Møte i Kommunestyret den 19.06.2017

Vedtak

Møteprotokollen godkjennes med endringrer som ovenfor.

Behandling

Følgende endring: Vedtak 23/17 pkt. 2 : kommunestyret ber om at eierskapsmeldingen 

er mer utfyllende om de kommunale foretakene.

Rådmannens innstilling med endring som ovenfor enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret godkjenner Kultur i Vågan KF`s årsmelding og regnskap for 2016.
Overskuddet avsettes til Kultur i VåganKF`s disposisjonsfond.

Behandling

Orfører foreslo følgende tekst:
Kommunestyret godkjenner Kultur i Vågan KF`s årsmelding og regnskap for 2016.
Overskuddet avsettes til Kultur i VåganKF`s disposisjonsfond.

Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret tar Kultur i Vågan KFs 1. tertialrapport til orientering.

Behandling

Ordfører fremmet følgende endring i teksten:
Kommunestyret tar Kultur i Vågan KFs 1. tertialrapport til orientering.

Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt.

Vedtak

Årsmelding og regnskap for Vågan Havnevesen Kf 2016 godkjennes. 

Underskuddet 1.583.100 inndekkes over driften i 2017, ved budsjettregulering 1/2017.

Behandling

Orfører foreslo følgende endring i tekst:
Årsmelding og regnskap for Vågan Havnevesen Kf 2016 godkjennes. 
Underskuddet 1.583.100 inndekkes over driften i 2017, ved budsjettregulering 1/2017.

Orførers forslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret tar rapport etter 1. tertial 2017 for Vågan Havnevesen KF til orientering. Akkumulert merforbruk dekkes inn i budsjett 2017.

Behandling

Ordfører endret ordlyd som følger:
Kommunestyret tar rapport etter 1. tertial 2017 for Vågan Havnevesen KF til orientering. Akkumulert merforbruk dekkes inn i budsjett 2017.

Ordførers forslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Årsregnskap, bestående av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noter, fastsettes som Vågan eiendom KF's regnskap for 2016.

Regnskap og årsmelding for 2016 godkjennes. Mindreforbruk avsettes til disposisjonsfondet kr 972.155,-

Behandling

Innstilling endres som følger:
Årsregnskap, bestående av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noter, fastsettes som Vågan eiendom KF's regnskap for 2016.

Regnskap og årsmelding for 2016 godkjennes. Mindreforbruk avsettes til disposisjonsfondet kr 972.155,-

Endret innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Budsjett 2017 1. tertialrapport for Vågan eiendom KF tas til orientering.

Investeringstiltak som skissert i saken vedtas. Tiltakene finansieres ved bruk av gjennomførte låneopptak (skolepakke 2017), samt nytt låneopptak stort kr. 500.000,- (Svolvær barnehage). Daglig leder delegeres fullmakt til å velge låneinstitusjon og –vilkår.

Prosjekt nytt kunstgress Stranda Stadion gjennomføres sommeren 2017.

Behandling

Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag:
Prosjekt nytt kunstgress Stranda Stadion gjennomføres sommeren 2017.

Votering:
Tilleggstekst enstemmig vedtatt.
Innstilling fra Styret i Vågan Eiendom KF med tilleggforslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Sluttrapport for investeringsprosjekt 436009 HK-bygget godkjennes.

Økonomisk merforbruk kr. 7.225,- finansieres ved bruk av bruk av økonomisk mindreforbruk investeringsprosjekt 463014 Storgata 50.

Behandling

Innstilling fra styret i Vågan Eiendom KF enstemmig vedtatt.

Vedtak

Sluttrapport for investeringsprosjekt 463014 Storgata 50 godkjennes.

Sluttregnskapet viser en påløpt utgift på kr. 909.542,-, mot kostnadsramme på kr. 1.000.000,-, dvs. en besparelse på kr. 90.458,-.

Behandling

Innstilling fra styret i Vågan Eiendom KF enstemmig vedtatt.

Vedtak

Sluttrapport for investeringsprosjekt 436037 Tilbygg Laukvik skole godkjennes.

Sluttregnskapet viser en påløpt utgift på kr. 4.538.544,-, mot kostnadsramme på kr. 4.600.000,-, dvs. en besparelse på kr. 61.456,-.

Behandling

Innstilling fra styret i Vågan Eiendom KF enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kommunestyret ber VE Kf utrede videre om katodisk beskyttelse vil være gjennomførbart på dette bygget da der i rapporten tas forbehold om at jernet i bygget er sammenhengende for at KB anlegg vil fungere. Ber også om at der der avdekkes om realkalisering er et alternativ, da rapporten forutsetter mer prøvetaking for å finne svar på dette.

2. Kommunestyret ber om at det gjøres en kostnadsvurdering av VE KF for bygging av en ny skole i Digermulen med inntil 400 m2 i areal. I tillegg beregnes kostnaden for barnehagefløy for inntil 12 ekvivalenter.

3. Kommunestyret ønsker å kunne vurdere hvorvidt dagens bygningsmasse skal videreutvikles eller om det er mer formålstjenlig å velge et nybygg. Forskjell i investering og driftsutgifter mellom disse alternativer er viktig å få belyst, for å kunne velge og må dermed inngå i vurderingen som gis kommunestyret.

Utredning leveres til kommunestyret senest 27/11-17.
Der bevilges inntil kr 350.000 til dette utredningsarbeidet fra disposisjonsfondet til Vågan kommune.

Behandling

Espen Thorvaldsen(Frp) ble innvilget permisjon fra kl 15:00 og var ikke med på behandlingen av denne sak. Thom Pettersen(Frp) tiltrådte som vara.

Posisjonen fremmet følgende forslag:

1. Kommunestyret ber VE Kf utrede videre om katodisk beskyttelse vil være gjennomførbart på dette bygget da der i rapporten tas forbehold om at jernet i bygget er sammenhengende for at KB anlegg vil fungere. Ber også om at der der avdekkes om realkalisering er et alternativ, da rapporten forutsetter mer prøvetaking for å finne svar på dette.

2. Kommunestyret ber om at det gjøres en kostnadsvurdering av VE KF for bygging av en ny skole i Digermulen med inntil 400 m2 i areal. I tillegg beregnes kostnaden for barnehagefløy for inntil 12 ekvivalenter.

3. Kommunestyret ønsker å kunne vurdere hvorvidt dagens bygningsmasse skal videreutvikles eller om det er mer formålstjenlig å velge et nybygg. Forskjell i investering og driftsutgifter mellom disse alternativer er viktig å få belyst, for å kunne velge og må dermed inngå i vurderingen som gis kommunestyret.

Utredning leveres til kommunestyret senest 27/11-17.
Der bevilges inntil kr 350.000 til dette utredningsarbeidet fra disposisjonsfondet til Vågan kommune.

Votering:
Forslag fra posisjon ble satt opp mot innstilling fra styret i Vågan Eiendom KF
Forslag fra posisjon vedtatt mot 4 stemmer. 3R, 1Sv

Vedtak

Årsregnskap som består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noter, fastsettes som Vågan kommunes regnskap for 2016.

Kommunestyret godkjenner regnskapet og årsmeldingen for 2016.

Regnskapsmessig mindreforbruk driftsregnskapet for 2016 er på kr. 22.827.998,-.

1. Det vedtas avsetning til disposisjonsfondet med kr. 22.827.998,-

2. Det vedtas bruk av disposisjonsfondet til kommunal næringsfond kr. 3.000.000,-

3. Det vedtas bruk av disposisjonsfondet til fiskerifondet kr. 1.500.000,-

4. Det vedtas bruk av disposisjonsfondet til kompetanseplan kr. 500.000,-

5. Det vedtas bruk av disposisjonsfondet til rentereguleringsfond kr. 8.000.000,-

6. Det vedtas bruk av disposisjonsfondet til læringletiltak høst 17 kr. 300.000,-

7. Det vedtas bruk av disposisjonsfondet til sykefraværprosjekt kr. 300.000,-

Ad.; pkt 2 og 3
NPU i samarbeid med administrasjon utarbeider kriterier som danner grunnlag for en forståelig og rettferdig tildeling fra de to fondsavsetningene i kommunen ( nærings- og fiskerifondet)

Ad.; pkt 7

Avsatte kr. 300.000,- disponeres øremerket for arbeide konkret rettet mot sykefraværsproblematikken innen helse- og sosial.

Målsettingen er reduksjon av sykefraværet innen disse fagområdene.

Tilbakemeldingen på dette arbeidet fremlegges politisk nivå før sluttbehandling av budsjett 2018.

Saldo etter disponering disposisjonsfondet er da på kr. 44.659.560,-.

Udisponert investeringsregnskapet med kr. 377.806,81 avsettes til kapitalfondet. Fondet vil da ha en saldo på kr. 2.424.623,39.

Behandling

Posisjonen fremmet følgende utfyllende merknad til formannskapets vedtak:

Ad.; pkt 2 og 3
NPU i samarbeid med administrasjon utarbeider kriterier som danner grunnlag for en forståelig og rettferdig tildeling fra de to fondsavsetningene i kommunen ( nærings- og fiskerifondet)

Ad.; pkt 7

Avsatte kr. 300.000,- disponeres øremerket for arbeide konkret rettet mot sykefraværsproblematikken innen helse- og sosial.

Målsettingen er reduksjon av sykefraværet innen disse fagområdene.

Tilbakemeldingen på dette arbeidet fremlegges politisk nivå før sluttbehandling av budsjett 2018.

Formannskapets innstilling med merknad fra posisjon enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret vedtar de budsjettendringene i driftsbudsjettet for 2017 slik det fremkommer av saksutredningen og viser til vedlegg for prognose 1. tertial 2017.

Nytt låneopptak kr. 400.000,- til Svolvær barnehage vedtas. Rådmann delegeres myndighet til valg av låneinstitusjon og godkjenne lånevilkår i hht. Kommunens finansreglement.Miljøpatruljeprosjektet tilføres kr 50.000,- som i sin helhet dekkes av disposisjonsfondet. Det overføres kr 350.000,- fra Vågan kommune`s disposisjonsfond til Vågan Eiendom KF.

Det overføres kr 350.000,- fra Vågan kommune`s disposisjonsfond til Vågan Eiendom KF - investering forprosjekt Digermulen skole.
Rest på disposisjonsfondet etter denne regulering er da kr 44.259.560,-

Behandling

Lena Hamnes(Ap) fremmet forslag som ovenfor på vegne av Ap.

Frits Blix Hansen(H) fremmet følgende forslag på vegne av posisjon:
Pkt. 1. Flertallsinnstillingen i formannskapet.

Pkt. 2. Miljøpatruljeprosjektet tilføres kr 50.000,- som i sin helhet dekkes av disposisjonsfondet.

Jfr vedtak i sak 41/17:

Det overføres kr 350.000,- fra Vågan kommune`s disposisjonsfond til Vågan Eiendom KF - investering forprosjekt Digermulen skole.
Rest på disposisjonsfondet etter denne regulering er da kr. 44.259.560,-.

Votering:
Tilleggsforslag fra Ap vedr Teknisk drift falt med 12 stemmer. 8Ap, 1Sv, 3R

Tilleggsforslag fra Ap vedr programområde skole falt med 12 stemmer. 8Ap, 1Sv, 3R

Formannskapets innstilling med tillegg fra posisjon enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vågan kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr. 300.000,- som Laukvik IL tar opp til nytt toppdekke på gressbanen i Laukvik

2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr. 300.000,- med tillegg av 10 % av til envher tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr. 300.000,- + 10 %.

3. Garantiansvaret reduseres i tak med nedbetalingen på lånet og opphører når lånet er innfridd.

Behandling

Bjørga Delp(Ap) ba om at hennes habilitet ble vurdert. Delp ble funnet habil og kunne delta i behandlingen.

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vågan kommune garanterer med selskyldnergaranti for lån kr. 450.000,- pluss - minus 10% som Vågan Kystlag tar opp til prosjekt restaurering Anne Bro.

2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr. 500.000,- av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunenen maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr. 500.000,-.

3. Garantiansvaret reduseres i tak med nedbetalingen på lånet og opphører når lånet er innfridd.
   

Behandling

Foemannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret fritar Sten Hansen fra sitt verv som vara i Forliksrådet for resten av perioden.

Oddrun E Storhaug velges som ny vara til Forliksrådet for perioden 2017-2020.

Behandling

Innstilling fra valgnemnda enstemmig valgt.

Vedtak

Kommunestyret velger Martin R Jensen som ny 3. vara til Formannskapet og Partsammensatt utvalg, for partiet Rødt, for resten av valgperioden.

Behandling

Innstilling fra valgnemnda enstemmig valgt.

Vedtak

Supleringsvalg av møtefullmektiger til Forliksrådet:
Thom Pettersen, Svolvær og Rolf Mortensen, Henningsvær

Behandling

Valgnemnda innstiller på Thom Pettersen, Svolvær og Rolf Mortensen, Henningsvær.

Enstemmig valgt

Vedtak

Vågan kommune gir sin tilslutning til etablering av et fast Lofoten friluftsråd.

Vågan kommunestyre godkjenner forslag til vedtekter slik de foreligger fra Lofotrådet.

Som Vågans kommunes representant i styret til Lofoten friluftsråd velges Frits B Hansen(H)

og som vararepresentant velges Odd Arne Sandberg(Sv).

Behandling

Torgeir Selboe(Sv) fremmet følgende tilleggsforslag til formannskapets innstilling på vegne av Sv og R:
1. Vågan kommune mener prosessen rundt avslutning av prosjektet er kritikkverdig. Prosjektet burde vært klar til videreføring ved prosjektslutt. På grunn av sen videreføring har kommunene tapt eksterne midler innenfor et område som er politisk prioritert i Lofoten.

2. Vågan kommune forutsetter videre at Arbeidsmiljølovens bestemmelser om virksomhetsoverdragelse og rettigheter til fast ansettelse overholdes dersom dette er relevant i denne sammenheng.

Tilleggsforslag fra Sv og R falt med 12 stemmer. 8Ap, 1Sv, 3R

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Brigt Dale innvilges 1 års permisjon fra sitt verv som vararepresentant for Venstre i kommunestyret og som varamedlem i hovedutvalg for oppvekst og inkludering. Tilbake i vervet 1. august 2018.

Det blir opprykk fra Venstres liste i kommunestyret. Ny siste vara for Venstre i kommunestyret for samme periode blir Hege Bettina Robertsen.
Gaute Wahl(V) velges som nytt varamedlem til hovedutvalg for oppvekst og inkludering i Brigt Dale`s permisjon.

Behandling

Lena Hamnes(Ap) var ikke tilstede under votering i denne sak.

Brigt Dale innehar i tillegg verv som varamedlem til hovedutvalg for oppvekst, og har i ny meil i dag bedt om permisjon også fra dette vervet.

Gaute Wahl(V) velges som nytt varamedlem til hovedutvalg for oppvekst og inkludering i Brigt Dale`s permisjon.

Innstilling fra valgnemnd med tillegg som ovenfor enstemmig vedtatt.

Vedtak

Torbjørn Ollestad fritas for sitt verv som vararepresentant for Vågan Venstre i kommunestyret fra 1. august 2017 og ut valgperioden.

Andreas Santi Falch, som rykket opp under Ollestads permisjon, fortsetter som vararepresentant for Venstre ut valgperioden.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Roar Syltebø(H) innvilges permisjon fra sitt verv som leder i hovedutvalg for helse, omsorg og sosialtom 1/8-2018.

Trude Kaspersen(H) velges som ny leder i hovedutvalg for helse, omsorg og sosial, for samme periode.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

Saken fremmes på nytt til kommunestyret når den er behandlet i Havnestyret.

Behandling

Saken satt på sakskartet ved en feil. Saken må behandles i Havnestyret før kommunestyret.