Møte i Hovedutvalg for miljø, plan og næring den 22.01.2024

Vedtak

Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 19-2 innvilges dispensasjon fra tiltaksforbudet i strandsonen KPA § 15.1 for omsøkt tiltak.

Vilkår:

1. Tiltak må ikke igangsettes før det foreligger tillatelse fra bygningsmyndighetene.

2. Bygningsmassen prosjekteres slik at den kan motstå oversvømmelse og bølgepåvirkning. I tillegg skal faste tekniske installasjoner som ikke tåler store mengder vann og som ikke kan flyttes (f.eks. fastmonterte elektrisk førende ledningen o.l.) ikke etableres under visse nivå: minst 15 meter over bakkenivå. Lagringstank og syretank skal etableres minst 1,5 meter over bakkenivå.

3. Vi gjør oppmerksom på at dersom det under arbeid i marken oppdages gjenstander eller andre spor som tyder på eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget og Nordland fylkeskommune omgående, jf. lov 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kml.) § 8 annet ledd.

Behandling

Utvalgsleder ba om å få MPN-sak 010/24 fremlagt til skrifltig behandling jf kommuneloven § 11-8, 2.ledd. Saken med dens vedlegg be sendt ut til utvalgsmedlemmene fredag 19.januar 2024 med følgende beskrivelse:

Skriftlig behandling av sak 23/2962, Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel/PBL § 1-8 - Gbn 5/438 – ensilasjeanlegg.

Kommunedirektøren er av utvalgsleder for MPN bedt om å fremlegge vedlagte sak til skriftlig behandling, jf orientering i MPN-møte 15.01.24. Vedlagt følger saksfremlegg samt sakens vedlegg til gjennomlesing.

Ved skriftlig behandling av politiske saker gjelder kommunelovens bestemmelser i § 11-8 om hastesaker:

Kommuneloven § 11-8. Hastesaker

Kommunestyret og fylkestinget kan selv gi formannskapet eller fylkesutvalget, kommunerådet eller fylkesrådet, et utvalg etter  eller ordføreren myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle ha vært avgjort av et annet organ, når det er nødvendig å treffe et vedtak så raskt at det ikke er tid til å innkalle det organet som skulle ha avgjort saken. En melding om vedtak som er truffet i medhold av første punktum, skal legges fram i det neste møtet i det organet som skulle ha avgjort saken.

Lederen av et folkevalgt organ kan beslutte å behandle en sak skriftlig eller i hastefjernmøte hvis det er påkrevd å få avgjort en sak før neste møte, og det enten ikke er tid til å holde et ekstraordinært møte, eller saken ikke er så viktig at et ekstraordinært møte anses som nødvendig.

Ved hastefjernmøte etter andre ledd kan medlemmene kalles inn til møtet med kortere frist enn etter ordinære regler. Hvis 1/3 av organets medlemmer krever det, skal saken utsettes til det kan holdes et ordinært møte.

Når en sak skal behandles skriftlig etter andre ledd, skal sakens dokumenter med forslag til vedtak sendes samtidig til alle organets medlemmer. Forslaget anses som vedtatt hvis samtlige medlemmer slutter seg til det framlagte forslaget, og til at vedtaket treffes etter skriftlig saksbehandling. (egen understrekning)

Med hjemmel i kommunelovens § 11-8 bes dere som medlemmer av Hovedutvalg for Miljø, Plan og Næring å gi tilbakemelding på følgende to spørsmål, med svarfrist mandag 22.januar 2024 kl. 12:00 (men gjerne før om mulig. Svar sendes ved å svare u.t. på denne eposten):

1. Samtykker du til at saken behandles skriftlig?

1. Gir du din tilslutning til kommunedirektørens innstilling i saken?

Svarfrist ble etter avklaring med utvalgsleder forlenget med ett døgn, endelig frist ble satt til tirsdag 23.01.24 kl. 12:00

Votering:

a) Samtykker du til at saken behandles skriftlig: Enstemmig vedtatt

b) Gir du din tilslutning til kommunedirektørens innstilling i saken: Enstemmig vedtatt

 Alle medlemmene har samtykket i behandlingsmåte, og til innstilling. (Se vedlagte eposter)