Møte i Styret i Lofoten Kulturhus KF den 30.05.2023

Vedtak

1.
Styret viser til tidligere vedtak om at daglig leder-stillingen skal lyses ut da den gikk fra åremål til fast stilling. Lofoten kulturhus KF fortsetter som kommunalt foretak etter evalueringsprosessen, og stillingen kan nå lyses ut. Det settes ned et ansettelsesutvalg ifm ansettelsesprosessen, der det ble foreslått at to fra styret deltar samt ansatterepresentant i styret og Hovedtillitsvalgt i kommunen. Stillingen lyses ut 01.06.23, med søknadsfrist innen 3 uker( 21.06.23)

2.
Styret i Lofoten kulturhus KF forlenger kontrakten til Torunn Rørvik Wilhelmsson i stillingen som Daglig leder fra 01.07.23-01.11.23.

Behandling

1.
Styret viser til tidligere vedtak om at daglig leder-stillingen skal lyses ut da den gikk fra åremål til fast stilling. Lofoten kulturhus KF fortsetter som kommunalt foretak etter evalueringsprosessen, og stillingen kan nå lyses ut.

Styret tok stilling til om at møtesekretær og pressen skulle forlate rommet, men bestemte at Torunn Rørvik Wilhelmsson og Lofotposten skulle få være til stede.
Stillingsutlysningen ble diskutert av styret, med vedleggene i saken som utgangspunkt. Det ble jobbet ut en stillingsutlysning som skal lyses ut i Vågan kommunes kanaler, som ellers er/har vært standard ved utlysninger. Det ble vurdert å bruke rekrutteringsbyrå/kanaler, men det bestemt at man ikke skulle gå videre med det på grunn av for høy pris.
Harry Strøm var referent og oversendte utlysningen til Lise Vonstad for korrektur.

Det settes ned et ansettelsesutvalg ifm ansettelsesprosessen, der det ble foreslått at to fra styret deltar samt ansatterepresentant i styret og Hovedtillitsvalgt i kommunen.
Stillingen lyses ut 01.06.23, med søknadsfrist innen 3 uker( 21.06.23)

Siden ansettelsesprosessen vil ta sin tid, ønsker ikke styret at kulturhuset skal være uten daglig leder, og ønsket derfor å forlenge den midlertidige stillingen til nåværende daglig leder. Styret vedkjenner at det i en periode kan komme til å være to ledere, men at det er bedre enn at kulturhuset ikke har en daglig leder i en periode med mye aktivitet.

2.
Torunn Rørvik Wilhelmsson får forlenget kontrakt i stillingen som Daglig leder fra 01.07.23-01.11.23.

Vedtak

1. Regnskap 1.tertial 2023 for Lofoten kulturhus tas til orientering.
2. Vedlagte prognose vedtas med de budsjettreguleringer som er spesifisert.

Behandling

Saken ble behandlet av styret.
Innspill på en tekstfeil. Rett tekst skal være: overføring til andre dekkes og går opp i mot kontoen billettinntekter ikke avg.pliktig.

Denne skal tas bort, da det ikke ble korrekt å ta med i tekstdelen:
Lofoten kulturhus KF har et budsjett på kr 2.949.768,- og et regulert budsjett på kr 3.168.761,- som utgjør et merforbruk på kr 218.993,- pr 30.04.23.

Innstillingen enstemmig vedtatt.

Vedtak

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Behandling

Saken ble diskutert.

Følgende er ønskelig:
1. Det er ønskelig at man får en mer mangfoldig og endret sammensetning av styret til kulturhuset. Daglig leder skal sjekke opp regler for sammensetningen for nytt styre høst 2023(valg). Det er ønskelig med et styremedlem fra frivilligheten(lag og foreninger), en fra kulturnæringen, gjerne styremedlemmer som har økonomibakgrunn- og forståelse.

2. Styret i Lofoten kulturhus KF ønsker et årlig møte med styret i Lofoten kulturhus Eiendom AS. Dette for å bedre samarbeidet og kunne ta en befaring sammen på bygget og ta opp eventuelle andre temaer som gjelder samarbeidet.

3. Det er ønskelig med et større samarbeid med Thon-hotellene, og da er ønskelig at de ukentlige møtene fortsetter(og at det skrives referat), samt at det skapes mer dialog mellom ledelsen i Thon og Lofoten kulturhus.