Møte i Formannskap den 03.06.2024

Vedtak

Referatsaker tas til orientering med endringer som ovenfor.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling med vedtak i RS 13 enstemmig vedtatt.

Vedtak

Forslag til Boligplan for Vågan kommune 2024-2032 legges frem for offentlig gjennomsyn i minst 6 uker, med hensikt å fatte vedtak i Kommunestyremøte høsten 2024.

Behandling

Anne-Mari Aarø orienterte om planen.

Innstilling fra hovedutvalgene enstemmig vedtatt.

Vedtak

Samarbeidsråd for reiseliv og besøksforvaltning:

Hovedutvalget for Miljø, plan og næring velger:
1 representant til samarbeidsrådet: Trygve Steen (V)
1 varatil samarbeidsrådet: Magnus Struckmeyer (MDG)

Formannskapet velger:
1 representant til samarbeidsrådet: Vidar Thom Benjaminsen(H)
1 vara til samarbeidsrådet: Camilla Rostad(Sv)

Behandling

Vågard E Nyaas orienterte om saken.

Innstilling fra hovedutvalg for miljø, plan og næring med tilleggsforslag fra H, enstemmig vedtatt.

Vedtak

Parsell fra 18/2 på ca. 1062m2 selges til Lofoten tomteselskap AS org. nr. 985 567 484 i henhold til takst, kr 301 500,-.

Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter plan og bygningsloven

Endelig areal fastsettes ved oppmåling

Kjøper bærer alle omkostninger ved salget slik som, takst, fradeling, oppmåling, tinglysing, nabovarsling, dokumentavgift osv.

Kjøper skal ivareta alle forhold knyttet til eiendommen som sikrer etablering av gang- og sykkelvei frem til stranda under fjellet.

Behandling

Vågard E Nyaas orienterte om saken.

Kommunedirektørens innstilling ble satt opp mot forslag fremmet av Erlend Gjevre. Forslag fremmet av Gjevre vedtatt mot 1 stemme: (Sp).

Vedtak

Tildeling av Startlån vedtas finansiert ved opptak av Startlån i Husbanken med 20 mill. kr.

Låneopptaket nedbetales etter Husbankens regler i løpet av 25 år og Kommunedirektøren delegeres myndighet til å gjøre eventuelle fastrenteavtaler i hht. finansreglementet.

Behandling

Vågard E Nyaas orienterte om saken.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører: Marit Olsen

Vedtak

1. Vågan kommune går inn i samarbeidet «Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten

2. Kommunestyret slutter seg til vedlagte samarbeidsavtale for det kommunale oppgavefellesskapet.

3. Det forutsettes at kostnader til oppgavefellesskapets bemanning og aktiviteter finansieres gjennom tildelte prosjektskjønnsmidler fra Statsforvalteren frem tom 2026.

4. Kommunestyret velger følgende tre representanter med vara til oppgavefellesskapet sitt Representantskap:

1. Vidar Thom Benjaminsen med vara Roar Syltebø

2. Marit Olsen med vara Maria Nyheim

3. Espen Thorvaldsen med vara Camilla Rostad

Behandling

Kommunedirektør Tommy Stensvik orienterte om saken.

Kommunedirektørens innstilling med fellesforslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kommunestyret vedtar Vågan kommunes 1. tertial i hht. vedlagte prognose skjema for drift og investering.Budsjettregulering gjennomføres i hht. skjemaet.

2. Kommunestyret vedtar et låneopptak på kr. 12,4 mill. for dekning av pågående investeringsprosjekter inneværende år i hht. vedlagte prognose skjema. Lånene nedbetales som serielån og nedbetalingsplan vurderes i hht. finansreglementet. Kommunedirektøren delegeres myndighet til å velge låneinstitusjoner samt godkjenne lånevilkårene og eventuelle endringer av disse i.h.t. Kommunens finansreglement.

3. Kommunestyret vedtar økning av kassekreditten til Vågan kommune fra 200 mill til 300 mill. hos vår hovedbank forbindelse Sparebanken Nord-Norge. Trekkrettigheten benyttes ved behov.

Behandling

Økonomisjef Marita Henriksen og kommunedirektør Tommy Stensvik orienterte om saken.

Tilleggsforslag fra Frp satt opp mot Kommunedirektørens innstilling. Kommunedirektørens innstilling vedtatt mot 2 stemmer: (Frp, V.)

Vedtak

1. Vågan kommune sitt regnskap 2023 med årsmelding og årsberetning godkjennes.

2. Vågan kommune sitt konsoliderte årsregnskap 2023 godkjennes.

3. Vågan kommune dekker Lofoten Kulturhus KF sitt tidligere årsmerforbruk med kr. 657 107,77. Dette vedtas dekket av Vågan kommunes budsjetterte avsetning til disposisjonsfond for 2024 som etter disponeringen vil ha en rest på kr. 15 365 105.

4. Vågan kommunes udekkede beløp i investeringsregnskapet på kr 1 861 000 dekkes av ubrukte lånemidler.

5. Vågan kommunes fremførbare merforbruk på kr 71 602 000 innarbeides til dekning i økonomiplan 2025-2028.
   
   

Behandling

Økonomisjef Marita Henriksen orienterte om saken.

Formannskapet tok saken til orientering, og vedtok enstemmig kommunedirektørens innstilling.

Vedtak

Flagging reguleres av Lov av 10. desember nr 1 1898 om Norges Flagg, Lov av 29. juni nr 2 1933
om flagging på kommunenes offentlige bygninger, statens flaggreglement, tilhørende
forskrifter og rundskriv fra departement med ansvar for flagging.

Flagging etter ovennevnte Lov og forskrift gjelder bruk av Statsflagget (uten splitt og tunge)
på eller fra kommunens offentlige bygninger og -plasser, eller bygninger og eiendommer som
i hovedsak blir brukt av kommunale institusjoner eller virksomheter.

Det er tillatt å bruke fremmede lands flagg ved siden av det norske Statsflagget ved anledninger der det er naturlig som en æresbevisning. Bruk av disse flagene skal skje i tråd med denne instruksen.

Loven åpner ikke for at kommunen selv kan bestemme hvilke flagg som kan benyttes utover
de to unntaksbestemmelsene som gir kommunen en viss adgang til å flagge med andre flagg.

Flagging med pride- eller regnbueflagget og sameflagget tillates etter innvilgelse av Ordfører eller Kommunedirektør.

Det skal flagges med pride - eller regnbueflagget på rådhuset under nasjonal pride markering og det Samiske flagget på Samefolket dag.

Behandling

Bjørn-Tore Nergård orienterte om saken.

Innstilling ble satt opp mot forslag fremmet av Syltebø(H). Forslag fremmet av Syltebø, enstemmig vedtatt.