Møte i Hovedutvalg for miljø, plan og næring den 15.01.2024

Vedtak

1. Saken utsettes, jf kommuneloven § 11-3

2. Saken sendes på høring jf forvaltningsloven § 17, jf Plan og bygningsloven § 19-1

3. Saken fremmes etter gjennomført høringsperiode til ny klagebehandling i hovedutvalget

Behandling

Saken var fremmet for ny behandling av utvalgsleder, dette med hjemmel i forvaltningsloven § 35, jf kommuneloven § 11-3, og medbakgrunn i epost fra utvalgsleder hvor det fremgikk at gjenopptakelse av saken var drøftet med utvalget. Under dagens behandling av saken orienterte representantene Sten Ole Eliassen (Sp) og Magnus Struckmeyer (MDG) at de ikke hadde vært orietert6 om dette, og de ba at beskrivelsen ble korrigert til å omfatte de fra utvalget som faktisk var blitt orientert. Utvalgsleder presiserte at det var posisjonen som hadde drøftet spørsmpl om gjenopptakelse av saken.

Opprinnelig vedtak fra MPN 13.12.23 lød som følger:

Klagen tas ikke til følge. Avslag på søknad om dispensasjon fra arealformål i kommunedelplan Svolvær til bruksendring fra bolig til utleievirksomhet, vedtak D-441/23, opprettholdes. Saken oversendes til Statsforvalteren i Nordland for endelig klagebehandling.

Alternativ innstilling fremsatt i sak 003/24 lød som følger:

1. Saken utsettes, jf kommuneloven § 11-3

2. Saken sendes på høring jf forvaltningsloven § 17, jf Plan og bygningsloven § 19-1

3. Saken fremmes etter gjennomført høringsperiode til ny klagebehandling i hovedutvalget.

Votering: Alternativ innstilling vedtatt mot en stemme (Magnus Struckmeyer, MDG).

Saken sendes dermed tilbake til administrasjonen for gjennomføring av høringsperiode, og fremmes deretter for ny klagebehandling, hvor eventuelle høringsinnspill er inntatt i vurderingsgrunnlaget og hjemmelsgrunnlaget for gjenopptakelse av sak drøftes.

Vedtak

Klage på MPN-vedtak 06.11.2023 i sak 104/23 tas ikke til følge. Saken oversendes Statsforvalteren i Nordland for endelig klagebehandling.

Behandling

Votering: Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken utsettes i påvente av uttalelse fra mattilsynet med tanke på kompoistering av kloakk, samt med tanke på befaring av Nordland fylkeskommunes kulturminneavdeling.

Behandling

Administrasjonen orienterte at man siden ferdigstillelse av sakslisten til dgens MPN, hadde mottatt innspill fra Nordland fylkeskommunes (NFK) kulturminneavdeling. NFK ba at saken ble utsatt i påvente av at de fikk gjennomført befaring i området. I tillegg drøftet MPN`s medlemmer planene om å kompostere og benytte menneskeavføring / kloakk for gjødsel. MPN ba at saken ble oversendt mattilsynet for uttalelse rundt dette.

Utsettelsesforslag ble fremmet som fellesforslag fra MPN:

Saken utsettes i påvente av uttalelse fra mattilsynet med tanke på kompoistering av kloakk, samt med tanke på befaring av Nordland fylkeskommunes kulturminneavdeling.

Votering: Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt

Vedtak

Vågan kommune gir med hjemmel i Plan- og bygningsloven § 20-3, jr. § 20-1 rammetillatelse for oppføring av museumsbygg med tilhørende parkeringsareal, opparbeidelse av vei, utføre terrenginngrep og utenomhusarbeider på gbn 11/121-62-117-107, Storvåganveien 22, 8310 Kabelvåg.

Følgende vilkår legges til grunn:

1. Tiltaket må prosjekteres og utføres etter tekniske krav gitt i byggteknisk forskrift TEK 17.

2. Tiltaket skal prosjekteres og utføres slik at det ferdige tiltaket oppfyller krav til sikkerhet, helse, miljø og energi i henhold til Plan- og bygningsloven § 29-5. Det skal tas hensyn til geografiske forskjeller og klimatiske forhold på stedet.

3. Tiltaket må prosjekteres etter øvrige bestemmelser gitt i gjeldende reguleringsplan.

4. Det er utbyggers ansvar å ivareta riktig eiendomsforhold, samt plassering i forhold til eiendomsgrensen og ledninger/rør i grunnen. Kommunen kan være behjelpelig med å plassere tiltak. Ta kontakt med kommunens oppmålingsavdeling.

5. Det er utbyggers ansvar å ivareta/sikre privatrettslige avtaler.

6. Før IG-bygning kan gis må det foreligge uttalelse fra KRFF.

7. Arbeidstilsynet samtykke må foreligge før IG bygning kan gis.

8. Kulturvernmyndighetene skal godkjenne utenomhusplanen for IG for utenomhusarbeid kan gis.

9. En beskrivelse av materialbruk skal foreligge før IG bygning kan gis.

10. Revidert brannkonsept med endelig slukkeløsning må foreligge før IG bygning kan gis.

11. Aktsomhets- og meldeplikten jf. kulturminnelovens § 8 må etterkommes.

12. Utearealet skal sikres i tråd med krav i forskriften.

13. Tiltaket plasseres i tiltaksklasse 2 og 3. Gjennomføringsplan foreligger.

14. Tilknytning til kommunalt nett må ikke skje før tilknytningsavgift er betalt.
    

Behandling

Utvalgsleder Erling Rokkan ba om å få sin habilitet vurdert, dette med bakgrunn i sin rolle som styremedlem i Skrei Eiendom. Kommunedirektøren rådet utvaget til å vurdere Rokkan som habil, da han omfattes av unntaksbestemmelsene i Forvaltningsloven § 6, bokstav e), punkt 2. Rokkan er i utgangspunktet omfattte av gabilitetsreglene som omfatter styremedlemmer i et sellaskp som er part i saken, samtidig som unntaksbestemmelsen som gjelder selskap som er fullt ut offentlig eid kommer til anveldese ved at Skrei Eiendom er eid 100% av Vågan kommune. MPN vurderte enstemmig Rokkan å være habil.

Votering: Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 5-2 og § 12-10 legges planforslaget ut på høring og sendes til offentlig ettersyn.

Kommunedirektøren skal før sluttbehandling i kommunestyret sørge for at planens innhold og framstilling blir digitalisert og kvalitetssikret, samt at det blir foretatt eventuelle mindre suppleringer og justeringer.

Behandling

Votering: Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

Vågan kommune gir med hjemmel i Plan- og bygningsloven § 20-3, jf. § 20-1 rammetillatelse for riving av eksisterende bygg og oppføring av nytt leilighetsbygg på gbn 18/37, Storgata 44, 8300 Svolvær.

Vågan kommune gir med hjemmel i Plan- og bygningsloven § 19-2 dispensasjon fra kommunedelplanens og reguleringsplanens bestemmelser angående etablering av parkeringsplasser i 1. etasje som omsøkt.

Følgende vilkår legges til grunn:

1. Tiltaket må prosjekteres og utføres etter tekniske krav gitt i byggteknisk forskrift TEK 17.

2. Tiltaket skal prosjekteres og utføres slik at det ferdige tiltaket oppfyller krav til sikkerhet, helse, miljø og energi i henhold til Plan- og bygningsloven § 29-5. Det skal tas hensyn til geografiske forskjeller og klimatiske forhold på stedet.

3. Tiltaket må prosjekteres etter øvrige bestemmelser gitt i gjeldende reguleringsplan.

4. Frikjøp av 2 parkeringsplasser iht. Byplanens § 22.5 sine regler for frikjøp.

5. Det er utbyggers ansvar å ivareta riktig eiendomsforhold, samt plassering i forhold til eiendomsgrensen og ledninger/rør i grunnen. Kommunen kan være behjelpelig med å plassere tiltak. Ta kontakt med kommunens oppmålingsavdeling.

6. Det er utbyggers ansvar å ivareta/sikre privatrettslige avtaler.

7. Før IG-bygning kan gis må det foreligge uttalelse fra KRFF.

8. Igangsettingstillatelse utstedes ikke før utbyggingsavtale for opparbeidelse av gatetunet o_GT er fremforhandlet og foreligger.

9. Aktsomhets- og meldeplikten jf. kulturminnelovens § 8 må etterkommes.

10. Utearealet skal sikres i tråd med krav i forskriften.

11. Tiltaket plasseres i tiltaksklasse 2 og 3. Gjennomføringsplan foreligger.

12. Tilknytning til kommunalt nett må ikke skje før tilknytningsavgift er betalt.

Behandling

Votering: Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

MPN velger Erling Rokkan, og fra opposisjonen Berhild Rønning, som representanter for å delta på oppstartmøtet for arbeidet med Planstrategien.

Behandling

Utvalget foreslo utvalgslede Erling Rokkan (H) og fra opposisjonen Berhild Rønning (FrP) som representanter

Votering: Rokkan og Rønning enstemmig valgt