Møte i Formannskap den 21.02.2022

Vedtak

Planprogrammet vedtas slik det foreligger og arbeidet med selve planen kan igangsettes jf plan- og bygningsloven § 11-13.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt (Ap)

Saksordfører Oddrun Storhaug

Vedtak

Kommunestyret i Vågan støtter forslaget om et forsøksprosjekt for etablering av kommunal ressurs i Helsefellesskapet med til sammen 1,6 årsverk i forsøksperioden:

1. 70 % stilling felles samhandlingsleder som stiller i Helsefellesskap

2. 30 % stillingsressurs for regional koordinering i hver av de tre regionene

3. Tjenesten organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid etter ny kommunelov § 20-2. Stillingen(ene) lokaliseres i tilknytning til relevant fagmiljø i deltakerkommunene. Praktiske hensyn, som den tilsattes preferanse, skal telle med i vurderingen til lokalisering/ vertskommune.

4. Forsøksperioden settes til to år fra oppstart. Evaluering av organiseringen skal gjennomføres innen utløp av perioden.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksordfører Eivind Holst (H)

Vedtak

Lokalisering av et ambulansehelikopter til Stokmarknes og Hadsel synes å være et godt alternativ. Spesielt siden denne lokalisering ligger langt unna begge redningshelikoptrene og er nær store befolkningskonsentrasjoner uten sykehus i umiddelbar nærhet (Vågan, Andøy, Øksnes). Dermed vil en slik lokalisering trolig kunne bidra til å berge flere liv, enn de alternativt drøftede lokaliseringene.

Behandling

Alternativt forslag fremmet av Eivind Holst (H):

Lokalisering av et ambulansehelikopter til Stokmarknes og Hadsel synes å være et godt alternativ. Spesielt siden denne lokalisering ligger langt unna begge redningshelikoptrene og er nær store befolkningskonsentrasjoner uten sykehus i umiddelbar nærhet (Vågan, Andøy, Øksnes). Dermed vil en slik lokalisering trolig kunne bidra til å berge flere liv, enn de alternativt drøftede lokaliseringene.

Kommunedirektørens innstilling ble satt opp mot alternativt forslag fra Holst. Alternativt forslag enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunedirektørens innstilling:
1. Vedtak i sak FS-129/21 opprettholdes. Dersom søker ønsker å kjøpe tilleggsareal så må vilkår i kulepunkt 4 aksepteres.

Spesielt tilfelle hvor de allerede eier tomt med godkjent avkjørsel.

Det kan anmerkes at de i fremtiden kan søke om å bruke allerede godkjent avkjørsel til etablert garasje ved eventuell utvikling av tomten.

Behandling

Eivind Holst (H) fremmet på vegne av opposisjonen (H/V) tilleggstekst til Kommunedirektørens innstilling:

Spesielt tilfelle hvor de allerede eier tomt med godkjent avkjørsel.

Det kan anmerkes at de i fremtiden kan søke om å bruke allerede godkjent avkjørsel til etablert garasje ved eventuell utvikling av tomten.

Kommunedirektørens innstilling med tillegstekst foreslått av Eivind Holst (H) enstemmig vedtatt.

Vedtak

Innstilling i sak FS-052/21 opprettholdes.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

1. Parsell fra 18/2 på ca 262 m2 selges til Holmen Eiendom AS (org nr 986 313 680)

2. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter Plan og bygningsloven.

3. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

4. Areal er absolutt og gir ingen rettighet ut i sjø.

5. Pris fastsettes til fast pris kr 13.100,-. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget slik som, fradeling, oppmåling, tinglysing, nabovarsling, dokumentavgift osv.

6. Bruk må være i tråd med gjeldende plan.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling ble foreslått justert i punkt 5. Justert tekst lød slik:

5. Pris fastsettes til fast pris kr 13.100,-. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget slik som, fradeling, oppmåling, tinglysing, nabovarsling, dokumentavgift osv.

Kommunedirektørens innstilling med justert punkt 5 enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Eier av gbn 12/281 og fester av gbn 12/214, tilbys innløsning før innløsningsrett av festet tomt gbn 12/214 som beskrevet i sak.

2. Pris fastsettes ved takst. Kjøper bærer alle omkostninger i forhold til salget, slik som takst, tinglysing, oppmåling, fradeling, nabovarsling osv.

3. Det forutsettes at fradeling kan godkjennes etter plan og bygningsloven.

4. Endelig areal fastsettes ved oppmåling.

Behandling

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

 Det vises til
* Analyserapport fra Mycoteam av 16.12.21 – muggsopp i skolen
* Vedtak fra hovedverneombudet 19.01.22 - varsel om stenging
* Vedtak fra FAU ved Gimsøy skole av 11.02.22 – elevene skal ikke sendes bort
* Vedtak i AMU Vågan kommune av 14.02.22 – anmodning om tiltak
* Vedtak i OKI Vågan kommune av 15.02.22 – tiltak – ikke flytte elevene
 
Med bakgrunn i rapport om inneklima og hovedverneombudets vedtak iverksettes følgende tiltak:
1. Ventilasjonsanlegget settes i gang. Det vurderes om det må etableres ekstra ventiler/ eller igangsette opprinnelig friskluftinntak.
2. Rutiner for lufting i friminuttene gjennomføres.
3. Det kjøpes inn om monteres CO2-målere med varsling, som monteres i samtlige oppholdsrom. (Disse kan også loggføre CO2 nivået over tid).  
4. Minst ett vindu i personalrommet må kunne åpnes for lufting. Om nødvendig skifte vindu.
5. To klasserom, for ungdomstrinnet og småtrinnet (rød i rapporten), vaskes ned om males med tett maling.
6. Det gjennomføres en prøveperiode frem til skoleslutt, der CO2-nivå overvåkes og nye soppanalyser gjennomføres.
7. Ny vurdering av luftkvaliteten gjøres i juni. 

Tiltakene gjennomføres i løpet av vinterferien.
Det holdes løpende dialog med hovedverneombud, lokalt verneombud, oppvekstsenterets tillitsvalgte og ansatte, samt FAU

Tiltakene, med ei øvre kostnadsramme på 250.000, finansieres fra disposisjonsfondet.

Behandling

To alternative forslag ble fremmet i saken, alternativ I lansert av Gunnar Aarstein (R) på vegne av posisjonen, alternativ II lansert av Eivind Holst (H) på vegne av opposisjonen

Aarsteins forslag: Det vises til* Analyserapport fra Mycoteam av 16.12.21 – muggsopp i skolen* Vedtak fra hovedverneombudet 19.01.22 - varsel om stenging* Vedtak fra FAU ved Gimsøy skole av 11.02.22 – elevene skal ikke sendes bort* Vedtak i AMU Vågan kommune av 14.02.22 – anmodning om tiltak* Vedtak i OKI Vågan kommune av 15.02.22 – tiltak – ikke flytte elevene1. Ventilasjonsanlegget settes i gang. Det vurderes om det må etableres ekstra ventiler/ eller igangsette opprinnelig friskluftinntak.2. Rutiner for lufting i friminuttene gjennomføres.3. Det kjøpes inn om monteres CO2-målere med varsling, som monteres i samtlige oppholdsrom. (Disse kan også loggføre CO2 nivået over tid).  4. Minst ett vindu i personalrommet må kunne åpnes for lufting. Om nødvendig skifte vindu.5. To klasserom, for ungdomstrinnet og småtrinnet (rød i rapporten), vaskes ned om males med tett maling.6. Det gjennomføres en prøveperiode frem til skoleslutt, der CO2-nivå overvåkes og nye soppanalyser gjennomføres.7. Ny vurdering av luftkvaliteten gjøres i juni. Tiltakene gjennomføres i løpet av vinterferien.Tiltakene, med ei øvre kostnadsramme på 250.000, finansieres fra disposisjonsfondet.

Holst sitt forslag: Administrasjonen må få nødvendig tid til å vurdere kostander, og forsvarlighet av flertalls forslaget.Dersom dette ikke viser seg å gi ønskede resultater, igangsettes det umiddelbart arbeid med å sette opp brakkerigg som midlertidige lokaler for Gimsøy oppvekstsenter. Oppussingssporet er så usikkert at det potensielt kan lede til at man bruker millioner og står igjen med en stengt skole, eller et stort investeringsbeløp på mange millioner brukt på en skole som kommunen har bestemt seg for å rive.

Kommunedirektørens forslag falt, og de to alternative forslagene ble satt opp mot hverandre. Opposisjonens forslag fikk 3 stemmer (H/V), posisjonens forslag fikk 4 stemmer (Ap, R, Sp). Posisjones forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer.