Møte i Formannskap den 11.06.2018

Vedtak

Orientering om evalueringsarbeidet tas til etterretning.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Eivind Holst

Vedtak

Vågan kommune stiller seg positive til i være med og bidra for en fortsettelse på Lofoteventyret, forutsatt tilstrekkelig interesse og engasjement fra næringsliv, frivillige og befolkningen for øvrig. Vågan kommune stiller seg positive til en gradvis oppbygging av et flerårig prosjekt.

Formannskapet ber rådmannen utpeke et prosjektgruppe som kan ta siktemål på å levere en prosjektskisse innen november 2018. Daglig leder frivilligsentral/søkolog Vågan kommune koordinerer arbeidet.

Formannskapet gir i første omgang signal på at kommunen kan støtte utvikling av Torsketoget og fokus på torskens opprinnelse og grunnlag i skolene og barnehagene, for og med hele Vågan.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

IKT-avdelingen øker fra 2 til 4 lærlingehjemler slik at man tar inn 2 lærlinger hver høst. Dette dekkes innenfor eget budsjett fra høsten 2018.

Kommunestyret forlenger arbeidsgruppas mandat til 15.oktober, hvor fokus for det videre arbeidet særlig settes på ytterlige digitaliseringsprosjekter, innbyggerdialog og publikumsrettede IKT-tjenester, samt IKT-strategi.

For øvrig tar Kommunestyret arbeidsgruppas delrapport til orientering.

Behandling

Orfører endret ordet rapport i siste setning til delrapport. Forøvrig rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Børge Larsen(H)

Vedtak

Kommunestyret tar vedlagte kravspesifikasjon/ beskrivelse av kvaliteten på vegvedlikehold sommer og vinter, samt forslag om konsept for kvalitetsoppfølging, til orientering.

Kommunestyret bevilger kr. 300.000,- til arbeidet for å få oppdatere hoveplan veg fra 2013, samt for å få utarbeidet en total oversikt over alle objekter knyttet til vegvedlikeholdet sommer og vinter. Midlene hentes fra disposisjonsfondet.

De ansatte ved teknisk drift, ved sine tillitsvalgte og lokale verneombud, inkluderes i arbeidet knyttet til utredning av ulike konsekvenser en eventuell konkurranseutsetting kan få. Dette utredningsarbeidet skal være en del av beslutningsgrunnlaget før kommunestyret tar endelig stilling til eventuell konkurranseutsetting.

Behandling

Forslag fra opposisjonen v/Lena Hamnes(Ap) ble satt opp mot innstilling fra hovedutvalg for næring, plan og utvikling. Innstilling fra hovedutvalg for næring, plan og utvikling vedtatt mot 3 stemmer. (2Ap, 1Sv)

Saksordfører: Frank Johnsen(Sp)

Vedtak

1.Cetho Eiendom AS får kjøpe omsøkt areal på Vårsetøya på ca 700m2 som illustrert i kartskisse.

2. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter Plan og bygningsloven.

3. Tildelt areal er absolutt. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

4. Pris fastsettes ved takst og kjøper bærer alle kostnader som taksering, tinglysing, fradeling, evt nabovarsling, dokumentavgift samt administrasjonsgebyr på 0,5% av salgssummen til Vågan Kommune.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Lena Løvberg innvilges å få kjøpe omsøkte areal 47/231 på ca 152m2 i Skrova.

2. Arealet er absolutt og gir ingen rettigheter i sjø. Endelig areal fastsettes ved opmåling.

3. Arealet er over 100m2 og pris fastsettes derfor etter kommunens retningslinjer på bakgrunn av takst.

4. Kjøper bærer alle kostnader som taksering, tinglysing, kostnad for fradeling på fradelingstidspunkt, nabovarsling samt dokumentavgift.

5. Om bygging ikke er igangsatt i løpet av 3 år etter vedtaksdato kan Vågan Kommune kreve arealet tilbakeført til samme pris som det ble solgt.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1 - Formannskapet viser til styringsgruppas behandling av innspill til planprogrammet og gir sin tilslutning til denne.

2 - Formannskapet anbefaler at kommunestyret vedtar Revidert forslag til planprogram for Byplan Svolvær datert 22 mai-18.

3 – Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygn.lovens §11 – 13.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Eivind Holst

Vedtak

Ordfører gis mandat til her å underskrive vedlagte intensjonsavtale.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Formannskapet vedtar følgende betingelser for videreutlån til Svolvær Alpinklubb:

En forutsetning for tildeling av lån er at Svolvær Alpinklubb er lovlig registrert i enhetsregisteret eller evt. andre relevante registre.

Søknaden som tas til vurdering skal inneholde en skriftlig forretningsplan, som grunnlag for å vurdere prosjektets verdiskaping og risiko. Planen skal beskrive vesentlige økonomiske, driftsmessige og organisatoriske forhold.

Det skal ikke tildeles lån til finansiering av allerede gjennomførte tiltak/investeringer.

Lengste avdragstid settes til 20 år, eventuell avdragsfrihet medregnet.

Lånet som gis skal så langt det er mulig sikres ved pant. Vågan kommune kan akseptere pant med prioritet etter øvrige långivere, med unntak av lån fra eierne.

Lånet forrentes etter den rentefot som til enhver tid avtales mellom partene. Det kan ikke avtales en lavere rentefot enn den rentefot som benyttes av Kommunalbankens 3 mnd NIBOR pluss gjeldende margin med et påslag på 0,5 %. Rentene beregnes etterskuddsvis.

Renter og avdrag betales halvårlig.

Dersom det foreligger andre offentlige finansierings- og støtteordninger som kan nyttes til tiltaket, må disse være søkt fullt utnyttet på forhånd.

Behandling

Rådmannens endret innstilling som følger i tredje siste avsnitt:
Lånet forrentes etter den rentefot som til enhver tid avtales mellom partene. Det kan ikke avtales en lavere rentefot enn den rentefot som benyttes av Kommunalbankens 3 mnd NIBOR pluss gjeldende margin med et påslag på 0,5 %. Rentene beregnes etterskuddsvis.

Rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Årsregnskap som består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap,

økonomiske oversikter og noter, fastsettes som Vågan kommunes regnskap for 2017.

Kommunestyret godkjenner regnskapet og årsmeldingen for 2017.

Regnskapsmessig mindreforbruk driftsregnskapet for 2017 er på kr. 20.958.726,80.

1. Det vedtas avsetning til disposisjonsfondet med kr. 20.958.726,80

2. Det vedtas bruk av disposisjonsfondet til kompetansetiltak med kr. 1 mill.

3. Det opprettes et premieavviksfond innenfor disposisjonsfondet på kr. 20 mill.

Saldo etter disponering og avsetning disposisjonsfondet er da på kr. 83.537.491,79,-.

Udekket investeringsregnskapet er kr. 15.590.168,21 som dekkes ved rebudsjettering investeringer i 2018.

Behandling

Rådmannen endret sin innstilling som følger:
Årsregnskap som består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap,
økonomiske oversikter og noter, fastsettes som Vågan kommunes regnskap for 2017.

Kommunestyret godkjenner regnskapet og årsmeldingen for 2017.

Regnskapsmessig mindreforbruk driftsregnskapet for 2017 er på kr. 20.958.726,80.

1. Det vedtas avsetning til disposisjonsfondet med kr. 20.958.726,80

2. Det vedtas bruk av disposisjonsfondet til kompetansetiltak med kr. 1 mill.

3. Det opprettes et premieavviksfond innenfor disposisjonsfondet på kr. 20 mill.

Saldo etter disponering og avsetning disposisjonsfondet er da på kr. 83.537.491,79,-.

Udekket investeringsregnskapet er kr. 15.590.168,21 som dekkes ved rebudsjettering investeringer i 2018.

Forslag fra opposisjonen v/Lena Hamnes(Ap) ble satt opp mot rådmannens endrede innstilling. Rådmannens endrede innstilling vedtatt mot 3 stemmer. (2Ap, 1Sv)

Vedtak

Kommunestyret vedtar de budsjettendringene i drifts- og investeringsbudsjettet for 2018 slik det fremkommer i saksutredningen og viser til vedleggene for prognose 1. tertial 2018.

Behandling

Forslag fra opposisjon ble satt opp mot rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling vedtatt mot 3 stemmer. (2Ap, 1Sv)