Møte i Hovedutvalg for helse, omsorg og forebygging den 18.01.2024

Vedtak

Det innvilges serverings- og skjenkebevilling som beskrevet under for perioden 01.januar til og med 30.september 2024. (Med forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier annet.) Det gis en frist på 3. mnd. for å ta Etablererprøven

Behandling

Ingen meknader tilinnstillingen.

Enstemmig vedtatt

Vedtak

Det innvilges serverings- og skjenkebevilling som beskrevet for perioden 01.01.24 til og med 30.09.24. (Med forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier annet.)

Behandling

Ingen merknder til innstillingen

Enstemmig vedtatt

Vedtak

I medhold av serveringsloven gis Henningsvær Sjømat v/Thor Asbjørn Henriksen serveringsbevilling for servering og salg av sjømat m.m.
Serveringsbevillingen tillates utøvd i Henningsvær Sjømat sine lokaler i Dreyergate 45 Henningsvær fra 11.00 til 20.00 alle dager
Thor Asbjørn Henriksen godkjennes som styrer og daglig leder for serveringsbevillingen

Behandling

Ingen merknader til innstillingen

Enstemmig vedtatt

Vedtak

I medhold av serveringsloven gis BS Nikolaisen(Shell Svolvær) v/Branka Nikolaisen serveringsbevilling for kioskdrift med matservering i lokalene til Shell Svolvær.

Serveringsbevillingen tillates utøvd på Shell Svolvær fra 06.00 til 24.00

Branka Nikolaisen godkjennes som styrer og daglig leder for serveringsbevillingen.

Branka Nikolaisen har godkjent Etabelerprøve som er avlagt I Vågan kommune i 2023

Behandling

Ingen merknader til innstillingen

Enstemmig vedtatt

Vedtak

Vågan kommune vedtar å opprette en arbeidsgruppe inkludert prosjektleder i 20% som beskrevet i saken

Kostnad til prosjektleder finansieres av tilskuddsmidler

Til arbeidsgruppen velges Tora-Randi Unstad-Rolandsen (Ap), Hanne Hode (H)og Tony Dahl (Sp).

Behandling

Kommunepsykolog Lene Sommerseth Hansen orienterte om bakgrunnen for saken.

Forslag på en fordeling med 3 representanter til arbeidsgruppen fra HOF, fordelt slik, enstemmig vedtatt.

2 representanter fra posisjonen og 1 fra oposisjonen.
Tora-Randi Unstad-Rolandsen, Hanne Hode og Tony Dahl.

Vedtak

Kommunedirektørens innstilling:
Det opprettes ei ny politisk valgt «Arbeidsgruppe Heltidskultur» bestående av to representanter fra HOF og en fra Formannskapet.
Fra HOF velges:

1 representant fra posisjonen: Oddrun Ellingsen Storhaug (Ap)

1 representant fra oposisjonen: Christina T E Skarheim (Frp)

Fra Formannskapet velges:

1 representant:

Behandling

Kommunalsjefen orienterte om bakgrunnen for saken.

Vedtak

Kriterier for analysen:

Bruk av SVOMS:
-Foreslår en intern arbeidsgruppe fra hof, fs, +kommunalsjef helse, berørte avd.ledere, eierskapsenhet og drift og forvaltning samt hovedtillitsvalgte, som kan se på ulike alternativer, og ev. behov for ekstern bistand:
- Hvordan kan lokalene i SVOMS best benyttes/utnyttes. Muligheter og begrensninger.
-Flytte Legetorget dit? fordeler/ulemper.
-Flytte andre kommunale tjenester dit? hvem? fordeler/ulemper.
-Begrensninger? f.eks regulering/ trafikk/ kollektivtrafikk/ parkering/ annet?
-Kostnader ombygging.
-Effekt for fremtidig bruk og behov for lokalene?
-Andre forhold?

Analyse av legetjenesten:
Hovedmålsetning: Hvordan kan legetjenesten driftes på en god og kostnadseffektiv måte?
- Hvordan er dagens organisering av legetjenesten og finnes det andre måter å organisere på som er bedre og/eller mer kostnadseffektiv?
-Oppgavefordeling leger/annet helsepersonell f.eks diabetessykepleiere. Hva finnes i dag? Lønnsomhet annet helsepersonell? Hvordan få best mulig tid til flest mulig pasienter? Muligheter og begrensninger.
-Identifisere årsaker til uventede høye kostnader ved legetjenesten.
- Hvor mange fastlegehjemler bør kommunen ha, sett i forhold til innbyggertall, turisme og drift av legevakt.
- Hvor mange andre legehjemler bør kommunen ha? (f.eks sykehjem/omsorgsbolig)
- Hvor mange helsepersonell ( sekretærer/sykepleiere/annet) pr legekontor og pr lege?
- Hvor er det mest hensiktsmessig at legekontorene ligger i Vågan?

Analyse av rehabiliteringstjenesten:
Hovedmålsetning: Hvordan kan rehabiliteringstjenesten driftes på en god og kostnadseffektiv måte?
-Konsekvenser av privatisering av de offentlig ansatte fysioterapeuters polikliniske virksomhet. Økonomiske konsekvenser for den enkelte fysioterapeut og kommunen.
-Konsekvenser for brukere?
--Hvordan vil privatisering påvirke kommunen, institusjonsomsorgen, og øvrige brukere fra barn til eldre økonomisk og praktisk.
--Hvilke konsekvenser får dette på eks.vis tiltak som FYSAK o.l.

-Hvilken størrelse bør driftsavtalene til de private fysio og manuellterapeuter være på?
-Hvor mange private driftsavtaler bør kommunen ha, ut ifra innbyggertall og demografi, og hvilken kompetanse og interesseområde bør vektlegges?
-Har kommunen den kompetansen og tilbudet som behøves?
-Hvordan organiseres fysioterapitjenesten og aktivitørtjenesten ved sykehjemmene, og er dette tilfredsstilt ved dagens organisering?

Medvirkning:
I tillegg til politisk og administrativ medvirkning, skal analysen forankres i alle ledd av helsetjenesten som berøres av den. Dette skal gjøres i henhold til Hovedavtalens bestemmelser, via ansatte, tillitsvalgte og verneombud. Det skal holdes møter og workshops der partene skal ha mulighet til å bidra med sine synspunkter.

Gjennomføring:
Saken er 3-delt. Del 1, “Bruk av SVOMS” gjennomføres med en intern arbeidsgruppe med 2 repr fra HOF, 1 repr fra FS, kommunalsjef helse, berørte avd.ledere, eierskapsenhet, drift og forvaltning samt hovedtillitsvalgte, som kan se på ulike alternativer. Eventuelt bruk av ekstern bistand
Del 2 og 3 som omhandler legetjenesten og fysioterapitjenesten, analyseres eksternt. Med bakgrunn i regler som gjelder for offentlig anskaffelse, legges del 2 og 3 av sak 009/24 «Analyse av bruk av lokalene til SVOMS, legetjenesten og fysioterapitjenesten» ut i DOFFIN.
Tildelingskriteriene vektlegges slik:
kompetanse 30 %
Erfaring med lignende oppdrag 30%
Pris 40%

Behandling

Lars Andreas Dahl (H) tok opp spørsmålet om egen habilitet som følge av at han var medeier i Torget EN AS, og avdelingsleder for Legetorget. I henhold til Forvaltningsloven § 6 kom utvalget enstemmig til at Lars Andreas Dahl ikke var å regne som inhabil i saken slik den foreligger.

Vedtak

Hovedutvalgene bes velge to representanter for å delta på oppstartmøtet.

Lars Andreas Dahl (H) og Per Mikal Hilmo (SV)

Behandling

Anne Marit Aarø orientertte om arbeidet som nå starter for å lage en planstrategi for kommunen, og nødvendigheten med å ha med representanter fra HOF.

HOF valgte enstemmig Lars Andreas Dahl (H) og Per Mikal Hilmo (SV)

Vedtak

Saken utsettes og sendes til høring til aktuelle avdelinger som berøres

Behandling

Det ble fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte i HOF for å få med innspill fra berørte enheter og avdelinger i Vågan kommune.

Enstemmig vedatt at saken utsettes, og sendes på høring til aktuelle avdelinger som er berørt av samarbeidsavtalen