Møte i Formannskap den 15.06.2015

Vedtak

Vedtak angående eventuell ny skole i Vestre Vågan utsettes. Spørsmålet inkluderes i en full gjennomgang av skolestrukturen i kommunen. Utredninga av skolestrukturen må belyse de pedagogiske, sosiale og økonomiske aspektene ved dagens struktur og ved ulike andre løsninger.

Behandling

Espen Thorvaldsen(FRP) fremmet forslag om rådmannens innstilling, den ble satt opp mot innstilling fra Psu.

Innstilling fra PSU vedtatt mot 4 stemmer(3H, 1Frp)

Frits Blix Hansen ba om protokolltilførsel av anke – om utsettelse av saken – og ba saken fremmet for kommunestyret.

Vedtak

Saken ble ikke behandlet, formannskapet fikk en orientering.

Behandling

Saken ble ikke behandlet, formannskapet fikk en orientering.

Vedtak

Kommunestyret vedtar budsjettendringene i driftsbudsjettet for 2015 slik det fremkommer av saksutredningen og vedlegg for prognose 1. tertial 2015

Rebudsjettering av innkjøp tankbil gjøres med ubrukte lånemidler fra tidligere

investeringer på brann. Kr. 280.000,- tilføres tankbil innkjøp. Rest ubrukte lånemidler innenfor brann kr. 870.000,- kan omdisponeres til ny brannstasjon.

Nattevakt i turnus Marithaugen sykehjem utgjør 1,97 årsverk og er kostnadsberegnet til

ca. 1, 4 mill. på årsbasis. Finansieres av egene rammer 2015 og budsjetteres inn i

budsjett 2016.

Ubrukte lånemidler innenfor for brann pålydende kr. 870.000,- omdisponeres til ny brannstasjon.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

• Omstillingsrapporten for Fase 1 tas til etterretning

• Foreslåtte tiltak iverksettes i henhold til forslag fra arbeidsgruppene og styringsgruppa

• Omstillingsprosjektet Fase 2 videreføres høsten 2015

Behandling

Innstilling fra PSU enstemmig vedtatt

Vedtak

1. Ny barnehage legges ut på anbud for videre detaljprosjektering. Herunder vektlegges følgende:

   1. Lokalisering i nærområdet til eksisterende ungdomsskole

   1. Trafikale/ logistikkmessige forhold utredes nærmere.

   1. Forhold tilknyttet uteareal utredes nærmere

   1. Byggekostnadene skal være innenfor eksisterende kostnadsrammer i skisseprosjektet, kr. 19 230.000,-. Innarbeidet i kostnadsrammen foreligger prosjektkostnader tilknyttet Vågan Eiendom KF sine kostnader til å gjennomføre anbudskonkurransen og arbeidet frem mot endelig beslutning

1. Endelig vedtak om bygging og finansiering skal tilbake til kommunestyre for endelig beslutning.

1. Ev salg av eksisterende barnehage i Nakken innarbeides i finansieringsplan av ny barnehage lokalisert ved ungdomskolen.

1. Vågan Eiendom gis i oppdrag å gjennomføre anbudsprosessen/ detaljprosjekteringen.

1. I anbudsforespørselen tas med en opsjon for bygging etter passiv-hus standard.

Behandling

Forslag fra Espen Thorvaldsen (Frp)

Det vurderes andre alternative lokaliseringer i tillegg til lokalisering i nærområdet til eksisterende bygg.

Votering:

Forslag fra FRP falt

Innstilling fra Psu vedtatt mot 2 stemmer, 2H

Vedtak

1. Ny skole i Kabelvåg legges ut på anbud for videre detaljprosjektering. Herunder vektlegges følgende:

   1. Det gis aksept for å gå videre med alternativ 1. Dvs. bygging av ny skole som rommer 1.-7.klasse og renovering av eksisterende bygg (nåværende ungdomsskole) for 8.-10.klasse.

   2. Det bygges ikke ny gymsal, men gis opsjon for senere vurdering

   3. Trafikale/ logistikkmessige forhold utredes nærmere.

   4. Forhold tilknyttet uteareal utredes nærmere

   5. Byggekostnadene skal være innenfor eksisterende kostnadsrammer i skisseprosjektet, kr. 136.188.000,-. Innarbeidet i kostnadsrammen foreligger prosjektkostnader tilknyttet Vågan Eiendom KF sine kostnader til å gjennomføre anbudskonkurransen og arbeidet frem mot endelig beslutning

2. Endelig vedtak om bygging og finansiering skal tilbake til kommunestyre for endelig beslutning.

3. Ev salg av eksisterende barneskole innarbeides i finansieringsplanen.

4. Vågan Eiendom gis i oppdrag å gjennomføre anbudsprosessen/ detaljprosjekteringen.

5. I anbudsforespørselen tas med en opsjon for bygging etter passiv-hus standard.

Behandling

Espen Thorvaldsen(Frp) fremmet følgende forslag:

Saken utsettes inntil følgende re vurdert. Skisseprosjektet utvides til også å omfatte.

1. Et alternativ som er å bygge en helt ny skole for 1-10 klasse.

2. Alternativ kombinasjoner av ny skole og eksisterende bygg utredes.

3. Trafikale/ logistikkmessige forhold avklares før prosjektet videreføres.

4. Kabelvåg og Svolvær skiklubbs rettigheter til uteområdet avklares før prosjektet videreføres.

5. Alternativ lokalisering av barnehagen vurderes pga trafikale/ logistikkmessige forhold.

Votering:

Vedtak

Fellini Svolvær AS gis alminnelig skjenkebevilling for uteservering med skjenketid for øl og vin fra kl 12:00 til kl 24:00 på ukedager og søndager, brennevin fra kl 13:00 til kl 24:00.

Bevillingen tillates utøvd på fortau langs bygningen der bevillingshaver driver sin restaurant i Vestfjordgt.8., Svolvær.

Skjenkeområde skal være fysisk avgrenset i h.h.t. kommunens kriterier for uteservering.

Bevillingen for uteservering gjelder for månedene mai til og med august innen bevillingsperioden som utløper 30.06.16.

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for helse, omsorg og sosial enstemmig vedtatt.

Vedtak

I medhold av alkoholloven gis Fyret v/Eirik Rambergalminnelig skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk (øl, sterkøl, vin og brennevin) med skjenketid for øl og vin fra kl 10:00 til kl 01:00 på ukedager og søndager, brennevin fra kl 13:00 til kl 01:00.

Utvidet skjenketid:

• fredag, lørdag og dager før helligdager til klokken 02:30

• for innvilgede (faste) bevilgninger til kl 02:30 uten særskilt søknad på følgende dager:

  • natt til skjærtorsdag og natt til langfredag

  • natt til 1. mai og natt til 17.mai

  • hele romjulen inkl. nyttårsaften

  • natt til Kristi Himmelfartsdag

Bevillingen tillates utøvd i lokalene tilFyret cafe og pub i Laukvik, samt uteservering på terrasse ved inngangsparti og på baksiden av huset.

Det presiseres at utendørs skjenkeområde skal være fysisk avgrenset jf. kommunens kriterier for fysisk avgrensning.

Det stilles vilkår til bevillingshaver ved utøvelse av bevillingen tar hensyn til ro og orden, herunder også den nattero det er behov for til en viss tid på døgnet. Jf. alkoholloven § 4-3 og politivedtektene.

Eirik Ramberggodkjennes som styrer for skjenkebevillingen.

Solveig Rystadgodkjennes som stedfortreder.

Bevillingen gjelder frem t.o.m. 30.06.2016.

Søknad om skjenketid for all alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl 12:00 avslås i hht kommunens Alkoholpolitiske handlingsplan.

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for helse, omsorg og sosial enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det vedtas reparasjoner av taklekkasjer ved Vågan rådhus innenfor en ramme på kr. 420.000,-.

Tiltaket finansieres ved låneopptak, som avdras over 10 år, og daglig leder delegeres fullmakt til å velge låneinstitusjon og –vilkår.

Driftsmessige konsekvenser, stort kr. 45.000,- årlig, innarbeides som økt husleie til Vågan eiendom KF fra 2016.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det vedtas iverkssetting av nybygg ny brannstasjon i Kongsvattenveien 15 innenfor en ramme av kr 13. 000.000,- herunder utvidelse av uteområde stort kr. 2.600.000,-

Behandling

Forslag fra Espen Thorvaldsen (Frp)

Det iverksettes ikke bygging av ny brannstasjon.

Innstilling fra styret i Vågan Eiendom KF:

Det vedtas iverkssetting av nybygg ny brannstasjon i Kongsvattenveien 15 innenfor en ramme av kr 13. 000.000,- herunder utvidelse av uteområde stort kr. 2.600.000,-

Forslag fra Frp satt opp mot innstilling fra styret i Vågan Eiendom KF. Innstillingen fra KF vedtatt mot en stemme. (1Frp)

Vedtak

Rådmannens innstilling:
Rådmannen har tiltro til at administrasjonen sammen med resultatområdet får en kvalitativt velfungerende tjeneste med de føringer som fremkommer i evalueringen, og inviterer kommunestyre til å fatte følgende vedtak i saken:

1. Kommunestyre avslutter videre politisk oppfølgingsarbeid rundt VIO.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Rådmannen inviterer kommunestyre til å fatte følgende vedtak i saken:

1. Bosetting av flyktninger i Henningsvær og på Skrova iverksettesumiddelbart, og det vurderes fortløpende hvorvidt øvrige lokalsamfunn også kan være aktuell for bosetting.

2. Vågan Eiendom KF gis mandat til å utredehusbankfinansieringens potensiale og størrelsesorden, og prosjekterer utleieboliger der etter med den hensikt å opprettholdebosettingsmønsteret av flyktninger på lengere sikt.

1. BLD’sanmodning med å bosette totalt 63 flyktninger i 2015 og 53 i 2016 tilrådes med forbehold om at tiltaket i pkt. 1 økerboligtilgangen.

Behandling

Espen Thorvaldsen(Frp) fremmet følgende forslag:

Vågan kommune øker ikke inntaket av antall flyktninger ut over det som kommunen årlig har forpliktet seg til og de som kommer som følge av familiegjenforening. Årsaken til dette er total boligmangel, sprengt kapasitet i mottaksapparatet og at Vågan kommune ikke har et arbeidsmaket som er tilpasset økt inntak av flyktninger.

Ap og Sv fremmet følgende endringsforslag til punkt 1 i innstillingen:

Bosetting av flyktninger i Henningsvær og Skrova iverksettes umiddelbart, og det vurderes fortløpende hvorvidt øvrige lokalsamfunn også kan være aktuell for bosetting.

Votering:

Ap og Sv sitt forslag ble satt opp mot innstillingens punkt 1. Forslag fra Ap og Sv vedtatt mot en stemme.(1Frp)

Endret innstilling satt opp mot forslag fra Frp. Endret innstilling vedtatt mot 2 stemmer.(1H, 1Frp)