Møte i Arbeidsmiljøutvalg den 11.11.2022
| Utvalg: | Arbeidsmiljøutvalg |
|---|---|
| Dato: | 11.11.2022 09:00 - 11:00 |
| Møtested: | Rådhussalen |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Saksliste
025/22 - 22/20515 - Godkjenning av møteprotokoll
Journaldato: 04.07.2023 3 dokumenterBrevdato: 19.09.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 55KB)
- Protokoll - Arbeidsmiljøutvalg - 12.09.2022
(Vedlegg, 66KB)
- Rapport Vold og Trusler med underkategorier AMU 0922
(Vedlegg, 260KB)
026/22 - 22/23856 - Referatsaker
Journaldato: 04.07.2023 1 dokumentBrevdato: 03.11.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
- Referatsaker
(Hoveddokument, 53KB)
- Arkivsak: 22/451 - AMU 2022Brevdato: 01.11.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Kåre Hatløy
Dokumenter
- Statistikk vold og trusler
(Hoveddokument, 56KB)
- Rapport Vold og Trusler med underkategorier AMU 1122
(Vedlegg, 114KB)
Vedtak
Oversikten over registrerte avvik knyttet til vold og trusler i perioden 1.1 - 31.10.2022og rapport tas til orientering.
Behandling
Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
028/22 - 22/23158 - Evaluering av forsøksordningen med hinkehelger
Journaldato: 27.10.2022 2 dokumenterArkivsak: 21/3002 - HeltidskulturBrevdato: 27.10.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Mette NygårdDokumenter
- Evaluering av forsøksordningen med hinkehelger
(Hoveddokument, 65KB)
- Hinkehelg undersøkelse
(Vedlegg, 225KB)
Vedtak
Forsøksordningen med hinkehelger er evaluert. På bakgrunn av evalueringen har en valgt å avslutte tiltaket med hinkehelger.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
029/22 - 22/23700 - Sykefravær Vågan kommune per 2. tertial 2022
Journaldato: 08.01.2026 3 dokumenterArkivsak: 22/451 - AMU 2022Brevdato: 02.11.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Nils Ingulf LangleteDokumenter
- Sykefravær Vågan kommune per 2. tertial 2022
(Hoveddokument, 74KB)
- Sykefravær per 2. tertial 2022
(Vedlegg, 56KB)
- Sykefravær
(Vedlegg, 55KB)
Vedtak
AMU tar redegjørelsen vedrørende sykefraværet per 2. tertial 2022 for Vågan kommune til orientering.
Behandling
Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
030/22 - 22/23452 - Sluttrapport heltidskultur Vågan kommune
Journaldato: 31.10.2022 29 dokumenterArkivsak: 21/3002 - HeltidskulturBrevdato: 31.10.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Mette NygårdDokumenter
- Sluttrapport heltidskultur Vågan kommune
(Hoveddokument, 101KB)
- Styringsgruppemøte 1 den 26.02.2021
(Vedlegg, 67KB)
- Styringsgruppemøte 2 den 14.04.2021
(Vedlegg, 90KB)
- Styringsgruppemøte 3 den 21.04.2021 (1)
(Vedlegg, 114KB)
- Styringsgruppemøte 4 den 06.09.2021
(Vedlegg, 103KB)
- Styringsgruppemøte 5 den 28.10.2021
(Vedlegg, 71KB)
- Styringsgruppemøte 6 den 17.11.2021 (1)
(Vedlegg, 84KB)
- Styringsgruppemøte 7 den 03.12.2021
(Vedlegg, 108KB)
- Styringsgruppemøte 8 den 20.12.2021
(Vedlegg, 72KB)
- Styringsgruppemøte 9 den 19.01.2022
(Vedlegg, 75KB)
- Styringsgruppemøte 10 den 09.02.2022 (1)
(Vedlegg, 107KB)
- Styringsgruppemøte 11 den 25.02.2022
(Vedlegg, 50KB)
- Styringsgruppemøte 12 den 09.03.2022
(Vedlegg, 72KB)
- Styringsgruppemøte 13 den 31.03.2021
(Vedlegg, 69KB)
- Styringsgruppemøte 14 den 27.04.2022
(Vedlegg, 104KB)
- Styringsgruppemøte 15 den 02.05.2022
(Vedlegg, 99KB)
- Styringsgruppemøte 16 den 18.05.2022
(Vedlegg, 73KB)
- Styringsgruppemøte 17 den 22.06.2022
(Vedlegg, 93KB)
- Styringsgruppemøte 18 den 14.09.2022
(Vedlegg, 75KB)
- Styringsgruppemøte 19 den 11.10.2022
(Vedlegg, 54KB)
- Styringsgruppemøte 20 den 19.10.2022
(Vedlegg, 90KB)
- Styringsgruppemøte 21 den 26.10.2022
(Vedlegg, 50KB)
- Styringsgruppemøte 22 den 01.11.2022
(Vedlegg, 69KB)
- FAFO rapport 2021 (1)
(Vedlegg, 13MB)
- veileder-for-lokalt-arbeid-med-heltidskultur
(Vedlegg, 805KB)
- SAMMENDRAG UNDERSØKELSE APRIL MAI 2021
(Vedlegg, 360KB)
- Veilder for årsturnus og utkast til årsturnusavtale - oppdatert 18.09.2017
(Vedlegg, 7MB)
- Undersøkelse i regi av NSF
(Vedlegg, 59KB)
- Sluttrapport fra arbeidsgruppa
(Vedlegg, 286KB)
Vedtak
I henhold til HTA gjennomføres det drøftinger med tillitsvalgte på det enkelte arbeidssted om følgende:
Det prøves ut helårsturnus på alle enheter innen helse og omsorg, men ikke på alle avdelinger.Helårsturnus utarbeides og iverksettes fra uke 51/23, slik at alle røde dager kommer med i samme periode. Helårsturnus evalueres etter to år.
Økt utprøving av langvakter (vakter på 12,5 timer istedenfor ordinære vakter på 7,1 timer), for eksempel i nye habiliteringsboliger og/eller i boliger for ressurskrevende brukere som er planlagt startet i 2023. Langvakter evalueres etter ett år.
Bemanningssenter utredes og iverksettes innen 01.09.23, og evalueres innen ett års drift.
Brukerundersøkelse gjennomføres blant alle brukere av tjenester fra programområde Helse og Omsorg i løpet av 2023. Resultat fra denne undersøkelsen sees i sammenheng med tilpassing av nye turnuser for 2024.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
031/22 - 22/24073 - Vågan kommune økonomiplan 2023-2026 Årsbudsjett 2023
Journaldato: 07.11.2022 6 dokumenterBrevdato: 09.11.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ØkonomiavdelingenSaksbehandler: Marita HenriksenDokumenter
- Vågan kommune økonomiplan 2023-2026 Årsbudsjett 2023
(Hoveddokument, 99KB)
- Driftsregnskap Vågan kirkelig fellesråd 2023
(Vedlegg, 318KB)
- Investeringsbudsjett Vågan kirkelig fellesråd 2023
(Vedlegg, 273KB)
- RENOVASJONSGEBYR 2023 ovesendelsesbrev sendt 28.10.22
(Vedlegg, 607KB)
- Kontrollutvalgssak 3122 - Budsjettramme for kontroll og tilsyn 2023
(Vedlegg, 555KB)
- Momentum Budsjettnotat - Vågan kommune 2023 (2022_09_05)
(Vedlegg, 747KB)
Vedtak
AMU tar kommunedirektørens redegjørelse av forslag til budsjett 2023 og Økonomiplan 2023 – 2026 for Vågan kommune til orientering.
AMU ber kommunedirektøren ha god dialog med arbeidstakerorganisasjonene ved nedbemanningen iht. Vågan kommunes gjeldende retningslinjer ved nedbemanning og overtallighet.
Behandling
AMU foreslo følgende fellesforslag:
AMU tar kommunedirektørens redegjørelse av forslag til budsjett 2023 og Økonomiplan 2023 – 2026 for Vågan kommune til orientering.
AMU ber kommunedirektøren ha god dialog med arbeidstakerorganisasjonene ved nedbemanningen iht. Vågan kommunes gjeldende retningslinjer ved nedbemanning og overtallighet.
Enstemmig vedtatt.
Vis detaljer
Skjul detaljerFremmøte
| Politiker | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|
| Kristin Elvelund | Ansatterepresentant | kristin.elvelund@vagan.kommune.no |
| Joan Krogstad | Ansatterepresentant | joan.purgard.krogstad@vagan.kommune.no |
| Erna Ravn | Ansatterepresentant | erna.ravn@vagan.kommune.no |
| Truls Bjarttun | Ansatterepresentant | truls.bjarttun@vagan.kommune.no |
| Frank G. Johnsen | Arbeidsgiverrepresentant | frank.johnsen@vagan.kommune.no |
| Lena Amalie Hamnes | Arbeidsgiverrepresentant | lena.hamnes@gmail.com |
| Eivind Holst | Arbeidsgiverrepresentant | eivindholst@gmail.com |
| Tommy Stensvik | Arbeidsgiverrepresentant | tommy.stensvik@vagan.kommune.no |
| Veslemøy Drangevåg | Arbeidsgiverrepresentant | veslemoy.drangevag@vagan.kommune.no |
| Stig Arne Gundersen | Hovedverneombud | hovedverneombud@vagan.kommune.no |