Møte i Politisk Byggekomite den 11.10.2024

Behandling

Det vil fremmes sak til Kommunestyret med revidert mandat for Byggekomiteen knyttet til investeringsprosjektene i Eierskapsenheten.

Byggekomiteen vil følge investeringsprosjektene fra planlegging, prosjektering, anbudsprosess og byggeperiode, frem til prosjektene er ferdigstilt og sluttrapport er behandlet i Kommunestyret.

Ved flere prosjektfaser slik som konsept, mulighetsstudier og forprosjekt følger byggekomiteen alle fasene og orienteres om medvirkningen i prosjektene, for eksempel via referat fra brukermøter.

Byggekomiteen har mandat til å følge økonomi og fremdrift i prosjektene i det omfanget komiteen finner formålstjenlig.

Kommunedirektøren / Eierskapsenheten er ansvarlig for økonomisk oppfølging og rapportering til kommunestyret.

Byggekomiteen vil selv avklare i hvilket omfang den er involvert i de enkelte investeringsprosjektene og i hvilken grad rapporteringen til komiteen skal detaljeres.

Behandling

Etablering av støttemur mot nabo kan gjennomføres det er investeringer som ikke er igangsatt, tas da inn i 3. tertial.

Behandling

Det undersøkes om det kan gis rentekompensasjon for investeringer knyttet til Gimsøy oppvekstsenter.

Behandling

Når prosktet er avslutet blir det fremlagt sluttrapport til Kommunestyret.

Behandling

Det innhente priser fra flere tilbydere. Vakuumtoalett etablers grunnet krav til utslipp i sjø som ikke kan innfris uten større investeringer i VA-nett.

Behandling

Byggekomiteen får tilsendt prosjekteringen for gravlunden.

Behandling

Kostnader over budsjett tas inn i budsjettregulering 3. tertial. Prosjektet ble igangsatt da bygget ikke fikk den markedsprisen det var vurdert til og krigen i Ukraina brøt ut og det ble behov for flere boliger til bosetning av flyktninger. Oppgitte kostnader er inkl. mva.