Møte i Arbeidsmiljøutvalg den 13.05.2022
| Utvalg: | Arbeidsmiljøutvalg |
|---|---|
| Dato: | 13.05.2022 12:00 - 14:00 |
| Møtested: | Rådhussalen |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Saksliste
009/22 - 22/8771 - Godkjenning av møteprotokoll
Journaldato: 03.08.2022 2 dokumenterBrevdato: 25.04.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 55KB)
- Protokoll - Arbeidsmiljøutvalg - 14.02.2022
(Vedlegg, 201KB)
010/22 - 22/10202 - Referatsaker
Journaldato: 03.08.2022 1 dokumentBrevdato: 10.05.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Hallgeir MellandDokumenter
- Referatsaker
(Hoveddokument, 52KB)
Behandling
ingen referatsaker til behandling.
011/22 - 22/9969 - Rapport Arbeidsmiljøkartlegging hjemmetjenesten
Journaldato: 23.11.2023 2 dokumenterBrevdato: 06.05.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Mette NygårdDokumenter
- Rapport Arbeidsmiljøkartlegging hjemmetjenesten
(Hoveddokument, 76KB)
- HOVEDRAPPORT
(Vedlegg, 603KB)
Vedtak
Amu tar arbeidsmiljøundersøkelsen gjort i hjemmetjenesten til orientering. Amu er tilfreds med at administrasjonen er i gang med å gjennomføre de foreslåtte tiltakene, jamfør rapport, og at dette arbeidet fortsetter.
Amu ber om at kommunen får på plass en rutinebeskrivelse for forebygging og handtering av mobbing samt rutiner for konlflikthandtering.Behandling
Møtt ble lukket i hht KL § 11.5 a).
Ragnhild N Nordby fra Hjemmebasert tjeneste og Hilde Svanevik fra Arbeidslivssenteret(via Teams) orienterte om saken. (Rapport arbeidskartlegging)
012/22 - 22/9999 - Inneklimatiltak Gimsøy skole - statusrapportering
Journaldato: 23.11.2023 3 dokumenterBrevdato: 08.05.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Drift og forvaltningSaksbehandler: Bjørn Tore NergårdDokumenter
- Inneklimatiltak Gimsøy skole - statusrapportering
(Hoveddokument, 92KB)
- IAQReport_Gimsøy oppvekstsenter mars
(Vedlegg, 4MB)
- IAQReport_Gimsøy oppvekstsenter april
(Vedlegg, 4MB)
Vedtak
Statusrapport på inneklimatiltak ved Gimsøy skole tas til orientering.
Behandling
Orientering v/Bjørn Tore Nergård.
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
013/22 - 22/8620 - Ombygging/utvidelse Laukvik oppvekstsenter
Journaldato: 23.11.2023 13 dokumenterBrevdato: 29.04.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: EierskapsenhetenSaksbehandler: Magnar PedersenDokumenter
- Ombygging/utvidelse Laukvik oppvekstsenter
(Hoveddokument, 112KB)
- SM 03 Brukermedvirkning 22.03.2022
(Vedlegg, 475KB)
- Laukvik oppvekstsenter – klubbens innspill til plantegninger vedrørende erstatning av tapte undervisningar
(Vedlegg, 228KB)
- Laukvik Oppvekstsenter - spørsmål vedrørende erstatning av tapte undervisningsarealer
(Vedlegg, 126KB)
- Redegjørelse ang. arealproblematikk ved Laukvik oppvekstsenter
(Vedlegg, 470KB)
- Tilbakemelding på møtereferat brukermedvirkning brukermedvirkning Laukvik skole 22.03.3033 og tegninger med dato 04.04.2022
(Vedlegg, 1MB)
- Plan 1 etasje forslag ansatte
(Vedlegg, 2MB)
- Plan 2 etasje eksisterende
(Vedlegg, 2MB)
- Tilstandsrapport 21062021
(Vedlegg, 1MB)
- Plan 2 etasje forslag administrasjon
(Vedlegg, 2MB)
- Plan kjeller eksisterende
(Vedlegg, 2MB)
- Plan 1 etasje eksisterende
(Vedlegg, 2MB)
- Plan 1 etasje forslag administrasjon
(Vedlegg, 2MB)
Behandling
Eierskapsenheten v/Vågard E Nyaas og Magar Pedersenorienterte om saken, og besvarte spørsmål.
Forslag fra Hamnes(Ap) vedtatt med 7 mot 3stemmer(Tommy Stensvik, Eivind Holst og Torbjørn Ollestad).
014/22 - 22/9946 - Omstillingsprosjektet 2022 Fase 1
Journaldato: 23.11.2023 7 dokumenterArkivsak: 22/478 - Omstillingsprosjektet 2022Brevdato: 06.05.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: EierskapsenhetenSaksbehandler: Gard Eide LarsenDokumenter
- Omstillingsprosjektet 2022 Fase 1
(Hoveddokument, 138KB)
fase 1 Samlede tiltak Omstilling Samfunn 4.5
(Vedlegg, 20KB)
- fase 1 Stab støtte samlet tiltak 4.5
(Vedlegg, 23KB)
- fase 1 oppvekst samlet tiltak 3.5
(Vedlegg, 21KB)
- fase 1 Helse og omsorg, samlet tiltak, 4.5
(Vedlegg, 26KB)
- H&O Vedlegg 1 Finansiering av hjelpepersonell legevakten i Vågan
(Vedlegg, 60KB)
- H&O vedlegg 2 prosjekt humana
(Vedlegg, 88KB)
Behandling
Orientering v/prosjektleder Gard Eide Larsen.
Forslag fra Lena Hamnes enstemmig vedtatt.
- Brevdato: 05.05.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Nils Ingulf Langlete
Dokumenter
- Bedriftshelsetjenesteavtale på anbud
(Hoveddokument, 56KB)
Vedtak
AMU tar saken om anbudskonkurranse for kjøp av bedriftshelsetjenester til orientering.
Behandling
Kommunalsjef Nils Ingulf Langlete orienterte om saken.
016/22 - 22/4855 - Forslag til nye retningslinjer for omplassering
Journaldato: 01.03.2022 2 dokumenterArkivsak: 22/764 - Retningslinjer for omplasseringBrevdato: 01.03.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Kåre HatløyDokumenter
- Forslag til nye retningslinjer for omplassering
(Hoveddokument, 78KB)
- OMPLASSERING GRUNNET REDUSERT ARBEIDSEVNE rev010322
(Vedlegg, 71KB)
Vedtak
De nye retningslinjene for omplassering vedtas med ordlyd som i vedlegg, men med følgende endring
I 2.10 andre prikkpunkt, «Veien videre», pkt 2:
«Det vil normalt sett ikke bli omplassert til lederstillinger. Lederstillinger må søkes på vanlige vilkår».Behandling
Personalsjef Kåre Hatløy orienterte om saken.
Kommunedirektørens innstilling med forslag fra Aarstein(R) enstemmig vedtatt.
017/22 - 22/6003 - Retningslinjer sykefraværsoppfølging
Journaldato: 16.03.2022 2 dokumenterBrevdato: 16.03.2022Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Personal- og lønnsavdelingenSaksbehandler: Kåre HatløyDokumenter
- Retningslinjer sykefraværsoppfølging
(Hoveddokument, 58KB)
- Håndbok for sykefraværsoppfølging i Vågan kommune versjon 2022_160322
(Vedlegg, 185KB)
Vedtak
Vedlagte reviderte håndbok for sykefraværsoppfølging vedtas slik den foreligger.
Behandling
Personalsjef Kåre Hatløy orieterte om saken.
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
Vis detaljer
Skjul detaljerFremmøte
| Politiker | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|
| Kristin Elvelund | Ansatterepresentant | kristin.elvelund@vagan.kommune.no |
| Joan Krogstad | Ansatterepresentant | joan.purgard.krogstad@vagan.kommune.no |
| Tommy Stensvik | Arbeidsgiverrepresentant | tommy.stensvik@vagan.kommune.no |
| Lena Amalie Hamnes | Arbeidsgiverrepresentant | lena.hamnes@gmail.com |
| Eivind Holst | Arbeidsgiverrepresentant | eivindholst@gmail.com |
| Stig Arne Gundersen | Hovedverneombud | hovedverneombud@vagan.kommune.no |
| Torbjørn Ollestad | Vara Arbeidsgiverrepresentant | torbjorn.ollestad@vagan.kommune.no |
| Gunnar Aarstein | Vara Arbeidsgiverrepresentant | gunnar.aarstein@vagan.kommune.no |
| Mette Nygård | Vara Arbeidsgiverrepresentant | mette.nygard@vagan.kommune.no |
| Are Øverseth Blomfeldt | Vara ansatterepresentant | are.blomfeldt@vagan.kommune.no |
| truls bjarttun(ikke i bruk) | ||
| Grete Bremnes (Ikke møtt) | Ansatterepresentant | gre-bre@online.no |
| Frank G. Johnsen (Ikke møtt) | Arbeidsgiverrepresentant | frank.johnsen@vagan.kommune.no |
| Veslemøy Drangevåg (Ikke møtt) | Arbeidsgiverrepresentant | veslemoy.drangevag@vagan.kommune.no |