Møte i Kommunestyret den 12.03.2018

Behandling

Ordfører påpekte at det ryddes i tekst i sak 06/18 - da den er vanskelig å lese.

Rådmannens innstilling med rettelse som over enstemmig vedtatt.

Vedtak

Boligsosial handlingsplan sendes tilbake for foretaket Vågan Eiendom for videre bearbeiding.
Kommunestyret ber om at det i videre arbeidet med planen:
• Settes ned en arbeidsgruppe slik at helheten i det boligsosiale arbeidet blir godt ivaretatt. (f.eks rus / psykiatriomsorg VIO, NAV) og at Hovedutvalgene involveres i arbeidet.
• Arbeider for en komprimert og forenklet plan med målbare, konkrete mål.
• Har et sterkere fokus på veiledning og oppfølging.
• Gjøres økonomiske vurderinger (estimat) på tiltak som prioriteres.

Behandling

Forslag fra Lena Hamnes(Ap) enstemmig vedtatt med følgende endring i første prikkpunkt: hovedutvalgene involveres i arbeidet.

Vedtak

Saken utsettes til den har vært behandlet i styret for Kultur i Vågan KF

Behandling

Saken utsettes til den har vært behandlet i styret for Kultur i Vågan KF

Vedtak

Investeringsprosjekt lyspark og lysbord vedtas igangsatt og kontrahert innenfor en samlet brutto investeringsramme på kr 812 500,-

Utvidet investeringsramme innarbeides i foretakets investeringsbudsjett i forbindelse med 1. tertial 2018.

Til finansiering av lys og lydbord gjennomføres et låneopptak på kr 812 500.

Rådmannen delegeres fullmakt til å ta opp lån og godta rammebetingelsene og øvrige betingelser for nye lån, samt undertegne lånedokumentene i hht Finansreglementet. Avdragstiden tilpasses bestemmelsene i kommuneloven §50 nr 7.

Behandling

Rådmannen fremmet følgende tilleggstekst:
Rådmannen delegeres fullmakt til å ta opp lån og godta rammebetingelsene og øvrige betingelser for nye lån, samt undertegne lånedokumentene i hht Finansreglementet. Avdragstiden tilpasses bestemmelsene i kommuneloven §50 nr 7.

Innstilling fra styret i kultur i vågan KF med tilleggstekst fra rådmannen enstemmig vedtatt.

Vedtak

• Vågan eiendom KF gis ansvar for å gjennomføre forprosjekt fremtidig parkeringshus i Svolvær.

• Som finansiering av forprosjektet benyttes kommunens parkeringsfond med 800.000,-.
  Anslått saldo på kr. 2.246.019,-. Ny saldo etter finansiering av forprosjekt blir da: 1.445.019,- (2.246.019,- minus 800.000,-).

• Mandat for forprosjektet:

Formål:
Målet med forprosjektfasen er å utvikle et faglig godt grunnlag som gir tilstrekkelig sikkerhet for beslutning om oppstart detaljprosjekt/utbygging innenfor definerte rammer.

Målsetning med prosjektet:
Den overordnede målsettingen for forprosjektet er å avklare omfang, lokalisering og investerings- og driftsmessige kostnadskonsekvenser. Avklaring av kommunale utbyggingsbehov og evt. samarbeid med private aktører om areal over parkeringshuset.

• Følgende styringsgruppe anbefales for prosjektet:

  • 2 politikere – en fra NPU og en fra Formannskapet: Harald Hansen(H) og Oddrun E Storhaug(Ap)

  • Daglig leder Vågan eiendom KF

  • Prosjektleder parkering

  • Hovedtilitsvalgt Fagforbundet

  • Hovedverneombud

  • 1 medlem fra Kommunalt råd for funksjonshemmede: Bent Eriksen med vara Odd Petter T Jensen

• Prosjektgruppa legger frem to alternative byggestørrelser til kommunestyret.
  

• Sekretariatsfunksjonen ivaretas av prosjektleder parkering.
  
  

Behandling

Frits Blix Hansen(H) fremmet følgende tilleggsforslag:
Prosjektgruppa legger frem to alternative byggestørrelser til kommunestyret.
Sekretariatsfunksjonen ivaretas av prosjektleder parkering.

Gunnar Aarstein(R) fremmet følgende tilleggsforslag:
Vurdering av behov for og evt. plassering av parkeringshus i Svolvær gjøres av prosjektgruppa som reviderer byplanen. 

Votering:
Tilleggsforslag fra R ble satt opp mot tilleggsforslag fra H. Innstilling fra formannskapet(med rettelse i dobbel tekst) med tilleggsforslag fra H vedtatt mot 4 stemmer(4 R)

Vedtak

Vågan Kommune ønsker å være en aktiv bidragsyter for å oppnå merket for bærekraftig reiseliv. Dette innebærer :

• bistå administrativt med dokumentuthenting for å besvare enkelte indikatorer som ligger i kravene (gi bærekraftprosjektet et kontaktledd inn i kommunen)

• delta i samarbeidsprosjekter som skal utvikle Lofoten som bærekraftig reisemål

• være en pådriver for gjennomføring av bærekraftstiltak i egen virksomhet, herunder

• vurdere og eventuelt beslutte og igangsette arbeid med Miljøfyrtårn-sertifisering av kommunens administrasjon og evt. andre enheter

• vurdere å legge inn miljøkrav i anbud

• Rådmannen bes iverksette arbeidet med Miljøfyrtårnsertifisering av kommuneadministrasjonen og eventuelt andre enheter innen utgangen av juni 2018

Behandling

Elisabeth Dreyer fra Destinasjon Lofoten oreienterte og svarte på spørsmål om saken.

Frits Blix Hansen(H) fremmet følgende tilleggsforslag fra posisjonen:
Rådmannen bes iverksette arbeidet med Miljøfyrtårnsertifisering av kommuneadministrasjonen og eventuelt andre enheter innen utgangen av juni 2018.

Innstilling fra hovedutvalg for næring, plan og utvikling med tilleggsforslag fra posisjonen enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune gir kommunalt tilskudd til økt antall barn i Solheim barnehage gjeldende fra 01.08.2018. Tilskudd er begrenset oppad til 18 barn i alder 0-3 år, og gis for det antall barn som til enhver tid er tatt inn i barnehagen. HOI anmoder tiltakshaver om å se nærmere på trafikksikkerheten knyttet til barnehagens egen trafikkavvikling.

Forslag til finansiering legges frem til 1. tertial til kommunestyret.

Behandling

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret tar saken om lønnsforhandlinger i 2017 til orientering.

Behandling

Orientering ved Nils Ingulf Langlete og Frits Blix Hansen.

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Reglement for Vågan kommunestyre, formannskap, hovedutvalg og folkevalgtes innsynsrett vedtas med følgende rettelser:

Reglement for hovedutvalgene - Punkt 3: Ungdomsrådet og eldrerådet skal ha møte og talerett.

Reglement for psu: Siste setning i pkt. 5.0 strykes (at psu-møtene er lukket i utgangspunktet).

Setning i avsnitt 2 i reglement for hovedutvalgene: at som hovedregel skal minst 1 av medlemmene være medlem av FS, skal strykes. Samt retting av § i de to siste setningene.

Behandling

Gaute Wahl fremmet forslag om at siste setning i avsnitt 2 i reglement for hovedutvalgene: at som hovedregel skal minst 1 av medlemmene være medlem av FS, skal strykes.

Innstilling fra formannskapet med rettelser fra HOI, PSU og som ovenfor enstemmig vedtatt.

Vedtak

1.  Kommunestyret ber rådmannen om å påse at der drøftes i kommende saksfremlegg om «innkjøpsstrategier for varer og tjenester» hvordan Vågan Kommune kan innarbeide ytterligere seriøsitetskrav i kommunens standardkontrakter og retningslinjer for anskaffelser av varer, tjenesteområder samt bygg- og anlegg.  
2.  Arbeidet gjøres bl.a med utgangspunkt i seriøsitetskrav utarbeidet av Fellesforbundet, Byggenaeringens Landsforbund, Kommunenes Sentralforbund, og Direktoratet for forvaltning og IKT.  
3.  De 10 rådene mot svart økonomi og arbeidslivskriminalitet utarbeidet av Samarbeidsorganet mot svart økonomi (KS, NHO, Skatteetaten, LO, YS og UNIO).  
4.  Rådmannen bes også å vurdere hvilke av prinsippene i «Oslo-modellen» som kan innarbeides.  
5.  Krav til tilbydere/anbydere basert på hensyn til samfunnsansvar og miljø skal også belyses i drøftingen.  
6.  Rådmannen bes spesielt hensynta naeringsstrukturen i Lofoten i drøftelsen slik at også mindre firmaer kan være leverandør til Vågan Kommune i fremtiden.  
7.  Saken bes fremlagt før sommerferien 2018.

Behandling

Ordfører Eivind Holst(H) fremmet følgende forslag til vedtak:
1.  Kommunestyret ber rådmannen om å påse at der drøftes i kommende saksfremlegg om «innkjøpsstrategier for varer og tjenester» hvordan Vågan Kommune kan innarbeide ytterligere seriøsitetskrav i kommunens standardkontrakter og retningslinjer for anskaffelser av varer, tjenesteområder samt bygg- og anlegg.  
2.  Arbeidet gjøres bl.a med utgangspunkt i seriøsitetskrav utarbeidet av Fellesforbundet, Byggenaeringens Landsforbund, Kommunenes Sentralforbund, og Direktoratet for forvaltning og IKT.  
3.  De 10 rådene mot svart økonomi og arbeidslivskriminalitet utarbeidet av Samarbeidsorganet mot svart økonomi (KS, NHO, Skatteetaten, LO, YS og UNIO).  
4.  Rådmannen bes også å vurdere hvilke av prinsippene i «Oslo-modellen» som kan innarbeides.  
5.  Krav til tilbydere/anbydere basert på hensyn til samfunnsansvar og miljø skal også belyses i drøftingen.  
6.  Rådmannen bes spesielt hensynta naeringsstrukturen i Lofoten i drøftelsen slik at også mindre firmaer kan være leverandør til Vågan Kommune i fremtiden.  
7.  Saken bes fremlagt før sommerferien 2018.

Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Følgende uttalelse sendes Olje og Energidepartementet (OED) fra Vågan Kommunestyre:  

I TFO 2018 foreslås tildelt blokker for petroleumsvirksomhet som ligger svært nær Nordland VI i Norskehavet (område 6707). Området ligger i viktige havområder for norske fiskerier. Seismikkskyting i disse områdene vil ha en dokumentert problematisk innflytelse på fiskeriene. Området ligger også slik til at et utslipp vil raskt kunne nå Lofotøyene. Dette vil ha dramatiske konsekvenser for miljøet og samfunnet.

Kommunestyret i Vågan ber om at OED tar initiativ for konkret tiltak slik at aktører i Lofoten blir involvert for å styrke oljevern i regionen. Videre at der iverksettes tiltak slik at Norske fagmiljøer får økt kunnskap om oljevern i våre farvann. Videre ber vi om at fiskere i Lofoten  blir involvert i et arbeid med kystnær beredskap for oljevern. Nasjonalt Senter for Oljevern og marint miljø er under etablering i Lofoten og Vesterålen og bør naturlig engasjeres tett i arbeidet med utvikling av kompetanse og ny kunnskap.  

Videre understreker kommunestyret i Vågan at premiss må gis ved tildelning for når det skal være lovlig å skyte seismikk i dette område. Det skal være basert på samarbeid med fiskeriorganisasjonene som skal gi veiledning når seismikkskyting vil ha minst negativ effekt for de etablerte næringsaktørene i området, og ikke minst for fisken som har dette området som sitt habitat hele eller deler av året. Vi krever at seismikkskyting skal begrenses til maksimalt 60 dager pr år for området.  

Behandling

Forslag fra Selboe ble satt opp mot forslag fra Holst. Forslag fra Holst vedtatt med 14 mot 13 stemmer. (6Ap, 3R, 3V, 1Sv)