Møte i Hovedutvalg for miljø, plan og næring den 21.02.2018

Vedtak

Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle avtale og gjennomføre kjøp av privat grunn i tråd med alternativ II slik betingelsene er beskrevet i dette saksfremlegg.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Klage på sak NPU-197/17 imøtekommes delvis. Det innvilges bruk av motorisert kjøretøy (Terrengen, figur 2) til kjøreruter vist i figur 1. Søknaden godkjennes i henhold til § 6 Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Tillatelsen gjøres gjeldende for perioden 2018-2020.

I henhold til § 7 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag settes

følgende vilkår:

- kjøringen skal finne sted på godkjente kjøreruter

- kjøringen skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø

og mennesker

- kjøringen skal finne sted mellom klokken 07.00-23.00

- det godkjennes 10 turer per år på hver av kjørerutene

- det skal føres kjørebok før hver tur starter og ved turens slutt

- kjørebok skal innsendes ved årets slutt

- ny kjørebok blir utsendt når ferdig utfylt kjørebok er mottatt av kommunen

- kjøreboken og tillatelsen skal medbringes under kjøringen

Søker må selv innhente tillatelse fra berørte grunneiere.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

• Vågan eiendom KF gis ansvar for å gjennomføre forprosjekt fremtidig parkeringshus i Svolvær.

• Som finansiering av forprosjektet benyttes kommunens parkeringsfond med 800.000,-.
  Anslått saldo på kr. 2.246.019,-. Ny saldo etter finansiering av forprosjekt blir da: 1.445.019,- (2.246.019,- minus 800.000,-).

• Mandat for forprosjektet:

Formål:
Målet med forprosjektfasen er å utvikle et faglig godt grunnlag som gir tilstrekkelig sikkerhet for beslutning om oppstart detaljprosjekt/utbygging innenfor definerte rammer.

Målsetning med prosjektet:
Den overordnede målsettingen for forprosjektet er å avklare omfang, lokalisering og investerings- og driftsmessige kostnadskonsekvenser. Avklaring av kommunale utbyggingsbehov og evt. samarbeid med private aktører om areal over parkeringshuset.

• Følgende styringsgruppe anbefales for prosjektet:

• 2 politikere – Harald Hansen(H) fra NPU og en fra Formannskapet

• Daglig leder Vågan eiendom KF

• Prosjektleder parkering

• Hovedtilitsvalgt

• Hovedverneombud

• 1 medlem fra KRFF
  

Behandling

Hovedutvalget foreslo Harald Hansen som medlem fra NPU og at et medlem fra KRFF må delta i gruppen.

Innstilling med overnevnte forslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i Plan- og bygningsloven § 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan/byplan for oppføring av lagertilbygg gbn 18/1747, 1963 Svolvær.
Tiltaket anses ikke å ha store negative innvirkninger på området og fordelene vurderes som større enn ulempene.

Med hjemmel i Plan- og bygningsloven § 20-3, jf. § 20-1 gis det rammetillatelse til oppføring av lagertilbygg, gbn 18/1747, 1963Svolvær, som omsøkt.
Vilkår:

1. Nødvendig samtykke fra Arbeidstilsynet skal foreligge før igangsettingstillatelse gis for oppføring av tilbygget.

2. Tiltaket må utføres etter tekniske krav gitt i byggteknisk forskrift TEK 10, i henhold til overgangsbestemmelsen i TEK 17 § 17-2.

3. Tiltaket skal prosjekteres og utføres slik at det ferdige tiltaket oppfyller krav til

sikkerhet, helse, miljø og energi ihht. plan- og bygningsloven § 29-5. Det skal tas

hensyn til geografiske forskjeller og klimatiske forhold på stedet.

1. Den som utfører eller lar andre utføre for seg arbeid etter plan og bygningsloven, har selv ansvaret for at arbeidet ikke er i strid med plan- og bygningslov, byggeforskrifter eller med annen lovgivning som byggearbeidet måtte komme inn under.

2. Tiltaket må utføres etter bestemmelser gitt i gjeldende reguleringsplan.

3. Det er utbyggers ansvar å ivareta riktig eiendomsforhold, samt plassering i forhold

til eiendomsgrensen og ledninger/rør i grunnen. Kommunen kan være behjelpelig

med å plassere tiltak. Ta kontakt med kommunens oppmålingsavdeling.

1. Det er utbyggers ansvar å ivareta/sikre privatrettslige avtaler.

2. Aktsomhets- og meldeplikten jf. kulturminnelovens § 8 må etterkommes.

3. Utearealet skal sikres i tråd med krav i forskriften.

4. Tiltaket plasseres i tiltaksklasse 1. Gjennomføringsplan foreligger.

5. Gebyr for saksbehandlingen må innbetales, faktura ettersendes tiltakshaver.

Denne tillatelsen gjelder i 3 år, jf plan- og bygningslovens § 21-9, 1.ledd.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i plan- og bygningsloven §§ 1-8 og 19-2, samt kommunedelplan Svolvær 2012-2030 § 2.3 gis det midlertidig dispensasjon fra gjeldende arealplan, for etablering av flytebrygge som omsøkt medvilkår.

Vilkår:

• Tiltaket må ikke etableres nærmere eksisterende flytebrygge til redningsselskapet enn 25 meter.

• Vågan havnevesen skal utføre de praktisk gjennomførbare tiltak som begrenser miljøpåvirkning, så som det vedtas i fremtidige tiltaksplaner for miljøstatus i Svolvær østre havn.

• Adferdsregler ved bruk av småbåtshavna skal skiltes for å begrense støy som påføres naboer.

• Tillatelse iht til Lov om havner og farvann må være gitt før igangsetting.

• Det må søkes igangsettingstillatelse jf. PBL § 20-1 og 20-3.

• Skulle det under arbeid i sjø eller marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes tilberørt myndighet, jf. lov av 9 juni 1978 nr 50 om kulturminner § 8 annet ledd. Det forutsettes at dette pålegget formidles videre til dem som skal utføre arbeidet i sjø eller marken.

• Flytekai skal forankres i tråd med gjeldende forskrift.

• Tiltaket skal sikres mot havnivåstigning, bølgepågang og stormflo iht til TEK 17 § 7-2.

• Tiltaket skal ikke hindre fri ferdsel langs havnepromenaden.

• Tillatelse fra forurensingsmyndigheten må foreligge før det kan gisigansettingstillatelse.
  

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i plan- og bygningsloven §§ 1-8 og 19-3 gis det midlertidig dispensasjon fra gjeldende arealplan, for etablering av flytebrygge på gnr 30bnr 3 på følgende betingelser:

• Tillatelse iht til Lov om havner og farvann må være gitt før igangsetting

• Dispensasjonens gyldighet er 3 år fra vedtaksdato. Dersom tiltaket ikke ergjennomført innen 3 år må dispensasjon søkes på nytt, jf. plan- og bygningslovens § 21-9.

• Dispensasjonen er midlertidig og gyldig i 5 år fra vedtak. Det må søkes om forlengelse i god tid før gyldigheten går ut.

• Det må søkes igangsettingstillatelse jf. PBL § 20-1 og 20-3.

• Tiltakshaver må innhente tillatelse fra Statens vegvesen for tiltak mindre en 50 meter fra senterlinje fylkesveg og avkjørselstillatelse ved endret bruk.

• Skulle det under arbeid i sjø eller marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes tilberørt myndighet, jf. lov av 9 juni 1978 nr 50 om kulturminner § 8 annet ledd. Det forutsettes at dette pålegget formidles videre til dem som skal utføre arbeidet i sjø eller marken.

• Flytekai skal forankres i tråd med gjeldende forskrift.

• Tiltaket skal sikres mot havnivåstigning, bølgepågang og stormflo iht til TEK 17 § 7-2

• Tiltaket skal ikke hindre fri ferdsel i strandsonen.
  

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 32-3 pålegges det forbud mot fortsatt virksomhet i boenhet (seksjon 15). Virksomheten må opphøre straks.

Pålegget vil kunne følges opp med forelegg som kan få virkning som rettskraftig dom.

Jf fohåndsvarsel datert 11.09.17 og med hjemmel i plan- og bygningslovens § 32-5 fastsettesdet en døgnmulkt på kr 500,- pr. kalenderdag som vil løpe fra og med vedtaksdato.Saken (krav om døgnmulkt) vil avsluttes så snart kommunen har mottatt komplett søknad eller får skriftlig beskreftelse på at næringsvirksomheten har opphørt og at boligseksjonen kun brukes til boligformål.Forfalt tvangsmulkt vil bli innkrevd uten ytterligere varsel.Søknad om tillatelse til tiltak skal inneholde opplysninger jf SAK § 5-4 pkt3.

Jf fohåndsvarsel datert 11.09.17 og med hjemmel i plan- og bygningslovens § 32-8 bokstav d, ilegges overtredelsesgebyr på kr 10 000 jf SAK § 16-1 bokstav b.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Klage fra nabo tas ikke til følge. Vedtak NPU-153/17 opprettholdes.

Saken oversendes Fylkesmannen for endelig klagebehandling.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i Plan- og bygningsloven § 20-3, jf. § 20-1 gis det tillatelse til oppføring av tilbygg mellom garasje og bolig. Eksisterende garasjetak tillates hevet med maks. 0,50 m, gbn 16/233 Svolvær, som omsøkt.

Vilkår:

1. Tiltaket må utføres etter tekniske krav gitt i byggteknisk forskrift TEK 10, i henhold til overgangsbestemmelsen i TEK 17 § 17-2. Bygget plasseres i risikoklasse 4.

2. Erklæring ansvarsrett og gjennomføringsplan for tiltaket må foreligge søknad om igangsettingstillatelse (IG).

3. Tiltaket skal prosjekteres og utføres slik at det ferdige tiltaket oppfyller krav til sikkerhet, helse, miljø og energi ihht. plan- og bygningsloven § 29-5. Det skal tas hensyn til geografiske forskjeller og klimatiske forhold på stedet.

4. Øvrige bestemmelser i reguleringsplanen må etterkommes.

5. Det er utbyggers ansvar å ivareta riktig eiendomsforhold, samt plassering i forhold til eiendomsgrensa og ledninger/rør i grunnen.

6. Det er utbyggers ansvar å ivareta/sikre privatrettslige avtaler.

7. Aktsomhets- og meldeplikten jfr. kulturminnelovens § 8 må etterkommes.

8. Utearealet skal sikres i tråd med krav i forskriften.

9. Avfallshandtering skal utføres i tråd med TEK 10.

10. Rivingsarbeid kan ikke igangsettes uten at de ansvarlige på forhånd har truffet nødvendige tiltak for å sikre mot at skade kan oppstå på person eller eiendom, og for å opprettholde den offentlige trafikk. Maskiner, stillaser og alt utstyr for byggearbeid skal være forsvarlig innrettet og vedlikeholdt, og driften skal være ordnet slik at fare for liv og helse ikke oppstår. Bygningsmyndigheten kan gi de pålegg den finner påkrevd for at disse bestemmelser blir holdt.

11. Gebyr for saksbehandlingen må innbetales, faktura ettersendes tiltakshaver.

Denne tillatelsen gjelder i 3 år, jf plan- og bygningslovens § 21-9, 1.ledd.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i jordlovens § 9 godkjenner Vågan kommuneomdisponering av 0,8 dekar dyrkamark til etablering av ridebane på gnr 67 bnr 7.

Vilkår:

• Der matjordlag fjernes skal matjorda tilbakeføres andre jordbruksarealer.

• Arealet må tilbakeføres til jordbruksareal ved opphør av hesteholdet.

• Eventuell belysning/el anlegg krever godkjent foretak med ansvarsrett for tiltaket.

Avstandskrav fra luftledningsanlegg Jfr Forskrift om elektriske forsyningsanlegg må ivaretas av tiltakshaver. Ved spørsmål kontakt Lofotkraft AS.

• Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget og Nordland fylkeskommune, jf. Lov av 9. juni 1978 nr 50 om kulturminner (kml) § 8 annet ledd. Det forutsettes at dette pålegget formidles videre til dem som skal utføre arbeidet i marken.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1 – Laukvik Fjordfiske AS med org.nr 916 822 502 innvilges et tilskudd på kr 50.000 for anskaffelse av nytt fiskefartøy.

2 - Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker når det er dokumentert at fiskebåt er ervervet til selskapet.

3 - Tilsagnet bortfaller dersom søker innen ett år ikke har bedt om utbetaling.

4 - Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende, jf skattelovens §44 A-5 for 1991 og §44 A-4 for 1992.

5 - Tilskuddet belastes 112212, Kommunalt Fiskerifond med kr 50.000,-

6 - Tilskuddet skal tilbakebetales til kommunen dersom båten selges ut av kommunen innen to år fra vedtaksdato.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan Kommune ønsker å være en aktiv bidragsyter for å oppnå merket for bærekraftig reiseliv. Dette innebærer :
•bistå administrativt med dokumentuthenting for å besvare enkelte indikatorer som ligger i kravene (gi bærekraftprosjektet et kontaktledd inn i kommunen)

•delta i samarbeidsprosjekter som skal utvikle Lofoten som bærekraftig reisemål

•være en pådriver for gjennomføring av bærekraftstiltak i egen virksomhet, herunder

•vurdere og eventuelt beslutte og igangsette arbeid med Miljøfyrtårn-sertifisering av kommunens administrasjon og evt. andre enheter

•vurdere å legge inn miljøkrav i anbud

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Lofoten Matpark AS (org nummer 912835375) innvilges et tilskudd på kr 45.000,- som delfinansiering av forprosjekt med totalkost på kr.195.000,-

2. Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker

3. Tilsagnet bortfaller dersom søker innen et år ikke har bedt om utbetaling.

4. Tilsagnet vil bortfalle dersom søker uten forhåndssamtykke endrer planene som ligger til grunn for tilsagnet.

5. Det skal rapporteres til Vågan Kommune etter fullført prosjekt og det stilles krav om at bedrifter fra landbasert fiskerinæring i Vågan inkluderes i prosjektet.

6. Deltagelse i et eventuelt hovedprosjekt betinger dokumentasjon på inkludering av bedrifter fra Vågan Kommune i prosjektet.

7. Utbetaling av tilskudd forutsetter at prosjektet er dokumentert fullfinansiert.
   

Behandling

Utvalget fremmet felles forslag til nytt punkt 7:

Utbetaling av tilskudd forutsetter at prosjektet er dokumentert fullfinansiert.

Rådmannens innstilling med tilleggspunkt enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. The Arctic Triple med org.nummer 916 454 686 og adresse H.Chr.Størmersvein 22, 8300 Svolvær innvilges et tilskudd på kr 75.000,-som delfinansiering av Markedsutvikling – Verdiskapingsprosjekt – The Arctic Triple.

2. Tilskuddet betinger deltagelse fra Innovasjon Norge og utbetales etter anmodning fra søker etter bekreftet tildeling fra Innovasjon Norge.

3. Tilsagnet bortfaller dersom ikke søker har bedt om utbetaling innen 1 år fra tilsagnsdato.

4. Tilsagnet bortfaller dersom søker uten forhåndssamtykke endrer planene som ligger til grunn for tilsagnet.

5. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget fra kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende, jfr Skattelovens §44 A-5 annet ledd for 1991 og Straffelovens §44 A-4 annet ledd for 1992. Investeringstilskudd gitt over budsjett til Innovasjon Norge reduserer ikke avskrivningsgrunnlaget jfr, Skattelovens §44 A-5 tredje ledd for 1991 og Skattelovens § 44 A-4 annet ledd for 1992.

6. Tilskuddet belastes 112215, Næringsfond 2, Kommunalt fond.

7. Det skal leveres en kortfattet rapport som viser hvordan midlene er brukt.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken utsettes.

Behandling

Sak foreslått utsatt.

Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt.