Møte i Arbeidsmiljøutvalg den 10.06.2015

Vedtak

Saken utsatt til neste møte.

Behandling

Saken utsatt til neste møte.

Vedtak

Vågan kommune ved personalavdelingen får fullmakt til å inngå en avtale med Health Fitness AS fra gjeldende dato til 24.04.2017,

For at den ansatte skal kunne søke refusjon fra arbeidsgiver på kr. 1000.- må det trenes75ganger i kontraktsperioden på 13 måneder, samt at det må dokumentere ved utskrift Health Fitness AS at treningsforpliktelsen er oppfylt.

Refusjonen utbetales den enkelte ansatte etter søknad som refusjon HMS tiltak og belastes 11208 115100 120.

Behandling

Personalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Handlingsplan for likestilling, inkludering og mangfold 2015-2019 godkjennes slik den foreligger. Handlingsplan for likestilling, inkludering og mangfold 2015 – 2019 erstatter planvedtak av 16.06.92 (saknr 228/92).

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

AMU tar informasjon om status i nærværskampanje 2015 til orientering.

Behandling

Personalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Saken tas til orientering.

Behandling

Saken tas til orientering. Enstemmig.

Vedtak

Amu tar innstillingen til orientering.

Behandling

Amu tar innstillingen til orientering.

Enstemmig vedtatt.

Vedtak

Arbeidstakersiden støtter alternativ 1 - Dvs. bygging av ny skole for 1-7 trinn og rehabilitering av eksisterende bygg for 8-10 trinn, samt bygging av ny gymsal.

Behandling

Korrigering i rådmannens innstilling punkt 1a:
"alternativ 1" skal endres til "alternativ 2"

Arbeidstakersiden la inn forslag om rådmannens opprinnelige forslag - alternativ 1 - som følger:
Arbeidstakersiden støtter alternativ 1 - Dvs. bygging av ny skole for 1-7 trinn og rehabilitering av eksisterende bygg for 8-10 trinn, samt bygging av ny gymsal.

Votering:
Forslag fra arbeidstakersiden ble satt opp mot rådmannens korrigerte innstilling.
Forslag fra arbeidstakersiden vedtatt med 4 mot 3 stemmer.

Vedtak

Kommunestyret inviteres til å fatte følgende vedtak:

1. Ny barnehage legges ut på anbud for videredetaljprosjektering. Herundervektlegges følgende:

   1. Lokalisering i nærområdet til eksisterende ungdomsskole

   2. Trafikale/ logistikkmessige forhold utredesnærmere.

   3. Forhold tilknyttet uteareal utredesnærmere

   4. Byggekostnadene skal være innenforeksisterende kostnadsrammer i skisseprosjektet, kr. 19 230.000,-. Innarbeidet i kostnadsrammenforeligger prosjektkostnader tilknyttet Vågan Eiendom KF sine kostnader til å gjennomføre anbudskonkurransen og arbeidet frem mot endelig beslutning

2. Endelig vedtak om bygging og finansiering skal tilbake til kommunestyre for endelig beslutning.

3. Ev salg av eksisterende barnehage i Nakken innarbeides i finansieringsplan av ny barnehage lokalisert ved ungdomskolen.

4. Vågan Eiendom gis i oppdrag å gjennomføre anbudsprosessen/ detaljprosjekteringen.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret inviteres til å fatte følgende vedtak:

1. Ny skole og barnehage for Gimsøy og Sydalenlegges ut på anbud for videredetaljprosjektering. Herundervektlegges følgende:

   1. Lokalisering i angitte område på Kleppstad, jf. skisseprosjektet

   2. Trafikale/ logistikkmessige forhold/ vindforholdutredesnærmere.

   3. Byggekostnadene skal være innenforeksisterende kostnadsrammer i skisseprosjektet, kr. 43 770 000,-. Innarbeidet i kostnadsrammenforeligger prosjektkostnader tilknyttet Vågan Eiendom KF sine kostnader til å gjennomføre anbudskonkurransen og arbeidet frem mot endelig beslutning

2. Ny skole og barnehage skal være ferdigstilt innen 31.03.2017, jf. Vedlegg 246487.

3. Endelig vedtak om finansieringsplan skal tilbake til kommunestyre for endelig beslutning.

4. Vågan Eiendom gis i oppdrag å gjennomføre anbudsprosessen/ detaljprosjekteringen.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak

- Omstillingsrapporten for Fase 1 tas til etterretning
- Foreslåtte tiltak iverksettes i henhold til forslag fra arbeidsgruppene og styringsgruppa
- Omstillingsprosjektet Fase 2 videreføres høsten 2015

Behandling

Rådmannens innstilling tatt til etterretning. Enstemmig

Vedtak

Rådmannen har tiltro til at administrasjonen sammen med resultatområdet får en kvalitativt velfungerende tjeneste med de føringer som fremkommer i evalueringen, og inviterer kommunestyre til å fatte følgende vedtak i saken:

1. Kommunestyre avslutter videre politisk oppfølgingsarbeidet rundt VIO.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

Vedtak

Rådmannen inviterer kommunestyre til å fatte følgende vedtak i saken:

1. Bosetting av flyktninger i Henningsvær og på Skrova iverksettesumiddelbart.

2. Vågan Eiendom KF gis mandat til å utredehusbankfinansieringens potensiale og størrelsesorden, og prosjekterer utleieboliger der etter med den hensikt å opprettholdebosettingsmønsteret av flyktninger på lengere sikt.

1. BLD’sanmodning med å bosette totalt 63 flyktninger i 2015 og 53 i 2016 tilrådes med forbehold om at tiltaket i pkt. 1 økerboligtilgangen.

Behandling

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.