunestyrevedtak utlyses stillingen snarest.

Inndekning skjer over Vågan kommunes disposisjonsfond i 2019 og innarbeides i kommunenes budsjett fra 2020.
Kommunestyret tar særmerknadene til orientering.

Vågan kommune innstiller på bygging av service hus med nødvendig infrastruktur i statlig sikret friluftsområde i Børvågen. Byggestart i 2019. Egenandel kr. 500.000 jfr. vedlagt søknad om statlig støtte til tiltak i statlige sikrede friluftsområder 2019.
Inndekning av egenandel opptas som låneopptak etter gjeldende retningslinjer.
Kommunestyret ber Vågan Eiendom KF viderefører arbeidet med planlegging også for Rørvika friluftsområde som sikret statlig friluftsområde.

Langåsparken, Byparken og Bibliotekparken skal sees under ett.
Viktige tema er blant annet trafikkavvikling og tilgjengelighet for eldre/funksjonshemmede, samt utfordringen ved at det etableres flere nye arbeidsplasser i det samme nærområdet.
(jfr. kommunedelplan Svolvær, side 71 og planprogram for revisjon av Byplan Svolvær, 3.4.6)
Vågan kommune har allerede etablert eget utvalg som skal tilrå mulig parkeringshus etter to alternativer i sentrum av Svolvær (Meieriområdet).

Ved heldøgns leie av idrettsanlegg for barn og unge reduseres leie med 50% for anlegg utover et leieobjekt, når formålet er arrangement for barn og unge.

Behandling

Martin R Jensen(R) ble innvilget permisjon og forlot før votering i denne saken. Stian Ellingsen(Ap) ble innvilget permisjon og forlot møtet etter votering i denne saken.

Ap og R trekker sine forslag.

Votering:
Innstilling fra Vågan Eiendom KF settes opp mot posisjones forslag med tillegg. Posisjonens forslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det settes igang tiltak straks, der det legges tilrette for sortering av husholdningsplast ved alle kommunens institusjoner.

Dette må være et overordnet system som alle kan forholde seg til og som enkelt lar seg gjennomføre. Det vil være naturlig at dette gjennomføres i et samarbeid mellom ansatte, tillitsvalgte, enhetsledere og kommunalsjef.

På denne måten er vi klare når Grønt Punkt i løpet av inneværende år endrer forskriften slik at også institusjoner kan levere husholdningsplast til gjenvinning. 

Behandling

John Rune Nilsen(Sp) og Svenn Erik T Busch(V) ble begge innvilget permisjon og forlot møtet før behandling av interpellasjon og grunngitt spørsmål.

Oddrun Storhaug(Ap) endret sitt forslag til vedtak slik:
Det settes igang tiltak straks, der det legges tilrette for sortering av husholdningsplast ved alle kommunens institusjoner.

Dette må være et overordnet system som alle kan forholde seg til og som enkelt lar seg gjennomføre. Det vil være naturlig at dette gjennomføres i et samarbeid mellom ansatte, tillitsvalgte, enhetsledere og kommunalsjef.

På denne måten er vi klare når Grønt Punkt i løpet av inneværende år endrer forskriften slik at også institusjoner kan levere husholdningsplast til gjenvinning. 

Endret forslag enstemmig vedatt.

Vedtak

Spørsmål blir stilt og besvart. Det fattes ikke vedtak.

Behandling

Gunnar Aarstein fremmet følgende spørsmål:

1. Hva er grunnen til at Vågan kommune ikke greier å praktisere Helse- og Omsorgsplanens pålegg om å gi hjemmetjenester etter behov på dag og kveldstid i distriktene av Vågan?

2. Hva vil ordføreren gjøre for å rette opp dette, slik at folk får enkeltvedtak på bakgrunn av helsetilstanden sin, ikke på bakgrunn av bostedsadresse?

Ordfører besvarte spørsmålene.