Møte i Kommunestyret den 24.10.2016

Vedtak

Vågan eiendom KF’s 2. tertialrapportering 2016 tas til orientering.

Det vedtas følgende justeringer av investeringsbudsjettet for 2016 slik det framkommer av saksopplysningene.

Behandling

Ordfører endret innstilling som følger:

Vågan eiendom KF’s 2. tertialrapportering 2016 tas til orientering.

Det vedtas følgende justeringer av investeringsbudsjettet for 2016 slik det framkommer av saksopplysningene.

Ordførers endrede innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

Fremlagt skisse for løsning på trafikale/logistikkmessige forhold og løsning for Kabelvåg og Svolvær ski taes til etterretning.
Kommunestyret vedtar:
1. Ny barnehage legges ut på anbud for videre detaljprosjektering. Lokalisering i nærområdet til eksisterende ungdomsskole.. Kommunestyret forutsetter en samspilsprosess med berørte aktører. Det skal legges vekt på god og sikker tilgang til marka for alle brukere av oppvekstsenteret.

2. Ny skistadion etableres slik saksfremlegget viser.
 
3. Byggekostnadene skal være innenfor eksisterende kostnadsrammer i skisseprosjektet, kr. 19 230.000,-. Innarbeidet i kostnadsrammen foreligger prosjektkostnader tilknyttet Vågan Eiendom KF sine kostnader til å gjennomføre anbudskonkurransen og arbeidet frem mot endelig beslutning

4. Endelig vedtak om bygging og finansiering skal tilbake til kommunestyre for endelig beslutning.

5. Ev salg av eksisterende barnehage i Nakken innarbeides i finansieringsplan av ny barnehage lokalisert ved ungdomskolen.

6. Vågan Eiendom gis i oppdrag å gjennomføre detaljprosjekteringen og anbudsprosessen .

Behandling

Laura Olsen(R) ba om at habilitet ble vurdert. Hun finnes ikke inhabil i behandling i saken.

Børge Larsen(H) fremmet følgende forslag på vegne av posisjonen:
Kommunestyret vedtar:
1. Ny barnehage legges ut på anbud for videre detaljprosjektering. Lokalisering i nærområdet til eksisterende ungdomsskole.. Kommunestyret forutsetter en samspilsprosess med berørte aktører. Det skal legges vekt på god og sikker tilgang til marka for alle brukere av oppvekstsenteret.

2. Ny skistadion etableres slik saksfremlegget viser.
 
3. Byggekostnadene skal være innenfor eksisterende kostnadsrammer i skisseprosjektet, kr. 19 230.000,-. Innarbeidet i kostnadsrammen foreligger prosjektkostnader tilknyttet Vågan Eiendom KF sine kostnader til å gjennomføre anbudskonkurransen og arbeidet frem mot endelig beslutning

4. Endelig vedtak om bygging og finansiering skal tilbake til kommunestyre for endelig beslutning.

5. Ev salg av eksisterende barnehage i Nakken innarbeides i finansieringsplan av ny barnehage lokalisert ved ungdomskolen.

6. Vågan Eiendom gis i oppdrag å gjennomføre detaljprosjekteringen og anbudsprosessen .

Forslag fra posisjonen enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan Havnevesens regnskap for 2015 vedtas med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd)  på kr 1.994.000,-. 

Merforbruket er inklusive avsetning til bundet selvkostfond på kr 1.485.000,- 

vedrørende anløpsavgiften. 

Udisponerte midler fra tomtesalget i Osan nord avsettes til disposisjonsfond for 

framtidige investeringer, etter Havnestyrets nærmere bestemmelser. 

Kommunestyret ber havnestyret fremlegge tiltak som viser at påkrevet kontroll i virksomheten er iverksatt i første kommunestyremøte i 2017.

Behandling

Børge Larsen(H) fremmet følgende forslag på vegne av posisjonen:
Vågan Havnevesens regnskap for 2015 vedtas med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd)  på kr 1.994.000,-. 

Merforbruket er inklusive avsetning til bundet selvkostfond på kr 1.485.000,- 

vedrørende anløpsavgiften. 

Udisponerte midler fra tomtesalget i Osan nord avsettes til disposisjonsfond for 

framtidige investeringer, etter Havnestyrets nærmere bestemmelser. 

Kommunestyret ber havnestyret fremlegge tiltak som viser at påkrevet kontroll i virksomheten er iverksatt i første kommunestyremøte i 2017.

Forslagene ble satt opp mot hverandre. Forslag fra posisjonen enstemmig vedtatt.

Vedtak

2. tertial regnskap pr. 30.08.2016 tas til orientering.

Behandling

Lena Hamnes(Ap) fremmet følgende forslag:
Kommunestyret ber om at styret i Kultur i Vågan KF fremlegger en gjennomgang av kostnader for drift av arrangementer.

Orfører fremmet følgende forslag:
2. tertial regnskap pr. 30.08.2016 tas til orientering.

Forslag fra AP falt med 12 stemmer. (8Ap, 3R, 1Sv)
Ordførers endrede forslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret vedtar Ungdomsrådets vedtatte endringer i § 6 i vedtektene.
Endringer i § 3 om å slå sammen de to punktene om Aust-Lofoten VGS vedtas, resterende endring i § 3 utsettes.

Behandling

Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak:
Kommunestyret vedtar Ungdomsrådets vedtatte endringer i § 6 i vedtektene.
Endringer i § 3 om å slå sammen de to punktene om Aust-Lofoten VGS vedtas, resterende endring i § 3 utsettes.

Ordførers forslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret vedtar de budsjettendringer i driftsbudsjettet for 2016 slik det fremkommer av saksutredningen og viser til vedlegg for prognose 2. tertial 2016.

Det vedtas omdisponering av budsjettert lån Svinøybrua 2016 med kr. 5,8 mill til dekning av tidligere års negativ lånefinansiering.

Kultur i Vågan KF tilføres kr. 200.000 til posten for tilskudd til lag og foreninger.

Formannskapets bevillningspost tilføres kr 20.000.

Tilskuddet hentes fra disposisjonsfond/overskudd 2015.

Behandling

Tilleggsforslag fra posisjonen:

Kultur i Vågan KF tilføres kr. 200.000 til posten for tilskudd til lag og foreninger.

Formannskapets bevillningspost tilføres kr 20.000.

Tilskuddet hentes fra disposisjonsfond/overskudd 2015

Innstilling fra formannskapet med tilleggsforslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Oversiktsdokument for folkehelsen i Vågan tas til orientering.

Behandling

Ordfører foreslo endret ordlyd:
Oversiktsdokument for folkehelsen i Vågan tas til orientering.

Ordførers endrede innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1 vararepresentant Kristaver B Johansen(R), innvilges fritak.

2 vararepresentant Magne Johnsen(R), innvilges fritak.

3 Margrethe Andersen(R) innvilges fritak fra nyttår.

Martin Jensen(R), Kabelvåg, går inn som fast representant i kommunestyret

Tilsvarende suppleres Rødts varamannslisten; 5. Vivian Aleksandersen, Kabelvåg 6. Jorunn Larsen, Svolvær

Fast plass i helse, omsorg og sosial; Rigmor Ingebrigtsen( R)

Fast plass i styret Vågan Eiendom kf; Barbro Erdahl( R)

Fast plass i Vågan eldreråd; Stian Ellingsen ( AP)

Vara i valgnemnda: Laura Olsen(R)

Vara i samarbeidsutvalget for Kabelvåg barnehage: Laura Olsen(R)

Behandling

1 vararepresentant Kristaver B Johansen, innvilges fritak ( søkt om fritak)

2 vararepresentant Magne Johnsen, innvilges fritak ( flyttet ut av kommunen)

3 Margrethe Andersen innvilges fritak fra nyttår.

Martin Jensen, Kabelvåg, går inn som fast representant i kommunestyre

Tilsvarende suppleres Rødts varamannslisten; 5. Vivian Aleksandersen, Kabelvåg 6. Jorunn Larsen, Svolvær

Fast plass i helse, omsorg og sosial; Rigmor Ingebrigtsen( R)

Fast plass i styret Vågan Eiendom kf; Barbro Erdahl( R)

Fast plass i Vågan eldreråd; Stian Ellingsen( AP)

Vara i valgnemnda: Laura Olsen(R)

Vara i samarbeidsutvalget for Kabelvåg barnehage: Laura Olsen(R)

Innstilling fra valgnemnda enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune vedtar i hht Valglovens § 9 å avvikle stortings- og sametingsvalg mandag 11. september 2017 i følgende valgkretser:

Vinje

Sydal

Henningsvær

Kabelvåg

Svolvær

Skrova

Laukvik

Laupstad

Digermulen

Digermulen og Storemolla slås sammen til en stemmekrets.

Stemmetiden settes til kl 10:00-20:00 i Svolvær og Kabelvåg, 14:00-18:00 i Digermulen og

14:00-19:00 hos de øvrige.

Forhåndsstemmingen avvikles i Servicetorget på rådhuset i ordinær åpningstid, og med utvidet åpningstid 4 dager i siste uke til kl 19:00.
Dato/tid for stemmegivning etter § 8 4. ledd fastsettes og kunngjøres av administrasjonen.

Vågan kommune innfører elektronisk avkrysning i manntallet og elektronisk telling av stemmesedler, ved å investere i nødvendig utstyr/programvare til stortings- og sametingsvalget i september 2017.

Godtgjørelse til stemmemottakere for deltakelse på informasjonsmøte/kurs økes til kr 600,-

Godtgjørelse til ledere av stemmestyrene økes til kr 200,- pr time.

Det avsettes kr 500.000,- i budsjett 2017 til valggjennomføringen.

Behandling

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll 2016-2019, og ber kontrollutvalget se til at det gjennomføres selskapskontroll i form av eierskapskontroll i følgende selskap:

1. Lofotvei AS

2. Vågan produkter AS

Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det nødvendig, herunder å iverksette forvaltningsrevisjon i etterkant av utført eierskapskontroll.

Behandling

Innstilling fra kontrollutvalget enstemmig vedtatt.