Her får du mer informasjon om møtet i Kommunestyret den 12.12.2016, som saksliste, sakskart, protokoll og liste over frammøtte representanter.
 
Clear
     
 

Møte i Kommunestyret den 12.12.2016

Kommunestyret
12.12.2016 12:00 - 17:40
Utvalg:Kommunestyret
Dato:12.12.2016 12:00 - 17:40
Møtested:Rådhussalen
Status:Møtet er ferdig protokollert

Saksliste

  • Mangler dokument

    106/16 - 16/18694 - Godkjenning av møteprotokoll

    Journaldato: 29.11.2016  0 dokument
    Brevdato: 29.11.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Servicetorget
    Saksbehandler: Siv Augustinussen
     
  • Mangler dokument

    107/16 - 16/19206 - Referatsaker

    Journaldato: 06.12.2016  0 dokument
    Brevdato: 06.12.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Servicetorget
    Saksbehandler: Siv Augustinussen
     
  • Vågan havnevesen KF - Tertialrapport pr. 31.08.2016 Hoveddokument 212KB
    Brevdato: 25.11.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Vågan Havnevesen KF
    Saksbehandler: Ole Osland

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Kommunestyret tar Vågan Havnevesen KF`s rapport etter 2. tertial til orientering.



    Behandling

    Ordfører endret ordlyd i innstillingen:
    Kommunestyret tar Vågan Havnevesen KF`s rapport etter 2. tertial til orientering.

    Enstemmig vedtatt.

  • Vågan kirkelige fellesråd - økning festeavgifter Hoveddokument 204KB
    Brevdato: 01.12.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Servicetorget
    Saksbehandler: Siv Augustinussen

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Kommunestyret fastsetter festeavgiften som foreslått av Vågan kirkelige fellesråd.

    Festeavgiften forhøyes fra kr 1750,- til kr 1900,- gjeldende fra 01.01.2017.



    Behandling

    Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

  • Selskapsrapport Lofoten feriesenter AS - sak oversendt fra Kontrollutvalget Hoveddokument 203KB
    Brevdato: 02.12.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Servicetorget
    Saksbehandler: Siv Augustinussen

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Kommunestyret i Vågan å tar den fremlagte rapporten vedrørende selskapskontroll i Lofoten Feriesenter AS til etterretning.

    Rapporten oversendes rådmannen og selskapets styre og ledelse for videre oppfølging av rapportens anbefalinger. Tilbakemelding på oppfølging gis til kontrollutvalget innen 1.5.17.



    Behandling

    Ordfører endret ordlyd i innstillingen:

    Innstilling fra kontrollutvalget med endret ordlyd enstemmig vedtatt.

  • Kontrollutvalgets virksomhetsplan 2017 Hoveddokument 203KB
    Brevdato: 06.12.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Servicetorget
    Saksbehandler: Siv Augustinussen

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Kommunestyret tar Kontrollutvalgets virksomhetsplan for 2017 til orientering.



    Behandling

    Innstilling fra kontrollutvalget enstemmig vedtatt.

  • Revidering av handlingsplan Vann og Avløp 2016 - 2025 Hoveddokument 302KB
    Brevdato: 31.10.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Teknisk drift
    Saksbehandler: Stig Rune Dybwik

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Reviderte tiltaksplaner for 2016-2025 godkjennes.

    Vågan kommune tar opp tilleggslån på kr 4.300.000,- for vann i lokale banker og andre kredittinstitusjoner i planperioden 2017-2020.

    NPU ber om at: - trasè langs riksvegen Svolvær - Helle utredes, - at det vurderes brønnboring i et større område rundt Helle hvor det vil være mulig å føre fram vann og - at det vurderes å føre vann fra privat vannverk på Laupstad.



    Behandling

    Innstilling fra hovedutvalg for næring, plan og utvikling enstemmig vedtatt.

  • Sluttbehandling - Reguleringsplan for Ørsnesvika - planid.230 Hoveddokument 2MB
    Brevdato: 04.11.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Plan- og bygningsavdelingen/utvikling
    Saksbehandler: Stefanie Schramm

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Saken utsettes til den har vært oppe til ny behandling i NPU.



    Behandling

    Børge Larsen(H) fremmet forslag om utsettelse, til saken er behandlet på nytt i NPU. (Pga nye opplysninger)

    Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt.

  • Sluttbehandling - reguleringsplan Kabelvåg torg - planid 245 Hoveddokument 955KB
    Brevdato: 05.12.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Plan- og bygningsavdelingen/utvikling
    Saksbehandler: Bill Gradin

    Dokumenter

     

    Vedtak

    I medhold av plan og bygningslovens § 12-11 vedtas følgende:

    1. Planforslag vedtas i tråd med alternativ 2.

    2. Planbeskrivelse, plankart og bestemmelser er gjengitt i dok.id. 1371736, 1371757 og 1371739.

    3. HC-parkering ved Canningen Brygge legges på hver side av inngangen til bygget.



    Behandling

    Rådmann kommenterte brev mottatt i dag fra arkitektfirma.

    Innstilling fra hovedutvalg for næring, plan og utvikling enstemmig vedtatt.

  • Eierskapsmelding 2016 Hoveddokument 220KB

    115/16 - 16/18144 - Eierskapsmelding 2016

    Journaldato: 22.11.2016  12 dokumenter
    Brevdato: 22.11.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Økonomiavdelingen
    Saksbehandler: Marita Henriksen

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Eierskapsmeldingen 2016 vedtas.

    Eierskapsmeldingen rulleres årlig. Neste gang, desember 2017.

    Kommunestyret vedtar prinsippene for god eierstyring i henhold til Kapittel: Krav til god eierstyring.



    Behandling

    Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

  • Fritak fra politiske verv Hoveddokument 347KB

    116/16 - 16/15831 - Fritak fra politiske verv

    Journaldato: 20.10.2016  2 dokumenter
    Brevdato: 25.10.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Servicetorget
    Saksbehandler: Siv Augustinussen

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Kristaver B Johansen(R) er innvilget fritak fra sine politiske verv i Vågan kommune for resten av valgperioden. Jfr: Ks-sak 094/16

    Som ny siste vara for Rødt til kommunestyret rykker representanten Rita Lied opp.

    Som nytt medlem av Styret i Kultur i Vågan KF velges: Ruth Karin Roald(Sv)

    Som nytt varamedlem til hovedutvalg for oppvekst velges: Eline Øwre(R)



    Behandling

    Ruth K Roald er medlem av Sv - dette rettes.

    Innstilling fra valgnemnda enstemmig vedtatt.

  • Søknad om fritak som kommunestyrerepresentant ut valgperioden. Hoveddokument 344KB
    Brevdato: 17.11.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Servicetorget
    Saksbehandler: Siv Augustinussen

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Aino Ellingsen(H) innvilges fritak for sitt verv som medlem av kommunestyret for resten av valgperioden, jfr Kommunelovens §15.


    Det blir opprykk fra vararepresentantlisten til Høyre for samme periode, jfr Kommunelovens § 16.
    Nytt medlem til kommunestyret blir Elizabeth Aasjord Sire, og nytt varamedlem etter Elizabeth blir Jan Erik L Sørensen.



    Behandling

    Selam Tsegai Sertsu er bekreftet flyttet ut av kommunen, derfor rykker nestemann på varalista opp: Jan Erik L Sørensen.

    Innstilling fra valgnemnda med overstående endring enstemmig vedtatt.

  • Vågan kommune Handlingsplan 2017-2020 - Budsjett 2017 Hoveddokument 2MB
    Brevdato: 04.11.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Økonomiavdelingen
    Saksbehandler: Marita Henriksen

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Vågan kommune Handlingsplan 2017-2020 - Budsjett 2017

    1. Eiendomsskatt utskrives i henhold til eiendomskattelovens §§ 2 og 3

    1. Eiendomsskatt for 2017 utliknes med 4,75 promille.

    2. Eiendomsskatt utliknes:

    Faste eiendommer i hele kommunen

    For verker og bruk i hele kommunen

    1. Bunnfradrag for boligeiendommer settes til 0.

    2. Festeavgifter

    Som verdigrunnlag for festekontrakter vedtas følgende priser pr. m2

    Svolvær kr. 230,-

    Kabelvåg kr. 173,-

    Henningsvær kr. 127,-

    Øvrige deler av kommunen kr. 81,-

    Festeavgiften settes til 4 % av verdigrunnlaget.

    Det kommunale skatteøre for 2017 utliknes etter høyeste tillatte skattesatser.

    3. Godtgjørelse

    Godtgjørelse til ordfører er fastsettes til 97 % av stortingsrepresentants lønn, og reguleres samtidig som regulering av stortingsrepresentants lønn.

    Godtgjørelse til varaordfører fastsettes til 18 % av ordførers godtgjørelse.

    For øvrig følges ”Reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalgte vedtatt av Kommunestyret 28.11.11 sak 102/11.

    4. Kommunens betalingssatser for 2017 vedtas som vist i avgifts regulativ, jfr. vedlegg til saken.
    De priser/satser som er justert, har fått en økning tilsvarende 2,5 %.

    Vannavgiften økes med 2,1 % selvkostområde

    Avløpsavgiften økes med 2,6 % selvkostområde

    Feiing uendret 0 % selvkostområde

    5. Lån

    1. Vågan kommune tar opp følgende lån i lokale banker og andre kredittinstitusjoner i 2017

    Vann/avløp kr. 15.250.000,-

    Investeringer i.h.t. oversikt kr. 41.389.000,-

    Lånene nedbetales som serielån og nedbetalingsplan vurderes i hht. finansreglementet.

    b) Startlån til videre utlån tas opp i Husbanken med inntil 20.000.000,- i 2017, og nedbetales etter husbankens regler i løpet av 25 år.

    Rådmannen delegeres myndighet til å velge låneinstitusjoner under pkt. a og b; samt godkjenne lånevilkårene og eventuelle endringer av disse i.h.t. Kommunens finansreglement.

    Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide justert investeringsbudsjett ( låneopptak) under
    posten investeringer i hht til oversikt vedtatt i kommunestyret.

    6. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å videreføre avtale om kassekreditt hos vår
    bankforbindelse Sparebanken Nord-Norge på inntil en ramme på 60 million kroner.

    7. Budsjettet er bindende for de enkelte enhet/ institusjon, jfr. kommunelovens paragraf 47.
    Det forutsettes at budsjettansvarlige tidlig i budsjettåret avpasser virksomheten/aktiviteten
    slik at de enkelte budsjettposter ikke overskrides.

    8. Det vedtas økning i antall årsverk innenfor følgende områder:

    VIO bosetting/intro en 100% stilling

    VA drift en 100 % stilling finansieres av selvkost

    VA investering en 100 % stilling finansieres av VA investeringer

    Næringskonsulent en 100 % stilling finansieres av næringsfondet

    Innkjøp en 50 % stilling finansieres av ramme trekk

    Controller særregnskapene en 50 stilling finansieres av tjenesteavtalene foretakene

    Koordinator støttekontakt en 50 % stilling

    Hjelpemiddel teknikker en 80 % stilling

    Velferdsteknologi en 100 % stilling

    Diabetessykepleier en 100 % Stilling.

    Frivillighetssentralen en 100 % stilling.

    Økning og korrigering av stillinger for driftsåret 2017

    Rådmannen gis fullmakt til å justere inn i oversikt vedtatte og justerte stillinger i hht til kommunestyrevedtaket.

    9. Renovasjonsgebyr husholdninger 2017: Innstilling fra representantskapets vedtak i LAS vedtas
    iht. vedlegg.

    10. Dette gir følgende netto driftsramme 2017 for de enkelte programområdene:

    Rådmann 42 452 726

    Oppvekst 229 054 474

    Utvikling 30 865 778

    Helse og Omsorg 245 517 107

    SUM 547 890 085

    Rådmannen delegeres myndighet til å innarbeide vedtatte tiltak i budsjettrammene for programområdene.

    11. Vågan kirkelige fellesråd overføres en driftsramme for 2017 på kr. 5.031.000,-, som disponeres
    av fellesrådet. En økning på kr. 123.000,-

    12. Vågan Eiendom KF overføres en husleie på kr. 32.446.000,- for 2017. En økning på
    kr. 1.589.000,-

    13. Lofoten Kulturhus KF overføres driftstilskudd for 2017 på kr. 11.778.000,- en økning på
    kr. 1.700.000,-

    14. Budsjettramme 2017 for Kontroll og Tilsynsområdet fastsettes slik:

    Kontrollutvalget i Vågan kommune kr. 130.000.

    Kontrollutvalgssekretariatet i Lofoten (andel) kr. 348.000.

    Kommunerevisjonen i Lofoten (andel) kr. 1.271.000.

    15. Investeringsbudsjett for 2017 vedtas med følgende ramme:

    Rådmann kr. 3 871 000

    Oppvekst kr. 350 000

    Utvikling kr. 49 140 000

    Helse og Omsorg kr. 2 128 000

    Egenkapital KLP kr. 1 700 000

    Startlån Husbanken kr. 20 000 000

    Inv.tilskudd Kirke kr. 1 150 000

    Total investeringsramme for 2017 er på kr.78 339 000,-.

    Rådmannen delegeres myndighet til å ajourføre investeringsbudsjettet 2017 i hht til nye/ justerte investeringsvedtak i kommunestyret.

    INVESTERINGSPROGRAM 2017-2020

    Investeringstiltak 2017-2020

    2017

    2018

    2019

    2020

    Totalt

    Programområde Rådmann

    1.

    Data/IKT i grunnskolen

    Justert

    1 411

    1 411

    1 411

    1 411

    5 644

    2.

    IKT, infrastruktur

    Justert

    1 550

    1 400

    1 200

    1 650

    5 800

    3.

    IKT, generelle investeringer

    Justert

    540

    550

    250

    1 340

    4.

    Ombygging Rådhuset

    Ny

    200

    200

    5.

    Økonomiavdelingen

    Ny

    170

    170

    Sum Programområde Rådmann

    3 871

    3 361

    2 861

    3 061

    13 154

    Programområde Oppvekst

    1.

    Henningsvær skole

    Ny

    100

    100

    2.

    Svolvær skole

    Ny

    150

    150

    3.

    Laukvik skole

    Ny

    100

    100

    Sum programområde Oppvekst

    350

    0

    0

    0

    350

    Programområde Utvikling

    1.

    Investeringer Vann

    9 250

    4 150

    1 000

    1 000

    15 400

    2.

    Investeringer Avløp

    6 000

    3 500

    2 500

    2 500

    14 500

    3.

    Brann, gamle brannpumper byttes

    HP*

    120

    120

    120

    120

    480

    4.

    Ny-asfaltering

    HP*

    2 300

    2 300

    2 300

    2 300

    9 200

    5.

    Aksjon skolevei / trafikksikring

    HP*

    500

    500

    500

    500

    2 000

    6.

    Rasvoll, Laupstad

    HP*

    0

    300

    300

    7.

    Gatelys, utskifting og oppgradering

    Justert

    620

    1 000

    1 000

    1 000

    3 620

    8.

    Renovering bruer, generelt

    HP*

    200

    200

    200

    200

    800

    9.

    Beltegraver

    HP*

    900

    900

    10.

    Hjullaster

    HP*

    1 700

    1 700

    11.

    Hjullaster

    HP*

    1 800

    1 800

    12.

    Svinøybrua

    HP*

    16 000

    16 000

    13.

    Stikksetter for brøytestikker

    HP*

    300

    300

    14.

    Lastebil

    Justert

    2 200

    2 200

    15.

    Kostemaskin

    HP*

    1 750

    1 750

    16.

    Lastebil 1987 mod.

    Ny

    1 550

    1 550

    17.

    Brøyteplog

    Ny

    100

    100

    18.

    Ny garasjeport

    Ny

    100

    100

    19.

    Havneforurensing, prosjekt

    Ny

    400

    400

    800

    20.

    Hopen / Kalle jfr. Vanndirektivet

    Justert

    250

    450

    700

    21.

    Parkeringsplass Solbakken, offentlig

    Ny

    450

    450

    22.

    Trafikksikkerhet ved skolen, Laukvik

    Ny

    100

    100

    23.

    Utbygging av området Osan – Kabelvåg

    HP*

    2 000

    2 000

    24.

    Byutvikling Svolvær, egenandel investering

    Justert

    800

    700

    500

    500

    2 500

    25.

    Stedsutvikling Henningsvær - Nye tider

    Justert

    400

    400

    200

    200

    1 200

    26.

    Stedsutvikling Kabelvåg - kommunedelplan

    Justert

    400

    400

    800

    27.

    Andel Havnepromenade Tinden Brygge - utbyggingsavtale

    Ny

    1 000

    1 000

    28.

    Veg til Kreta i Kabelvåg, jf utbyggingsavtale

    HP*

    1 000

    1 000

    29.

    Ekstra bidrag til Doktorbakken - utbyggingsavtale

    Ny

    100

    100

    30.

    Skrei

    Ny

    300

    300

    13 500

    14 100

    31.

    Utbyggingsavtale for Kjeøyskjæret

    Ny

    500

    300

    800

    32.

    Andre utbyggingsavtaler i Svolvær sentrum m.fl.

    Justert

    1 000

    1 000

    500

    500

    3 000

    33.

    Laukvik havn, eierskifte og opparbeidelse - detaljplanlegging

    HP*

    1 500

    1 500

    34.

    Stedsutvikling - Ny Giv i regi av Lofotvekst - Komm. Egenandel

    Ny

    400

    400

    400

    400

    1 600

    Sum programområde Utvikling

    49 390

    19 020

    26 720

    9 220

    104 350

    Programområde Helse og Omsorg

    1.

    Anskaffelser utstyr/tekniske hjelpemidler helse og omsorg

    Justert

    2 128

    554

    275

    244

    3 201

    Sum programområde Helse & Omsorg

    2 128

    554

    275

    244

    3 201

    Fellesområde

    1.

    Startlån/Utlån

    HP*

    20 000

    20 000

    20 000

    20 000

    80 000

    2.

    Investeringstilskudd Kirkelig fellesråd

    HP*

    1 150

    5 000

    5 000

    3 000

    14 150

    Sum Fellesområde

    21 150

    25 000

    25 000

    23 000

    94 150

    SUM INVESTERINGS BEHOV

    76 889

    47 935

    54 856

    35 525

    215 205

    1.

    Låneopptak

    Justert

    -41 639

    -20 285

    -31 356

    -12 025

    -105 305

    2.

    Låneopptak selvfinansierende lån

    Justert

    -35 250

    -27 650

    -23 500

    -23 500

    -109 900

    FINANSIERING

    0

    0

    0

    0

    0

    * Videreført i Handleingplan

    Grått felt: selvfinansierende investeringer

    Fellesområde, finansiering KLP:

    3.

    Egenkapitalinnskudd KLP

    HP*

    1 700

    1 700

    1 700

    1 700

    6 800

    Salg av tomter

    HP*

    -1 700

    -1 700

    -1 700

    -1 700

    -6 800

    Verbaldel:

    Styrke rekrutteringsarbeidet i Vågan Kommune

    Kommunestyret ber om at det utarbeides bedre og mer fengende annonser ved utlysning av ledige stillinger i Vågan Kommune. Det skal også vurderes mer relevante medier som leses av de faggrupper som man søker ansatte til som for eksempel fagpresse.

    Aktivt søke kontakt med relevante studentgrupper med tanke på praksisplass og mulighet for fremtidig ansettelse.

    VIO

    Utviklingen i bosattetting asylsøkere vil flate ut allerede fra 2017.

    Det ligger også store usikkerhetsmomenter på asylmottaksdelen, særlig vil dette gjelde situasjonen for mottak av mindreårig.

    Kommunestyrets styringsoppfordringer;

    1. Rådmannen må ha stort fokus på VIO-vedtaket i kommunestyret den 21. november med hensyn til utviklingstrekk og måloppnåelse.

    2. Det totale taket på bosetting settes til 50 flyktninger i 2017,inklusiv familiegjenforening. Dette vil gi en bedre styring og samhandling i 2017.

    3. Kommunestyret ber om at en prioriterer bosettingen innen utgangen av september 2017. Dette utløser ekstra tilskudd.

    4. Kommunestyret ber administrasjonen ha stort fokus på den omlegging av refusjonsordningen som gjelder mindreårig bosatte. Argumentet er større fleksibilitet for kommunene.

    5. Frivilligheten. Kommunestyret ber særskilt om at det allerede tidlig i 2017 blir utarbeidet strategi når det gjelder rettledning til frivillige organisasjoner og utnytting av midler som kan medvirke i arbeidet med en bedret integrering.  Hovedfokus på barn og unge med innvandrerbakgrunn.

    6. Fokus på endringer i opplæringsloven som åpner rett til videregående opplæring. Kan ha stor betydning for kommuner med mange bosatte mindreårige og mindreårigmottak i egen kommune.

    Miljøprosjekt - Hopspollen- vassdraget og kommunalt veiprosjekt

    1. Kommunen vedtar åpning av Hopspollenvassdraget snarest mulig. Budsjettramme på prosjektet settes til samlet ca. kr. 3,5 mill. hvor kommunens andel anslås til maks 1 mill.

    2. Prosjektet finansieres med låneopptak og tilskudd.

    3. Grunneiernes representant samarbeider med kommunens administrasjon/ Vågan Eiendom kf vedrørende prosjektering og innhenting av tilbud.

    4. Ansvarlig for vanndirektivet i regionen forbereder søknader om tilskudd mm fra ulike instanser

    5. Bevillingen på kr 300.000,- i 2016- budsjettetet videreføres med kr. 250.000,- i budsjettet for 2017.

    6. Parallelt med dette, arbeides det med kultivering av vassdraget med elver og bekker, for å bedre gyteforholdene samt forsøke å få til en tilrettelagt fiske- og bålplass for rullestolbrukere/funksjonshemmede.

    7. Det bør også vurderes om det kan etableres en badeplass i tilknytningen til pkt 6. Dette vil da kunne bli kommunes første tilrettelagte badeplass i ferskvann.

    Servicefunksjoner – ved friområder, jfr. kommuneplanen

    Det innarbeides en samlet plan for utvikling av servicebyggfunksjoner i kommunal regi. Dette for å imøtekomme ønsket om et renere og penere Vågan kommune. Det legges opp til utbygging av servicefunksjoner på utpekte områder i kommunen. Følgende områder er foreløpig utpekte.

    Nytt servicebygg på Kalle, som er statlige sikrede område.

    2017 låneopptak kr 1.0 mill - årlig økonomisk driftsbudsjett med kr. 60.000,- for 2018. Nedgravd søppelhåndtering Kalle med låneopptak kr. 350.000,- årlig økonomisk driftsbudsjett med kr. 21.000,- fra 2018. Servicehuset betjenes med betalingsautomater og avregnes i helhetlig driftsutgift ved ettersyn og renhold.

    Etter en sommersesong evalueres dette utbyggingsprosjektet og kommunestyret tar stilling til videre utbygging av tilsvarende funksjoner på følgende områder;

    1. Børvågen, også statlig sikret område, med samme beløp på investering og drift. Her etableres det ikke nedgravd søppelhåndtering.

    2. Rørvika er ikke et sikret område. Grunnerverv må gjennomføres før det kan etablerers servicehus og nedgravd søppelhåndtering med samme beløp som for Kalle.

    3. Under fjellet ved Svolvær er heller ikke et sikret område. Etter en eventuelt sikring foreslåes det samme etableringer som for Kalle og Rørvika.

    Vilkårene her er at når kommunens andel er på plass søkes det om mulig på tilskuddsordninger som måtte være tilgjengelig i fylkeskommune og statlige øremerkede midler og eventuelt andre.

    Flere ladepunkter i kommunen

    Vågan kommune ønsker å prioritere inntil tre nye ladepunkter på offentlige bygg i kommunen eventuelt i samarbeide med andre private aktører. (Kostpris kr 100.000,-.)  

    1. Vågan kommune ønsker at ladepunkter planlegges ved alle nybygg eller større renoveringstiltak på formålbygg, som Byparken, Strauman skole, Kabelvåg nye skole.

    2. Drift av ladepunktene tas med i det videre arbeide som pågår opp mot betaling for parkering.

    Idrett

    Kunstgressbanen på Stranda stadion er innmeldt som nedslitt.  Dette er et banedekke som dessverre har gått over sin "aldersgrense". Det vil derfor være av stor betydning at dette banedekket kan skiftes så raskt som mulig. Dette må gå som rehabiliteringsprosjekt og vil kunne kostnadsberegnes til ca 1,2 mill. Kommunen har en svært lang liste over tippemidler som ikke er innvilget. Ut fra situasjonen bør kommunestyret fremskynde dette prosjektet og vurdere låneopptak på det helhetlige beløpet ved å forskottere tippemidlene gjennom låneopptak.

    Økt driftsutgift (renter og avdrag) legges inn med kr. 36.000,- i driftsåret 2017 og øket ramme 2018 til kr. 73.000,-. Videre tilpasning og justering skjer etter innvilget tippemiddeltilskudd.

    Før rehabiliteringsprosjektet gjennomføres, utredes kostnader og mulighetene til å bygge et halloverbygg.

    Svømmeanlegg i Svolvær

    Det avsettes prosjektmidler med målsetting å utforme et skisseprosjekt for et svømmeanlegg lokalisert i Svolvær.

    Til grunn for et helt nytt og moderne svømmeanlegg bør skisseprosjektet legge til grunn følgende momenter:

    1. Vurdere eksisterende svømmebasseng (beliggenhet, egnethet og mulighet for videreutvikling).

    2. Kostnadsutvikling ved dette eksisterende bassenget (renoveringskostnader i fremtiden (framskriving)).

    3. I beregningsgrunnlaget tas også bassengene i Digermulen, Henningsvær og fremtidig oppvarmet basseng i Byparken med.

    4. Helhetlig kostnadsestimat og driftskonsept.

    Det avsettes kr. 300.000,- for utarbeidelse av skisseprosjekt i 2017. 12.000 i driftsutgift (renter og avdrag).

    Alpinklubben

    Ordfører innkaller Alpinklubb til dialogmøte i løpet av januar 2017.

    Møtet har som hovedformål at alle sider ved drift og fremtidsmål/ utsikter blir løftet frem og gjennomdiskutert. Til dette møtet inviteres alle politiske partier som er representert i kommunestyret. Næringslivets representanter bør også inviteres til et slikt møte.

    Alpinklubben er en av våre store bidragsytere innen folkehelsearbeid og i frivillig dugnadsarbeid.

    Kollektivtilbudet i kommunen

    Det er kommet innspill om at ungdom savner et tilbud om buss mellom de to tettstedene Svolvær og Kabelvåg på fredager og lørdager.  Politikerne vet lite om det faktiske behovet.

    Imidlertid ønsker kommunestyret å få testet ut muligheten for et slikt tilbud i nært samarbeide med lokale aktører, drosjer, busselskap eller lignende.

    Kommunestyret avsetter kr.  40.000,- for et slikt prøveprosjekt som har føringer inn mot nattbuss mellom de to tettstedene på kveld/ natt fredag og lørdag. Prosjektet evalueres etter 6 måneder. Prosjekter koordineres i samarbeide med ungdomsrådet.

    Helse - og sosial. Rehabilitering og habilitering

    Det utarbeides en opptrappingsplan for habilitering og rehabilitering, jfr overordnet målstyring fra regjeringen.

    Målsettingen er at Vågan kommune skal settes i stand til å gi et godt og tilrettelagt rehabiliteringstilbud til våre innbyggere.  Overordnet styringssignal er at kommunene skal  overta flere rehabiliteringstjenester fra spesialisthelsetjenesten.  Øremerkede midler.

    Oppretting av halv stilling. Kr. 231.000,-

    (øremerkede midler ( som ikke kan tallfestes og resterende beløp dekkes i budsjettregulering)

    Planlegging og videreføring av god demensomsorg.

    Helse- og sosial justerer foreliggende føringer og planverk som omfatter en helhetlig demensomsorg i Vågan kommune.  Disse føringene bør være vedtatt da dette opptrappingsarbeidet ligger i øremerkede midler. På landsbasis legges det opp til 750 flere dagaktivitetsplasser til personer med dement.

    Sykehjemsplasser –

    rehabilitering eksisterende omsorgsplasser - nye heldøgns omsorgsplasser

    Vågan kommune ønsker å fokusere på den omlegging som ligger i Statsbudsjettet når det gjelder investeringstilskuddsordningen til heldøgns omsorgsplasser (1800 flere i 2017).

    Kommunen tilknytter seg KS løpende planarbeide på dette feltet som gjelder renovering, nye sykehjemsplasser og nye heldøgns omsorgsboliger.

    Naturlige samarbeidsparter vil være helse- og sosial og Vågan eiendom.

    Nye retningslinjer for langtidsperioden.

    Aktivitetsplikten for sosialhjelpsbrukere

    Aktivitet Målsettingen er at en skal styrke den enkeltes muligheter for å komme i arbeide og etter hvert bli selvforsørgende. Det arbeidet som ble innarbeidet i forrige budsjett legges til grunn for den videreføring der også flyktninger (som del av aktivitet) implementeres.

    Arbeidssentral

    Det har vært gjennomført prosjekt for VIO og sosialhjelpsmottak. Vågan kommune vil fortsette dette arbeidet og tiltaket tilføres kr. 150.000,- .

    Administrasjonen bes ha betydelig fokus på dette arbeidet (endring i lovverket fra 1/1-17, sosialhjelpsmottakere) og samlokalisering med andre, som sosialkontor, frivillighetsarbeidet, servicefunksjoner i kommunen. Arbeidstrening opp mot andre kommunale oppgaver som hjelpemiddelfunksjonene, teknisk drift, kommunale foretak m fl

    Barnevernstjenesten

    Vakt/beredskap i barnevernstjenesten i Vågan må ferdig utredes (se saksnr. 018/16 i hovedutvalget for oppvekst) da dette ikke er et prioritert eller uprioriterte tiltak fra rådmannen. Vågan kommune ber om at dette tiltaket utredes og at muligheten for samarbeid med de øvrige kommunene i Lofoten/ og Vsterålen blir gjennomdrøftet.  Heri ligger også egen løsning med reservetjenesteløsning/bakvaktordninger.

    Øremerkede tilskuddsmidler 2017-2020

    1. Det gis et tilskudd til Alpingruppen med kr. 300.000,-.

    2. Det gis et tilskudd til KS ski med kr 50.000,-.

    3. Det gis et tilskudd til Vågan Bowlingklubb med kr 25.000,-.

    Dette er et viktige tilbud til barn og unge som er organisert disse idrettene.

    Verbalforslag- frikort til barn og unge

    Vågan kommune ønsker at idrett og fritidsaktiviteter skal være for alle. Vågan kommune pålegger derfor idrettslag og foreninger som benytter kommunale anlegg, og som mottar driftstilskudd fra kommunen å stille minimum 10 plasser til disposisjon for familier som ellers ikke ville hatt mulighet til å betale medlemskontingent. Kommunen stiller selv med billetter til svømmehallen, kulturhuset og kinoen. Ordningen søkes organisert i samarbeid med NAV og ev. barnevernstjenesten.

    Handlingsplandelen 2017 - 2020.

    A.  Kommunebarometeret - tjenesteleveranse til kommunens innbyggere

    Kommunen vil, tross stram økonomi arbeide aktivt for å oppnå en tydelig og god balanse i tjenesteleveransene til innbyggerne. Målsettingen er å benytte kommunebarometeret som grunnlag for et analysearbeidet og politisk/administrativ føring med målsetting om forbedring på følgende områder;

    - pleie og omsorg (248)

    - barnehage (277)

    - kultur (251)

    - vann og avløp (377)

    B. Eiendomsavgiften

    Eiendomsavgiften nedsettes med ytterligere 0, 25 promille i driftsbudsjettet for 2018. Målsettingen er en gradvis reduksjon i det samlede kommunale avgiftsnivået.

    I driftsbudsjettet for 2017 blir denne nedjustert med 0,50 promille (rådmannens forslag og ytterligere 0,25 promille).

    Dette er et viktig signal til kommunens innbyggere opp mot " bolyst" og videreutvikling av en aktiv boligpolitikk og næringsutvikling i hele kommunen.  

    C. Investeringer - skolebygg

    Det utarbeides en oppgraderingsplan for skolebygg i kommunen.

    Det avsettes kr. 3.0 mill i 2017, 2018 og 2019, til sammen 9,0 mill, tilsvarende økonomisk øket driftsutgift for etterfølgende år.

    Utredning av oppgraderingsbehov starter ved Gimsøy oppvekstområde.



    Behandling

    Økonomisjef Marita Haugen orienterte om saken.

    Lena Hamnes fremmet følgende forslag på vegne fra Ap, R og Sv:

    1. Vågan Arbeiderparti, Sv og Rødt fremmer følgende alternative forslag til budsjett og handlingsplan. (se Arena)

    2. Programområdenes rammer justeres i forhold til forslaget.

    Del 1 – Denne delen beskriver nye tiltak som ikke er tatt med i rådmannens forslag. Tiltakene i del 1 er tallberegnet og ligger i hoveddokumentet. (Arena)

    «SKREI» Opplevelsessenter Storvågan

    Den totale investeringskostnadene for SKREI er beregnet til 360 millioner. Det forutsettes videre at dette er et nasjonalt prosjekt der det statlige bidraget dekker 85 prosent av investeringskostnadene.

    Vågan Kommune avsetter kr 1000 000 til honorar prosjektledelse/konsulent med oppdrag å sikre fullfinansiering av SKREI – prosjektet i form av det resterende 15 prosent (54 millioner).

    (052 Arena)

    Øremerket tilskudd til KF Kultur i Vågan: Tilskudd til lag og foreninger med aktiviteter rettet mot barn og ungdom.

     ”Ved å satse på ungdommen tar Vågan spranget inn i fremtiden som Norges beste kystnæringskommune»

    Dette sitatet fra kommunens visjon fremhever betydningen av å satse på ungdom. I den strategiske utviklingsplanen blir det videre fremhevet betydningen av nærmiljøet som identitetsskaper samt uttrykt visjoner om at Vågan Kommune skal være Nord-Norges fremste kunst- og kulturkommune.


    • Vi vil løfte allmennkulturen ved å prioritere tilskudd til lag og foreninger som gir kultur og aktivitetstilbud til barn og ungdom og derunder prioritere tiltak som ikke allerede støttes indirekte via f. eks gratis halleie og liknende. Vi foreslår en økning av rammen til KF Kultur på kr. 200 000 der beløpet øremerkes til dette formål

    (084 Arena)

    Inkludering og integrering - VIO

    Vågan kommune mottar totalt i overkant av 83 mill. i flyktningetilskudd.

    Det er rimelig at en noe større andel av de 19 millionene av flyktningetilskuddet, som i rådmannens forslag benyttes til å styrke kommunens øvrige drift, benyttes til gode trivsels og integreringstiltak – også utover ordinær kontortid.

    • TILTAK 1

    Flyktningene selv, asylmottaket og frivillige organisasjoner som jobber tett på flyktninger har understreket betydningen av et lavterskeltilbud – et fysisk møtested – der både flykninger, asylsøkere og lokalbefolkning kan samles for gode samtaler over en «kaffe og vaffel». Ildsjeler blant flykningene og frivillige organisasjoner tilbyr seg å organisere driften av et slikt møtested på frivillig basis. Det vil være naturlig og ønskelig at et slikt tilbud samlokaliseres med frivillighetssentral, arbeidslivssentral og andre tilbudDette fordi en da kan nyttiggjøre seg den frivillige innsatsen til å bemanne begge disse funksjoner samtidig

    Som kommunens bidrag til et slikt møtested foreslår vi et årlig tilskudd på kr. 150 000 (053 Arena)

    • TILTAK 2

    VIO bosetting EM har et stort behov for å styrke bemanningen i fase-2 omgående med miljøterapeuter. Dette skyldes at antallet ungdom avdeling har ansvar for i fase-2 har endret seg betydelig fra da nedbemanningen og omstillingen ble vedtatt av KS i november 2014, fra 3 personer da med en 100% miljøterapeut som var dedikert til oppfølging, til 11 p.t. uten dedikerte ressurser. Oppfølgingen skal altså skje med det ordinære turnuspersonellet. Samfunnsøkonomisk ser vi at dette er godt på vei i gal retning; faller ut av skole og jobb.

    Tiltak: Styrke VIO bosetting enslige mindreårige med en 100 % stilling. (300 000 2017, 600 000 resten av økonomiplanperioden, 051 Arena)

    Veglys

    • I forbindelse med fjorårets økonomiplan ble det meldt inn et behov på 300 000 per år i økonomiplanperioden for nødvendig vedlikehold av veilys. Høsten 2016 er det lagt frem en egen rapport over status veglys der behovene vises i detalj.

    Vi foreslår å styrke vedlikehold av veilys med kr. 200 000 årlig i økonomiplanperioden.

    (059 Arena)

    Renere, penere Vågan – og Lofoten

    • Utvalget som la frem rapporten om et «Renere, Penere Vågan» har gjort et solid arbeid og peker på mange uløste behov som eksempelvis merking / klopping av turstier, utvikle toalettfasiliteter på populære utfartssteder og mye annet for å sikre at fellesgoder er av høy kvalitet.

    Vågan Kommune setter av et årlig beløp på kr 150 000 som vår andel til slike tiltak.

    Dette er tiltak som søkes iverksatt i samarbeid med frivillige (lag og foreninger) som allerede gjør en svært viktig jobb på dette området.

    • Vågan Kommune vil ta initiativ til en gjennomgang av rollen til vårt interkommunale avfallsselskap LAS. Slik vi ser det vil LAS være en naturlig bidragsyter, pådriver og samarbeidpartner med hensyn til flere utfordringer beskrevet i rapporten.

    (054 Arena)

    Hybelhus

    Det er et stort behov for hybler til elever på videregående skole, lærlinger og fagskoler, samt andre yngre arbeidstakere.

    Vågan kommune starter et arbeid for å etablere hybelhus for skoleelever i Svolvær.  Det søkes samarbeid med Nordland fylkeskommune om prosjektet.

    Vågan Eiendom KF tilføres kr 50 000 til dette arbeidet.

    (060 Arena)

    Kongstinden Alpinbakke – brøyting

    Svolvær Alpinklubb gjør en stor innsats ved å holde annlegget i Kongstinden Alpinsenter åpent for allmenn benyttelse.

    Forslag: Kommunen overtar ansvaret for brøyting av veg til Kongstinden Alpinsenter, samt parkering. Kr. 50 000

    Vi ønsker i økonomiplanperioden å se nærmere på muligheten for samarbeid og bidrag fra Vågan Kommune utover vårt konkrete forslag:

    (061 Arena)

    Aktivitør

    Det opprettes en 50 % stilling Aktivitør knyttet til institusjonsomsorgen

    (063 Arena)

    Vakante stillinger

    Vågan kommune ønsker ikke å budsjettere med vakante stillinger.

    Tilføres 1500 000 (056)

    DEL 1 INNDEKNING:

    1. Vågan Kommune vil beholde nåværende sats på eiendomsskatt på 5,25. Dette tilsvarer 1.4 millioner

    2. For 2017 foreslår vi en reduksjon i overskuddet = avsetning til disposisjonsfond med kr. 390000 (rådmannens forslag er 3 397 271)

    3. Reduksjon investeringsbudsjett 300 000 (Lofoten Kulturarvsenter)

    4. Reduksjon sykefravær (korttid) på 0,3 % , totalt 1,5 millioner

    5. Økning skatteinngang 200 000

    Del 2 - Verbalforslag økonomiplanperioden

    Forslag som peker fremover i økonomiplanperioden utover.

    Kabelvåg skole - basseng

    Arbeidet med nye Kabelvåg skole følges opp tett, prosjektet er på vei ut i en anbudsprosess og bygging iverksettes deretter. Vågan Eiendom bes om å ta høyde for et mulig byggetrinn 2; basseng i prosjekteringen av Kabelvåg Skole,

    Oppfølging boligsosial handlingsplan

    Det er et klart behov for både rimeligere utleieenheter til førstegangsetablerer og til personer som er i den målgruppen som Boligsosial Handlingsplan dekker.

    Prosjekter med gode strategier for fremskaffelse av flere kommunalt disponerte boliger med boligsosialt formål, prioriteres av Husbanken. Kommunen får dekket mer av sitt boligbehov, samtidig som det etableres flere på det ordinære leiemarkedet.

    Det er naturlig at kommunens eiendomsselskap er en pådriver for å legge til rette for etablering av slike boliger, gjerne i samarbeid med andre samarbeidspartnere.

    En mer aktiv bruk av tilvisningsavtaler og av Husbankens virkemidler kan bidra til å møte det stadig voksende behovet for utleieboliger.

    Kulturnæring – vi må våge å satse

    Satsingen på kulturnæring er et av de viktigste elementene for å nå målene om utvikling og det gode samfunn. Den stadig voksende interessen for Lofoten som reiselivs og besøksregion understreker behovet for en offensiv satsing på kulturnæring.

    1. Lofoten Arena

    Konseptet Lofoten Arena, vil være et viktig løft for å skape aktivitet, utvikling og vekst i skjæringspunktet mellom kultur, idrett, reiseliv, helse og næringsutvikling.

    Med arbeidet til den tidligere prosjektgruppen som grunnlag søkes dette arbeidet gjenopptatt med sikte på et mulig forprosjekt i økonomiplanperioden.

    Frits Blix Hansen fremmet følgende forslag på vegne av H, Sp,V, Frp:


    1. Eiendomsskatt utskrives i henhold til eiendomskattelovens §§ 2 og 3

    1. Eiendomsskatt for 2017 utliknes med 4,75 promille.

    2. Eiendomsskatt utliknes:

    Faste eiendommer i hele kommunen

    For verker og bruk i hele kommunen

    1. Bunnfradrag for boligeiendommer settes til 0.

    2. Festeavgifter

    Som verdigrunnlag for festekontrakter vedtas følgende priser pr. m2

    Svolvær kr. 230,-

    Kabelvåg kr. 173,-

    Henningsvær kr. 127,-

    Øvrige deler av kommunen kr. 81,-

    Festeavgiften settes til 4 % av verdigrunnlaget.

    Det kommunale skatteøre for 2017 utliknes etter høyeste tillatte skattesatser.

    3. Godtgjørelse

    Godtgjørelse til ordfører er fastsettes til 97 % av stortingsrepresentants lønn, og reguleres samtidig som regulering av stortingsrepresentants lønn.

    Godtgjørelse til varaordfører fastsettes til 18 % av ordførers godtgjørelse.

    For øvrig følges ”Reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalgte vedtatt av Kommunestyret 28.11.11 sak 102/11.

    4. Kommunens betalingssatser for 2017 vedtas som vist i avgifts regulativ, jfr. vedlegg til saken. De priser/satser somer justert, har fått en økning tilsvarende 2,5 %.

    Vannavgiften økes med 2,1 % selvkostområde

    Avløpsavgiften økes med 2,6 % selvkostområde

    Feiing uendret 0 % selvkostområde

    5. Lån

    1. Vågan kommune tar opp følgende lån i lokale banker og andre kredittinstitusjoner i 2017

    Vann/avløp kr. 15.250.000,-

    Investeringer i.h.t. oversikt kr. 41.389.000,-

    Lånene nedbetales som serielån og nedbetalingsplan vurderes i hht. finansreglementet.

    b) Startlån til videre utlån tas opp i Husbanken med inntil 20.000.000,- i 2017, og nedbetales etter husbankens regler i løpet av 25 år.

    Rådmannen delegeres myndighet til å velge låneinstitusjoner under pkt. a og b; samt godkjenne lånevilkårene og eventuelle endringer av disse i.h.t. Kommunens finansreglement.

    Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide justert investeringsbudsjett ( låneopptak) under posten investeringer i hht til oversikt vedtatt i kommunestyret.

    6. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å videreføre avtale om kassekreditt hos vår bankforbindelse Sparebanken Nord-Norge på inntil en ramme på 60 million kroner.

    7. Budsjettet er bindende for de enkelte enhet/ institusjon, jfr. kommunelovens paragraf 47. Det forutsettes at budsjettansvarlige tidlig i budsjettåret avpasser virksomheten/aktiviteten slik at de enkelte budsjettposter ikkeoverskrides.

    8. Det vedtas økning i antall årsverk innenfor følgende områder:

    VIO bosetting/intro en 100% stilling

    VA drift en 100 % stilling finansieres av selvkost

    VA investering en 100 % stilling finansieres av VA investeringer

    Næringskonsulent en 100 % stilling finansieres av næringsfondet

    Innkjøp en 50 % stilling finansieres av ramme trekk

    Controller særregnskapene en 50 stilling finansieres av tjenesteavtalene foretakene

    Koordinator støttekontakt en 50 % stilling

    Hjelpemiddel teknikker en 80 % stilling

    Velferdsteknologi en 100 % stilling

    Diabetessykepleier en 100 % Stilling.

    Frivillighetssentralen en 100 % stilling.

    Økning og korrigering av stillinger for driftsåret 2017

    Rådmannen gis fullmakt til å justere inn i oversikt vedtatte og justerte stillinger i hht til kommunestyrevedtaket.

    9. Renovasjonsgebyr husholdninger 2017: Innstilling fra representantskapets vedtak i LAS vedtas iht. vedlegg.

    10. Dette gir følgende netto driftsramme 2017 for de enkelte programområdene:

    Rådmann 42 452 726

    Oppvekst 229 054 474

    Utvikling 30 865 778

    Helse og Omsorg 245 517 107

    SUM 547 890 085

    Rådmannen delegeres myndighet til å innarbeide vedtatte tiltak i budsjettrammene for programområdene.

    11. Vågan kirkelige fellesråd overføres en driftsramme for 2017 på kr. 5.031.000,-, som disponeres av fellesrådet. Enøkning på kr. 123.000,-

    12. Vågan Eiendom KF overføres en husleie på kr. 32.446.000,- for 2017. En økning på kr. 1.589.000,-

    13. Lofoten Kulturhus KF overføres driftstilskudd for 2017 på kr. 11.778.000,- en økning på kr. 1.700.000,-

    14. Budsjettramme 2017 for Kontroll og Tilsynsområdet fastsettes slik:

    Kontrollutvalget i Vågan kommune kr. 130.000.

    Kontrollutvalgssekretariatet i Lofoten (andel) kr. 348.000.

    Kommunerevisjonen i Lofoten (andel) kr. 1.271.000.

    15. Investeringsbudsjett for 2017 vedtas med følgende ramme:

    Rådmann kr. 3 871 000

    Oppvekst kr. 350 000

    Utvikling kr. 49 140 000

    Helse og Omsorg kr. 2 128 000

    Egenkapital KLP kr. 1 700 000

    Startlån Husbanken kr. 20 000 000

    Inv.tilskudd Kirke kr. 1 150 000

    Total investeringsramme for 2017 er på kr.78 339 000,-.

    Rådmannen delegeres myndighet til å ajourføre investeringsbudsjettet 2017 i hht til nye/ justerte investeringsvedtak i kommunestyret.

    INVESTERINGSPROGRAM 2017-2020

    Investeringstiltak 2017-2020

    2017

    2018

    2019

    2020

    Totalt

    Programområde Rådmann

    1.

    Data/IKT i grunnskolen

    Justert

    1 411

    1 411

    1 411

    1 411

    5 644

    2.

    IKT, infrastruktur

    Justert

    1 550

    1 400

    1 200

    1 650

    5 800

    3.

    IKT, generelle investeringer

    Justert

    540

    550

    250

    1 340

    4.

    Ombygging Rådhuset

    Ny

    200

    200

    5.

    Økonomiavdelingen

    Ny

    170

    170

    Sum Programområde Rådmann

    3 871

    3 361

    2 861

    3 061

    13 154

    Programområde Oppvekst

    1.

    Henningsvær skole

    Ny

    100

    100

    2.

    Svolvær skole

    Ny

    150

    150

    3.

    Laukvik skole

    Ny

    100

    100

    Sum programområde Oppvekst

    350

    0

    0

    0

    350

    Programområde Utvikling

    1.

    Investeringer Vann

    9 250

    4 150

    1 000

    1 000

    15 400

    2.

    Investeringer Avløp

    6 000

    3 500

    2 500

    2 500

    14 500

    3.

    Brann, gamle brannpumper byttes

    HP*

    120

    120

    120

    120

    480

    4.

    Ny-asfaltering

    HP*

    2 300

    2 300

    2 300

    2 300

    9 200

    5.

    Aksjon skolevei / trafikksikring

    HP*

    500

    500

    500

    500

    2 000

    6.

    Rasvoll, Laupstad

    HP*

    0

    300

    300

    7.

    Gatelys, utskifting og oppgradering

    Justert

    620

    1 000

    1 000

    1 000

    3 620

    8.

    Renovering bruer, generelt

    HP*

    200

    200

    200

    200

    800

    9.

    Beltegraver

    HP*

    900

    900

    10.

    Hjullaster

    HP*

    1 700

    1 700

    11.

    Hjullaster

    HP*

    1 800

    1 800

    12.

    Svinøybrua

    HP*

    16 000

    16 000

    13.

    Stikksetter for brøytestikker

    HP*

    300

    300

    14.

    Lastebil

    Justert

    2 200

    2 200

    15.

    Kostemaskin

    HP*

    1 750

    1 750

    16.

    Lastebil 1987 mod.

    Ny

    1 550

    1 550

    17.

    Brøyteplog

    Ny

    100

    100

    18.

    Ny garasjeport

    Ny

    100

    100

    19.

    Havneforurensing, prosjekt

    Ny

    400

    400

    800

    20.

    Hopen / Kalle jfr. Vanndirektivet

    Justert

    250

    450

    700

    21.

    Parkeringsplass Solbakken, offentlig

    Ny

    450

    450

    22.

    Trafikksikkerhet ved skolen, Laukvik

    Ny

    100

    100

    23.

    Utbygging av området Osan – Kabelvåg

    HP*

    2 000

    2 000

    24.

    Byutvikling Svolvær, egenandel investering

    Justert

    800

    700

    500

    500

    2 500

    25.

    Stedsutvikling Henningsvær - Nye tider

    Justert

    400

    400

    200

    200

    1 200

    26.

    Stedsutvikling Kabelvåg - kommunedelplan

    Justert

    400

    400

    800

    27.

    Andel Havnepromenade Tinden Brygge - utbyggingsavtale

    Ny

    1 000

    1 000

    28.

    Veg til Kreta i Kabelvåg, jf utbyggingsavtale

    HP*

    1 000

    1 000

    29.

    Ekstra bidrag til Doktorbakken - utbyggingsavtale

    Ny

    100

    100

    30.

    Skrei

    Ny

    300

    300

    13 500

    14 100

    31.

    Utbyggingsavtale for Kjeøyskjæret

    Ny

    500

    300

    800

    32.

    Andre utbyggingsavtaler i Svolvær sentrum m.fl.

    Justert

    1 000

    1 000

    500

    500

    3 000

    33.

    Laukvik havn, eierskifte og opparbeidelse - detaljplanlegging

    HP*

    1 500

    1 500

    34.

    Stedsutvikling - Ny Giv i regi av Lofotvekst - Komm. Egenandel

    Ny

    400

    400

    400

    400

    1 600

    Sum programområde Utvikling

    49 390

    19 020

    26 720

    9 220

    104 350

    Programområde Helse og Omsorg

    1.

    Anskaffelser utstyr/tekniske hjelpemidler helse og omsorg

    Justert

    2 128

    554

    275

    244

    3 201

    Sum programområde Helse & Omsorg

    2 128

    554

    275

    244

    3 201

    Fellesområde

    1.

    Startlån/Utlån

    HP*

    20 000

    20 000

    20 000

    20 000

    80 000

    2.

    Investeringstilskudd Kirkelig fellesråd

    HP*

    1 150

    5 000

    5 000

    3 000

    14 150

    Sum Fellesområde

    21 150

    25 000

    25 000

    23 000

    94 150

    SUM INVESTERINGS BEHOV

    76 889

    47 935

    54 856

    35 525

    215 205

    1.

    Låneopptak

    Justert

    -41 639

    -20 285

    -31 356

    -12 025

    -105 305

    2.

    Låneopptak selvfinansierende lån

    Justert

    -35 250

    -27 650

    -23 500

    -23 500

    -109 900

    FINANSIERING

    0

    0

    0

    0

    0

    * Videreført i Handleingplan

    Grått felt: selvfinansierende investeringer

    Fellesområde, finansiering KLP:

    3.

    Egenkapitalinnskudd KLP

    HP*

    1 700

    1 700

    1 700

    1 700

    6 800

    Salg av tomter

    HP*

    -1 700

    -1 700

    -1 700

    -1 700

    -6 800

    Verbaldel:

    Styrke rekrutteringsarbeidet i Vågan Kommune

    Kommunestyret ber om at det utarbeides bedre og mer fengende annonser ved utlysning av ledige stillinger i Vågan Kommune. Det skal også vurderes mer relevante medier som leses av de faggrupper som man søker ansatte til som for eksempel fagpresse.

    Aktivt søke kontakt med relevante studentgrupper med tanke på praksisplass og mulighet for fremtidig ansettelse.

    VIO

    Utviklingen i bosattetting asylsøkere vil flate ut allerede fra 2017.

    Det ligger også store usikkerhetsmomenter på asylmottaksdelen, særlig vil dette gjelde situasjonen for mottak av mindreårig.

    Kommunestyrets styringsoppfordringer;

    1. Rådmannen må ha stort fokus på VIO-vedtaket i kommunestyret den 21. november med hensyn til utviklingstrekk og måloppnåelse.

    2. Det totale taket på bosetting settes til 50 flyktninger i 2017,inklusiv familiegjenforening. Dette vil gi en bedre styring og samhandling i 2017.

    3. Kommunestyret ber om at en prioriterer bosettingen innen utgangen av september 2017. Dette utløser ekstra tilskudd.

    4. Kommunestyret ber administrasjonen ha stort fokus på den omlegging av refusjonsordningen som gjelder mindreårig bosatte. Argumentet er større fleksibilitet for kommunene.

    5. Frivilligheten. Kommunestyret ber særskilt om at det allerede tidlig i 2017 blir utarbeidet strategi når det gjelder rettledning til frivillige organisasjoner og utnytting av midler som kan medvirke i arbeidet med en bedret integrering.  Hovedfokus på barn og unge med innvandrerbakgrunn.

    6. Fokus på endringer i opplæringsloven som åpner rett til videregående opplæring. Kan ha stor betydning for kommuner med mange bosatte mindreårige og mindreårigmottak i egen kommune.

    Miljøprosjekt - Hopspollen- vassdraget og kommunalt veiprosjekt

    1. Kommunen vedtar åpning av Hopspollenvassdraget snarest mulig. Budsjettramme på prosjektet settes til samlet ca. kr. 3,5 mill. hvor kommunens andel anslås til maks 1 mill.

    2. Prosjektet finansieres med låneopptak og tilskudd.

    3. Grunneiernes representant samarbeider med kommunens administrasjon/ Vågan Eiendom kf vedrørende prosjektering og innhenting av tilbud.

    4. Ansvarlig for vanndirektivet i regionen forbereder søknader om tilskudd mm fra ulike instanser

    5. Bevillingen på kr 300.000,- i 2016- budsjettetet videreføres med kr. 250.000,- i budsjettet for 2017.

    6. Parallelt med dette, arbeides det med kultivering av vassdraget med elver og bekker, for å bedre gyteforholdene samt forsøke å få til en tilrettelagt fiske- og bålplass for rullestolbrukere/funksjonshemmede.

    7. Det bør også vurderes om det kan etableres en badeplass i tilknytningen til pkt 6. Dette vil da kunne bli kommunes første tilrettelagte badeplass i ferskvann.

    Servicefunksjoner – ved friområder, jfr. kommuneplanen

    Det innarbeides en samlet plan for utvikling av servicebyggfunksjoner i kommunal regi. Dette for å imøtekomme ønsket om et renere og penere Vågan kommune. Det legges opp til utbygging av servicefunksjoner på utpekte områder i kommunen. Følgende områder er foreløpig utpekte.

    Nytt servicebygg på Kalle, som er statlige sikrede område.

    2017 låneopptak kr 1.0 mill - årlig økonomisk driftsbudsjett med kr. 60.000,- for 2018. Nedgravd søppelhåndtering Kalle med låneopptak kr. 350.000,- årlig økonomisk driftsbudsjett med kr. 21.000,- fra 2018. Servicehuset betjenes med betalingsautomater og avregnes i helhetlig driftsutgift ved ettersyn og renhold.

    Etter en sommersesong evalueres dette utbyggingsprosjektet og kommunestyret tar stilling til videre utbygging av tilsvarende funksjoner på følgende områder;

    1. Børvågen, også statlig sikret område, med samme beløp på investering og drift. Her etableres det ikke nedgravd søppelhåndtering.

    2. Rørvika er ikke et sikret område. Grunnerverv må gjennomføres før det kan etablerers servicehus og nedgravd søppelhåndtering med samme beløp som for Kalle.

    3. Under fjellet ved Svolvær er heller ikke et sikret område. Etter en eventuelt sikring foreslåes det samme etableringer som for Kalle og Rørvika.

    Vilkårene her er at når kommunens andel er på plass søkes det om mulig på tilskuddsordninger som måtte være tilgjengelig i fylkeskommune og statlige øremerkede midler og eventuelt andre.

    Flere ladepunkter i kommunen

    Vågan kommune ønsker å prioritere inntil tre nye ladepunkter på offentlige bygg i kommunen eventuelt i samarbeide med andre private aktører. (Kostpris kr 100.000,-.)  

    1. Vågan kommune ønsker at ladepunkter planlegges ved alle nybygg eller større renoveringstiltak på formålbygg, som Byparken, Strauman skole, Kabelvåg nye skole.

    2. Drift av ladepunktene tas med i det videre arbeide som pågår opp mot betaling for parkering.

    Idrett

    Kunstgressbanen på Stranda stadion er innmeldt som nedslitt.  Dette er et banedekke som dessverre har gått over sin "aldersgrense". Det vil derfor være av stor betydning at dette banedekket kan skiftes så raskt som mulig. Dette må gå som rehabiliteringsprosjekt og vil kunne kostnadsberegnes til ca 1,2 mill. Kommunen har en svært lang liste over tippemidler som ikke er innvilget. Ut fra situasjonen bør kommunestyret fremskynde dette prosjektet og vurdere låneopptak på det helhetlige beløpet ved å forskottere tippemidlene gjennom låneopptak.

    Økt driftsutgift (renter og avdrag) legges inn med kr. 36.000,- i driftsåret 2017 og øket ramme 2018 til kr. 73.000,-. Videre tilpasning og justering skjer etter innvilget tippemiddeltilskudd.

    Før rehabiliteringsprosjektet gjennomføres, utredes kostnader og mulighetene til å bygge et halloverbygg.

    Svømmeanlegg i Svolvær

    Det avsettes prosjektmidler med målsetting å utforme et skisseprosjekt for et svømmeanlegg lokalisert i Svolvær.

    Til grunn for et helt nytt og moderne svømmeanlegg bør skisseprosjektet legge til grunn følgende momenter:

    1. Vurdere eksisterende svømmebasseng (beliggenhet, egnethet og mulighet for videreutvikling).

    2. Kostnadsutvikling ved dette eksisterende bassenget (renoveringskostnader i fremtiden (framskriving)).

    3. I beregningsgrunnlaget tas også bassengene i Digermulen, Henningsvær og fremtidig oppvarmet basseng i Byparken med.

    4. Helhetlig kostnadsestimat og driftskonsept.

    Det avsettes kr. 300.000,- for utarbeidelse av skisseprosjekt i 2017. 12.000 i driftsutgift (renter og avdrag).

    Alpinklubben

    Ordfører innkaller Alpinklubb til dialogmøte i løpet av januar 2017.

    Møtet har som hovedformål at alle sider ved drift og fremtidsmål/ utsikter blir løftet frem og gjennomdiskutert. Til dette møtet inviteres alle politiske partier som er representert i kommunestyret. Næringslivets representanter bør også inviteres til et slikt møte.

    Alpinklubben er en av våre store bidragsytere innen folkehelsearbeid og i frivillig dugnadsarbeid.

    Kollektivtilbudet i kommunen

    Det er kommet innspill om at ungdom savner et tilbud om buss mellom de to tettstedene Svolvær og Kabelvåg på fredager og lørdager.  Politikerne vet lite om det faktiske behovet.

    Imidlertid ønsker kommunestyret å få testet ut muligheten for et slikt tilbud i nært samarbeide med lokale aktører, drosjer, busselskap eller lignende.

    Kommunestyret avsetter kr.  40.000,- for et slikt prøveprosjekt som har føringer inn mot nattbuss mellom de to tettstedene på kveld/ natt fredag og lørdag. Prosjektet evalueres etter 6 måneder. Prosjekter koordineres i samarbeide med ungdomsrådet.

    Helse - og sosial. Rehabilitering og habilitering

    Det utarbeides en opptrappingsplan for habilitering og rehabilitering, jfr overordnet målstyring fra regjeringen.

    Målsettingen er at Vågan kommune skal settes i stand til å gi et godt og tilrettelagt rehabiliteringstilbud til våre innbyggere.  Overordnet styringssignal er at kommunene skal  overta flere rehabiliteringstjenester fra spesialisthelsetjenesten.  Øremerkede midler.

    Oppretting av halv stilling. Kr. 231.000,-

    (øremerkede midler ( som ikke kan tallfestes og resterende beløp dekkes i budsjettregulering)

    Planlegging og videreføring av god demensomsorg.

    Helse- og sosial justerer foreliggende føringer og planverk som omfatter en helhetlig demensomsorg i Vågan kommune.  Disse føringene bør være vedtatt da dette opptrappingsarbeidet ligger i øremerkede midler. På landsbasis legges det opp til 750 flere dagaktivitetsplasser til personer med dement.

    Sykehjemsplasser –

    rehabilitering eksisterende omsorgsplasser - nye heldøgns omsorgsplasser

    Vågan kommune ønsker å fokusere på den omlegging som ligger i Statsbudsjettet når det gjelder investeringstilskuddsordningen til heldøgns omsorgsplasser (1800 flere i 2017).

    Kommunen tilknytter seg KS løpende planarbeide på dette feltet som gjelder renovering, nye sykehjemsplasser og nye heldøgns omsorgsboliger.

    Naturlige samarbeidsparter vil være helse- og sosial og Vågan eiendom.

    Nye retningslinjer for langtidsperioden.

    Aktivitetsplikten for sosialhjelpsbrukere

    Aktivitet Målsettingen er at en skal styrke den enkeltes muligheter for å komme i arbeide og etter hvert bli selvforsørgende. Det arbeidet som ble innarbeidet i forrige budsjett legges til grunn for den videreføring der også flyktninger (som del av aktivitet) implementeres.

    Arbeidssentral

    Det har vært gjennomført prosjekt for VIO og sosialhjelpsmottak. Vågan kommune vil fortsette dette arbeidet og tiltaket tilføres kr. 150.000,- .

    Administrasjonen bes ha betydelig fokus på dette arbeidet (endring i lovverket fra 1/1-17, sosialhjelpsmottakere) og samlokalisering med andre, som sosialkontor, frivillighetsarbeidet, servicefunksjoner i kommunen. Arbeidstrening opp mot andre kommunale oppgaver som hjelpemiddelfunksjonene, teknisk drift, kommunale foretak m fl

    Barnevernstjenesten

    Vakt/beredskap i barnevernstjenesten i Vågan må ferdig utredes (se saksnr. 018/16 i hovedutvalget for oppvekst) da dette ikke er et prioritert eller uprioriterte tiltak fra rådmannen. Vågan kommune ber om at dette tiltaket utredes og at muligheten for samarbeid med de øvrige kommunene i Lofoten/ og Vsterålen blir gjennomdrøftet.  Heri ligger også egen løsning med reservetjenesteløsning/bakvaktordninger.

    Øremerkede tilskuddsmidler 2017-2020

    1. Det gis et tilskudd til Alpingruppen med kr. 300.000,-.

    2. Det gis et tilskudd til KS ski med kr 50.000,-.

    3. Det gis et tilskudd til Vågan Bowlingklubb med kr 25.000,-.

    Dette er et viktige tilbud til barn og unge som er organisert disse idrettene.

    Verbalforslag- frikort til barn og unge

    Vågan kommune ønsker at idrett og fritidsaktiviteter skal være for alle. Vågan kommune pålegger derfor idrettslag og foreninger som benytter kommunale anlegg, og som mottar driftstilskudd fra kommunen å stille minimum 10 plasser til disposisjon for familier som ellers ikke ville hatt mulighet til å betale medlemskontingent. Kommunen stiller selv med billetter til svømmehallen, kulturhuset og kinoen. Ordningen søkes organisert i samarbeid med NAV og ev. barnevernstjenesten.

    Handlingsplandelen 2017 - 2020.

    A.  Kommunebarometeret - tjenesteleveranse til kommunens innbyggere

    Kommunen vil, tross stram økonomi arbeide aktivt for å oppnå en tydelig og god balanse i tjenesteleveransene til innbyggerne. Målsettingen er å benytte kommunebarometeret som grunnlag for et analysearbeidet og politisk/administrativ føring med målsetting om forbedring på følgende områder;

    - pleie og omsorg (248)

    - barnehage (277)

    - kultur (251)

    - vann og avløp (377)

    B. Eiendomsavgiften

    Eiendomsavgiften nedsettes med ytterligere 0, 25 promille i driftsbudsjettet for 2018. Målsettingen er en gradvis reduksjon i det samlede kommunale avgiftsnivået.

    I driftsbudsjettet for 2017 blir denne nedjustert med 0,50 promille (rådmannens forslag og ytterligere 0,25 promille).

    Dette er et viktig signal til kommunens innbyggere opp mot " bolyst" og videreutvikling av en aktiv boligpolitikk og næringsutvikling i hele kommunen.  

    C. Investeringer - skolebygg

    Det utarbeides en oppgraderingsplan for skolebygg i kommunen.

    Det avsettes kr. 3.0 mill i 2017, 2018 og 2019, til sammen 9,0 mill, tilsvarende økonomisk øket driftsutgift for etterfølgende år.

    Utredning av oppgraderingsbehov starter ved Gimsøy oppvekstområde.


    Votering:
    Innstilling fra formannskapet enstemmig falt.

    Forslag fra posisjon ble satt opp mot forslag fra opposisjon.

    Forslag fra posisjon vedtatt mot 12 stemmer. (8Ap, 3R, 1Sv)

  • En rettferdig asylpolitikk Hoveddokument 276KB

    119/16 - 16/19764 - En rettferdig asylpolitikk

    Journaldato: 13.12.2016  1 dokument
    Brevdato: 13.12.2016
    Dokumenttype: Saksfremlegg
    Ansvarlig enhet: Servicetorget
    Saksbehandler: Siv Augustinussen

    Dokumenter

     

    Vedtak

    En rettferdig asylpolitikk

    Retur av dem som ikke trenger beskyttelse, er grunnleggende for et fungerende asylinstitutt. Asylsystemets troverdighet er avhengig av at den som ikke får oppholdstillatelse, forlater Norge. En svekket returpraksis rammer dem som trenger asyl.

    All retur må skje i henhold til vanlige rettsregler og med respekt for menneskene det gjelder. Vågan kommune påpeker at vi må unngå å skape frykt blant de som har rett til å bli værende, og som kommunen arbeider for å integrere i lokalsamfunnet.

    Vågan kommune ber om at den alderstesten som i dag brukes for å fastslå alder på unge asylsøkere snarest erstattes eller suppleres av sikrere metoder for å fastslå alder. UDI har fått kritikk for nåværende praksis.

    Måten vi praktiserer innvandrings- og asylpolitikken på må være i tråd med internasjonale menneskerettshensyn.



    Behandling

    Votering:
    Forslag fra opposisjon falt med 12 stemmer.(8Ap, 1Sv, 3R)
    Forslag fra posisjonen enstemmig vedtatt.

Fremmøte

Fremmøte
PolitikerPartiMedlemstypeE-Post
Eivind HolstHøyreOrdførereivindholst@gmail.com
Frank G. JohnsenSenterpartietVaraordførerfrank.johnsen@vagan.kommune.no
Holger PedersenArbeiderpartietMedlemholger.pedersen@vagan.kommune.no
Lena Amalie HamnesArbeiderpartietMedlemlena.hamnes@gmail.com
Henrik BjørnevikArbeiderpartietMedlemhenrik.bjornevik@vagan.kommune.no
Bjørga DelpArbeiderpartietMedlembjorga.delp@vagan.kommune.no
Kjell Einar KristiansenArbeiderpartietMedlemkjell.einar.kristiansen@vagan.kommune.no
Wiggo PettersenArbeiderpartietMedlemwiggo.pettersen@live.no
Oddrun Ellingsen StorhaugArbeiderpartietMedlemoddrun.storhaug@gmail.com
Espen ThorvaldsenFremskrittspartietMedlemespen.thorvaldsen@vagan.kommune.no
Kristin Beate SandvollFremskrittspartietMedlemkristin.sandvoll@vagan.kommune.no
Siri-Elise BjørgaasHøyreMedlemsebjorgaas@hotmail.com
Roar SyltebøHøyreMedlemroar@syltebo.no
Bent EriksenHøyreMedlembent.eriksen@vagan.kommune.no
Frits Blix HansenHøyreMedlemfrits.blix.hansen@vagan.kommune.no
Harald E. HansenHøyreMedlemharald.hansen@vagan.kommune.no
Trude KaspersenHøyreMedlemtrude.kaspersen@vagan.kommune.no
Børge LarsenHøyreMedlemborge.larsen@vagan.kommune.no
Laura Johanne OlsenRødtMedlemlaura.johanne.olsen@lofotradet.no
Gunnar AarsteinRødtMedlemgunnar.aarstein@vagan.kommune.no
Reidun Elise HansenSenterpartietMedlemreidun.e.b.hansen@vagan.kommune.no
Odd-Arne SandbergSV Sosialistisk venstrepartiMedlemodd.arne.sandberg@vagan.kommune.no
Gaute Håkon WahlVenstreMedlemgautewahl@gmail.com
Svenn-Erik T BuschVenstreMedlemsetbusch@gmail.com
Anja JohansenVenstreMedlemanja.johansen@vagan.kommune.no
Stian EllingsenArbeiderpartietVararepr.stia-ell@online.no
Barbro JohansenHøyreVararepr.barbro.johansen@vagan.kommune.no
Martin Rørtveit JensenRødtVararepr.martin.rortveit.jensen@vagan.kommune.no
Sten Ole EliassenSenterpartietVararepr.sten.eliassen@gmail.com
Ingvald Myrsethingvaldmyrseth@icloud.com
Hugo Bjørnstad (Ikke møtt) ArbeiderpartietMedlemhugo.bjornstad@gmail.com
Elizabeth Åsjord Sire (Ikke møtt) HøyreMedlemelizabeth.aasjord.sire@gmail.com
Margrethe Andersen (Ikke møtt) RødtMedlemmargrethe.andersen@vagan.kommune.no
John Rune Nilsen (Ikke møtt) SenterpartietMedlemjohn.rune.nilsen@vagan.kommune.no
ACOS Innsyn levert av ACOS AS