Møte i Formannskap den 17.10.2022

Vedtak

Det forberedes høringssuttalelser i følgende saker:

Nr 2 En åpen og opplyst offentlig samtale – Forslag fra Lena Hamnes (Ap) om å forberede høringsforslag til kommunestyret. Politisk forberedelse.

Nr 7 sendes til til HOF for vurdering. Forberedes administrativt av programområde Helse og legges frem for politisk behandling.

Nr 10 høring inntektssystemnet for kommunene – Forslag fra Gunnar Årstein om å forberede høringsforslag. Politisk forberedelse.

Øvrige høringer tatt til orientering slik de foreligger

Behandling

Formannskapet så spesielt på følgende referatsaker:

Nr 2 En åpen og opplyst offentlig samtale – Forslag fra Lena Hamnes (Ap) om å forberede høringsforslag til kommunestyret. Politisk forberedelse.

Nr 7 sendes til til HOF for vurdering. Forberedes administrativt av programområde Helse og legges frem for politisk behandling.

Nr 10 høring inntektssystemnet for kommunene – Forslag fra Gunnar Årstein om å forberede høringsforslag. Politisk forberedelse.

Øvrige høringer tatt til orientering slik de foreligger

Vedtak

Havnestyret støtter følgende prosjektorganisering av prosjektet miljørydding Svolvær havn:

1. Styringsgruppe :

Styringsgruppe består av formannskapet.

1. Prosjektgruppe:

Prosjektgruppe består av følgende representanter/personer: Prosjektleder, Miljødirektoratet, Statsforvalteren i Nordland, havnesjef, leder VA samt representant for verkstedene i Svolvær.

1. Referansegruppe:

Referansegruppe kan bestå av representanter fra relevante foreninger mv, som inviteres til å delta i prosjektet: Kystverket, Svolvær innbyggerforening, Vågan næringsforening, Vågan båt og sjøfiskeforening, grunneiere, Destinasjon Lofoten, Clean Up Lofoten.

Behandling

Endringsforslag fremmet av Børge Larsen (H):

Punkt 1. Styringsgruppe endres til :

Kommunedirektørens innstilling med endringsforslag fra Børge Larsen (H) enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Opsjon innvilges som omsøkt til Pål Arntzen.

2. Lengde på opsjonstiden er 1 år. Denne kan fornyes basert på skriftlig søknad. Avgiften for opsjon er kr 10.000,- per år og med tillegg av kr. 6,- pr kv.m. pr år.

3. Utvidelse av området betinger at reguleringsplan kan endres til ønsket formål.

Behandling

Kommunedirektøren trakk sitt forslag, og alterntivt fellesforslag fremmet av Formannskapet:

1. Opsjon innvilges som omsøkt til Pål Arntzen.

2. Lengde på opsjonstiden er 1 år. Denne kan fornyes basert på skriftlig søknad. Avgiften for opsjon er kr 10.000,- per år og med tillegg av kr. 6,- pr kv.m. pr år.

3. Utvidelse av området betinger at reguleringsplan kan endres til ønsket formål.

Votering: Fellesforslag fra Formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Eiere av gbn 5/220, Malin Hovde, Maya Johansen og Marita Lind innvilges kjøp av tilleggsareal som illustrert i «skisse fra søknad» med blå/lilla farge på ca 500m2. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

2. Alle utgifter ved salget slik som takst, fradeling, oppmåling, tinglysing, nabovarsling, osv, belastes søker.

3. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter Plan og bygningsloven.

4. Areal er absolutt og gir ingen rettighet ut i sjø.

5. Pris fastsettes ved takstforretning.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Parsell fra 18/2 på ca 120 m2 selges til eiere av gbn 18/1695, Ståle og Turid Elvebakk.

2. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter Plan og bygningsloven.

3. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

4. Dersom bygging av planlagt enebolig ikke er igangsatt innen tre år, kan Vågan kommune kjøpe arealet tilbake for samme pris som den ble solgt for. Tilbakekjøpspris er kun tomtepris og inkluderer ikke omkostninger.

5. Pris fastsettes ved takstforretning. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget slik som, takst, fradeling, oppmåling, tinglysing, nabovarsling, dokumentavgift osv.

Behandling

Kommunedirektørens innstillingenstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Lofoten Utleie AS (org nr928 147045) innvilges tilskudd på inntil kr 50.000,-. eller 20% av dokumenterte utgifter til etablering avstyringssystem for nettbutikk.

2. Tilskuddet utbetales etter anmodning fra søker. Etablering av styringssystem for nettbutikk må være i drift ogkunne dokumenteres samt må relevante utgifter til styringssystem som omsøkt dokumenteres. Egeninnsats kan ikke inngå som dokumentert utgift.

3. Tilsagnet bortfaller dersom søker ikke har bedt om utbetaling innen et år fra vedtaksdato.

4. Vi gjør oppmerksom på at midler bevilget over kommunens næringsfond reduserer avskrivningsgrunnlaget tilsvarende jf.Skattelovens §44 A-5 for 1991 og §44 A-4 for 1992.

5. Tilskuddet belastes 112218, Kommunalt Næringsfond 3 – Statlig

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Det innvilges serverings- og skjenkebevilling som beskrevet for perioden 01.10.22 til og med 30.09.24. (Med forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier annet.)

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken sendes til Oki før endelig vedtak i formannskapet.

Behandling

Møtet ble lukket da saken skulle debatteres, dette med hjemmel i kommunelov § 11-5, bokstav b.

Formannskapet fremmet alternativt forslag: Saken sendes til Oki før endelig vedtak i formannskapet.

Votering: Fellesforslag fra Formannskapet ble satt opp mot kommunedirektørens innstilling. Fellesforslag fra formannskapet enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kommunestyret tar tertialrapport per 31.08.2022 til orientering.

2. Budsjettreguleringer vedtas i hht. vedlagte prognose

3. Bruk av lånemidler til investeringer som er rebudsjettert fra tidligere år vedtas med
kr. 4.500.000, -. Lånet vedtas tatt opp i hht. finansreglementet.

4. Investeringer omdisponeringer av prosjekter vedtas i hht. vedlagte prognose

Investering 2.tertial til boliger kr. 160.000,- og formålsbygg kr. 340.000,- totalt kr. 500.000,- vedtas. Finansieres ved omdisponering av 500.000,- fra kapitalfondet

Behandling

Ved en inkurie hadde det falt ut et investeringstiltak på Programområde Samfunn. Det fremmes som følge av dette følgende tilleggsforslag fra kommunedirektøren til 2.tertial:

«Investering 2.tertial til boliger kr. 160.000,- og formålsbygg kr. 340.000,- totalt kr. 500.000,- vedtas. Finansieres ved omdisponering av 500.000,- fra kapitalfondet.»

Votering: Kommunedirektørens innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt.