Møte i Arbeidsmiljøutvalg den 15.10.2021
| Utvalg: | Arbeidsmiljøutvalg |
|---|---|
| Dato: | 15.10.2021 08:30 - 10:20 |
| Møtested: | Rådhussalen |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Saksliste
020/21 - 21/20164 - Godkjenning av møteprotokoll
Journaldato: 03.08.2022 1 dokumentBrevdato: 05.10.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: ServicetorgetSaksbehandler: Siv AugustinussenDokumenter
Godkjenning av møteprotokoll
(Hoveddokument, 104KB)
021/21 - 21/17859 - Omorganisering av Vågan innvandrer- og opplæringssenter 2021
Journaldato: 02.09.2021 16 dokumenterBrevdato: 02.09.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Vågan Innvandrer- og opplæringssenter, VIO skoleSaksbehandler: Gard Eide LarsenDokumenter
- Omorganisering av Vågan innvandrer- og opplæringssenter 2021
(Hoveddokument, 381KB)
- Referat Styringsgruppe 20.1.21, oppstartsmøte
(Vedlegg, 460KB)
- Referat Styringsgruppe 17.2.21, 2. møte
(Vedlegg, 356KB)
- Referat Styringsgruppe 10.3.21. 3. møte
(Vedlegg, 422KB)
- Referat Styringsgruppe 8.4.21, 4. møte
(Vedlegg, 458KB)
- Referat Styringsgruppe 19.5.21, 5. møte
(Vedlegg, 541KB)
- Referat Styringsgruppe 16.6.21, 6. møte
(Vedlegg, 427KB)
- referat 27.1, prosjektgruppe
(Vedlegg, 362KB)
- Referat - arbeidsgruppemøte 26.8.21 - beslutningsmøte
(Vedlegg, 371KB)
- Signatur medvirkning
(Vedlegg, 295KB)
- Organisering i andre kommuner, Jørn
(Vedlegg, 290KB)
- Data på VIO avd. inkludering og kvalifisering
(Vedlegg, 372KB)
- Vurdering av alternativer og konklusjon - ansatte - 26.3.21
(Vedlegg, 417KB)
- Konkretisering av potensial – FAM
(Vedlegg, 313KB)
- VIO centrumsbygget Vågan HMS
(Vedlegg, 332KB)
- Signert referat drøftingsmøte VIO 24.01.2021
(Vedlegg, 269KB)
Vedtak
VIO skole skilles ut som egen enhet. VIO som enhet avvikles, og VIO inkl. & kvalifisering legges inn under familieenheten som egen avdeling. Med virkning fra 1.1.2022.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
022/21 - 21/20491 - Omorganisering av Vågan Eiendom KF og Teknisk drift. Opprettelse av ny enhet Eierskapsenheten
Journaldato: 08.10.2021 5 dokumenterArkivsak: 21/2691 - Omorganisering av Vågan Eiendom KF, Teknisk drift. Etavlering av ny enhet EierskapsenhetenBrevdato: 08.10.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Tommy StensvikDokumenter
- Omorganisering av Vågan Eiendom KF og Teknisk drift. Opprettelse av ny enhet Eierskapsenheten
(Hoveddokument, 397KB)
- Drifts- og forvaltningsenheten
(Vedlegg, 372KB)
- Forslag til org.kart
(Vedlegg, 460KB)
- Kommunens aktiva arbeidsgruppe
(Vedlegg, 281KB)
- Referat fra drøftingsmøte 12.10.2021
(Vedlegg, 237KB)
Vedtak
Eierskapsenheten opprettes som en egen resultatenhet. Boligkontoret og Byggherrefunksjonen innlemmes i en ny resultatenhet Eierskapsenheten. Eierskapsenheten underlegges Kommunedirektør og rapporterer til Formannskapet.
Gjenstående av Vågan Eiendom KF samordnes med Teknisk drift i en ny resultatenhet kalt drift og forvaltning som underlegges programområdet samfunn.
Ny organisasjonsplan gjelder fra 01.01.2022.Behandling
Rettelse: antall årsverk i Drifts- og forvaltningsenheten er 70,5
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
023/21 - 21/20115 - Styring, kvalitet og internkontroll
Journaldato: 04.10.2021 2 dokumenterBrevdato: 04.10.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Tommy StensvikDokumenter
- Styring, kvalitet og internkontroll
(Hoveddokument, 352KB)
- Håndbok for styring, kvalitet og internkontroll
(Vedlegg, 1MB)
Vedtak
Kommunestyret tar til etteretning igangsettelse av kvalitetsarbeidet, styring og internkontroll ihht Kommunelovens kapittel 25 Internkontroll.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
024/21 - 21/21722 - Orientering om prosess for skifte av avvikssystem
Journaldato: 08.01.2026 1 dokumentArkivsak: 21/2741 - AMU høst 2021Brevdato: 10.10.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Nils Ingulf LangleteDokumenter
- Orientering om prosess for skifte av avvikssystem
(Hoveddokument, 100KB)
Vedtak
AMU tar redegjørelsen til etterretning.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
025/21 - 21/21723 - Orientering om sykefravær per 2. tertial 2021 Vågan kommune
Journaldato: 08.01.2026 2 dokumenterArkivsak: 21/2741 - AMU høst 2021Brevdato: 10.10.2021Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Strategisk ledelseSaksbehandler: Nils Ingulf LangleteDokumenter
- Orientering om sykefravær per 2. tertial 2021 Vågan kommune
(Hoveddokument, 109KB)
- Sykefravær 2. tertial 2021
(Vedlegg, 196KB)
Vedtak
AMU tar redegjørelsen for sykefravær per 2. tertial 2021 for Vågan kommune til orientering.
Behandling
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
Vis detaljer
Skjul detaljerFremmøte
| Politiker | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|
| Lasse Nordby | Ansatterepresentant | lasse.nordby@vagan.kommune.no |
| Kristin Elvelund | Ansatterepresentant | kristin.elvelund@vagan.kommune.no |
| Joan Krogstad | Ansatterepresentant | joan.purgard.krogstad@vagan.kommune.no |
| Frank G. Johnsen | Arbeidsgiverrepresentant | frank.johnsen@vagan.kommune.no |
| Lena Amalie Hamnes | Arbeidsgiverrepresentant | lena.hamnes@gmail.com |
| Eivind Holst | Arbeidsgiverrepresentant | eivindholst@gmail.com |
| Tommy Stensvik | Arbeidsgiverrepresentant | tommy.stensvik@vagan.kommune.no |
| Veslemøy Drangevåg | Arbeidsgiverrepresentant | veslemoy.drangevag@vagan.kommune.no |
| Stig Arne Gundersen | Hovedverneombud | hovedverneombud@vagan.kommune.no |
| Are Øverseth Blomfeldt | Vara ansatterepresentant | are.blomfeldt@vagan.kommune.no |
| Gard Eide Larsen | gard.eide.larsen@vagan.kommune.no | |
| Kåre Hatløy | kare.hatloy@vagan.kommune.no | |
| Grete Bremnes (Ikke møtt) | Ansatterepresentant | gre-bre@online.no |