Møte i Formannskap den 14.10.2024

Vedtak

1. Kommunestyret tar 2. tertial rapporten til orienteringog budsjettregulerer tilføringene på fellesområdet i hht vedlagte prognose.

1. Kommunestyret vedtar ekstra opptak av startlån i Husbanken på kr. 5 mill. Låneopptaket nedbetales etter Husbankens regler i løpet av 30 år og kommunedirektøren delegeres myndighet til å gjøre eventuelle fastrenteavtaler.
   

2. Det vises til kommunedirektørens tiltaksliste i sak 062/24, og jobbes videre med omstillingstiltakene.

Behandling

Orientering ved økonomisjef Marita Henriksen, og kommunedirektør Tommy Stensvik.

Kommunedirektørens innstilling med felles tilleggsforsllag fra fremmet av Syltebø, enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret tar evalueringen til etterretning, og godkjenner revidert vertskommuneavtale for Lofoten IKT samarbeidet.

Behandling

Orientering v/kommunedirektør.

Innstilling fra partssammensatt utvalg, enstemmig vedtatt.

Saksordfører Marit Olsen(Ap).

Vedtak

1. Evaluering av NAV Lofoten tas til etterretning

2. Kommunestyret godkjenner revidert vertskommuneavtale for NAV Lofoten

Behandling

Orientering v/kommunedirektør.

Innstilling fra partssammensatt utvalg, enstemmig vedtatt.

Saksordfører Espen Thorvaldsen(Frp).

Vedtak

1. Vågan kommune bidrar tilfinansiering av kryssløsning til Ørnvik Næringsområde med kr 4.000.000,-

2. Investeringskostnaden på kr 4.000.000,- kan indeksreguleres fra avtalen er signert frem til det foreligger avkjøringstillatelse fra Statens vegvesen, beløpet kan ikke indeksreguleres lengre enn 24 måneder. Byggekostnadsindeks for veganlegg skal benyttes ved indeksreguleringen.

3. Utbyggingsavtalen utarbeides i henhold til Kommunestyrets vedtak 038/08, fra 7. mai 2008.

4. Kommunedirektøren ferdigstiller utbyggingsavtalenog legger den ut til offentlig ettersyn i 30 dager.

5. Inngåelse av utbyggingsavtale forutsetter godkjennelse fra Statsforvalteren om økt låneopptak på kr 4 000 000,-, samt prisstigningen.

Behandling

Orientering ved leder i eierskapsenheten, Vågard E Nyaas.

Kommunedirektørens innstilling ble satt satt opp mot forslag fra Rostad(Sv). Kommunedirektørens innstilling vedtatt mot 1 stemme. (1Sv)

Vedtak

Tv-aksjonen 2024 gjennomføres som beskrevet under

Følgende komitemedlemmer velges:

Leder:Marit Olsen, varaordfører Vågan kommune

Medlemmer:

Oddny Aleksandersen, Svolvær Sanitetsforening

Thor Helge Jensen, Vågan Næringsforening

Pål Christensen, Leder Frivilligsentralen

Rita Lied. Lærer Kabelvåg skole

Komiteens gis følgende mandat:

Komiteen gis mandat til å detaljplanlegge og fordele aktuelle oppgaver for gjennomføring av aksjonen.

Vågan kommune bidrar med kr. 20.000,- til aksjonen, som finansieres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Tilskuddssatser vedtas slik de foreligger.

Behandling

Frank Johnsen(Sp) ba om å få habilitet vurdert, før behandling av saken. Han ble vurdert inhabil jfr. Fvl.§ 6, 2. avsnitt. (særegne forhold)
Ordfører Vidar Thom Benjaminsen(H), ba også om habilitet vurdert. Han ble vedtatt habil.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører Maria Nyheim(V).

Vedtak

Tiltakslisten tas til orientering med følgende tilleggsforslag:

Vurdering av teknisk drift (sommer- og vintervedlikehold). Teknisk drift vurderes endret fra å være en operativ entreprenørvirksomhet til å bli en innkjøpsorganisasjon.

En slik endring har konsekvenser for antall ansatte. Det gir en reduksjon av ansatte relatert til operativ drift, men vil gi et økt behov for administrative ressurser. Endringen resulterer i reduserte fremtidige investeringer i maskiner og utstyr og redusert behov for bygningsareal. I vurderingen vurderes også dagens kapasitetsutnyttelse av maskinpark og utstyr

Sammenslåing av kommuner
Etablering av en kommune bestående av Moskenes, Flakstad, Vestvågøy og Vågan kommune.

Det skal som hovedregel kun serveres kaffe/te på politiske møter i Vågan kommune.

Vågan kommune bruker idag ett høyt beløp til drift av Lofoten kulturhus. Ber om en vurdering på å sette ut driften av kulturhuset til private

Eiendomsskatt for næring økes. Vi ber om tilbakemelding på forventet inntektsøkning per 0,5 promille.

Tilskuddet til Kirkelig fellesråd reduseres. Det bes om en redegjørelse for hvordan dette kan gjøres innen for lovlige rammer.

Vi ønsker informasjon om hvor mye som kan spares ved å slukke alle gatelysene i kommunen. Ev. redusere tiden de er tent.

Vurdere mulige innsparinger ved deling av administrative ressurser, rektorer og lærerressurser mellom skolene.

Vurdere kostnadsbesparelse ved innføring av digital norskopplæring for flyktninger fra første dag, og medfølgende redusert klasseromsundervisning.

Valglokaler følger skolekretsene i antall og lokalisering.

Økt samarbeid med Nav og andre med mål om flere deltakere i kvalifiseringsprogram og introduksjonsprogram for flyktninger med mål om reduksjon i utbetaling av sosialstønad.

1. Utrede salg av aksjeposter
2. Vurdere å selge oss ut av Osan Syd
3. Vurdere mer forretningsmessig utbytte fra Lofotkraft

Vågan kommune har et unormalt høyt forbruk av ressurser til spesialundervisning? Hvorfor og hvordan kan vi komme ned på et landsgjennomsnitt?

Behandling

Innstilling fra PSU med tilleggsforslag enstemmig vedtatt.

Saksordfører Roar Syltebø(H)