| Utvalg: | Formannskap |
|---|---|
| Dato: | 03.06.2022 09:00 - 15:00 |
| Møtested: | Rådhussalen |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 53KB)
Protokoll - Formannskap - 30.05.2022
(Vedlegg, 166KB)
Delegasjonssaker
(Hoveddokument, 126KB)
Referatsaker
(Hoveddokument, 57KB)
Grønne områder - Arbeidsplan 2022
(Hoveddokument, 65KB)
Salg av kommunal eiendom i Kabelvåg - del av gbn 13/5 - Sommerskaret
(Hoveddokument, 288KB)
Enstemmig bifalt
Massedeponi i Svolvær ved fergeleia
(Hoveddokument, 2MB)
Kommunedirektørens innstilling:
Vågan kommune igangsetter arbeidet med å etablere deponi ved vest-siden av fergeleien i Svolvær innenfor en budsjettramme på 7,5 millioner eks. mva.
Finansiering av tiltaket søkes vedtatt gjennom budsjettbehandling 2023 / økonomiplan 2023-2026. Tiltaket må omsøkes etter havn- og farvannsloven.
Forslag fra Holger Pedersen ble enstemmig vedtatt
Revidering av selskapsavtale - Lofoten Avfallsselskap IKS
(Hoveddokument, 95KB)
Revidering av selskapsavtale
(Vedlegg, 58KB)
VS Revidering av selskapsavtale
(Vedlegg, 673KB)
Sak 03-21 Endring selskapsavtale - låneramme og eierbrøk
(Vedlegg, 384KB)
Selskapsavtale_for_Lofoten_Avfallsselskap_IKS
(Vedlegg, 360KB)
Kommunedirektørens innstilling:
Vågan kommunestyre viser til oversendt vedtak fra Representantskapet i Lofoten Avfallsselskap IKS som omhandler endringer i eierbrøk og økning i samlet total låneramme.
Kommunestyret godkjenner de foreslåtte endringer hvor kommunens eierbrøk endres fra 40,78% til 41,29%, samt samlet låneramme økes fra 80 til 120 mill kroner, jf. Selskapsavtalens § 15.1.
Med bakgrunn i at regionen Lofoten ønsker å fremstå som fremtidens grønne øyer, bør det innebære at alle og hver har sine plikter i forholdet til et helhetlig miljøperspektiv.
LAS har siden etableringen ble gjort hatt noen bestemte konsesjonsvilkår.
Vågan kommune henstiller til representskapet/styre om å ta tak i de synlige miljøproblemene som egentlig ikke skulle eksistere.
Vågan kommune ber LAS søke løsninger opp mot følgende;
rovfuglmengden i tilknytning til Haugen og omgivelsene. Dette gjelder i særdeleshet mengden av ravn og kråkefugler.
Havørnbestanden er hatt en tidobling ( alt av sjøfugl borte fra nærområdet)
Flyveavfall i området Haugen ( bør foretar søppelplukking hver vår i nærområdet)
Årsmelding med revisors bemerkning omhandler også avløphåntering og mengden tungmetaller som går ut i verneområdet.
Vågan kommune henstiller på det sterkeste at en søker bedre løsninger enn i dag. Kommunen peker på det gode prinsippet at forurenser eller den som svekker bærekraften i samfunnet må bære kostnaden må rydde opp
Forslag fra Frits Blix Hansen (H) ble enstemmig vedtatt.
Innstilling fra kommunedirektør ble enstemmig vedtatt
Sten Eliassen ble foreslått som saksordfører - bifalt
Salg av kommunal tomt i Henningsvær - gbn 5/71 - Bakeriveien
(Hoveddokument, 5MB)
1. Gbn 5/71 i Henningsvær legges ut for salg så snart som mulig.
2. Tomten legges ut for offentlig salg med annonsering og påfølgende budrunde.
3. Prosessen gjennomføres av advokat Knut Pedersen i hh.t. avtale.
4. Omkostninger for salget slik som avtalt meglerutgift, tinglysing, dokumentavgift osv, legges til i prisen.
5. Det brukes samme vilkår og avtale som for Saltværingsholmen, men med eventuelt nødvendige justeringer. Dette innebærer at kjøper må ha sluttført/igangsatt bygging innen 3 år, eller så har kommunen rett til å kreve tomten tilbake for kjøpesum.
6. Det gjennomføres takstforretning. Pris vil da bli takst pluss omkostninger (megleromkostninger, tinglysing, dokumentavgift) og at eventuell budrunde starter på denne prisen.
Enstemmig vedtatt
Salg av kommunale ubebygde tomter i Vågan kommune
(Hoveddokument, 1MB)
1. Del av Gbn 60/17 i Tøa, Sydal
Del av Gbn 52/3 i Statsveien, Gimsøy
Del av Gbn 12/1 i Nakkenveien, Kabelvåg
Del av Gbn 11/1 i Mølnosen, Kabelvåg
Del av Gbn 11/1 på Brurberget, Kabelvåg
Del av Gbn 18/1845 i Knutvikveien, Svolvær
Del av Gbn 18/499 i Zindelsens vei, Svolvær
fradeles så snart som mulig.
2. Tomtene legges ut for offentlig salg med annonsering og påfølgende budrunde.
3. Prosessen gjennomføres av advokat Knut Pedersen i hh.t. avtale.
4. Omkostninger for salget slik som avtalt meglerutgift, tinglysing, dokumentavgift osv, legges til i prisen.
5. Det brukes samme vilkår og avtale som for salg gjennomført på Saltværingsholmen i Henningsvær, men med eventuelt nødvendige justeringer. Dette innebærer at kjøper må ha sluttført/igangsatt bygging innen 3 år, eller så har kommunen rett til å kreve tomten tilbake for kjøpesum.
6. Det gjennomføres takstforretning. Pris vil da bli takst pluss omkostninger (megleromkostninger, tinglysing, dokumentavgift) og at eventuell budrunde starter på denne prisen.
Enstemmig vedtatt
Søknad om etableringstilskudd - Lofoten Akvaponi AS - Statlig næringsfond 3
(Hoveddokument, 2MB)
Lofoten Akvaponi - Prospekt - endelig
(Vedlegg, 25MB)
Sluttrapport Lofoten Akvaponi til signering (part 1) - signert88
(Vedlegg, 12MB)
Søknad til næringsfondet Vågan Kommune (L)(178574)
(Vedlegg, 908KB)
1. Lofoten Akvaponi AS (org nr 915 932 193) innvilges tilskudd på kr 200.000,-. til etablering av produksjonsanlegg for gartneriprodukter i kombinasjon med oppdrett av ishavsrøye.
2. Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker.
3. Tilsagnet bortfaller dersom søker ikke har bedt om utbetaling innen et år fra vedtaksdato.
4. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende jf.Skattelovens §44 A-5 for 1991 og §44 A-4 for 1992.
5. Tilskuddet belastes 112218, Kommunalt Næringsfond 3 – Statlig
Eivind Holst fikk vurdert sin habilitet - Fikk 4 mot to stemmer (AP/AP)
Salg av Lofoten Feriesenter og Lofotstand
(Hoveddokument, 111KB)
Forvaltningsplan 2005 med bl.a. Sommerro
(Vedlegg, 4MB)
Forvaltningsplan 2013 - 2016
(Vedlegg, 2MB)
Grensene for området 2005
(Vedlegg, 84KB)
Sommerro friluftslivsområde i Vågan kommune - sikringsdokumenter
(Vedlegg, 10MB)
1. Lofoten Feriesenter AS status som statlig sikret friluftsområde avklares og forberedelse for å komme i posisjon for salg gjennomføres. Det gjøres en verdivurering av aksjene.
Når dette er på plass,legges aksjene i selskapet ut for offentlig salg.
2. Aksjer i Lofotstand AS tilbys til eksisterende aksjonærer.
3. Aksjer i Galvano Tia AS avhendes og eierskap avsluttes på best mulig måte.
4. Midler fra salg settes på ubundne investeringsfond.
5. Kommunedirektøren gis fullmakt til å gjennomføre prosessen på vegne av Vågan kommune. Fjernes fra pkt 1. Når dette er på plass, legges aksjene i selskapet ut for offentlig salg.
Tilleggsforslag til Holst forslag: Kutt i punkt 1
Knutmarka Leirskole / Lofoten Feriesenter ble etablert i 1975 og er gjennom mange år bygget opp med den intensjon å gi befolkningen og tilreisende en opplevelse med overnatting og aktiviteter.
Kommunens formål med eierskapet er « Å sikre området rundt Svolværvannet som friområde for allmenheten og å utvikle dette til et attraktivt friluftsområde, herunder planlegge, ut- bygge og drive området for sport, idrett, i turistøyemed, for kurs- og leirskolevirksomhet, samt helsefremmende tiltak i den videre sammenheng. «
Strategi for eierskap: «Kommunens formål med eierskapet er å kunne tilby leirskolevirksomhet, sport, idrett i turistøyemed samt helsefremmede tiltak.»
Leirskoletilbudet ved Knutmarka har en unik beliggenhet kun 3 km fra Svolvær sentrum og tilbyr natur og kulturopplevelser mellom hav og fjell. Leirskolen er anbefalt av Norsk Leirskoleforbund. Blant aktivitetene som tilbys er grottetur i verdens eldste fjell, besøk på Lofotakvariet, klatring, rapellering, stolpestup, fisketur på Lofothavet, kano, luftgevær, pil og bue, fjellturer og teambuildingsaktiviteter.
I forslag til omstillingsprosess er leirskoletilbud foreslått kuttet og erstattet med støtte til en 3-dagers overnattingstur. Dette er ikke endelig vedtatt, men å samtidig med dette selge – og dermed muligens legge ned – det eneste leirskoletilbudet vi har i Vågan er ikke heldig. Konsekvensen av dette for oppvekstt må også vurderes.
Under merkenavnet Lofoten Feriesenter ivaretas den komersielle delen av virksomheten som et reiselivsanlegg utenom sesongen for leirskole.
Det vurderes en løsning eller et nedsalg der selskapet inngår samarbeid med ekstern investor og slik innhenter noe kapital. Vågan Kommune beholder aksjemajoritet.
Saken behandles i kommunestyret.
Punkt 2 - 5 ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Eivind Holst (H) og Lena Hamnes (AP) ble enstemmig vedtatt
Søknad om kjøp av tilleggsareal - Gbn 18/530 - Dybfest/Getz
(Hoveddokument, 1MB)
Eiendom 18_530 Vågan
(Vedlegg, 160KB)
Gbn 18_530 - Søknad kjøp tilleggsareal fra kommunal grunn Gbn 18_2
(Vedlegg, 602KB)
Søknad om kjøp av tilleggsareal til 18530, 18668 og 18624 - Benjaminsen (L)(244509)
(Vedlegg, 838KB)
Enstemmig vedtatt
Søknad til kommunalt næringsfond 3, Statlig - Rejo Bil AS
(Hoveddokument, 361KB)
Bok2 (L)(525886)
(Vedlegg, 119KB)
Søknad Næringfond (L)(525885)
(Vedlegg, 391KB)
1. Rejo Bil AS (org nr 925 555789) innvilges tilskudd på 22% av dokumenterte kostnader (eks mva) for prosjekt som beskrevet i søknad, med inntil kr 25.000,-. En reduksjon av utgifter vil gi tilsvarende reduksjon av tilskudd.
2. Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker på bakgrunn av kort rapport med dokumenterte utgifter. Prosjekt må gjennomføres som beskrevet i søknad. Endringer i budsjett må avklares med kommunen for å unngå evt avkorting av tilskudd. Eget arbeid kan kun tas med som utgift ved anmodning om utbetaling dersom dette er utgiftsført i regnskap. Det må i så fall attesteres av autorisert regnskapsfører.
3. Tilsagnet bortfaller dersom søker ikke har bedt om utbetaling innen et år fra vedtaksdato.
4. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende jf.Skattelovens §44 A-5 for 1991 og §44 A-4 for 1992.
5. Tilskuddet belastes 112218, Kommunalt Næringsfond 3 – Statlig
Enstemmig vedtatt
Valg av styringsgruppe - Kommunedelplan klima, miljø, energi
(Hoveddokument, 104KB)
Fastsetting av planprogram - Kommunedelplan klima, miljø og energi
(Vedlegg, 524KB)
Forslagt fra Eivind Hlst ble enstemmig vedtat
Ombygging/utvidelse Laukvik oppvekstsenter
(Hoveddokument, 121KB)
SM 03 Brukermedvirkning 22.03.2022
(Vedlegg, 475KB)
Laukvik oppvekstsenter – klubbens innspill til plantegninger vedrørende erstatning av tapte undervisningar
(Vedlegg, 228KB)
Laukvik Oppvekstsenter - spørsmål vedrørende erstatning av tapte undervisningsarealer
(Vedlegg, 126KB)
Redegjørelse ang. arealproblematikk ved Laukvik oppvekstsenter
(Vedlegg, 470KB)
Tilbakemelding på møtereferat brukermedvirkning brukermedvirkning Laukvik skole 22.03.3033 og tegninger med dato 04.04.2022
(Vedlegg, 1MB)
Plan 1 etasje forslag ansatte
(Vedlegg, 2MB)
Plan 2 etasje eksisterende
(Vedlegg, 2MB)
Tilstandsrapport 21062021
(Vedlegg, 1MB)
Plan 2 etasje forslag administrasjon
(Vedlegg, 2MB)
Plan kjeller eksisterende
(Vedlegg, 2MB)
Plan 1 etasje eksisterende
(Vedlegg, 2MB)
Plan 1 etasje forslag administrasjon
(Vedlegg, 2MB)
Kommunedirektørens innstilling:
Laukvik skole bygges om i henhold til vedlagte tegninger med dok.id 1638430 og 1638433. Ansatte og representanter ved skolen involveres videre og gis anledning til å medvirke i prosessen innenfor rammene av en ombygging av skolebygget. Innenfor en økonomisk ramme på 6 Mill kr ref. saksfremlegg.
Tilleggsfoslaget fra LenaHamnes (AP) fikk 2 stemmer og falt (AP/AP)
Tilleggsforslaget fra Eivind Holst (H) fikk 5 mot 2 stemmer. Vedtatt
Salg av kommunal eiendom i Kabelvåg - gbn 13/125 - Marithaugen 8/10
(Hoveddokument, 245KB)
Enhetsleder Vågard Nyaas Erdahl redegjorde saken. Saken blir tatt opp neste formannskap.
| Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|---|
| Frank G. Johnsen | Senterpartiet | Ordfører | frank.johnsen@vagan.kommune.no |
| Lena Amalie Hamnes | Arbeiderpartiet | Varaordfører | lena.hamnes@gmail.com |
| Holger Pedersen | Arbeiderpartiet | Medlem | holger.pedersen@vagan.kommune.no |
| Eivind Holst | Høyre | Medlem | eivindholst@gmail.com |
| Frits Blix Hansen | Høyre | Vararepr. | frits.blix.hansen@vagan.kommune.no |
| Sten Ole Eliassen | Senterpartiet | Vararepr. | sten.eliassen@gmail.com |
| Harald Linchausen | Venstre | Vararepr. | haraldlinch@gmail.com |
| Børge Larsen (Ikke møtt) | Høyre | Medlem | borge.larsen@vagan.kommune.no |
| Gunnar Aarstein (Ikke møtt) | Rødt | Medlem | gunnar.aarstein@vagan.kommune.no |
| Cathrine Mortensen (Ikke møtt) | Venstre | Medlem | mortensencathrine@gmail.com |