Møte i Formannskap den 09.10.2017

Vedtak

Møteprotokoll fra 25. oktober godkjennes som den foreligger.

Møteprotokoll fra 29. oktober fremmes for godkjennng i neste møte.

Behandling

Møteprotokoll fra 29. oktober mangler. Denne fremmes for godkjennng i neste møte.

Rådmannens innstilling med overnevnte endring enstemmig vedtatt.

Vedtak

Referatsaker tas til orientering som de foreligger med vedtatte tillegg som ovenfor.

Behandling

Lena Hamnes(Ap) fremmet forslag om at det er ønskelig med en politisk sak til behandling vedr Vennskapsavtaler - hva er tanken bak/vurderinger/ønsker for avtalene?

Votering:
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag fra Hamnes(Ap) vedtatt mot 2 stemmer.

Vedtak

Det innvilges serverings- og skjenkebevilling som beskrevet under for perioden 01.08.2017 til og med 30.09.2020. (Med forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier annet.)
Vedtaket gjelder: 915541453 Trevarefabrikken AS

Skjenkested:Trevarefabrikken

Innendørs:150 plasser

Utendørs:100 plasser

Dreyers gate 72.

8312 Henningsvær

Alkoholinnhold:Øl, sterkøl, vin og brennevin inntil 60 % alkoholinnhold

Skjenketid:Øl, sterkøl, vin:

Hverdager og søndager:10.00-01.00

Fredag, Lørdag: 10.00-02.30

Brennevin:

Hverdager og søndager:13.00-01.00

Fredag, lørdag:13.00-02.30

Andre dager med utvidet åpningstid , se Alokoholpolitisk handlingsplan 2016-2020, pkt. 5.2.2.

Godkjent styrer:Andreas Alfsen

Godkjent stedfortreder:Martin Hjelle

Bevillingsinnehaver skal sette seg inn i og følge bestemmelser i «Alkoholloven» med tilhørende forskrifter, samt Vågan kommunes «Alkoholpolitisk plan 2016-2020» og «Kriterier for fysisk avgrensning ved uteservering der det nytes alkohol».

Bevillingshaver skal ta hensyn til ro og orden, herunder den nattero det er behov for på en viss tid av døgnet.

I forbindelse med ny salgs- og/eller skjenkebevilling gjøres det særskilt oppmerksom på endringer i «Alkoholloven», § 10 i forbindelse med «Inndragning av salgs- og skjenkebevillinger». Kommunen skal tildele bevillingshaver et bestemt antall prikker ved overtredelser som nevnt i § 10-3.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Følgende representanter ble enstemmig valgt fra formannskapet for å delta i styringsgruppe: Prosjekt Ny Giv Gimsøy:
Frank Johnsen og Bjørga Delp

Behandling

Eivind Holst fremmet forslag på følgende representanter:
Frank Johnsen(Sp)

Lena Hamnes fremmet forslag om følgende representanter:
Bjørga Delp(Ap)

Votering:
Frank Johnsen og Bjørga Delp ble enstemmig valgt.

Vedtak

Styringsgruppe for parkeringsprosjekt etableres med følgende deltakere fra formannskapet:

1. Eivind Holst med vara Trude Kaspersen

2. Oddrun E Storhaug med vara Lena Hamnes

Vedlagt mandat for prosjektet godkjennes

Vedtak

1 - Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale for Purkholmen – del 1 underskrevet av Purkholmen AS (utbygger) datert 21 sept-17 slik denne er angitt i dok.id 1409139 med rådmannens endringer og presiseringer i pkt 2.2.1, 2.2.2 og 2.2.4.

2 - Avtalen legges ut til høring i 30 dager i hht plan- og bygn.lovens §17-4.

3 - Ordfører får fullmakt til å underskrive avtalen når høringsperioden er avsluttet dersom det ikke kommer vesentlige merknader fra naboer og kommunen har avklart ansvaret vedr bygging av fortau langs Vorsettøyvegen fram til Amfiparken.

Behandling

Lena Hamnes ble innvilget inhabilitet i behandling av saken.

Rådmann endret pkt 1 som følger:
1 - Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale for Purkholmen – del 1 underskrevet av Purkholmen AS (utbygger) datert 21 sept-17 slik denne er angitt i dok.id 1409139 med rådmannens endringer og presiseringer i pkt 2.2.1, 2.2.2 og 2.2.4.

Innstilling fra rådmann med endring gjort i møtet i pkt 2.2.4 (Begrensning i kommunens andel oppad til kr 4.100.000,- inkl mva) enstemmig vedtatt.

Vedtak

Rådmannen ber at innspillene fra Vågan kommune hensyntas når ny normalpolitivedtekt får sin endelige utforming.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret vedtar de budsjettendringene i drifts- og investeringsbudsjettet for 2017 slik det fremkommer i saksutredningen og viser til vedleggene for prognose 2. tertial 2017 og rebudsjettering investeringer.

Det vedtas økt avsetning til disposisjonsfondet med kr. 3.800.000,-.

Det vedtas opprettelse av en 100 % driftsstilling innenfor IKT.

Behandling

Ap trakk forslaget sitt.

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Rådmannen anbefaler at Norldand fylkeskommune foretar en utredning av hvordan alle relevante kollektive transportmilder vil korrespondere med de nevnt endringene. Slik dette fremstår per tid, foreslås det endringer i et vakuum, dette uten at de helt nødvendige sammenhengene med øvrig kollektivtransport blir belyst.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommunestyret gir tilslutning til:

1. at datterselskapet Lofotkraft AS gjør en aksjekapitalforhøyelse rettet mot Kommunal Landspensjonskasse gjensidig forsikring (KLP) slik at KLP vil få 15% eierandel i Lofotkraft AS; og

2. at KLP ved senere aksjekapitalforhøyelser i Lofotkraft AS gis rett til å øke sin eierandel inntil 49%; og

3. at Lofotkraft Holding AS ekstraordinært utdeler MNOK 18 i utbytte til sine aksjonærer, kommunene i Lofoten.

Tegningskurs og andre betingelser skal godkjennes av styret i Lofotkraft Holding AS. Om og når senere kapitalforhøyelse rettet mot KLP skal finne sted skal godkjennes av styret i Lofotkraft Holding AS.

Behandling

Bjørga Delp(Ap) ble erklært inahbil i behandling av denne saken.
Oddrun E Storhaug(Ap) tiltrådte som vara for Delp i denne saken.

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Saksordfører: Eivind Holst(H)

Vedtak

1 - Formannskapet vedtar forslag til arealplan som framgår av tekstdel og bestemmelser til arealplanen samt plankart basert på endringer beskrevet i denne sak.

2 – Formannskapet ber fylkesmannen forberede megling av fire områder som framgår under med underliggende dokumenter.

1. Megling for arealbruken på Kalle der premisser i reguleringsarbeidet blir avklart, se også innspill fra grunneier.

2. Megling for område ved Storfjell der fylkesmannen begrenser området til dagens bebyggelse mellom samfunnshuset og snuplassen jf kart i fylkesmannens brev.

3. Megling for Buholmen ved Pundslett der hele området skal tas ut.

4. Megling for Karivika der kravet er at området skal tas ut.

3 – Formannskapet vil forberede sluttbehandling av arealplanen for kommunestyret etter meglingsmøte, jf plan- og bygn.lovens §5.6 med oversendelse til fylkesmannen/departementet.

4 - Første setning i punkt 4.18 endres som følger:
I følge fylkesmannen i Nordland er Årsteinøya og de deler av Vågan kommune som er på Hinnøya, en del av det samiske reindriftsområdet 
(Resten som forslaget)

Behandling

Gunnar Aarstein ønsket å få sin habilitet vurdert. Han ble vurdert habil i behandling av saken.

Gunnar Aarstein(R) fremmet følgende endringsforslag til første setning punkt 4.18:
I følge fylkesmannen i Nordland er Årsteinøya og de deler av Vågan kommune som er på Hinnøya, en del av det samiske reindriftsområdet 
Resten som forslaget. 

Rådmannens innstilling med endring fra Aarstein enstemmig vedtatt.