Møte i Kommunestyret den 25.11.2024

Vedtak

Ingen referatsaker.

Behandling

Ingen referatsaker til møtet.

Vedtak

Partnerskapsavtalen mot mobbing tas til orientering, og ordfører skriver under avtalen på vegne av kommunestyret.

Kommunestyret ber om at aktørene i partnerskapsavtalen årlig rapporterer om og vurderer sitt arbeid med tiltakene som er nedfelt i partnerskapsavtalen.

Behandling

Orientering v/ Nancy Lyster og Hege Lesteberg.

Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering med tillegg fra Rostad(Sv) enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken utsettes til neste kommunestyremøte.

Behandling

Frank Johnsen(Sp) og Carl Höyman(Mdg) ble begge erklært inhabil i behandling av denne saken jfr: FVL § 6, bokstav a og e + 2. avsnitt(særegne forhold).

Næringssjef Julie B Steinvik orienterte om saken.

Utsettelsesforslag fra Frp vedtatt mot 11 stemmer(H, V)

Vedtak

Ordinære anlegg.

1. Svolvær alpinklubb – Skitrekk/-Heis i ny barnebakke, fornyet søknad

2. Svolvær alpinklubb – Ny Barnebakke 3 tiltak, fornyet søknad

3. KS Ski – Gapahuk, Fornyet søknad

4. Bygging av bro -Svolværmarka – Vågan kommune, fornyet søknad

5. Skistadion – Vågan kommune3 tiltak på langrennsanlegg, lys/tidtaker /sekretariat, fornyet søknad

6. Skrova Idrettslag – klatrevegg, ny søknad

7. Svolvær tennisklubb – rehabilitering av tennisbane, ny søknad

8. Gimsøystiene – nybygg trase, ny søknad

Nærmiljøanlegg.

1. Kabelvåg orienterings lag – Orienteringskart Svolværmarka, fornyet søknad

2. Kabelvåg orienterings lag – Orienteringskart Kabelvågmarka, fornyet søknad

3. KS Ski – Rehabilitering av lysanlegg, fornyet søknad

4. Laukvik Idrettslag – Nybygg av ball-/aktivitetsflate, ny søknad

Behandling

Roar Syltebø(H) og Carl Höyman(Mdg) ble begge erklært inhabil i behandling av denne saken jfr: FVL § 6, bokstav a og e + 2. avsnitt(særegne forhold).

Saksordfører Christer Jacobsen(Ap) orienterte om saken.

Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken tas til orientering.

Behandling

Frank Johnsen(sp) ble erklært inhabil jfr. Fvl § 6 bokstav b)
Lars Ottemo Gärtner(H) ble erklært inhabil jfr Kl § 11-10.

Kommunalsjef Torbjørn Ollsestad orienterte om saken.

Følgende punkter ble drøftet under behandlingen, men ikke votert over:

1. Kommunestyret merker seg at saken gjør rede for at det ikke er besparelser ved å ytterligere konkurranseutsette hele eller deler av nåværende virksomhet, samt at det ikke vurderes å være ønskelig eller formålstjenlige å organisere driften som KF.

2. Kommunestyret registrerer at saksfremlegg peker på utfordringer med å oppnå tilstrekkelig konkurranse for vintervedlikehold flere steder i kommunen, uten at der vurderes konkrete tiltak for å løse disse utfordringene på en mer kostnadseffektiv måte. Veistrekningen dette gjelder for utgjør ca. 46% av veimassen som kommunen har drift og vedlikehold for om vinteren.

3. Kommunestyret vil anmerke at KOSTRA tallene viser at Vågan har netto driftsutgifter pr km vei og gate, som er 48% høyere enn kommunegruppe 02, og 102% høyere enn Fauske Kommune. Kommunestyret vurderer at det er sannsynlig at der fortsatt er lærdom å hente for betydelig mer kostnadseffektiv drift og forvaltning, fra nærliggende kommuner. Kommunedirektøren bes vurdere ytterligere tiltak.

4. Kommunestyret merker seg at saken gjør klart rede for flere ikke prissatte synergier i driften mellom ulike avdelinger i Vågan Kommune. Tilgang på kommunalt utstyr og ansatte styrker beredskapen for ulike hendelser, som det i saken ikke er oppgitt frekvens for.

5. Kommunestyret ber kommunedirektøren optimalisere utnyttelse av kjøretøy og anleggsmaskiner. Ved innkjøp av anleggsmaskiner og kjøretøy skal det som hovedregel alltid vurderes å kjøpe brukt utstyr som erstatning for utrangert materiell og kjøretøy. Antall driftstimer eller km pr år vil indikere hvilket utstyr som har lav benyttelsesgrad, og hvor det derfor er særlig viktig å benytte muligheten for kapitalbesparelser gjennom anskaffelsesprosess.

Forslag fra Syltebø(H) enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken tas til orientering.

Behandling

Saksordfører: Camilla Rostad(Sv) og kommunalsjef Torbjørn Ollestad orienterte om saken.

Innstilling fra formannskapet ble satt opp mot forslag fra H. Forslag fra H enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret vedtar budsjettreguleringer for investeringer 2024 i hht. vedlagte prognose.

Behandling

Orientering v/økonomisjef Marita Henriksen.

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vågan kommune garanterer med selvskyldnerkausjon for andel av lån som Havlykvartalet sameie tar opp.

2. Kausjonen gjelder for lånets andel med kr. 9.627.000,- med tillegg av 10 %. Det reduseres i takt med nedbetaling av lånet. Dette er en økning fra vedtak KS 30/24 på kr. 2.048.000,-.

3. Kausjonen gjelder fra 25. november 2024 og opphører 25. november 2044 med tillegg av 2 år.

3. Garantien skal godkjennes av Statsforvalteren i Nordland etter kommunelovens § 14-19, og garantien er ikke gyldig uten slik godkjenning.

Behandling

Økonomisjef Marita Henriksen orienterte om saken.

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune er positiv til å delta i en uforpliktende prosess for å utrede en mulig sammenslåing av kommunene i Lofoten. Utredningen skal gi et godt kunnskapsgrunnlag om mulighetene en sammenslåing kan gi, men det kan også brukes for å kartlegge oppgaver som kan løses i samarbeid med andre, en til en, eller i oppgavefellesskap. I tillegg til arbeidsgruppen utnevnes Formannskapet til styringsgruppe. Kommunene har ikke kapasitet og økonomi til å gjennomføre denne utredningen hvis ikke prosjektet fullfinansieres av statsforvalteren. Før dette gjennomføres forutsettes det derfor fullfinansiering av hele utredningsprosessen.

Behandling

Saksordfører: Roar Syltebø(H) orienterte om saken.

Innstilling fra formannskapet falt enstemmig.
Forslag fra H, settes opp mot forslag fra Sp. Forslag fra H vedtatt mot 8 stemmer. (R, Sp, Ap(Kim Edvardsen, Kjersti Delp og Christer Jacobsen))

Vedtak

Rapporten tas til orientering.

På bakgrunn av funn i rapporten fra Agenda Kaupang, som viser svakere faglige og sosiale resultater, et høyt antall elever med ITO, høye mobbetall samt manglende samarbeid mellom skolene, foreslås det at det opprettes en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen skal analysere mulige årsaker til utfordringene og foreslå konkrete tiltak. Hovedutvalg for oppvekst og inkludering gis mandat til å utnevne arbeidsgruppen.

Uavhengig av skolestrukturen forutsetter vi at skoleeier, gjennom kommunedirektøren, sørger for nødvendige tiltak som sikrer etterlevelse av kravene i opplæringsloven.

Behandling

Saksordfører Christer Jakobsen(Ap) orienterte om saken.

Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering vedtatt mot 11 stemmer. (Sv, Ap, Sp, R)
Forslag fra V enstemmig vedtatt.
Forslag fra Ap vedtatt mot 1 stemme. (Mdg)

Vedtak

Forskriften for permisjon fra grunnskoleopplæringen i Vågan kommune vedtas slik de foreligger og gjøres gjeldene fra vedtaksdato i kommunestyret

Behandling

Saksordfører: Eli-Janne Larsen orienterte om saken.

Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vågan kommune slutter seg til løsningen om at Vestvågøy kommune påtar seg rollen som vertskapskommune for felles Vannområdekoordinator for Lofoten og Vesterålen fra 01.01.2025.

2. Det forutsettes at de øvrige kommunene i Lofoten og Vesterålen slutter seg til en slik løsning.

3. Det forutsettes også at Nordland fylkeskommune forplikter seg til å videreføre finansieringsmodellen med en 50/50 fordeling mellom fylkeskommunen og kommunene i Lofoten og Vesterålen.

Behandling

Saksordfører: Maria Nyheim(V) orienterte om saken.

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det etableres et innkjøpssamarbeid i Lofoten i henhold til vedlagt avtale om interkommunalt innkjøpssamarbeid mellom kommunene Røst, Værøy, Moskenes, Flakstad, Vestvågøy og Vågan.

Behandling

Kommunedirektør Tommy Stensvik orienterte om saken.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.