Møte i Kommunestyret den 04.03.2024

Vedtak

Kommunestyret vedtar at rammen for kassekreditt økes til kr. 200 mill. hos vår bankforbindelse Sparebank1 Nord-Norge.

Trekkrettigheten benyttes ved behov.

Det vises til kommunedirektørens regnskapsprognose for 2023. Formannskapet ber om at Kommunedirektøren fremlegger analyse og forslag til tiltak for å få kontroll med økonomien fortløpende, minimum hvert formannskapsmøte.

Grunnet kommunens store underskudd i 2023 mener posisjonen det er nødvendig å ta noen grep allerede nå. Vi må gjøre alt vi kan for å unngå at vi i tillegg til å måtte dekke inn underskudd fra 2023, får et like stort underskudd i 2024. Vågan kommune må derfor:

• Innføre innkjøps- og ansettelsesstopp: Det må umiddelbart innføres innkjøpsstopp. Kun innkjøp som er strengt nødvendig må gjøres. Kommunedirektør må få melding fra alle enheter om planlagte innkjøp ukentlig, og vurdere behov for innkjøp opp mot det som er strengt nødvendig og vurdert opp mot lovpålagt drift.

Det innføres umiddelbar stopp på tilsettinger i Vågan kommune. Enhetsledere må melde inn behov for utlysning av stillinger med begrunnelse til kommunalsjef. Kommunedirektør skal gjennomgå alle behov for tilsettinger og vurdere dette opp mot forsvarlig drift og forhold som berører liv og helse.

Midlertidige stillinger skal som hovedregel ikke forlenges

Bruk av vikarer og overtid skal begrenses til et minimum og behov må meldes inn til kommunedirektør. Kommunedirektør må føre oversikt over vikar- og overtidsbruk på de enkelte enheter, og informere formannskapet om dette månedlig. Formannskapets medlemmer skal få tilgang til programområdenes månedsrapporter umiddelbart.

Vakante stillinger som ikke er strengt nødvendig inndras.

• Kurs og tjenestereiser må reduseres til et minimum. Allerede bestilte kurs kan gjennomføres.

• En detaljert plan for innføring av vikarpool for institusjonsomsorg og hjemmetjeneste fremmes for kommunestyret innen mai 2024. Planen skal inkludere kostnader, antall, kompetanse og organisering.

• Planlagte og budsjetterte tiltak knyttet til velferdsteknologi innenfor helseområdet som gir økonomisk gevinst skal prioriteres høyt. Enheter som skal bidra inn i dette arbeidet pålegges at dette prioriteres.

• Formannskapet skal føre kontroll med det vedtatte budsjett på kr. 5 000 000,- for ombygging av SVOMS. Kommunedirektør må sørge for at formannskapet får informasjon om planlagt bruk.

• For alle planlagte og pågående investeringsprosjekter pålegges det enhetene å gjennomføre en prosjektoptimalisering med tanke på å redusere utgifter. Byggekomiteen skal involveres og delta i disse.


• Kommunedirektør skal sørge for at alle enheter gjennomgås med tanke på kostnadsreduksjoner. De ansatte på enheten skal involveres i dette arbeidet.

• Kommunedirektør bes om å levere periodisert budsjett og prognose, sammen med regnskapet for hver enhet, til formannskapets medlemmer månedlig. Prognosen for året skal gjenspeile ledelsens anslag for kostnader knyttet til lønn, annen drift, innkjøp og andre relevante poster.

• Kommunedirektøren bes forberede en søknad om skjønnsmidler til statsforvalteren som legges fram for formannskapet i april. Søknad skal knyttes opp til ekstraordinære utgifter i forbindelse med anleggsregister og avskriving, og mot oppfølging av kommuner i økonomisk ubalanse (ROBEK).

Alle tiltakene vurderes videre i styringsgruppen som gis myndighet til å styre den videre prosessen.

I tråd med formannskapets vedtak i samme sak 19.2.24 ber kommunestyret om at kommunedirektøren, minimum hvert kommunestyremøte, orienterer de folkevalgte om den utfordrende økonomiske situasjonen.

Behandling

Votering:
Tilleggsforslag fra Sv falt med 13 stemmer. (Frp, Sv, R, Mdg og Sp)
Innstilling fra formannskap + Tilleggsforslag fra Olsen(Ap), satt opp mot tilleggsforslag fra Aasjord(Sv). Innstilling fra formannskapet med tilleggsforslag fra Ap vedtatt mot 12 st. (Frp, Sv, R og Sp)

Vedtak

Vedtaket i sak 110/23 i kommunestyret vurderes som lovlig og opprettholdes, og sendes dermed til lovligjhetskontroll.

Behandling

Votering:
Forslag fra Syltebø og Johnsen ble satt opp mot hverandre. Forslag fra Syltebø(H) vedatt mot 12 stemmer. (Frp, Sv, R, Mdg og Sp)

Vedtak

Det åpnes ikke en kommunal barnehage i Digermulen. Dersom noen ønsker å starte en privat barnehage i form av familiebarnehage, bedriftsbarnehage eller annen privat driftsform vil kommunen støtte dette på lik linje med de gjeldene reglene for tilskudd til private barnehager.
Kommunen skal også leie ut lokalene som tidligere har vært brukt til barnehage til kostpris.
Det kan søkes om støtte til oppgraderinger av bygget for å få dette i stand til lovpålagt standard for å drive barnehage.

Behandling

Innstilling fra formannskapet satt opp mot forslag fra posisjonen. Forslag fra posisjonen vedtatt mot 12 stemmer. (Frp, Sv, R og Sp)

Vedtak

Samarbeidsavtalen mellom Hadsel og Vågan kommune godkjennes slik den foreligger

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering.

Vedtak

Det eksisterende saksfremlegget er mangelfullt og ikke egnet som beslutningsgrunnlag. Saken utsettes og sendes tilbake til kommunedirektøren.

Nytt forslag sendes på høring til berørte parter før det sendes til politisk behandling.

Camilla Rostad
Vågan SV

Behandling

Utsettelsesforslag fremmet av Rostad(Sv), enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune slutter seg til vedtak i Partnerskapsmøte 23.11.2023 vedrørende ny samarbeidsavtale mellom Nordlandssykehuset og Vågan kommune.

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for helse, omsorg og forebygging, enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune godkjenner ny selskapsavtale for K-Sekretariatet IKS.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Arbeidsmiljøutvalg(AMU):

Vidar T. Benjaminsen- vara Maria Nyheim

Marit Olsen- vara Kjersti Delp

Espen Thorvaldsen- vara Camilla Rostad

Behandling

Forslag fra valgnemnda enstemmig vedtatt.

Vedtak

Formannskapet skal på vegne av kommunestyret samordne og kvalitetssikre de
tiltak som arbeidsgruppene foreslår tilknyttet omstillingsprosessen i forbindelse med økonomiplan
2024 – 2027, årsbudsjett 2024. Rapportering til formannskapet skjer fortløpende.

Behandling

Forslag fremmet av Syltebø(H) enstemmig vedtatt.

Behandling

Ingen vedtak. Spørsmål besvares i møtet.

Behandling

Ingen vedtak. Spørsmål besvares i møtet.