| Utvalg: | Kommunestyret |
|---|---|
| Dato: | 25.11.2024 10:00 - 18:00 |
| Møtested: | Rådhussalen |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 54KB)
Protokoll - Kommunestyret - 28.10.2024
(Vedlegg, 2MB)
Referatsaker
(Hoveddokument, 53KB)
Ingen referatsaker.
Ingen referatsaker til møtet.
Ordfører orienterer fra Lofotrådet
(Hoveddokument, 51KB)
Partnerskapsavtale mot mobbing
(Hoveddokument, 82KB)
PMM_avtale_24_10
(Vedlegg, 2MB)
Partnerskapsavtalen mot mobbing tas til orientering, og ordfører skriver under avtalen på vegne av kommunestyret.
Kommunestyret ber om at aktørene i partnerskapsavtalen årlig rapporterer om og vurderer sitt arbeid med tiltakene som er nedfelt i partnerskapsavtalen.
Orientering v/ Nancy Lyster og Hege Lesteberg.
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering med tillegg fra Rostad(Sv) enstemmig vedtatt.
Kjøp av stranda stadion, innbyggerinitiativ
(Hoveddokument, 4MB)
Vedlegg 1 Skylddelingsprotokoll fra 1913
(Vedlegg, 75KB)
Vedlegg 2 Protokoller som refereres i skjøtet fra 1969
(Vedlegg, 426KB)
Vedlegg 3 Skjøte fra 1969
(Vedlegg, 84KB)
Vedlegg 4 Reguleringsplan fra 1966
(Vedlegg, 269KB)
Vedlegg 5 Reguleringsplan fra 1979
(Vedlegg, 180KB)
Vedlegg 6 Festekontrakt "Ny treningsbane" Svenningsletta
(Vedlegg, 202KB)
Vedlegg 7 Festekontrakt "Klubbhustomten"
(Vedlegg, 203KB)
Vedlegg 8 Reguleringsplan Plan ID 195, Stranda Stadion
(Vedlegg, 454KB)
Vedlegg 9 Søknad fra 2021vedr kjøp av Barnehagearealene
(Vedlegg, 290KB)
Vedlegg 10 Retningslinjer for salg av kommunal grunn
(Vedlegg, 229KB)
Vedlegg 11 Oppropet fra minsak.no
(Vedlegg, 61KB)
Saken utsettes til neste kommunestyremøte.
Frank Johnsen(Sp) og Carl Höyman(Mdg) ble begge erklært inhabil i behandling av denne saken jfr: FVL § 6, bokstav a og e + 2. avsnitt(særegne forhold).
Næringssjef Julie B Steinvik orienterte om saken.
Utsettelsesforslag fra Frp vedtatt mot 11 stemmer(H, V)
Spillemidler 24
(Hoveddokument, 113KB)
Ordinære anlegg.
Svolvær alpinklubb – Skitrekk/-Heis i ny barnebakke, fornyet søknad
Svolvær alpinklubb – Ny Barnebakke 3 tiltak, fornyet søknad
KS Ski – Gapahuk, Fornyet søknad
Bygging av bro -Svolværmarka – Vågan kommune, fornyet søknad
Skistadion – Vågan kommune3 tiltak på langrennsanlegg, lys/tidtaker /sekretariat, fornyet søknad
Skrova Idrettslag – klatrevegg, ny søknad
Svolvær tennisklubb – rehabilitering av tennisbane, ny søknad
Gimsøystiene – nybygg trase, ny søknad
Nærmiljøanlegg.
Kabelvåg orienterings lag – Orienteringskart Svolværmarka, fornyet søknad
Kabelvåg orienterings lag – Orienteringskart Kabelvågmarka, fornyet søknad
KS Ski – Rehabilitering av lysanlegg, fornyet søknad
Laukvik Idrettslag – Nybygg av ball-/aktivitetsflate, ny søknad
Roar Syltebø(H) og Carl Höyman(Mdg) ble begge erklært inhabil i behandling av denne saken jfr: FVL § 6, bokstav a og e + 2. avsnitt(særegne forhold).
Saksordfører Christer Jacobsen(Ap) orienterte om saken.
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.
Konkurranseutsetting veidrift og KF modell vei/bygningsdrift
(Hoveddokument, 348KB)
Saken tas til orientering.
Frank Johnsen(sp) ble erklært inhabil jfr. Fvl § 6 bokstav b)
Lars Ottemo Gärtner(H) ble erklært inhabil jfr Kl § 11-10.
Kommunalsjef Torbjørn Ollsestad orienterte om saken.
Følgende punkter ble drøftet under behandlingen, men ikke votert over:
Kommunestyret merker seg at saken gjør rede for at det ikke er besparelser ved å ytterligere konkurranseutsette hele eller deler av nåværende virksomhet, samt at det ikke vurderes å være ønskelig eller formålstjenlige å organisere driften som KF.
Kommunestyret registrerer at saksfremlegg peker på utfordringer med å oppnå tilstrekkelig konkurranse for vintervedlikehold flere steder i kommunen, uten at der vurderes konkrete tiltak for å løse disse utfordringene på en mer kostnadseffektiv måte. Veistrekningen dette gjelder for utgjør ca. 46% av veimassen som kommunen har drift og vedlikehold for om vinteren.
Kommunestyret vil anmerke at KOSTRA tallene viser at Vågan har netto driftsutgifter pr km vei og gate, som er 48% høyere enn kommunegruppe 02, og 102% høyere enn Fauske Kommune. Kommunestyret vurderer at det er sannsynlig at der fortsatt er lærdom å hente for betydelig mer kostnadseffektiv drift og forvaltning, fra nærliggende kommuner. Kommunedirektøren bes vurdere ytterligere tiltak.
Kommunestyret merker seg at saken gjør klart rede for flere ikke prissatte synergier i driften mellom ulike avdelinger i Vågan Kommune. Tilgang på kommunalt utstyr og ansatte styrker beredskapen for ulike hendelser, som det i saken ikke er oppgitt frekvens for.
Kommunestyret ber kommunedirektøren optimalisere utnyttelse av kjøretøy og anleggsmaskiner. Ved innkjøp av anleggsmaskiner og kjøretøy skal det som hovedregel alltid vurderes å kjøpe brukt utstyr som erstatning for utrangert materiell og kjøretøy. Antall driftstimer eller km pr år vil indikere hvilket utstyr som har lav benyttelsesgrad, og hvor det derfor er særlig viktig å benytte muligheten for kapitalbesparelser gjennom anskaffelsesprosess.
Forslag fra Syltebø(H) enstemmig vedtatt.
Ny organisering - KF-modellen - forvaltning og drift av bygninger
(Hoveddokument, 121KB)
Saken tas til orientering.
Saksordfører: Camilla Rostad(Sv) og kommunalsjef Torbjørn Ollestad orienterte om saken.
Innstilling fra formannskapet ble satt opp mot forslag fra H. Forslag fra H enstemmig vedtatt.
Vågan kommune 3. tertial 2024 Investeringer
(Hoveddokument, 58KB)
3 tertial 2024
(Vedlegg, 285KB)
Kommunestyret vedtar budsjettreguleringer for investeringer 2024 i hht. vedlagte prognose.
Orientering v/økonomisjef Marita Henriksen.
Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.
Utvidelse Garantisak lån Havlykvartalet Sameie
(Hoveddokument, 75KB)
1. Vågan kommune garanterer med selvskyldnerkausjon for andel av lån som Havlykvartalet sameie tar opp.
2. Kausjonen gjelder for lånets andel med kr. 9.627.000,- med tillegg av 10 %. Det reduseres i takt med nedbetaling av lånet. Dette er en økning fra vedtak KS 30/24 på kr. 2.048.000,-.
3. Kausjonen gjelder fra 25. november 2024 og opphører 25. november 2044 med tillegg av 2 år.
3. Garantien skal godkjennes av Statsforvalteren i Nordland etter kommunelovens § 14-19, og garantien er ikke gyldig uten slik godkjenning.
Økonomisjef Marita Henriksen orienterte om saken.
Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.
Invitasjon til kommunene i Lofoten om uforpliktende utredning av sammenslåing
(Hoveddokument, 81KB)
Invitasjon til kommunene i Lofoten om uforpliktende utredning av sammenslåing
(Vedlegg, 113KB)
Vågan kommune er positiv til å delta i en uforpliktende prosess for å utrede en mulig sammenslåing av kommunene i Lofoten. Utredningen skal gi et godt kunnskapsgrunnlag om mulighetene en sammenslåing kan gi, men det kan også brukes for å kartlegge oppgaver som kan løses i samarbeid med andre, en til en, eller i oppgavefellesskap. I tillegg til arbeidsgruppen utnevnes Formannskapet til styringsgruppe. Kommunene har ikke kapasitet og økonomi til å gjennomføre denne utredningen hvis ikke prosjektet fullfinansieres av statsforvalteren. Før dette gjennomføres forutsettes det derfor fullfinansiering av hele utredningsprosessen.
Saksordfører: Roar Syltebø(H) orienterte om saken.
Innstilling fra formannskapet falt enstemmig.
Forslag fra H, settes opp mot forslag fra Sp. Forslag fra H vedtatt mot 8 stemmer. (R, Sp, Ap(Kim Edvardsen, Kjersti Delp og Christer Jacobsen))
Utredning av ungdomsskolestrukturen
(Hoveddokument, 160KB)
Høringsuttalelse fra AUSTNESFJORDEN INNBYGGERFORENING
(Vedlegg, 597KB)
Innspill fra Austnesfjorden Innbyggerforening til forslaget om nedleggelse av distriktskoler.pdf
(Vedlegg, 101KB)
Høringsuttalelse fra Linda Jenssen Schøning
(Vedlegg, 595KB)
Høringsutalelse.docx
(Vedlegg, 37KB)
Høringsuttalelse fra Ronald Aagaard-Nilsen
(Vedlegg, 605KB)
Høringsuttalelse fra FORANDRINGSFABRIKKEN STIFTELSE
(Vedlegg, 613KB)
Høringsuttalelse fra Forandringsfabrikken.pdf
(Vedlegg, 86KB)
Høringsuttalelse fra VÅGAN KOMMUNE
(Vedlegg, 598KB)
Høring uskolestruktur - SU Laupstad.docx
(Vedlegg, 63KB)
Høringsuttalelse fra LAUKVIK SKOLE
(Vedlegg, 597KB)
Innspill til høring om utredning av ungdomsskolestruktur i Vågan - av lederteamet ved Laukvik og Laupstad oppvekstsentre.pdf
(Vedlegg, 264KB)
Høringsuttalelse fra LAUKVIK SKOLE
(Vedlegg, 597KB)
Innspill til høring om ungdomsskolestrukturen i Vågan - av SU ved Laukvik oppvekstsenter.pdf
(Vedlegg, 319KB)
Høringsuttalelse fra Hanne Lise Sommerseth Olsen
(Vedlegg, 597KB)
Ungdommskolestruktur SU Digermulen skole.docx
(Vedlegg, 57KB)
Høringsuttalelse fra FAU LAUPSTAD OPPVEKSTSENTER
(Vedlegg, 596KB)
Høringssvar .pdf
(Vedlegg, 29KB)
Høringsuttalelse fra GIMSØY SKOLE
(Vedlegg, 609KB)
Høringsinnspill - “Utredning av ungdomsskolestrukturen”.pdf
(Vedlegg, 75KB)
Høringsuttalelse fra Henrik Per Bjørnevik
(Vedlegg, 595KB)
Skolesaka avisinnlegg høst 2024.docx
(Vedlegg, 99KB)
Høringsuttalelse fra Bjørge Halstein Inge Kristoffersen
(Vedlegg, 595KB)
Lese brev.pdf
(Vedlegg, 476KB)
Uttalelse fra Fau ved distriktsskolene
(Vedlegg, 59KB)
Høringsuttalelse fra Mats Esekiassen
(Vedlegg, 598KB)
Høringsuttalelse fra Maja Andrea Morling-Amundsen
(Vedlegg, 601KB)
Høringsuttalelse fra Malin Erika Ekelund
(Vedlegg, 600KB)
Høringsuttalelse fra STRAUMAN OPPVEKSTSENTER FAU
(Vedlegg, 612KB)
Svar på rapport om utredning av ungdomsskolestrukturen, Klubben i Laukvik
(Vedlegg, 130KB)
Innspill fra ansatte ved Laupstad Oppvekstsenter ang. rapporten "Utredning av ungdomsskolestrukturen" (versjon 03.09.24)
(Vedlegg, 320KB)
Innspill fra ansatte ved Laupstad Oppvekstsenter ang. rapporten Utredning av ungdomsskolestrukturen (versjon 03.09
(Vedlegg, 76KB)
Svar på rapport om utredning av ungdomsskolestrukturen, Klubben i Laukvik
(Vedlegg, 76KB)
Svar fra Klubben, Utredning av ungdomsskolestrukturen
(Vedlegg, 55KB)
Rapporten tas til orientering.
På bakgrunn av funn i rapporten fra Agenda Kaupang, som viser svakere faglige og sosiale resultater, et høyt antall elever med ITO, høye mobbetall samt manglende samarbeid mellom skolene, foreslås det at det opprettes en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen skal analysere mulige årsaker til utfordringene og foreslå konkrete tiltak. Hovedutvalg for oppvekst og inkludering gis mandat til å utnevne arbeidsgruppen.
Uavhengig av skolestrukturen forutsetter vi at skoleeier, gjennom kommunedirektøren, sørger for nødvendige tiltak som sikrer etterlevelse av kravene i opplæringsloven.
Saksordfører Christer Jakobsen(Ap) orienterte om saken.
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering vedtatt mot 11 stemmer. (Sv, Ap, Sp, R)
Forslag fra V enstemmig vedtatt.
Forslag fra Ap vedtatt mot 1 stemme. (Mdg)
Permisjonsreglement elever grunnskolen i Vågan
(Hoveddokument, 60KB)
forskrift permisjon grunnskole Vågan kommune
(Vedlegg, 105KB)
Forskriften for permisjon fra grunnskoleopplæringen i Vågan kommune vedtas slik de foreligger og gjøres gjeldene fra vedtaksdato i kommunestyret
Saksordfører: Eli-Janne Larsen orienterte om saken.
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.
Felles Vannområdekoordinator for Lofoten og Vesterålen
(Hoveddokument, 236KB)
Samarbeidsavtale 2023 - 2024
(Vedlegg, 398KB)
1. Vågan kommune slutter seg til løsningen om at Vestvågøy kommune påtar seg rollen som vertskapskommune for felles Vannområdekoordinator for Lofoten og Vesterålen fra 01.01.2025.
2. Det forutsettes at de øvrige kommunene i Lofoten og Vesterålen slutter seg til en slik løsning.
3. Det forutsettes også at Nordland fylkeskommune forplikter seg til å videreføre finansieringsmodellen med en 50/50 fordeling mellom fylkeskommunen og kommunene i Lofoten og Vesterålen.
Saksordfører: Maria Nyheim(V) orienterte om saken.
Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.
Felles innkjøpssamarbeid i Lofoten
(Hoveddokument, 141KB)
Utkast samarbeidsavtale
(Vedlegg, 67KB)
Det etableres et innkjøpssamarbeid i Lofoten i henhold til vedlagt avtale om interkommunalt innkjøpssamarbeid mellom kommunene Røst, Værøy, Moskenes, Flakstad, Vestvågøy og Vågan.
Kommunedirektør Tommy Stensvik orienterte om saken.
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
| Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|---|
| Vidar Thom Benjaminsen | Høyre | Ordfører | ordforer@vagan.kommune.no |
| Marit Olsen | Arbeiderpartiet | Medlem | marit.olsen@vagan.kommune.no |
| Kjell Einar Kristiansen | Arbeiderpartiet | Medlem | kjell.einar.kristiansen@vagan.kommune.no |
| Christer Jakobsen | Arbeiderpartiet | Medlem | cj_er007@hotmail.com |
| Kjersti Delp | Arbeiderpartiet | Medlem | kjerstidelp@hotmail.com |
| Espen Thorvaldsen | Fremskrittspartiet | Medlem | espen.thorvaldsen@vagan.kommune.no |
| Christina T E Skarheim | Fremskrittspartiet | Medlem | christinaskarheim@gmail.com |
| Egil Wiik | Fremskrittspartiet | Medlem | egil.wiik@vagan.kommune.no |
| Eivind Holst | Høyre | Medlem | eivindholst@gmail.com |
| Sissel Pedersen | Høyre | Medlem | sissel.pedersen@regnskapshus1.no |
| Lars A Dahl | Høyre | Medlem | dahlolsen@gmail.com |
| Erling Rokkan | Høyre | Medlem | erling.rokkan@vagan.kommune.no |
| Roar Syltebø | Høyre | Medlem | roar@syltebo.no |
| Lars Ottemo Gärtner | Høyre | Medlem | lars.ottemo.gartner@vagan.kommune.no |
| Eli Janne Larsen | Høyre | Medlem | eli.janne.larsen@vagan.kommune.no |
| Hanne Hovde | Høyre | Medlem | hanne.hovde@vagan.kommune.no |
| Carl Höjman | Miljøpartiet De Grønne | Medlem | carl.hojman@gmail.com |
| Kine Therese Sandtrøen | Rødt | Medlem | kine.sandtroen@gmail.com |
| Gunnar Aarstein | Rødt | Medlem | gunnar.aarstein@vagan.kommune.no |
| Bodil Kristoffersen | Senterpartiet | Medlem | bodm-kri@online.no |
| Sten Ole Eliassen | Senterpartiet | Medlem | sten.eliassen@gmail.com |
| Frank G. Johnsen | Senterpartiet | Medlem | frank.johnsen@vagan.kommune.no |
| Gry Falch-Olsen | SV Sosialistisk venstreparti | Medlem | gry.falch@icloud.com |
| Camilla Rostad | SV Sosialistisk venstreparti | Medlem | camilla.rostad@vagan.kommune.no |
| Maria Nyheim | Venstre | Medlem | marianyheim6@gmail.com |
| Thora-Randi Unstad-Rolandsen | Arbeiderpartiet | Vararepr. | thorau14@gmail.com |
| Rune Dreyer | Senterpartiet | Vararepr. | rune.dreyer@hotmail.com |
| Per Mikal Hilmo | SV Sosialistisk venstreparti | Vararepr. | per.mikal.hilmo@vagan.kommune.no |
| Trygve Steen | Venstre | Vararepr. | trygvesteen@gmail.com |
| Ann Jorunn Olsen (Ikke møtt) | Arbeiderpartiet | Medlem | annjolsen@gmail.com |
| Julie Brattli Steinvik (Ikke møtt) | Senterpartiet | Medlem | julie.brattli.steinvik@vagan.komune.no |
| Anniken N Aasjord (Ikke møtt) | SV Sosialistisk venstreparti | Medlem | anniken.aasjord@gmail.com |
| Erlend Gjevre (Ikke møtt) | Venstre | Medlem | erlend.gjevre@vagan.kommune.no |