Møte i Kommunestyret den 12.06.2023

Vedtak

Rapporter på veglysanlegg langs kommunal, riks- og fylkesveg tas til orientering.

For 2023 prioriteres utbedring av veglysanlegg med kjente driftsutfordringer og strekk med mange myke trafikanter. Veglysanlegg og enkeltlys som faller utenfor veglysnormalen eller som ligger langs private veger uten kommunal vinterdrift avvikles.

Behov ut over avsatt og foreslått finansiering innarbeides i kommende økonomiplanperiode.

Behandling

Votering:

Innstilling fra hovedutvalg for miljø, plan og næring enstemmig vedtatt.

Vedtak

Nye vedtekter for SFO i Vågan kommune vedtas slik de foreligger i denne saken med følgende endring: Det vil bli avkrevd ekstra betaling i samsvar med vedtatt gebyrreglement dersom barnet hentes for sent i forhold til avtalt tid. Ved for sen henting vil det gis en skriftlig advarsel fra SFO-leder, ved andre gang for sen henting vil det faktureres 350 kr for å dekke ekstra utgifter. 

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vedtekter for Vågan kulturskole vedtas slik de foreligger

Tillegg til pgf 6

§ 6.6 Støtte til barn Fra familier med vanskelig økonomi.
Det finnes friplasser som det kan søkes om dersom familien har vanskelig økonomi.

Behandling

Tilleggsforslag fra Høyre ble fremmet av Vidar Thom Benjaminsen:

Tillegg til pgf 6§ 6.6 Støtte til barn Fra familier med vanskelig økonomi.Det finnes friplasser som det kan søkes om dersom familien har vanskelig økonomi.

Votering: TIlleggsforslag fra Høyre enstemmig vedtatt.

Kommunestyret voterte deretter over kommunedirektørens innstilling med tilleggsforslag fra Høyre. Komunedirektørens innstillng med tilleggsforslag fra Høyre enstemmig vedtatt.

Vedtak

Tilstandsrapporten tas til orientering slik den foreligger.

Behandling

Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering enstemmig vedtatt.

Vedtak

Tilstandsrapporten tas til orientering slik den foreligger

Kommunestyret ber om at det får presentert evaluering av to lærer systemet, slik som bestilt i vedtaket av dette tiltaket.
Der igangsette en gjennomgang av årsaker til hvorfor der er en slik stor andel elever som får tildelt spesialundervisning i Vågan (14 % vs 8% i snitt), og tiltak for å redusere dette.

Behandling

Votering:

Tilleggsforslag fra H v/Eivind Holst enstemmig vedtatt.
Innstilling fra hovedutvalg for oppvekst, kultur og inkludering med tilleggsforslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vedlagte reviderte «Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder i Vågan kommune» vedtas som det foreligger.

§2-3-2 ……Varaordfører kan etter skriftlig avtale, innvilges utvidet godtgjørelse med inntil 30 % av Ordførers godtgjørelse.

Ikrafttredelse 16. oktober 2023.

Behandling

Saksordfører Børge Larsen(H) orienterte om saken.

Votering:

Tilleggsforslag fra Sv ble satt opp mot innstilling fra formannskapet. Innstilling fra formannskapet vedtatt mot 5 stemmer. (Sv, R)

Vedtak

Kommunestyret velger følgende varamedlem etter innstilling fra gruppen(opposisjonen):

Ny siste vara til hovedutvalg for miljø, plan og næring(MPN); Børge Larsen

Behandling

Votering:

Forslag fremmet av Holst(H) enstemmig valgt.

Vedtak

1. Regnskap 1.tertial 2023 for Lofoten kulturhus tas til orientering.
2. Vedlagte prognose vedtas med de budsjettreguleringer som er spesifisert.

Lofoten Kulturhus KF legger frem en plan for inndekning av forrige års merforbruk til 2. tertial.

Behandling

Kulturhussjef Torunn Rørvik Wilhelmsson orienterte om saken.

Votering:

Innstilling fra styret i Lofoten Kulturhus KF med tilleggsforslag fra Sp enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret godkjenner styreberetning, årsmelding og regnskap 2022 for Lofoten kulturhus KF.

Behandling

Kulturhussjef Torunn Rørvik Wilhelmsson orienterte om saken.

Votering:

Innstilling fra styret i Lofoten Kulturhus KF med endret ordlyd fra H enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kommunestyret tar rapporten etter 1. tertial 2023 for VH KF til orientering.

2. Foreløpig økonomisk prognose for 2023 viser et positivet resultat på kr. 500.000,00.

Behandling

Havnesjef Ole Osland og leder i havnestyret Lena Hamnes orienterte om saken.

Votering:

Innstilling fra styret i Vågan Havnevesen KF enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Årsregnskap for Vågan havnevesen KF for 2022 godkjennes med et positivt netto driftsresultat på kr. 526.904,-, og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 526.904,-

2. Årets mindreforbruk på kr. 526.904,- avsettes til Vågan havnevesen KF sitt disposisjonsfond. Fondets saldo etter årets avsetning utgjør kr. 4.461.937,85,-

3. Årsmelding 2022 for Vågan havnevesen KF godkjennes

Behandling

Havnesjef Ole Osland og leder i havnestyret Lena Hamnes orienterte om saken.

Votering:

Innstilling fra styret i Vågan Havnevesen KF med endret ordlyd, som forslag fra H, enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kommunestyret tar tertialrapporten pr. 30. april til orientering.

2. Budsjettreguleringer vedtas i hht. vedlagte prognoseskjema

3. Rebudsjettering av investeringene for 1. tertial er på kr. 84.737.000,-. Dette finansieres med bruk av ubrukte lånemidler fra tidligere år på kr. 53.920.360,-, tilskudd til investeringene kr. 15.398.340,- og mva.komp. kr. 15.418.300,-.

4. Vågan kommune tiltrer «prosjekt samarbeid mellom kommunene»i forbindelse med omstilling fase 2. Gode samarbeid er avgjørende for at kommunene skal kunne løse oppgaver og levere gode tjenester på kort og lang sikt. Generalistkommunen stiller høye krav til kommunen sin kompetanse og god utnyttelse av denne kompetansen er avgjørende for å lykkes.

5. Kommunestyret vedtar ansettelseskontroll og innkjøpskontroll fra dags dato i forbindelse med omstilling fase 2.

Bassengtilbud / svømmeopplæring / tilbud barn og unge

* Gratis ingang i Svolvær Svømmehall (offentlig svømming) for alle barn i 1. - 4 klasse,

* Kommunestyret ber administrasjonen finne løsninger i egen regi eller i samarbeid med idretten slik at det tilbys offentlig svømming i størst mulig del av skoleferien.

Kommunestyret vurderer at omstillingsarbeidet fase 2 må intensiveres, og involvere politisk nivå slikt at dette arbeidet er kommet videre før statsbudsjett 2024 fremlegges i oktober. Budsjettprosess for 2024 må gjennomføres slik at man sikrer streng budsjett disiplin, og en god avklaring av ressursbruken mellom tjenesteområdene.
Politisk nivå bør involveres mer gjennom budsjett prosessen for 2024.

Behandling

Orientering ved økonomisjef Marita Henriksen.

Votering:

Tilleggsforslag fra Lena Hamnes (Ap) enstemmig vedtatt

Tilleggsforslag fra Espen Thorvaldsen (FrP) fikk 2 stemmer (1 FrP - Espen Thorvaldsen, 1 H - Eivind Holst) og falt

Tileggsforslag fra Høyre /Venstre / FrP vedtatt mot 5 stemmer (3 SV og 2 Rødt)

Innstilling fra formannskapet inkludert endringsforslag fra Lena Hamnes (Ap) og H/V/FrP enstemmig vedtatt

Vedtak

1. Vågan kommune sitt Regnskap 2022 med årsmelding og årsberetning godkjennes.

2. Vågan kommune sitt konsoliderte årsregnskap 2022 godkjennes.

3. Vågan kommune betaler til Husbanken ekstra ordinært avdrag på kr. 5.594.538,- I hht. mottatte innfrielser av startlån. Dette dekkes med bruk av bundet investeringsfond avsatt i regnskapet 2022. Dette budsjettreguleres i regnskapet 2023.

4. Vågan kommune dekker Lofoten kulturhus KF sitt tidligereårs merforbruk med kr. 29.759,20 og dette dekkes av kommunens bokførte disposisjonsfond som etter dette vil ha en saldo på kr. 8.542.091,45.

5. Kommunestyret forventer at regnskap, årsmelding, årsberetning og balanse for 2023 blir levert rett tidig, og med riktig kvalitet.

Behandling

Presentasjon regnskap 2022 av økonomisjef Marita Henriksen Haugen.

Tilleggsforslag fremmet av V/H/FrP:

5. Kommunestyret forventer at regnskap, årsmelding, årsberetning og balanse for 2023 blir levert rett tidig, og med riktig kvalitet.

Votering:

Tilleggsforslag fra V/H/FrP enstemmig vedtatt

Formannskapets vedtak inkludert nytt tilleggspunkt 5 fra V/H/FrP enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vågan kommune slutter seg til Valgløftet 2023.

Behandling

Votering:

Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt

Behandling

Camilla Rostad redegjorde for interpellasjonen, ordfører besvarte denne. Interpellasjonen kom inn uten forslag til vedtak, ingen vedtak fattet.