Møte i Formannskap den 14.11.2016

Behandling

omfatter 2 møter i Formannskapet

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Grunnlønnen fastsettes til kr. 850.000,-, en økning på kr. 25.000,-.

2. Åremålstillegget fastsettes til kr. 85.000,-,

Behandling

Møte ble lukket i medhold av § 31, 3 ledd i kommuneloven.

Innstillingen enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vågan kommune orienterer rådmann Tommy Stensvik om at kommunen ønsker å forlenge åremålet til rådmannen frem til og med 31. desember 2023.

2. Ordfører orienter rådmannen om dette før den 31. desember 2016. Ny kontrakt framforhandles før 31 juni 2017.

Behandling

Møte lukkes i medhold av § 31 pkt 3 i kommuneloven. Kontrakten som gjelder ble drøftet og ny kontrakt bør framforhandles innen 31 juni-17.

Innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Gruppas foreslåtte tiltak søkes inn i budsjett og planperiode 2017-2020.

1. Konklusjonen fra gruppa legges til grunn

2. Det opprettes en faglederstilling 100% på VIO skole

3. Det opprettes en 50% stilling som øremerkes kartleggingsarbeid på VIO skole

4. Det opprettes en ny 100 % stilling fordelt på bosetting og introduksjonsprogrammet på VIO administrasjon og integrering.

Behandling

Innstilling fra PSU i møte 14 nov-16:

Gruppas foreslåtte tiltak søkes inn i budsjett og planperiode 2017-2020.

1. Konklusjonen fra gruppa legges til grunn

2. Det opprettes en faglederstilling 100% på VIO skole

3. Det opprettes en 50% stilling som øremerkes kartleggingsarbeid på VIO skole

4. Det opprettes en ny 100 % stilling fordelt på bosetting og introduksjonsprogrammet på VIO administrasjon og integrering.

Børge Larsen foreslår

Gruppas foreslåtte tiltak søkes innarbeidet i budsjett og planperiode 2017-2020.

1. Konklusjonen fra gruppa legges til grunn  

2. Det opprettes en ny 100 % stilling fordelt på bosetting og introduksjonsprogrammet på VIO administrasjon og integrering. 

3. Det opprettes en faglederstilling 100% på VIO opplæring og en 50% stilling som øremerkes kartleggingsarbeid på VIO opplæring.

Begge disse stillingene skal dekkes innenfor området pedagogisk personell med tilsvarende reduksjon fra skoleåret 2017/2018.  Reduksjonen videreføres i planperioden.

Odd Sandberg fremmet følgende forslag: Det opprettes 2 100% stillinger på VIO bosetting.

Avstemning:

Forslaget fremmet av Odd Sandberg falt mot 1 stemme (1 SV)

Forslaget fra Børge Larsen ble satt opp mot forslag fra PSU.

PSU's forslag vedtatt mot 3 stemmer avgitt for Børge Larsens forslag (2 H og 1 SP).

Saksordfører: Lena Hamnes(Ap)

Vedtak

Saken behandles ikke.

Behandling

Ordfører foreslo at saken ikke behandles da NPU har utsatt behandlingen.

Vedtak

Formannskapet velger Harald Hansen(H) som 5.styremedlem i Stiftelsen Lofotmuseet for en periode på 2 år.

Behandling

Innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

Kirkelig fellesråd innvilges kr 1.983.413,- til ferdigstillelse av prosjekt rehabilitering Svolvær kirkegård.

Finansieres med låneopptak. Delegeres til rådmann mht valg av låneinstitusjon.

Behandling

Børge Larsens habilitet som gift med kirkevergen ble vurdert. Rådmann påpekte at han ikke er inhabil i saka i hht forvaltningslovens § 6. Formannskapet sa seg enig i rådmannens vurdering og Børge tiltrådte behandlingen.

Kirsti Johansen redegjorde for de påløpte utgifter som det nå søkes tilleggsbevilgning for.

Innstilling med rådmannens endrede innstilling: Finansieres med låneopptak. Delegeres til rådmann mht valg av låneinstitusjon.

Justerte innstilling enstemmig vedtatt

Eivind Holst(H) er saksordfører

Vedtak

Orienteringen tas til etterretning.

Behandling

Innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

Det innvilges serverings- og skjenkebevilling som beskrevet under for perioden 1.12.16 til og med 30.09.20. (Med forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier annet.)

Vedtaket gjelder: 917475210 Bypizza AS

Skjenkested:Bypizza

Innendørs:200 plasser

Alkoholinnhold:Øl, sterkøl, vin og brennevin inntil 60 % alkoholinnhold

Skjenketid:Øl, sterkøl, vin:

Hverdager og søndager:10.00-01.00

Fredag, Lørdag: 10.00-02.30

Brennevin:

Hverdager og søndager:13.00-01.00

Fredag, lørdag:13.00-02.30

Andre dager med utvidet åpningstid , se Alokoholpolitisk handlingsplan 2016-2020, pkt. 5.2.2.

Godkjent styrer:Stian Lorentzen-Oftedal

Godkjent stedfortreder:Ken Rudi Johansen

Bevillingsinnehaver skal sette seg inn i og følge bestemmelser i «Alkoholloven» med tilhørende forskrifter, samt Vågan kommunes «Alkoholpolitisk plan 2016-2020» og «Kriterier for fysisk avgrensning ved uteservering der det nytes alkohol».

Bevillingshaver skal ta hensyn til ro og orden, herunder den nattero det er behov for på en viss tid av døgnet.

I forbindelse med ny salgs- og/eller skjenkebevilling gjøres det særskilt oppmerksom på endringer i «Alkoholloven», § 10 i forbindelse med «Inndragning av salgs- og skjenkebevillinger». Kommunen skal tildele bevillingshaver et bestemt antall prikker ved overtredelser som nevnt i § 10-3.

Behandling

Innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

1. Ørjan Eilertsen får kjøpe 2,4 daa av eiendommen 66/240 i Laukvik hamn som omsøkt og vist på kartskisse, og i henhold til søknad.

2. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter Plan- og bygningsloven.

3. Det følger ingen grunnrettigheter eller øvrige rettigheter ut i sjø. Søker kan etablere kai tilhørende fradelt eiendom Tildelt areal er absolutt.

4. Det knyttes for øvrig følgende vilkår til kjøpet:

1. Pris fastsettes ved takst. Kjøper bærer alle kostnader ved taksering, og alle overtakelsesomkostninger inkl. dokumentavgift og tinglysningsgebyr.

2. Området skal benyttes til det formål som fremgår av søknaden.

5.

Dersom tomten ikke er bebygd/tatt i bruk innen 2 år – 30 nov 2018 -, overføres den tilbake til kommunen til samme pris som den ble kjøpt for. Bedriften betaler alle overføringskostnader.

Behandling

Rådmannen foreslo nytt pkt 5: Forbehold om salg må avklares i forhold til eierskapet til området samlet før salg gjennomføres.

Innstillingen med rådmannens tillegg (pkt 5) enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunen gir Vågar Produkter rett til å fylle ut om lag 500 m² sjøareal utenfor eiendommen gnr 12/1 med festenr 340. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter Plan- og bygningsloven.

Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre avtalen og avklare opparbeidelseskostnader ved gjennomføring av avtalen.

Behandling

Innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

Det settes sammen en arbeidsgruppe bestående av rådmann og Museum Nord som skal se på eier- og selskapsstrukturen.

Behandling

Innstilling enstemmig vedtatt med rådmannens tilføyelse "eier- og selskapsstruktur" i vedtaket.

Vedtak

Saken behandles i kommunestyret

Behandling

Ordfører opplyste at saken sendes direkte til kommunestyret for behandling

Vedtak

Formannskapet tok rådmannens redegjørelse til orientering.

Behandling

Rådmann og økonomisjef redegjorde for forslaget til økonomiplan og handlingsprogram.

Rådmannens redegjørelse ble vedtatt og lagt til grunn for videre politisk behandling. Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Nærpolitireformen – høringsinnspill

Oppfordring til høringsinnspill til «Endring av politiets lokale organisering i Nordland» er mottatt i skriv fra politimesteren datert 13.10.16. Det er 4 fokusområder det ønskes innspill på:

• Antall og lokalisering av tjenestesteder

• Inndeling i tjenesteenheter, lokalisering av tjenesteenhetsledere

• Antall geografiske driftsenheter, lokalisering av driftsenhetsleder

• Hvordan kan vi styrke samhandlingen mellom politi og kommunene gjennom forebyggende planer, politiråd og den nye politikontakten

Antall og lokalisering av tjenestesteder

Vågan Kommune tilslutter seg at to tjenestesteder opprettholdes som i dag, dvs Svolvær politistasjon, og Vest-Lofoten lensmannsdistrikt lokalisert på Leknes. Det er viktig for oss å beholde disse to tjenestestedene for å ivareta hele fastlandsdelen av Lofoten med sin særegne geografi, værmessige utfordringer og det store antall tilreisende knyttet til næringene fiskeri og reiseliv som i perioder mangedobler befolkningsgrunnlaget. Om sommeren er det i enkeltuker nærmere 80.000 personer i Lofoten. Værøy og Røst er i arbeidsgruppens forslag definert tilhørende Bodø Politistasjon, og med opprettholdelse av egne tjenestesteder, som i dag. Dette mener Vågan Kommune er viktig for å opprettholde og sikre nødvendig tjenestetilbud.

Inndeling i tjenesteenheter, lokalisering av tjenesteenhetsledere

Det er foreslått at Vest-Lofoten lensmannsdistrikt og Svolvær politistasjon samordnes i en enhet med lokalisering av enhetsleder til Svolvær. Vi vurderer at den foreslåtte organiseringen muliggjør flest mulig ressurser til operativ polititjeneste, i et allerede etablert vaktområde (Lofoten), parallelt som det gir rom for helt nødvendig stedlig ledelse på begge tjenestestedene. 

Den primære hensikten med nærpoliti reformen er å skape rom for flere operative politifolk – mer synlig politi, og det imøtekommer den foreslåtte organiseringen. 

To tjenestesteder begrunner vi ut fra den situasjonen Lofoten er i. Det er lang avstand mellom Å og Årstein, og det er ulike utfordringer i områdene. Avstanden mellom ytterpunktene i Vest-Lofoten er 9,8 mil og 12,5 mil i Vågan. I fastlands-Lofoten er det altså over 21 mil fra Å til Årstein. I tillegg har Vågan 3 øyer med 250 fastboende (Risvær, Storemolla og Skrova), med betydelig økt antall personer og aktivitet i helgene, og i flere måneder av året. 

Antall geografiske driftsenheter, lokalisering av driftsenhetsleder

Det er for nordre Nordland foreslått 1 GDE lagt til Narvik. Etter vårt syn bør nordre Nordland ha 2 GDE-er, hvorav den andre legges til Svolvær. Dette vil ivareta den politifaglige administrasjonen i distriktet. Svolvær vil også kunne yte service til Vesterålen. En leder for Lofoten og Vesterålen vil koordinere politiressurser som skal yte tjenester for 55.000 fastboende og Svolvær vil være en hensiktsmessig lokalisering for dette formålet. Svolværs geografiske plassering i Lofoten og Vesterålen muliggjør ressursdeling på fagmiljø, og lettere deling av ressurser det er hensiktsmessig å ha felles for disse 55.000 innbyggerne. Svolvær inkludert Kabelvåg (4 km) og Ørsnes (8 km) har 7500 innbyggere. Svolvær har mange servicetilbud, og en «dagligpuls» som få andre Nord-Norske steder.

Lofoten har et sterkt økende reiselivsbesøk på over 1 mill mennesker pr år, og har derfor vesentlig flere redningsoppdrag, og trafikk hendelser pr innbygger enn andre områder. I Lofoten vil det derfor være et absolutt minimum at målsetningen om politidekning på 2 pr 1000 innbygger imøtekommes når ressursene i Nordland Politidistrikt skal fordeles.    

Hvordan kan vi styrke samhandlingen mellom politi og kommunene gjennom forebyggende planer, politiråd og den nye politikontakten

I Lofoten fungerer ordningen med politiråd og med SLT godt. Det er et politiråd underlagt hvert tjenestested. Det er ingen grunn til at dette ikke skal kunne fungere enda bedre med fast politikontakt for hver kommune som kan bidra i arbeidet. Vågan understreker viktigheten av at påtalefunksjonen fortsatt består med den desentralisert geografisk fordeling den i dag har. Dette tilsvarer også en påtalefunksjon opp mot hver av de nå etablerte tingretter i Narvik, Harstad, Vesterålen og Lofoten.

Behandling

Formannskapet fremmet forslag i hht vedtak.

Enstemmig vedtatt.