Møte i Kommunestyret den 17.06.2024

Vedtak

Kommunestyret tar saken til orientering.

Vedtak

1. Rapporten over driften og den økonomiske utviklingen til Vågan Havnevesen KF for 1. tertial 2024 tas til orientering.

Behandling

Havnesjef Ole Osland orienterte om saken.

Innstilling fra styret i Vågan Havnevesen(som havnesjefens innstilling), enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Årsregnskap for Vågan havnevesen KF for 2023 godkjennes med et positivt netto driftsresultat og mindreforbruk på kr. 1.625.067,-.

2. Årsmelding for Vågan havnevesen KF for 2023 godkjennes.

3. Årets mindreforbruk er avsatt til Vågan havnevesen KF sitt disposisjonsfond. Fondets saldo etter årets avsetning utgjør kr. 5.587.005,-.

4. Udekket beløp på kr. 354.336,89,- i investeringsregnskapet for 2023, dekkes av ubrukte lånemidler.

5. Egenkapital innskudd KLP kr. 18.713,- dekkes ved overføring frå drift til investering og finansieres ved bruk av Vågan havnevesen KF sitt disposisjonsfond.

Behandling

Havnesjef Ole Osland orienterte om saken.
Leder av kontrollutvalget Torgeir Selboe, orienterte om kontrollutvalgets uttalelse til saken.

Innstilling fra styret i Vågan Havnevesen enstemmig vedtatt.

Vedtak

Regnskap 1.tertial 2024 for Lofoten kulturhus KF tas til orientering.

Behandling

Orientering ved kulturhussjef Eva Mette Lundahl.

Innstilling fra styret i Lofoten kulturhus KF enstemmig vedtatt.

Vedtak

1.  Årsregnskap 2023 til Lofoten Kulturhus KF vedtas.

2.  Lofoten kulturhus KF har et akkumulert merforbruk på 961.028,83 som Vågan kommune dekker med kr. 657.108, -. Detregnskapsmessige merforbruket i driftsregnskapet for 2023, kr. 303.921,06 budsjett reguleres til inndekning i budsjett 2024 fra kontoene: 31803: 53 533,- og 33702: 50 000,-. Det er tidligere budsjettert 200.317, - på konto «tidligere års merforbruk» i budsjett 2024.

3.  Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet med kr. 335.017,13 dekkes med bruk av ubrukte lånemidler.

Behandling

Orientering ved kulturhussjef Eva Mette Lundahl.
Leder av kontrollutvalget Torgeir Selboe, orienterte om kontrollutvalgets uttalelse til saken.

Innstilling fra styret i Lofoten kulturhus KF enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken var satt på kartet ved en feil, og ble ikke behandlet.

Behandling

Saken var satt på kartet ved en feil, og ble ikke behandlet.

Vedtak

1. Kommunestyret vedtar Vågan kommunes 1. tertial i hht. vedlagte prognose skjema for drift og investering.Budsjettregulering gjennomføres i hht. skjemaet.

2. Kommunestyret vedtar et låneopptak på kr. 12,4 mill. for dekning av pågående investeringsprosjekter inneværende år i hht. vedlagte prognose skjema. Lånene nedbetales som serielån og nedbetalingsplan vurderes i hht. finansreglementet. Kommunedirektøren delegeres myndighet til å velge låneinstitusjoner samt godkjenne lånevilkårene og eventuelle endringer av disse i.h.t. Kommunens finansreglement.

3. Kommunestyret vedtar økning av kassekreditten til Vågan kommune fra 200 mill til 300 mill. hos vår hovedbank forbindelse Sparebanken Nord-Norge. Trekkrettigheten benyttes ved behov.

Behandling

Orientering ved økonomisjef Marita Henriksen.

Tilleggsforslag fra Frp falt med 6 stemmer.(3 frp, 2V, 1H - Lars A Dahl)

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vågan kommune sitt regnskap 2023 med årsmelding og årsberetning godkjennes.

2. Vågan kommune sitt konsoliderte årsregnskap 2023 godkjennes.

3. Vågan kommune dekker Lofoten Kulturhus KF sitt tidligere årsmerforbruk med kr. 657 107,77. Dette vedtas dekket av Vågan kommunes budsjetterte avsetning til disposisjonsfond for 2024 som etter disponeringen vil ha en rest på kr. 15 365 105.

4. Vågan kommunes udekkede beløp i investeringsregnskapet på kr 1 861 000 dekkes av ubrukte lånemidler.

5. Vågan kommunes fremførbare merforbruk på kr 71 602 000 innarbeides til dekning i økonomiplan 2025-2028.
   
   

Behandling

Orientering ved økonomisjef Marita Henriksen.
Torgeir Selboe orienterte om Kontrollutvalgets uttalelse til saken.

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune søker Statsforvalteren i Nordland om å få godkjent Vågan kommune som typisk turiststed i henhold til Lov om helligdager og helligdagsfred, på helårsbasis.

Det forutsettes at Henningsværs nåværende godkjenning videreføres uavhengig av Statsforvalterens konklusjon.

Sekundært søkes det om at Henningsvær og Svolvær godkjennes som typisk turiststed.

Behandling

Julie B Steinvik orienterte om saken.

Tillegssforslag fra H vedtatt mot 10 stemmer. (Sv, R, Sp og Christer Jacobsen(Ap))

Vedtak

Kommunal planstrategi for Vågan kommune for perioden 2024-2027 godkjennes.

Behandling

Anne Marit Aarø orienterte om saken.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Tildeling av Startlån vedtas finansiert ved opptak av Startlån i Husbanken med 20 mill. kr.

Låneopptaket nedbetales etter Husbankens regler i løpet av 25 år og Kommunedirektøren delegeres myndighet til å gjøre eventuelle fastrenteavtaler i hht. finansreglementet.

Behandling

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune søker å inngå en samarbeidsavtale om kommuneoverlege, dersom Moskenes kommune opphever sitt vedtak i sak 065/24 og gjør et nytt positivt vedtak i tråd med innstilling i sak 065/24 i Moskenes kommune. Vågan kommune forutsetter endelig godkjenning av samarbeidsavtale mellom kommunene. På sikt skal skal det vurderes å ta inn denne funksjonen som en del av oppgavefelleskap for tjenesteutvikling i Lofoten.
Det opprettes en ny stilling som enhetsleder for Vågan Lokal Medisinske Senter. Stillingen finansieres av midler fra Moskenes kommune. 

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for helse omsorg og forebygging ble satt opp mot nytt fellesforslag. Fellesforslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunedirektøren bes vurdere hvordan 1. etg. ved SVOMS kan brukes i fremtiden. Blant annet tildelingskontoret og Legetorget bør vurderes. Samtidig må det innledes en dialog med Torgeten AS i forhold til leieavtalen der. I en overgangsfase kan lokalene benyttes til flyktninger fra høsten 2024.

2. etg ved SVOMS benyttes til hybler for utleie til målgruppen studenter, flyktninger, vikarer etc. Ombygging av inngangspartiet må iverksettes før utleie kan iverksettes. Slik utleie kan starte høsten 2024.

Behandling

Lars Andreas Dahl ble erklært inhabil jfr. Fvl § 6 bokstav a, og 2. avsnitt i samme paragraf.

Saksordfører Hanne Hovde(H) orienterte om saken.

Utsettelsesforslag fra Frp falt med 8 stemmer. (Frp, Sv, R)

Tilleggsforslag fra R falt med 6 stemmer. (R; FRP og per M Hilmo(Sv))

Forslag fra H ble satt opp mot innstilling fra HOF. Forslag fra H enstemmig vedtatt.

Vedtak

De foreslåtte økte årsverkene både innen lege- og rehabiliteringstjenesten førsøkes innarbeidet i forbindelse med omstillingsprosessen 2025 – 2028.

For legetjenesten jobbes det videre med

• Sykepleierpoliklinikk med økt sykepleierkompetanse også som en del av Digital Hjemme Oppfølging

• Fordeling av lederressurser på de tre legelokasjonene samordnes i større grad

• Legeressurser med tilhørende hjelpepersonell ses i sammenheng med omstillingsarbeidet

• Investering i nye IKT systemer og support gjennomføres i henhold til vedtak gjort i styret for Lofoten IKT.

For rehabiliteringstjenesten jobbes det videre med

• For å oppfylle lovens krav når det gjelder fysio- og ergoterapitjeneste bør kommunen vurdere en styrking av rehabiliteringsressursene som en viktig og sentral forebyggende tjeneste for at flere skal kunne bo hjemme lenger.

• Det etablerer et formelt og mer forpliktende samarbeid mellom kommunale og privat praktiserende fysioterapeuter. Et styrket samarbeid vil bidra til økt og mer rett fysioterapitilbud i kommunen. Både ansvarsfordeling av pasientgrupper, samt koordinering og bruk av ventelister må avklares som en del av samarbeidet.

• Ressurser på hjelpemiddel og boligutforming for forebyggende tiltakses i sammenheng med omstillingsarbeidet

• Øke ressurser til ergoterapi som en viktig innsats for mer hjemmebasert ses i sammenheng med omstillingsarbeidet

• Opplæring til ansatte i utøvende tjeneste som bestillere av hjelpemidler- avlaster ergoterapeuter og innbygger vil få raskere tilgang til nødvendig hjelpemidler.
  

Behandling

Roar Syltebø ble erklært inhabil jfr. Fvl § 6, særegne forhold.

Kommunalsjef Mette Nygård orienterte om saken.

Innstilling fra hovedutvalg for helse, omsorg og forebygging enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Vågan kommune går inn i samarbeidet «Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten

2. Kommunestyret slutter seg til vedlagte samarbeidsavtale for det kommunale oppgavefellesskapet.

3. Det forutsettes at kostnader til oppgavefellesskapets bemanning og aktiviteter finansieres gjennom tildelte prosjektskjønnsmidler fra Statsforvalteren frem tom 2026.

4. Kommunestyret velger følgende tre representanter med vara til oppgavefellesskapet sitt Representantskap:

1. Vidar Thom Benjaminsen med vara Roar Syltebø

2. Marit Olsen med vara Maria Nyheim

3. Espen Thorvaldsen med vara Camilla Rostad

Behandling

Saksordfører Roar Syltebø(H) orienterte om behandlingen av saken. Kommunedirektør Tommy Stensvik orienterte om saken.

Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret velger meddommere til Lofoten tingrett for perioden 2025 - 2028,

20 menn og 20 kvinner, etter innstilling fra valgnemnda. (navneliste vedlagt)

Behandling

Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan forliksråd 2025-2028
Frank Johnsen - LEDER
Benedicte G Amundsen - medlem
Tom E Edvardsen - medelm
Bodil kristoffersen - varamedlem
Joe-Andre Nilsen - varamedlem
Eli-Janne Larsen - varamedlem

Møtefullmektiger forliksråd 2025-2028:
Svein Tennes
Tord Nilsen
Erling Rokkan
Ragnar Palsson
Hanne Hovde
Camilla Rostad

Behandling

Valgnemndas endrede innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

4 kvinner og 4 menn fra Vågan kommune velges som meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1. jan 2025 tom 31.des 2028 (ihht vedlagte navneliste).

Behandling

Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Meddommere jordskifteretten 2025-2028:
Bodil Kristoffersen
Veronica Karlsen
Sten Eliassen
Wiggo Pettersen

Felles skjønnsmedlemmer til domstolene 2025-2028:
John Arne Jacobsen
Kjersti Delp
Veronica Edvardsen
Svein Harald Løken
Tord Nilsen
Frøydis Rørtveit Stensvik
Erling Rokkan
Ruben Jensen
Hanne Tønder Smith
Lasse Veiesund

Behandling

Valgnemndas innstilling med tillegg/justering, enstemmig vedtatt.